三玉转、工作整理：不想累死自己，就要學(xué)會把工作變簡單
（一）不想累死自己殴蹄，就要學(xué)會把工作變簡單
技巧1：說重點究抓、講結(jié)論，選時機袭灯。
技巧2：壞消息刺下，越壞越要提早匯報。
（二）漂亮的書面報告是怎樣煉成的
技巧1：一目了然的標(biāo)題稽荧。
技巧2：從結(jié)論開始寫橘茉。
技巧3：以條例的方式說明理由。
技巧4：說明背景姨丈，補充數(shù)據(jù)畅卓、圖片或圖表。
（三）會議蟋恬，會議翁潘，開不完的會議
如果會議無法得出結(jié)論、做出決定歼争，又或者決定后不能切實實行拜马，那么無論花上幾個小時開會討論都沒有意義。
（四）別小看“反復(fù)做”的力量
工作中沐绒，“重復(fù)做”也會讓你爆發(fā)出驚人的力量俩莽，尤其是在遇到困難的工作時。把困難的工作分解洒沦，一次只做一部分豹绪，重復(fù)做，再困難的工作也能完成申眼。
（五）靠譜的工作計劃
通常來說瞒津，倘若你的工作不那么順暢，多半遇到了“天敵”——勉強括尸、浪費巷蚪、亂來、不完善濒翻、遺漏屁柏、錯誤啦膜。
“勉強”會形成惡性壓力，讓效率不增反減淌喻；“浪費”會增加時間僧家、精力的投入，造成浪費裸删；“亂來”與“不完善”是有勇無謀的舉動八拱，絕對成不了氣候；“遺漏”和“錯誤”不但讓你做白工涯塔，更可能直接導(dǎo)致你的工作任務(wù)失敗肌稻，需要付出無法想象的努力才能彌補，甚至無法彌補匕荸。
對于上表中的問題爹谭，如果你的很多答案都是肯定的，那么你就需要重新思考你的計劃了榛搔。你的現(xiàn)有工作計劃很可能不靠譜诺凡，你需要重新做一份靠譜的工作計劃。
所謂靠譜的“工作計劃”药薯，簡單地說包括兩部分——“流程”和“截止期限”绑洛。流程，是在一定時間交出成果的方法以及工作順序童本。而流程中的所有工作都必須在幾小時或幾天內(nèi)完成真屯，都有個“截止期限”。流程與截止期限密不可分穷娱。
工作能力強的人會先思考清楚：什么時候開始绑蔫，什么時候結(jié)束。這兩個問題能夠幫助我們明確“截止期限”泵额。接著再決定：用什么方法做配深，和誰一起做，照什么順序做。這三個問題能夠幫助我們明確“流程”。
需要注意的是肋僧，在估計“什么時候開始”“什么時候結(jié)束”時，最好能多估計2成左右的時間缸托。
“buffer”這個單詞的意思是“緩沖器、緩沖區(qū)”瘾蛋，就像電腦有暫存空間一樣俐镐，為了在緊要關(guān)頭能夠游刃有余、應(yīng)付自如哺哼，在工作上我們也必須為自己預(yù)留緩沖時間佩抹。
（六）如何妥善處理工作行程沖突
通常來說叼风，當(dāng)重要工作和緊急工作同時出現(xiàn)時，應(yīng)該優(yōu)先處理重要工作棍苹。
方法1：思考是否能兩者兼?zhèn)洹?br>
方法2：先完成重要工作无宿，再處理緊急工作。
方法3：向領(lǐng)導(dǎo)或者交付工作給你的人確認廊勃，與之商量懈贺。
需要注意的是经窖，緊要關(guān)頭時坡垫，即使重要工作也要暫時放下。
（七）挑挑揀揀画侣，管理你的工作行程
所謂列表冰悠，就是把你手頭上的工作全部列出來，之后配乱，按工作的重要程度重新排序溉卓。
方法1：根據(jù)自己的職位決定哪些事先做，哪些事后做搬泥。
方法2：與任務(wù)無關(guān)的行政工作桑寨，留到閑暇時再做
方法3：活用便利貼，輕松管理工作日程忿檩。
便利貼能夠帶來莫大的幫助尉尾。只要將待辦事項分別寫在便利貼上，再貼在辦公桌上即可燥透。就算先后順序有變動沙咏，只要配合情況調(diào)整便利貼的順序就好了，非常輕松班套。
便利貼能夠帶來莫大的幫助肢藐。只要將待辦事項分別寫在便利貼上，再貼在辦公桌上即可吱韭。就算先后順序有變動吆豹，只要配合情況調(diào)整便利貼的順序就好了，非常輕松理盆。
（八）重要工作從事前商議開始
事前商議是一種非常重要的工作管理方法痘煤，能夠幫助我們更加順利、更有效率地進行重要工作熏挎。
（九）復(fù)雜東西簡單化速勇，簡單東西要量化
工作能力強的人通常會將具體時間、完成數(shù)量坎拐、達到什么質(zhì)量要求等貫穿在工作的過程中烦磁。
用力做事只是把事情做對养匈，而用心做事才能把事情做好。
（十）早早開始都伪，使工作變簡單的真諦
方法1：起床后呕乎，立刻沖個熱水澡。
方法2：吃飯時“一心多用”陨晶，快速進入狀態(tài)猬仁。
方法3：不要讓雜事占用了你寶貴的晨起時間。
針對這種情況先誉，首先湿刽，你可以事先決定穿著——從襯衣、西褲褐耳、皮鞋到領(lǐng)帶诈闺、襪子、胸針等都要一一準備好铃芦。你可以提前準備好一周的穿著雅镊，也可以在頭天晚上睡覺前準備好。
其次刃滓，你應(yīng)該選擇夾層較多的公文包仁烹，把名片夾、記事本咧虎、便利貼卓缰、筆、手表老客、鑰匙僚饭、皮夾、交通卡等都分門別類地放進公文包里胧砰，每樣?xùn)|西都有自己應(yīng)該待的地方鳍鸵，需要時就到公文包里相應(yīng)的地方去取就可以了，非常方便尉间。
（十一）集中處理瑣事
人就是這樣偿乖，往往忽視要達成的目標(biāo)或者忘記要達到的預(yù)期效果，而把精力全部集中在隨時發(fā)生的事情或活動上哲嘲，遇到什么事情就去處理什么事情贪薪。終日忙忙碌碌而漫無目的，漸漸形成了自己不良的生活習(xí)慣眠副。被瑣事牽著鼻子走画切，讓人趨于活動型而不是效果型。
不是去支配工作囱怕，而是被工作所左右霍弹；把動機誤作成就毫别，把活動誤作成果。這樣自然就大大降低了工作效率典格。為了避免這種情況發(fā)生岛宦，要學(xué)會將各種隨機的或是固定的小事件放到一起集中處理。
英國哲學(xué)家羅素說：“假使人們在決定一些瑣事上不浪費太多的時間耍缴，那么他們一定能完成更多的事情砾肺。人們往往因為拼命想把每一件小事都做得完美無瑕，而在大事上一事無成防嗡”渫簦”
對于一些無關(guān)緊要的生活小事，最快的決定就是最好的決定本鸣，應(yīng)該把寶貴的時間用在最值得花費的地方疫衩。所以，我們在處理瑣碎小事的時候荣德，一定要盡快將其歸類，待到合適的時間再一并處理童芹，而不要遇見一件就去處理一件涮瞻，將大好的時間無端浪費掉。
那么假褪，如何才能夠更好地將瑣事集中起來處理署咽，使得自己的工作更加高效呢？
①快刀斬亂麻生音。遇到瑣碎小事要立刻確定它的價值以及合適的處理時間宁否，不要磨磨蹭蹭，浪費時間缀遍。
②一定要按照事情的輕重緩急來做事∧浇常瑣碎小事并不一定就是沒有任何價值的無聊之事，若遇到重要的小事域醇，也要在第一時間去處理台谊。
③不要吹毛求疵。很多時候譬挚，這些瑣碎小事并沒有太大的價值和意義锅铅，所以不要花費大量時間在上面，力求做到完美减宣，那樣只是在浪費時間盐须。
④即使是小事，若是固定的漆腌，也要寫進日程表或計劃表贼邓。
⑤不要把時間浪費在胡思亂想上姨蟋，而要立即行動。
⑥磨刀不誤砍柴工立帖，處理前一定要明確方法眼溶。
⑦杜絕無意義的電話。
⑧如果會議時間過長晓勇，適當(dāng)做些事情堂飞，不要把時間浪費在冗長而無意義的會議上。
⑨注重結(jié)果并不意味著花費大量時間绑咱。
⑩認真工作绰筛，盡量不要返工。
（十二）警惕描融！別被郵件絆住了腳
選擇適當(dāng)?shù)臅r間處理郵件铝噩，就不會隨時被打斷工作思路，就能將主要精力放在重要工作上窿克，不至于“撿了芝麻骏庸，丟了西瓜”。具體地說年叮，每天下班或者午休開始之前處理電子郵件都不錯 具被。
郵件里所包含的信息即使重要，也不一定是最緊急的只损，完全沒有必要一姿。時時刻刻惦記著回復(fù)與查收郵件。很多郵件可能跟你并沒有直接關(guān)系跃惫，你實在不必把時間浪費在這上面叮叹。
那么，如何才能更好地處理電子郵件爆存，提高工作效率呢蛉顽？
①要快速弄清楚電子郵件所表達的意思和包含的重要信息。
②不適合用電子郵件討論的事宜终蒂，要學(xué)會采取更有效的方法蜂林。
③采用更好的溝通平臺進行討論。
④適當(dāng)過濾垃圾郵件拇泣。
⑤弄清楚該郵件與自己的關(guān)系——直接還是間接噪叙，有關(guān)還是無關(guān)，進而采取恰當(dāng)?shù)拇胧┟瓜瑁妥约簺]有直接關(guān)系或是不明其意的郵件直接忽略睁蕾。
⑥對方希望自己做什么或是希望對方做什么，一定要表達得清晰明了。
⑦需要領(lǐng)導(dǎo)來決策的郵件立刻轉(zhuǎn)發(fā)子眶，并通過有效的方式來提醒領(lǐng)導(dǎo)瀑凝。
⑧創(chuàng)建良好的文字結(jié)構(gòu)。
⑨有效編輯郵件臭杰，給人清爽的感覺粤咪。
⑩有效跟進。
（十三）總結(jié)工作經(jīng)驗渴杆，找出做事竅門
如果不對一天的工作進行工作總結(jié)寥枝，也許你總是很忙，但是在忙什么磁奖、困難在哪里囊拜、如何改進、哪些是不必要的事情比搭、哪些經(jīng)驗教訓(xùn)是可以汲取的冠跷，我們都無法有一個清醒的認識，簡單的機械勞動基本上無法提高工作效率身诺。
善于思考蜜托、常做總結(jié)可以使我們?nèi)妗⑾到y(tǒng)地了解以往的工作情況戚长，正確認識以往工作中的缺點盗冷，明確下一步工作的方向，這樣會少走彎路同廉、少犯錯誤、提高工作效益柑司，使零星的迫肖、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的攒驰、系統(tǒng)的蟆湖、本質(zhì)的理性認識上來。尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律玻粪，然后掌握并運用這些規(guī)律隅津，就可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平，培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合劲室、具備工作能力的干部伦仍。那么，如何做好工作總結(jié)很洋、提高工作效率呢充蓝？
①要善于抓住重點，所謂重點就是工作中取得的主要經(jīng)驗或發(fā)現(xiàn)的主要問題，抑或探索出來的客觀規(guī)律谓苟。
②重視調(diào)查研究官脓，熟悉實際情況。
③總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法涝焙。任何單位或個人在開展工作時都有自己的一套不同于別人的方法卑笨，經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結(jié)時仑撞，在充分占有材料的基礎(chǔ)上赤兴，要認真分析、比較派草、突出重點搀缠，不要停留在一般化上。
④熱愛本職工作近迁，熟悉崗位任務(wù)艺普。
⑤經(jīng)驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的鉴竭，一旦形成歧譬，又要選擇必要的材料予以說明，這樣經(jīng)驗體會才能具有實用價值搏存。
⑥堅持實事求是的原則瑰步，自己的經(jīng)驗總結(jié)，日后也是自己要用的璧眠。
⑦總結(jié)的文字要做到判斷明確缩焦，就必須用詞準確、用例確鑿责静、結(jié)論不含糊袁滥。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結(jié)合灾螃，切忌籠統(tǒng)题翻、累贅，做到文字樸實腰鬼，簡潔明了嵌赠。
⑧重點在出經(jīng)驗、找規(guī)律熄赡，方便以后使用姜挺。
有人說過：要想總結(jié)寫得好，必須總結(jié)做得好本谜；要想總結(jié)做得好初家，必須工作做得好。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗之談。好的總結(jié)是在做好工作的基礎(chǔ)上寫出來的溜在。
每天的小結(jié)將是筑起你成功堡壘的一塊塊磚頭陌知，日積月累、高效有序的工作狀態(tài)將會讓你輕松自在掖肋。
