3套路3方法助你寫好會議主持總結(jié)發(fā)言,又一波值得收藏干貨
很多時候征懈,我們在一邊批評文山會海,一邊在為會議布置鬼悠、材料準備發(fā)愁。文秘的人生就是如此悲催厦章,一邊想著材料少點照藻,一邊又想著弄出好的材料得到領導認可、賞識幸缕,一邊想著會少開點,一邊又想著如何把會議籌備得精彩发乔。但不得不承認,會議是執(zhí)行上級政策起愈、傳達精神译仗、業(yè)務指導或工作調(diào)度的一種好的方式,當然會后的執(zhí)行也是同等重要纵菌。
現(xiàn)在為提高會議的質(zhì)量,多提倡開短會咱圆、多會合一。那么問題來了手幢,如果是多會合一忱详,會議時長肯定短不了弯菊,但工作布置過多,容易讓與會者蒙圈钦铁,正如接受教育才漆,一次灌輸?shù)锰啵筒灰欢苋P接受醇滥。在此筆者就要告訴大家一個觀點,會議主持的會議總結(jié)發(fā)言很重要鸳玩,因為總結(jié)發(fā)言其實就是把與會發(fā)言者講話的核心進行綜合并對總體工作作一個部署,好的總結(jié)就相當于對全會指示精神的一個濃縮吧颓帝!會議主持總結(jié)作得好窝革,對與會者理解會議政策精神肯定大有幫助似袁。
那么,如果你是整場會議的主持人肉迫,又或者你是會議主持講話的撰稿人加叁,如何把好總結(jié)發(fā)言,HOLD住全場呢厢拭?
一、關于會議總結(jié)發(fā)言
在會議即將結(jié)束時,主持者往往要總結(jié)會議召開的有關情況税朴、取得成績,對未解決(或不確定)的問題作出解釋說明泡一。對會議總結(jié)得如何,是對主持人水平的考驗鼻忠,有些厲害的主持人杈绸,能把會議總結(jié)得很精煉矮瘟、很概括、很有高度澈侠,讓人聽著就全明白了埋酬。但碰上不懂套路的主持人,主題把不準写妥、總結(jié)不到位、講話不著邊際祝峻,講話做著復讀機的功能次坡,無深度呼猪、沒高度砸琅,那反而會讓與會者云里霧里,不明所以谚赎,精神執(zhí)行也勢必大打折扣。
二壶唤、會議總結(jié)的固定套路
嚴格來講棕所,會議總結(jié)沒套路,但我們還是要講點寫作的條條框框與模式套路(便于初學者上手)琳省,會議總結(jié)大體應該包含三部分:
第一部分,會議基本情況击费。第一部分主要是講會議進程和會議表現(xiàn)桦他。講會議的進程的時候蔫巩,對會議進行的幾個重要環(huán)節(jié)綜述和分析,對每個環(huán)節(jié)實施情況作出評估垃瞧;講會議表現(xiàn)的時候荧缘,對與會者表現(xiàn)進行肯定,以及對會議舉行了多長時間截粗,進行了哪些議程,辦了哪些事情意推,辦得怎么樣,與會者的參與程度等情況向與會者作出說明菊值。
第二部分育灸,會議的主要收獲。這一部分是會議總結(jié)的重點磅崭。主要講通過大家的共同努力,會議統(tǒng)一了哪些思想柔逼,提高了哪些認識,研究解決了哪些問題愉适。要認真地歸納幾條癣漆,如果能用排比句的形式表現(xiàn)出來就更有力度和氣勢。談收獲要緊扣和突出會議主題惠爽,緊扣符合會議的實際情況。每條收獲都應有具體的事例加以說明,要注意引用與會者的發(fā)言倒槐,好的意見、建議及具體的措施和打算两残,給人以具體生動的感覺。
第三部分人弓,今后工作意見。這一部分主要是根據(jù)會議總的精神崔赌,結(jié)合工作實際,提出實施會議主題的意見县钥。就是對會議的傳達學習慈迈、貫徹落實提出具體要求,對會議確定的目標痒留、任務、政策措施進行分解匾效,落實到有關責任單位和責任人。在今后意見表達的時候弧轧,條理一定要清晰碗殷,要有一二三四五等清晰的邏輯順序等,便于與會者抓落實锌妻。
三、做好會議總結(jié)可采用的方法
1.直敘法搁吓。簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事吭历,達成了哪些共識,解決了什么問題晌区,加深與會者的印象通贞。比如:“這次會議我們傳達學習了某某文件恼五,研究討論了某某決定,某某領導作了重要講話灾馒,對下一步的工作作出了具體安排和部署:一是、二是轨功、三是傅物、……。這些意見完全符合我們的實際董饰,對于促進工作具有重要意義,希望大家認真抓好落實卒暂,切實抓出成效。對貫徹好這次會議精神昙楚,我再提幾點意見:一诈嘿、二、三奖亚、……”
2.歸納法。就是在簡要回顧會議的基礎上爆袍,對整個會議進行高度歸納作郭、概括陨囊。比如:“我們這次會議開得很成功夹攒,概括起來有幾個特點:一、二压语、三、……或者我們這次會議形成了幾個方面的共識:一无蜂、二蒙谓、三、……初步解決了幾個方面的問題:一酣倾、二谤专、三、……現(xiàn)在置侍,對解決這幾個方面的問題,大家都形成了共識蜡坊,拿出了具體的對策措施,下一步關鍵是抓好落實蠢甲【萃”
3.鼓動法。對會議不作全面總結(jié)的情況下勇吊,用鼓舞人心的話作總結(jié),對人家提出希望和要求拉鹃,號召大家為實現(xiàn)某個目標或完成某項任務而努力工作鲫忍。
會議總結(jié)具體如何做,大家要根據(jù)現(xiàn)實情況來悟民,如果工作量大,就要安排細致近忙。如果只是一些例行性的會議,工作安排部署少及舍,就可以采取號召、鼓勵的方法來總結(jié)咐柜∪敛校總之拙友,會議總結(jié)發(fā)言就是要為與會者指明方向歼郭、對會議具體工作進行強調(diào)、對工作部署進行梳理以及對與會者進行提醒牍蜂。好的總結(jié)發(fā)言泰涂,就能收得好的效果,請大家要重視總結(jié)發(fā)文的寫作负敏。