讓筆桿子寫材料不再難之三步構(gòu)思法
很多筆桿子留言自己寫材料時(shí)的困難，我匯總了一下旗芬，大致一下這幾類：
1、工作太忙疮丛，需要快速成文的方法；
2辆它、非專業(yè)出生，沒受過訓(xùn)練硬著頭皮開始寫各種材料锰茉；
3呢蔫、不知道如何從實(shí)際工作中收集材料；
4飒筑、收集到的材料也不知道如何使用片吊，從資料中提煉昙衅、構(gòu)筑觀點(diǎn)；
5定鸟、不知道領(lǐng)導(dǎo)的最新思想和發(fā)展思路而涉；
6、不知道筆桿子如何通過寫材料從簡單的做事上升到有價(jià)值联予；
7啼县、寫材料的時(shí)候言之無物，缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容沸久；
以上者七個(gè)問題季眷，是很多筆桿子苦惱的事情，今天開始卷胯，我將花幾天的時(shí)間來寫個(gè)系列文章子刮，教大家?guī)讉€(gè)有效破解這些問題的方法。
話不多說窑睁，直接上干貨吧挺峡！
方法一：三步構(gòu)思
三步構(gòu)思，也就是通過下面給大家介紹的基調(diào)担钮、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)這三步來形成整個(gè)文章材料的結(jié)構(gòu)橱赠。
一篇文章材料的核心便是基調(diào)，基調(diào)便是一份材料的標(biāo)志性語氣箫津，文章應(yīng)該站的位置狭姨、角色。
如果一開始材料的基調(diào)就對了苏遥，寫就這篇文章就已經(jīng)不費(fèi)勁了饼拍；如果基調(diào)錯(cuò)了，無論你材料中想要傳達(dá)的信息有多重要田炭，受眾可能也不會(huì)感知到师抄，沒有耐心讀取出材料中的關(guān)鍵信息。
材料中正確的基調(diào)傳遞出來的是這份材料具體又真實(shí)的價(jià)值诫肠。筆桿子所寫的材料大致可以分為五類：總結(jié)類司澎、匯報(bào)類、報(bào)告類栋豫、申請類和計(jì)劃類挤安。
每一類材料都傳遞著不同的價(jià)值。
總結(jié)類的材料主要是書寫過往的工作成績丧鸯，個(gè)人成長和收獲蛤铜，在材料中展現(xiàn)最多的是單位围肥、部門或者你的潛力。
匯報(bào)類的材料是給領(lǐng)導(dǎo)給出問題解決方案的選擇穆刻，而非請教答案氢伟。
報(bào)告類的材料寫的主要是事件或活動(dòng)的過程和結(jié)果，文章主要的站位是實(shí)事求是的態(tài)度谬盐。
申請類的材料其核心是提出問題诚些，呈現(xiàn)的是你要獲得某個(gè)訴求時(shí)你的思考方式诬烹，呈現(xiàn)更多的是你的思想狀態(tài)。
最后一類計(jì)劃性質(zhì)的材料主要寫的是階段性的工作任務(wù)外冀，其承載的主要是你對這件事情的責(zé)任感掀泳。
你明白了每一類材料所站的位置员舵，想要表達(dá)的價(jià)值藕畔，那么你就容易掌握文章的基調(diào)了。
下面我舉一個(gè)例子注服，幫助你深入理解一下文章基調(diào)。
舉個(gè)單位最常見的材料類型之一：年終總結(jié)溶弟。
沒到年終，很多人的年終總結(jié)總是寫成工作結(jié)果的流水賬辜御，一次羅列了很多自己做過的事情和取得的成果。這時(shí)候阁谆，你需要思考一下场绿，你平時(shí)做的工作結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)知道么嫉入？
當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)對你的工作結(jié)果是一清二楚的，可是為什么我們還要寫年終總結(jié)呢姨谷？其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)主要是想通過年終總結(jié)的方式來看一下下屬對工作的分析能力映九，希望通過你寫的材料來看一下你對本職工作的認(rèn)知，從而判斷你是停留在做事方面還是已經(jīng)可以上升到規(guī)律總結(jié)捌议，個(gè)人的格局是否被拉升了起來瓣颅。
領(lǐng)導(dǎo)需要的是你能夠協(xié)助他譬正，對未來做出更加正確的判斷和決策。
因此粉怕，年終總結(jié)的基調(diào)便是：思考的有深度贫贝！
年終總結(jié)并不是回顧一年的工作內(nèi)容蛉谜，而是你做事和思考問題的行動(dòng)指南。好的年終總結(jié)將會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的一線經(jīng)驗(yàn)客燕，給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)不同視角的呈現(xiàn)俺驶。
在總結(jié)中列明上一階段的工作結(jié)果之后棍辕，要找出問題楚昭，表明當(dāng)下的機(jī)遇和工作的方向拍顷，對方向的判斷和思考昔案，以及自己當(dāng)下所面臨的問題和對該問題解決方案的想法。
一份總結(jié)中有了這些庆亡，才是有了深度捞稿。
那么娱局，匯報(bào)類的的材料，其基調(diào)是什么樣的任斋？
向領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料的時(shí)候废酷，不能只給領(lǐng)導(dǎo)提出具體的問題犬第，只問領(lǐng)導(dǎo)找答案，因?yàn)槟悴皇敲嬖嚬偾干ぃ悴皇浅隹碱}的老師鉴分，你的存在是來解決問題的志珍，你能解決多大的問題垛叨，你的價(jià)值就有多大柜某。
因此喂击，在給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料的時(shí)候翰绊，要給出問題的解決方案旁壮。如果還不明白，那就一定要區(qū)分一下請教和匯報(bào)的區(qū)別了裁奇。
請教是就某一問題向老師或懂該問題的人討要解決方案麦撵，請別人告訴你下一步該如何做。
而做匯報(bào)是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題五垮，用A方案解決這個(gè)問題好還是用B方案放仗、C方案撬碟？我個(gè)人的一件事選擇A方案，因?yàn)槭裁椿躺担憧催@樣可行么其障？
我在這里提醒你励翼，就算是領(lǐng)導(dǎo)沒有要求你將進(jìn)展匯報(bào)寫進(jìn)去，你也要養(yǎng)成向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)的工作習(xí)慣抓狭。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)關(guān)注工作過程和階段性的成果造烁，重要的發(fā)現(xiàn)和關(guān)鍵性的結(jié)果及時(shí)呈現(xiàn)在他的面前。
你進(jìn)行及時(shí)性的工作匯報(bào)苗桂，他會(huì)了解到你的認(rèn)真態(tài)度和工作開展的細(xì)節(jié)，知道你不斷提高工作能力和改善工作結(jié)果的努力誉察。
請牢記：匯報(bào)類的材料基調(diào)為提出選擇題而非填空題持偏。
報(bào)告類的材料主要是將收集到的事實(shí)材料呈現(xiàn)出來，你在材料中的用詞多為“數(shù)據(jù)說明”酌畜、“資料顯示”卿叽，并非你認(rèn)為、你以為贩虾、你估計(jì)這樣的詞匯沥阱。報(bào)告，就要展示事情的真實(shí)狀態(tài)策精，才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)情崇棠，做出合理的分析和恰當(dāng)?shù)呐袛唷?/p>
對于請示枕稀，你文章的基調(diào)是要有自己的見解和想法，有的人可能會(huì)直接在材料中道出來問題范抓，請領(lǐng)導(dǎo)指示食铐，但是卻忘了請示的目的是為了問領(lǐng)導(dǎo)要錢虐呻、要人還是要資源，因此斟叼，一定要在請示中有清晰的想法和見解，明確表明需要的是什么樣的資源或支持忽孽。
比如你需要寫一份給大領(lǐng)導(dǎo)申請款項(xiàng)的材料兄一，你就需要在材料中明確給出量化的標(biāo)準(zhǔn)识腿，請領(lǐng)導(dǎo)來決策是否批準(zhǔn)，不能再申請中模糊不清骂束，不能讓領(lǐng)導(dǎo)看完申請還一頭霧水成箫，做決策無憑無據(jù)蹬昌。你不能直接提供依據(jù)，那就還得再來提交一次憑據(jù)或說明凳厢，一來二去不光耽誤時(shí)間先紫，還耽誤事情，憑空給自己增加工作量居夹，也給領(lǐng)導(dǎo)種下不靠譜的印象准脂。
對于批復(fù)檬洞，不能出現(xiàn)讓對方酌情辦理這樣的態(tài)度。
對于計(jì)劃湾戳，基調(diào)應(yīng)該為可交付，計(jì)劃不僅僅是一個(gè)行為過程砾脑，更應(yīng)該是眾多行為過程所得的最終結(jié)果可交付。比如單位的采購計(jì)劃盅藻，不能是“選擇”供應(yīng)商氏淑，而應(yīng)該是可交付的“確定”供應(yīng)商顶瞒。
以上這些就是筆桿子寫材料前構(gòu)思的第一步：基調(diào)。
