【I】
與敘述的方式表達(dá)邏輯咒锻,更高明的技巧是用問題來引導(dǎo)邏輯许蓖,這對提問的人而言是一個挑戰(zhàn),不僅要問題之間環(huán)環(huán)相扣投蝉,還要與敘述人的的回答契合。這就需要提問的人在提問前做到三點:
第一征堪,提問的人對于問題的設(shè)置胸有成竹瘩缆。
第二,提問的人預(yù)先做過思考佃蚜,對于敘述人回答的方向有所了解庸娱。
第三,提問的人對于整個復(fù)盤流程中的不同事件有全局理解谐算,能夠透過信息發(fā)掘出它們之間的邏輯關(guān)系涌韩。
通過提問,引導(dǎo)別人通過思考得出結(jié)論氯夷,會讓對方印象更深刻臣樱,理解更到位。如何提問呢腮考?可以從三個層面入手雇毫,一步一步追問事情的本原。
信息層面:多問開放式問題踩蔚,請敘述人提供更多的信息棚放。
思維層面:多用封閉式問題。
假設(shè)層面:根據(jù)實際情況采取提問措施馅闽。
【A1】
今天正好和同事復(fù)盤上周六的生日會活動飘蚯,因為遇到了一位個人意志比較強的來訪者,使我們的活動開展起來比較費力福也,由于她未能很好的遵守我們的約定局骤,導(dǎo)致活動效果不佳。我作為引導(dǎo)人暴凑,在今天復(fù)盤的過程中峦甩,雖然有用到提問的技巧,但偏重于使用引導(dǎo)語现喳,卻沒有用到提問的三個層面凯傲。
【A1+】
運用今天所學(xué)內(nèi)容犬辰,在提問之前,我自己應(yīng)該提前按照那三點做好準(zhǔn)備冰单,然后在提問的環(huán)節(jié)嘗試使用問題的三個層面幌缝,逐步深入。
信息層面:
問:我們的來訪者中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的人嗎诫欠?
答:不是的涵卵,大部分來訪者還是比較尊重我們的決定,他們會讓我們安排時間呕诉,他們按時參加缘厢。而這位來訪者是按照她合適的時間預(yù)約活動的吃度。
問:這次的來訪者還有哪些方面和以往不太一樣甩挫?
答:這次的來訪者在前期聯(lián)系中,就感覺溝通起來比較費力椿每,有時侯是她跟我們溝通伊者,有時侯她又安排助理和我們溝通。說好了是六個人來间护,最后來了兩個人亦渗。提前已經(jīng)告知了不能拍照片,她還偷拍了一張正門的汁尺,居然還發(fā)到朋友圈法精。而且在活動前一天,她居然忘記了我們的活動痴突,也和她公司的活動時間上沖突搂蜓,當(dāng)天還遲到了。
思維層面:
問:說起來她有許多做的和其他人不太一樣的地方辽装,難道這次活動效果不佳都是她們導(dǎo)致的嗎帮碰?
答:好像也不是,畢竟她還捐助了好些物品拾积,也是想?yún)⑴c到公益活動中的殉挽。
問:她也是想做好事,那為什么活動效果會不好呢拓巧?
答:我們也有做的不好之處斯碌。比如提前發(fā)現(xiàn)來訪者和以往的人不太一樣,我們就應(yīng)該做更周全的考慮肛度,也可以及時修改活動說明输拇,做更謹(jǐn)慎的安排。
假設(shè)層面:
問:既然來訪者想做好事贤斜,而我們可以給她提供機(jī)會策吠,這樣看來是我們在活動安排上不夠周全呢逛裤?
答:也是,一直以來我們都接觸的是比較體諒我們的來訪者猴抹,但是對于特別的來訪者带族,我們也需要改善我們的活動安排與內(nèi)容,讓活動有更好的效果蟀给。我們在做一件好事情蝙砌,但做好事情也需要有好的方法。
問:下次遇見類似的來訪者跋理,我們該怎么辦呢择克?
答:第一,前期溝通前普,堅持參訪原則肚邢,不輕易妥協(xié)。第二拭卿,復(fù)盤這次經(jīng)驗骡湖,制訂更加完善的注意事項,注意措辭峻厚,通過簽字確認(rèn)的方式和來訪者確認(rèn)响蕴。第三,在活動中給予來訪者更多地親身體驗的機(jī)會惠桃,不只是講述浦夷。