一、清單的功能
? ? 清單远寸,即“檢查清單”(checklist)抄淑,是一種列出工作流程、要點驰后、注意事項的工具肆资,使用清單幫助檢查流程、細節(jié)倡怎。
? ? 在人類面臨的問題中迅耘,可以分為三類:①簡單問題:如簡單的算術(shù)和蛋糕烘焙贱枣;②復(fù)雜問題:如手術(shù)、開飛機颤专、發(fā)射火箭纽哥;③極端復(fù)雜問題:如撫養(yǎng)子女。處理其中的復(fù)雜問題和極端復(fù)雜問題時栖秕,清單的作用尤為明顯春塌,重要性不言而喻〈睾矗——清單為我們提供了一種“認知防護網(wǎng)”只壳,能夠抓住每個人生來就有的認知缺陷。
二暑塑、清單解決的問題
1.避免錯誤
使用清單吼句,是為了避免錯誤。人類的錯誤可以分為“無知之錯”(沒有掌握相關(guān)知識)事格、和“無能之錯”(并非是沒有掌握知識惕艳,而是因為沒有正確使用知識)兩種。
“無能之錯”中包括兩大難題:①記憶和注意力謬誤驹愚;②麻痹大意诚撵。而清單可以解決占锯,即使是專家也需要依賴清單。
三规辱、清單的原則
1.權(quán)力下放:“自上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀薄?/p>
美國卡特里娜颶風期間沃爾瑪應(yīng)對及時内边,遠超美國政府歼跟,因其內(nèi)部明確的清單系統(tǒng)呕童。
2.簡單至上:清單不該是“無所不包”砚婆,而應(yīng)是簡單、可測志于、高效窍荧。
3.激活團隊:團隊是執(zhí)行決策的組織單位,清單的制定需提高團隊的凝聚力和潛能恨憎,而非消解成員積極性、降低成員專業(yè)度郊楣。
在一份好的清單系統(tǒng)中憔恳,整個團隊會迅速集結(jié),團隊成員各自發(fā)揮最大價值净蚤,即使互相之間并不熟悉钥组,也不會影響協(xié)同。
? ? 航空業(yè)中“薩利機長”的故事是典型案例今瀑。在迫降哈德遜河的過程中程梦,“臨時”組建的機組通過既定流程点把、標準工作,成功避險屿附,造就傳奇郎逃。
4.以人為本:清單不為束縛人。
5.持續(xù)改善:清單不是靈藥挺份,需持續(xù)更新褒翰、不斷改善。
四匀泊、清單注意點
①設(shè)定檢查點:根據(jù)節(jié)點執(zhí)行檢查程序优训;
②操作確認或邊讀邊做:二者取其一即可;
③不要太長:項目數(shù)量在5-9項之間各聘;
④用語準確:使用術(shù)語揣非、避免含糊其辭;
⑤注重版式:簡單躲因、明了早敬、主次分明;
⑥現(xiàn)實檢驗:必須接受檢驗毛仪、不斷修訂搁嗓。
五、最后我想說:想要更高效箱靴、成功腺逛,每個人都需要各種不同的清單,并持續(xù)更新衡怀、完善