習(xí)慣三：要事第一 自我管理的原則
先用幾分鐘的時(shí)間思考一下下面兩個(gè)問(wèn)題：
1、在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個(gè)人生活得到改觀，但是你一直沒(méi)有去做？
2锌奴、在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀憾股，但是你一直沒(méi)有去做鹿蜀？
習(xí)慣一積極主動(dòng)告訴我們：”你是創(chuàng)造者，你掌控自己的人生“服球。這個(gè)習(xí)慣的基礎(chǔ)是人類特有的四大天賦茴恰，即想象力、良知斩熊、獨(dú)立意識(shí)以及最為重要的自我意識(shí)往枣。習(xí)慣二以始為終是關(guān)于第一次的創(chuàng)造或者智力上的創(chuàng)造的習(xí)慣，其原則基礎(chǔ)是想象力和良知這兩大天賦粉渠。習(xí)慣三是關(guān)于第二次的創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣分冈，是對(duì)前面兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)現(xiàn)、執(zhí)行和自然流露霸株。
獨(dú)立意志：有效管理的先決條件
獨(dú)立意志指的是做出決定和主動(dòng)選擇雕沉，并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力。我們要做的去件，就是平常做出每一個(gè)決定的時(shí)候合理的運(yùn)用獨(dú)立意志坡椒。
有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情尤溜，領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的倔叼，就是哪些事情是重要的；而作為管理者靴跛，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排缀雳。從這個(gè)意義上說(shuō)渡嚣，自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條例梢睛，是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施肥印。
四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)
如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時(shí)間管理的精髓绝葡。有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史深碱，猶如人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命藏畅，時(shí)間管理理論也可分為四代敷硅。
第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力愉阎。
第二代理論強(qiáng)調(diào)行事與日程表绞蹦，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。
第三代是目前正流行榜旦、講求優(yōu)先順序的觀念幽七，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中溅呢、長(zhǎng)期目標(biāo)澡屡，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間咐旧、精力加以分配驶鹉，爭(zhēng)取最高的效率。
第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理铣墨，而在于個(gè)人管理室埋。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的管理上伊约。
別讓瑣事?tīng)恐亲幼?/b>
這張表告訴我們词顾，緊急意味著必須立即處理，推拖不得碱妆。重要性與目標(biāo)有關(guān)肉盹，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事疹尾。一般人往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)上忍，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動(dòng)精神纳本，急所當(dāng)急窍蓝。
在時(shí)間管理矩陣中，第一類事務(wù)既緊急又重要繁成，需要立即處理吓笙，通常被稱為危機(jī)或問(wèn)題。有人覺(jué)得巾腕，這類事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力面睛，他們整天都在處理危機(jī)絮蒿，滿腦子都是問(wèn)題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)叁鉴。結(jié)果就是壓力大土涝、筋疲力盡、被危機(jī)牽著鼻子走幌墓、忙于收拾殘局但壮。如果你過(guò)分注重第一事務(wù)，那么它們的范圍就會(huì)變得越來(lái)越大常侣，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力蜡饵。
有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問(wèn)題，疲于奔命胳施，因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務(wù)來(lái)逃避現(xiàn)實(shí)验残，稍微放松一下，在這些人的時(shí)間管理矩陣中巾乳，他們把90%的時(shí)間花在第一事務(wù)上您没，而余下的10%中的大部分則用在第四類事務(wù)上，用在第二和第三類事務(wù)上的時(shí)間則少之又少胆绊，這就是大部分時(shí)間精力都用于處理危機(jī)的人所過(guò)的生活氨鹏。
有些人幾乎將所有的時(shí)間都用在第三和第四類事務(wù)上，可以說(shuō)他們過(guò)的是一種不負(fù)責(zé)任的生活压状。
高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù)仆抵，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事務(wù)都是不重要的种冬，他們還通過(guò)花費(fèi)更多時(shí)間在第二類事務(wù)來(lái)減少第一類事務(wù)的數(shù)量镣丑。
第二類事務(wù)包括人際關(guān)系、撰寫(xiě)使命宣言娱两、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)莺匠、防患于未然等等，人人都知道這些事很重要十兢，卻因尚未迫在眉睫趣竣，反而避重就輕。
高效能人士的腦子里裝的不是問(wèn)題旱物，而是機(jī)會(huì)遥缕。他們不會(huì)在各種各樣的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維定式是預(yù)防型的宵呛，總是能夠做到防患于未然单匣。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理，但是這類時(shí)間的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)很少户秤。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系码秉，將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上，即第二類事務(wù)虎忌，完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力泡徙。
有了時(shí)間管理矩陣橱鹏，我們?cè)賮?lái)看一下開(kāi)頭的兩個(gè)問(wèn)題膜蠢，請(qǐng)查看自己的答案屬于以上哪一類事務(wù)？重要而緊急嗎莉兰？答案多半是第二類挑围。因?yàn)橹匾艜?huì)使生活大為改觀糖荒，卻因?yàn)椴粔蚓o急杉辙，所以受到忽略。但是只要我們來(lái)及著手進(jìn)行捶朵，效能就會(huì)大為增進(jìn)蜘矢。
勇于說(shuō)“不”
若要專注于事務(wù)，就得排除次要事務(wù)的牽絆综看，此時(shí)需要有說(shuō)“不”的勇氣品腹。
人各有志，各有優(yōu)先要?jiǎng)?wù)红碑，必要時(shí)舞吭，應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人，在緊急與重要之間析珊，知道取舍羡鸥。
第四代時(shí)間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)
和諧一致、平衡功能忠寻、圍繞中心惧浴、以人為本、靈活變通奕剃、便于攜帶
自我管理四步驟
1赶舆、確認(rèn)角色：第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色；
2祭饭、選擇目標(biāo)：思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事芜茵，作為你選定的目標(biāo)；
3倡蝙、安排進(jìn)度：為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間九串；
4、每日調(diào)整：根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整猪钮。
有效管理是把握重點(diǎn)的管理品山，它把最重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后烤低，再靠自制力來(lái)掌握重點(diǎn)肘交，時(shí)刻把它們放在第一位，以免被感覺(jué)扑馁、情緒或沖動(dòng)所左右涯呻。
