最近被領導D拉進了兩個工作項目相關的微信群际乘。頓時,我懷疑自己生活在了西半球漂佩。
因為脖含,這兩個神奇的工作群總會在午夜罪塔,周末等神奇的時間突然冒出來。讓我一時間也不是很搞得清楚自己到底是按照哪個時段在工作养葵。
熟悉我的人都知道征堪,雙休日我是不工作!不工作关拒!不工作的佃蚜!
因為有自己的公眾號要打理,因為有湯團要陪伴着绊,因為還有劇要追谐算,有書要看。所以归露,工作洲脂?絕對不能出現(xiàn)在雙休日。
因此剧包,當我在假期看到D在工作群留言的時候恐锦,我倍感惶恐。就仿佛自己偷懶被抓了現(xiàn)行疆液。腦海里第一時間浮出了那句網(wǎng)絡雞血金句:“最可怕的是一铅,比你優(yōu)秀的人還比你努力”。
感覺自己分分鐘狗帶堕油。
我這種好員工的第一反應當然是努力跟上領導的腳步潘飘。于是很認真的看了留言,打算積極跟進馍迄。
然而人生無處不反轉(zhuǎn)福也。我發(fā)現(xiàn),通常我是很難跟上的攀圈。因為暴凑,我常常看到的留言是這樣的赘来。
“請根據(jù)xx,xx等關鍵詞现喳,做下月主題活動∪剑”
“請安排明天(周日)發(fā)送xx日(發(fā)生已經(jīng)過了3天)的活動報道(此活動我并無參加嗦篱,也無任何資料)』戏欤”
“總部要求我們在xx日前完成新品上市計劃灸促。“
這些指令背后沒有任何有邏輯的Brief,也沒有相關的輔助資料浴栽。更多時候丹拯,甚至都沒在群里@任何一個接受指令的具體人員暮胧。讓人無所適從。
慢慢地肖粮,我發(fā)現(xiàn)了肮柜,原來這并不是明確的指令畏吓,只是領導的工作“備忘錄”斋泄。
你大概也有過這樣的經(jīng)歷蹦浦。被心急火燎地通知了一件事情,但對方給的資料缺胳膊少腿球碉,根本無法執(zhí)行蜓斧。又或者在周末莫名接到一件下下周才需要完成的任務。
通常這樣做的人都很“忙”汁尺,也非撤ň“效率”。他們總是在第一時間就把得到的信息進行處理痴突,感覺很有效率的樣子。
但狼荞,你只要仔細探究辽装,就會發(fā)現(xiàn)通常這類人的效率并沒有實在地推進項目。他們看起來永遠都那么忙相味,卻總也不曾看到他們遠遠領先于deadline拾积,反而總是被deadline追趕著跑。
歸根到底丰涉,因為他們一直都很“盲”拓巧。
盲點一:不懂得篩選任務。
盲目接受任務一死,是一切“盲亂”的源頭肛度。
我并不是教你在職場做一個不受歡迎,難以合作的刺頭投慈。工作肯定是需要團隊合作的承耿。但是你一定要很清楚自己的定位。
“不想做將軍的不是好士兵”伪煤,但如果這個士兵總接些挑水煮飯的工作加袋,那么努力的結(jié)果一定是成為一個炊事兵。
除了定位不準外抱既,還需要克制自己的貪欲职烧。不開玩笑,就算你對工作沒有貪欲,但你對成功總有蚀之。貪欲會讓你不能控制地接下很多力所不能及的工作跋理,你期待自己完成后的風光無限,迎接你的卻是手忙腳亂恬总,自曝弱點前普。
李嘉誠說:“我經(jīng)常反思自問,我有什么心愿壹堰?我有宏偉的夢想拭卿,但我懂不懂什么是節(jié)制〖溃”
你懂嗎峻厚?
在明確的職場定位下,在定位關鍵詞的基礎上往外輻射一圈谆焊,就是你要關注的本職工作范圍惠桃。這個范圍是你最需要花力氣的,就算沒有任務辖试,也要自己創(chuàng)造任務來完成和鉆研辜王。
比如,你是負責新媒體的工作人員罐孝。那么相關的采編呐馆,撰文和排版推送就是你的任務范圍。你要花力氣搞明白每個環(huán)節(jié)莲兢。
再往外輻射一圈汹来,是一些外延相關,可以幫助自己拓展能力的提升輔助性工作改艇。這個范圍內(nèi)的任務收班,你也可以接,有利于自我提升谒兄,并幫助核心圈的本質(zhì)工作摔桦。
同樣的,新媒體市場人員如果可以多了解些傳統(tǒng)媒體的推廣手段舵变,和公司內(nèi)部的PR部門的運作流程酣溃,第一時間參與到這些環(huán)節(jié),也是大有益處的纪隙。
在第二圈之外的工作赊豌,基本上你就不用花太多心思,大部分時間應該“say no”了绵咱。如果你想維護好的同事關系碘饼,體現(xiàn)團隊合作,那么可以適當挑選一兩件不牽涉太多精力,短線速成的小任務艾恼,來展現(xiàn)自己nice的一面住涉。
比如偶爾幫忙負責渠道促銷的同事頭腦風暴一個節(jié)日促銷標題之類的。
盲點二:不懂得時間管理
反應快和懂得時間管理是完全不同的概念钠绍∮呱總是第一時間回郵件的人,或許恰恰是那個最不懂的時間管理的人柳爽。
時間管理的核心是“有效利用時間”媳握。當你在假期對供應商提出修改意見時,除非你可以保證供應商周末有人第一時間為你加班磷脯。否則蛾找,你所謂的迅速反應其實效率為零。
很多時候赵誓,喜歡在周末或半夜發(fā)工作消息的人打毛,如我這個領導。他們并不是為了效率而爭分奪秒俩功,他們實際上是無法有效的管理自己的時間幻枉,缺少良好的工作記錄習慣。才會一想到什么绑雄,就迫不及待地先甩進工作群再說展辞。以防自己日后忘記。
所以万牺,他們總留給人一種風風火火恍恍惚惚,忙忙碌碌一驚一乍的感覺洽腺。他們好像24小時都在工作脚粟。但是所得卻總是一些莫名其妙的碎片。
怕往事就多多依賴記事本蘸朋。養(yǎng)成想到任何只字片語的時候都立刻記錄下來的習慣核无。如果手邊沒有紙幣,可以使用語音備忘錄藕坯。所有不成系統(tǒng)的碎片想法都需要第一時間做好收集团南。
利用碎片時間完成了思緒記錄后。每天需要安排固定的時間做思維碎片的整理炼彪。然后根據(jù)梳理情況吐根,將任務分類。梳理后的任務在派發(fā)的時候會更有針對性辐马。
建議每天上午先發(fā)出任務brief拷橘。這樣接到brief的人可以有一整天來處理項目。然后你才專心處理自己手頭可以獨立完成的工作。
盲點三:不懂得處理信息
處于信息爆炸的年代冗疮,不懂的如何處理到手的信息萄唇,去蕪存菁,選取最核心的汲取术幔。這樣的人還真的不需要做任何事情另萤,直接在接受信息最后一個環(huán)節(jié)就直接忙到狗帶了。
還是我這個忙到爆的老板诅挑。他有兩個很要命的工作習慣四敞。
1、信息搬運工揍障。
他常常不做任何處理的把高層給到的信息直接復制粘貼進群目养。結(jié)果背景資料奇缺的情況下,沒有人知道如何使用這些信息毒嫡。
結(jié)果癌蚁,遇到不負責的組員,就按照自己的理解自由發(fā)揮兜畸,到了deadline才發(fā)現(xiàn)貨不對版努释,忙到跳腳來返工。要么就是被組員圍攻咬摇,問出一大堆問題伐蒂,要求補充信息。
2肛鹏、信息輸送無效
領導很喜歡在做信息搬運工的同時逸邦,毫無針對性的@all。相當于這是一個連自動分揀都不做的純粹體力工在扰。這導致了缕减,信息輸送的無效。沒有人知道這個信息到底是傳遞給誰芒珠,誰需要做跟進桥狡。結(jié)果at all變成了一句“not ?at all”的客套話。毫無意義皱卓。
信息接收的第一時間先做一輪整理裹芝。這個信息是需要關注跟進的還是完全無關的。類似fyi的信息娜汁,你就可以考慮一下嫂易,如果是和專業(yè)有關,那么存檔存炮,找機會集中學習炬搭。如果不是蜈漓,你就直接忽略。其實所有發(fā)你此類信息宫盔,并只寫了fyi三個字母的人融虽,他也并沒有指望你嚴肅對待這個信息。
在需要跟進的信息里灼芭。檢查信息完整性有额。如果信息不夠完成,請把你對信息的進一步需求列明彼绷,給到信息來源巍佑,要求補充。然后你就不必浪費時間做一些無用工了寄悯。
在信息完備的情況下萤衰,你再做一輪分析,是需要你自己完成的猜旬,還是需要你分配給別人完成的脆栋。如果是后者,將信息整理清晰洒擦,給到一個簡明清晰的brief椿争,注明時間要求,然后明確的發(fā)送到需要負責該項目的同事熟嫩。而不是簡單的轉(zhuǎn)發(fā)到一個工作群@all秦踪。
做完這些,你會發(fā)現(xiàn)你收到的所有信息里掸茅,只有很少一部分需要你立刻馬上自己處理的了椅邓。你完全有時間可以全力以赴完成自己手中經(jīng)過篩選的任務。
你很忙昧狮!我好為你高興希坚,有事兒忙說明你被需要。但如果你看起來就很“盲”我也真是愛莫能助陵且。我可不想整天盯著工作群配合你的抓瞎狀態(tài)。
請你自己且盲且自嗨吧个束!