2016-一個自我管理工具控的角色轉(zhuǎn)變

一绅这、寫在前面的話

前幾天永錫老師演講的時候涣达,談到自己剛走出抑郁癥,表情平靜。

演講的最后度苔,分享了一首詩匆篓,相比演講的內(nèi)容,他的平靜和這首詩更讓我印象深刻寇窑。

幸福鸦概,行動

我們自稱為幸福行動家

我們堅持信念及價值觀

走過生命幽谷

走過沒有地圖的路徑

我們是一棵自己走路的樹

一片森林

回想起2015Q1的時候?qū)懥艘黄魉~總結(jié),投稿給褪墨和小強老師甩骏,被發(fā)表出來窗市,當時激動的心情,在不斷學習和成長的過程中饮笛,很快平復下來咨察。那篇流水賬里提到了很多的工具,自己當時也蠻得意工具控的狀態(tài)福青。后來這半年的時間摄狱,自己像一個背著巨大的包裹在往森林深處徒步的旅者,自以為充實而快樂无午,不過等突然回頭的時候媒役,發(fā)現(xiàn)背后的沉重,以及一路的撿拾指厌,一路的丟失刊愚。

年中Q2的時候,梳理過一次踩验,告訴自己,對于未來商玫,我想成為一個更好的人箕憾。

現(xiàn)已臨冬,年度計劃中的Q3總結(jié)還遲遲未能推進拳昌,于是打算結(jié)合近期關于工具的一些思考袭异,簡單回顧總結(jié)一下。

自己實踐時間管理炬藤,或者說后來延伸出的行動御铃、目標、資料等一些小的管理系統(tǒng)沈矿,已有2年的時間上真。偶爾回頭看這2年的一個個腳印和感悟的點滴。因為安全感缺失和焦慮的情緒羹膳,從最開始嘗試使用各種軟件和工具睡互,去管理自己混成一團的工作和生活,到后來建立起跑步、晨起就珠、周回顧等習慣寇壳,開始能高效高質(zhì)的完成很多事情。整個人的狀態(tài)也發(fā)生了很大的改變妻怎,從以前那個有很多不足卻不知如何改變壳炎,渾身散發(fā)著抑郁氣息的人,逐漸打開自己逼侦,變得平和從容匿辩,在這座人來人往的城市,有勇氣去面對真實的自己偿洁,去為想要的未來努力奮斗撒汉。倏忽一念,恍若隔世涕滋。

然后到2年后的現(xiàn)在睬辐,這幾個月明顯意識到工作和生活遭遇了瓶頸:沒有辦法從更高的格局看待現(xiàn)在的問題,很容易陷入瑣碎事項執(zhí)行的單向胡同宾肺,收獲很多感悟很多卻不能讓行動形成合力快速提升溯饵,等等。

拋開這些不明確的問題锨用,拿今年的年度計劃執(zhí)行情況來看丰刊,遇到幾個典型的問題:

1、習慣養(yǎng)成:早晨未能連續(xù)堅持6點起床增拥;

2啄巧、閱讀寫作:一年閱讀24本書,截止10月完成率剛50%掌栅;

3秩仆、理財投資:對外非規(guī)劃性支出較多,僅完成80%的階段目標猾封。

自己也想了一些解決方案澄耍,比如粗暴執(zhí)行鬧鐘提醒,每周回顧檢視進度晌缘,減少非固定支出等齐莲,但發(fā)現(xiàn)只是治標不治本,并未能從根本上發(fā)現(xiàn)根源磷箕,解決問題选酗。

二、我是誰搀捷?工具控的角色轉(zhuǎn)變

累不是目的星掰,忙不是目的多望,目的是什么?

犯錯沒有關系氢烘,層次低沒有關系怀偷,容易波動沒有關系,對于我來說播玖,這些都是必要經(jīng)歷的過程椎工,無法逃避開。逐步有意識覺察到自己的問題蜀踏,并持續(xù)行動改進维蒙,才是應有的態(tài)度。

接受了問題果覆,接受了不完美颅痊,就可以平心靜氣去思考自己。

1局待、我是誰斑响?

一個人都可以有很多的標簽,標簽往往會束縛住自己钳榨,不過在超越這個階段之前舰罚,還是能帶來一定的正向指引作用。

針對目前在工具方面遇到的問題薛耻,給自己貼一個標簽:我是一個平時喜歡電子產(chǎn)品营罢,工作日一天面對電腦超過10個小時,外出隨身攜帶手機和ipad饼齿,在帝都奮斗的90后饲漾。

2、我的原則和目標是什么缕溉?

重新梳理我的原則:

①工作-高效率能颁,慢生活。工作是更好生活的途徑倒淫,追求心如止水的狀態(tài)。

②個人-活在當下败玉,持續(xù)成長敌土,追求幸福。

長期的目標:成為一個更好的人

①自由且富足-自由需要全面的自律运翼,富足需要工作和自我價值實現(xiàn)返干,并進行良好的理財規(guī)劃和資產(chǎn)管理。

②輕簡化的狀態(tài)血淌。

3矩欠、如何解決目前的問題财剖?

這半年多無意識到有意識的積累,結(jié)合前段時間的幾個契機癌淮,數(shù)量已經(jīng)逐步積累到引起質(zhì)變的程度躺坟,然后變化就自然而然的發(fā)生了,到現(xiàn)在為止乳蓄,核心的問題已經(jīng)在逐步解決中咪橙。

回過頭來總結(jié)這段時間的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)這次開悟的過程有幾個重要經(jīng)驗:

①日常一點一點的習慣和回顧積累:每天早晨寫晨間日記虚倒,晚間回顧當天任務完成情況并安排第二天的計劃美侦,每周日進行周回顧,堅持運動魂奥。正是這些日常的積累菠剩,從無意識到有意識,讓自己逐漸提升耻煤,遭遇瓶頸具壮。 也考慮清楚:對自己來說,時間管理的目的违霞,不再是做更多的事情嘴办,而是做正確的事情,把事情做正確买鸽。

②8月起學習易仁永澄老師博客文章:因為網(wǎng)絡上個人成長和自我管理的經(jīng)驗大多是個人紀錄涧郊,成系統(tǒng)體系的分享相對較少,很早之前聽過一些山東老鄉(xiāng)永澄老師的多貝公開課眼五,加上7月份看了不少他的博客妆艘,收獲頗豐。于是計劃8月份起開始每天學習一篇他博客的文章看幼,共計216篇批旺,需要持續(xù)7個月左右的時間,完成獎勵是羅技380藍牙鍵盤诵姜。到今天共堅持了103天汽煮,對于博客內(nèi)容的理解,也從剛開始的一知半解棚唆,到現(xiàn)在能夠越來越清晰的看到一條規(guī)范化的脈絡暇赤。吸收并在自己的個人管理系統(tǒng)中實踐。希望接下來的100多天宵凌,能夠有更多的收獲鞋囊,逐步建立起自己的個人管理系統(tǒng)。

③學習社群家活動的網(wǎng)絡課程:收獲最大的是永錫老師和小強老師的分享瞎惫。前者文章開始提到過溜腐,對于小強译株,算是自己學習個人管理的入門老師,所以對他也更加熟悉挺益。他說的做事靠系統(tǒng)歉糜,對我最初期的學習和實踐有很大的指引性幫助。這次工具控角色轉(zhuǎn)折開悟的契機矩肩,也是從他這次分享的內(nèi)容中直接帶來的现恼。

以前的自己陷入一個思維的誤區(qū),或者說層次較低的狀態(tài):專注于執(zhí)行和任務完成黍檩,結(jié)果是自己的領域都得以全面的分類叉袍,收集、執(zhí)行的認真刽酱,也踏實的回顧喳逛,不過一個很大的黑洞是,并沒有形成合力-即集中或主題形式的價值輸出棵里,實現(xiàn)核心競爭力的提升润文。

分析原因,很大一部分是完美主義的心理殿怜,希望做到面面俱到典蝌,成為所有事情都完美狀態(tài)的一個人。這樣的價值取向头谜,很容易把自己圍困在許許多多的小事項中骏掀,一直在忙忙忙,很充實柱告,卻走在方向有問題的道路上截驮。

人生來是不完美的,我需要接受并臣服于這一點际度。

如果回過頭看我的個人管理系統(tǒng)葵袭,或者說目前核心的行動管理系統(tǒng),是從小強老師的《小強升職記》乖菱、博客坡锡、分享開始一步步建立的。行動管理的軟件窒所,也從開始Android客戶端的大量嘗試娜氏,最后受他和毒龍大神的影響,落腳于Omnifocus墩新,然后就是參考Oceangirl的分享,開始長期無意識的實踐窟坐。說是無意識的實踐海渊,因為自己一直專注于執(zhí)行绵疲,也就是工作金字塔原理的職業(yè)化層級,重心放到下一步行動的日計劃完成上面臣疑。這個期間盔憨,自己去做年度計劃,周回顧讯沈,執(zhí)行力獲得了很大的提升郁岩,也養(yǎng)成了一些收益很大的習慣。不過一方面自己的Workflow一直沒有形成合力缺狠,另外工具方面因為平時極少用到Mac端的Omnifocus问慎,自己雖然建立了基于Iphone和ipad的工作流,在做每日規(guī)劃和周回顧的時候挤茄,總會不得心應手如叼,因為這個心結(jié),期間也考慮換過其他GTD軟件穷劈,因為各種原因最后很快又回到Omnifocus笼恰。

而這次社群家活動,小強老師分享的最后歇终,提到自己目前不在用老付推薦的Omnifocus社证,改用滴答清單。當時目瞪口呆的自己评凝,在對比高手的境界時突然意識到追葡,自己一直以來太過于依賴工具,陷入了工具使用的誤區(qū)肥哎,我的完美主義拖住了我往更高層次的格局轉(zhuǎn)變的步伐辽俗,導致未能把行動形成合力。低層次的認知篡诽,使我一直局限在永澄老師道術器三個層級中的器的層級崖飘。

解鈴還須系鈴人,特別是我這種領悟比較后知后覺的人杈女,有了小強老師的分享這個開悟的契機朱浴,逐漸改變了認知,開始有意識的轉(zhuǎn)變重心达椰,更加關注項目和職責范圍翰蠢。后面這一個月的嘗試,明顯感覺效率還有格局都提升了很多啰劲,開始用一個新的眼光梁沧,更開放的心態(tài),來看待工作和生活蝇裤。

4廷支、關于工具的思考频鉴。

①人生8大的領域:

網(wǎng)上有很多關于領域的劃分方法,我自己的領域劃分忘記最早從哪借鑒的恋拍,最后根據(jù)自己需求優(yōu)化后垛孔,形成了目前比較穩(wěn)定的7個領域:工作事業(yè)、素質(zhì)心智施敢、理財投資周荐、身體健康、家庭生活僵娃、人脈社交概作、興趣休閑。包括印象筆記悯许、Doit等的內(nèi)容分類仆嗦,大都是依照這7個領域來進行安排的。目前的主要精力放在工作事業(yè)先壕、素質(zhì)心智和身體健康方面瘩扼。理財投資和人脈社交是16年計劃重點加強的領域。

②對工具的關系:從依賴垃僚,到有些束縛集绰,到逐漸擺脫谆棺。因為自己一直標榜的工具控的角色栽燕,對工具一直有一種依賴,發(fā)現(xiàn)這種依賴的時候改淑,第一反應是如何盡快避開碍岔,后來明白自己根本避不開,處理與工具的關系朵夏,是建立個人系統(tǒng)一個必須要經(jīng)歷的過程蔼啦,比較合理的方式,是初期通過學習別人的經(jīng)驗仰猖,快速積累捏肢,盡早度過這個階段。

前期對工具依賴的越多饥侵,后期會受到越多的限制鸵赫,也就愈發(fā)需要早日擺脫。App控的激勵是最初級的一步躏升,通過內(nèi)心動力來激勵自我辩棒,去堅持投入和行動,是我的下一步方向。拿自己來說盗温,最開始迷戀的Omnifocus和現(xiàn)在在使用的Doit藕赞,其實我還是對Omnifocus更有感情一些,不過這并不妨礙我脫離它的限制卖局,或者說脫突破自己對自己的限制,脫離工具的束縛双霍,去追求更高層次的高效率和更快速的進步砚偶。

③工具的角色:從深度,到困惑洒闸,到把注意力轉(zhuǎn)移到自己身上染坯。工具的地位,或者說角色丘逸,也從之前的深度依賴单鹿,經(jīng)歷困惑的過程,逐漸擺脫深纲。目前的狀態(tài)是仲锄,依舊喜歡研究有意思的app和提升生產(chǎn)力的工具(比如萬用手冊,比如Macbook)湃鹊。不過逐漸把專注力放到自己而非工具身上儒喊,追求的是工作生活的平衡,和內(nèi)心心如止水的狀態(tài)币呵。還在路上怀愧,還需加強修煉。

④自我管理系統(tǒng)現(xiàn)狀:

最近愈發(fā)覺察到精力有限余赢,不能始終專注多項事情芯义,特別想在某個領域做到精深的時候,需要付出更多的時間妻柒、精力和能量扛拨。但凡身邊的Role Model,無不如此蛤奢,在某個領域做到牛逼之后鬼癣,自有系統(tǒng)和流程,心智水平提升很快且堅持有價值的輸出啤贩。優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的習慣待秃,做其他事也都表現(xiàn)的很優(yōu)秀。

學習實踐個人管理有2年的時間痹屹,目前還處于一個初級向中級進階的階段章郁。行動系統(tǒng)剛有點弄明白,知識管理和目標管理以及其他管理還比較初階的階段,不過有了行動管理系統(tǒng)的經(jīng)驗暖庄,先抄后超再擴大聊替,相信其他的系統(tǒng)建立起來會高效很多。

三培廓、后記Q3本來打算重新梳理一下個人管理系統(tǒng)惹悄,后來發(fā)現(xiàn)工程量太大,而且出發(fā)點是流水賬肩钠,并不一定能寫出多少有干貨的內(nèi)容泣港。拖延了一個多月,最后這篇文章的思維導圖框架就簡單的描述了一下自己這次工具控角色轉(zhuǎn)變的過程价匠,希望以后有時間当纱,能慢慢把的學習和成長歷程寫出來,更好的去分享學習踩窖。

分享最近看的電影《伸冤人》里面的2句臺詞:

1坡氯、人生最重要的兩天,是出生那天和發(fā)現(xiàn)人生目標的那天-馬克吐溫洋腮;

2箫柳、progress not perfection 追求進步,不求完美徐矩。

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