之前寫過好幾篇關于手帳的文章逞带,也向大家極力推薦過寫手帳的美好體驗欺矫,但好像沒有收到過誰因為我的推薦而開始寫手帳的反饋。
后來展氓,我又看到朋友的手帳群里穆趴,堅持做下去的好像也只有幾個愛畫畫的人,于是思來想去遇汞,覺得也許我的個人體驗給大家?guī)砹四撤N誤會——好像手帳只適合那些會畫畫的人未妹,不會畫畫就根本不需要嘗試了……
那我真是瞎忙活了,我明明想要表達的是誰都可以做手帳空入,誰都能從中受益络它,卻沒想到造成了這樣的誤解……
真是罪過……
所以,這次歪赢,我痛定思痛化戳,決心再好好寫一篇關于手帳的文章。
剛巧埋凯,最近入的一本手帳書《神奇的手賬整理魔法》也正適合用來配合講解不會畫畫的人該如何做手帳点楼。
這本書是臺灣知名博主MUKI寫的,她的手帳就沒有很多畫畫的部分白对。會畫畫的人做出來的手帳都很漂亮掠廓,一曬出來就特別吸睛,但同時也讓很多手殘黨心生絕望躏结,既然自己畫不好也寫不好却盘,那做手帳還有什么意義狰域?
其實媳拴,手帳的美觀真的是其次的,手帳的功能遠比它所展示出來的美觀更重要兆览。
手帳這個詞是日語傳過來的屈溉,日本人也確實很普及做手帳,幾乎我見過的日本人抬探,都有做手帳的習慣子巾,但確實沒見過有哪個人會在上面畫畫。
他們用手帳來做什么呢小压?就是做計劃和記錄线梗。從一年的年計劃開始,到月計劃怠益、周計劃仪搔、日計劃,再到空白頁的會議記錄綱要等等蜻牢,每個日本人都會把一本筆記本寫到密密麻麻烤咧,有的還會貼滿標簽偏陪。
你要說,那這不就是筆記嗎煮嫌?哪里是手帳了笛谦?但事實上,這就是手帳昌阿,手帳只是把筆記做得更有體系饥脑,且更持久。沒有經(jīng)過藝術加工的手帳懦冰,就是手帳本帳好啰。
它的功能就是做規(guī)劃和記錄。
所以儿奶,《神奇的手賬整理魔法》中一共5部分框往,用了3個部分來講解該如何用手帳來做規(guī)劃和記錄。這3個部分闯捎,分別對應學習中的手帳椰弊、工作中的手帳,和旅游時候的手帳瓤鼻。
這三種是非常常見的需要用到規(guī)劃和記錄的場景秉版,但我相信有很多人離開了大學之后,就完全忘了要記筆記這回事茬祷,再加上有手機上各種好用的做規(guī)劃和記錄的APP清焕,人們不再用本子書寫,也就再正常不過了祭犯。
可是秸妥,我的親身體驗是,如果我要打開一個APP記一個備忘錄沃粗,那等我打開手機粥惧,我就被微信消息給吸引過去了,十有八九就會忘了這事最盅;如果要做一個周計劃突雪,手機也沒那么好使,要選中不同的日期涡贱,還很難連起來咏删,還不如直接在紙上寫寫畫畫,用一個箭頭連起一個進程问词,還能涂涂改改督函、修修補補。而且,手寫的東西侨核,因為調(diào)動了更多腦部區(qū)域草穆,就是會比手機、電腦里的東西記得牢搓译。
所以悲柱,可能也正是因為如此,我所進的每一家日企的日本領導些己,都會讓辦公室員工養(yǎng)成做筆記的習慣豌鸡。
當然,作為日企員工的福利段标,我們也常常會在每年12月份收到總公司或者合作公司寄來的筆記本涯冠,這些筆記本其實就是手帳本,只不過比較死板逼庞、公務化蛇更,還會印上公司信息,順便宣傳公司品牌赛糟。
▲比如這種
▲日式定制筆記本內(nèi)頁
當然派任,中國公司也會印制這種筆記本,但是與日本公司印制的相比璧南,少了很多設計性掌逛。日式的公司定制手帳,通常會印有幾份日歷司倚,一份是總年歷豆混,一份是月計劃日歷,再后面就是一日一頁的日計劃动知,把一整年的計劃都事先印制好皿伺,要做計劃就往里填寫內(nèi)容,一日一頁或一周一頁的日計劃拍柒,適合用來記錄更詳細的事情心傀。這種做法,和《神奇的手賬整理魔法》中提到的用手帳管理工作的方法不謀而合拆讯。
▲總年歷(這本到手比較晚,沒用起來)
▲周歷
書上還提到月記事的活用方法养叛,就是在手帳中一頁為一個月的月歷种呐,有的人會覺得這個格子太小,根本寫不下什么東西弃甥,所以就不用了爽室,但實際上,這部分用來管控項目是非常好用的淆攻±眨可以在日期之間劃橫線嘿架,在橫線兩頭標上箭頭表示一個項目的起始時間,如果實際做下來跟計劃的時間不一樣啸箫,可以用其它顏色線條更改耸彪,重標箭頭或者刪除部分線條即可。這樣就一目了然忘苛,可以非常清晰地看到一件項目計劃如何蝉娜,在未完成之前可以一直追蹤進程,在完成之后扎唾,還可以看看自己實際進展和計劃是否相符召川,評估一下這個項目完成得是否順利。
▲月歷(示例)
▲書上示例
這種做法胸遇,也是日本人常用的項目管理方法荧呐。所以,他們定制的工作用筆記本纸镊,一般都會有這樣三種日歷印在上面坛增。因此,這樣的手帳就有時效性薄腻,如果你不能在這一年開始之前就拿到收捣,那只能浪費已經(jīng)過時了的頁面,或者就無視那些日期庵楷,把本子當草稿使用罢艾。
而國內(nèi)公司定制的筆記本,通常就只有總年歷尽纽,后面就只有橫條紋的筆記頁念逞。
不過褪测,這種筆記本也有用,就像《神奇的手賬整理魔法》中寫的那樣,不同的筆記本都有各自的用處县好,就看你適合用什么,想怎么用罷了少漆。以我個人的習慣來講厅须,日式的手賬本,我就用來寫計劃危尿,比如什么時候有會議呐萌、要訂機票、訂酒店谊娇、會客等等肺孤,橫條紋的筆記本,因為有大幅空白部分,我就用來記錄會議內(nèi)容赠堵、工作中的學習內(nèi)容等等小渊。
用手帳管理工作的這個方法,確實很不錯茫叭,我也很慶幸因為領導的要求而養(yǎng)成了這樣的習慣酬屉。以前每天上班,我總是先翻看一下工作手帳杂靶,明晰當天的工作梆惯,下班之前再思考第二天的工作,記在本子上吗垮。就這樣垛吗,讓手帳分擔我的大腦負擔,回家后就完全不用想工作的事了烁登。我本身其實也是比較容易忘事的人怯屉,但自從在手帳上規(guī)規(guī)矩矩地列上任務清單之后,幾乎就沒有遺漏犯錯的時候了饵沧。
不過锨络,在2年以前,在工作之外狼牺,我確實沒有做手帳的習慣羡儿,《神奇的手賬整理魔法》中建議,私人手帳要和工作手帳分開是钥,我深以為然:在職場掠归,不能搞得太花哨,顯得不務正業(yè)悄泥;但生活中虏冻,當然越有趣越好。當我開始做生活手帳之后弹囚,我更加體會到了生活的樂趣厨相,也能把工作之外的時間管理好,從而實現(xiàn)了一個又一個目標鸥鹉。
而現(xiàn)在蛮穿,我做自由職業(yè),生活和工作早已沒辦法分開(因為沒有領導同事看宋舷,所以也沒必要分開)绪撵,我的手帳又合并到了一起,用以管理每月祝蝠、每天的待辦事項。
在學習、工作和旅游之外绎狭,《神奇的手賬整理魔法》又用首尾兩個部分講了手帳的種類和選擇细溅,以及手帳的創(chuàng)意改造等等內(nèi)容。在手帳種類的章節(jié)儡嘶,書中介紹了7款臺灣手帳喇聊,7款日本手帳,和2款韓國蹦狂、3款歐洲手帳誓篱,可以說是相當詳細的解說了,對于手頭沒有手賬本凯楔,不知道該如何選擇的朋友們來說窜骄,還是很有幫助的。
還有各種標簽摆屯、貼紙的使用邻遏,也能夠讓不會畫畫的人找到做手帳的樂趣。更多詳細內(nèi)容虐骑,非常推薦大家去讀一讀《神奇的手賬整理魔法》准验。
總之,不論是工作還是學習廷没,是生活還是旅游糊饱,我們要想活好、過好每一天颠黎,不外乎就是要貫徹“定目標——規(guī)劃——執(zhí)行”這套方法另锋。想好自己要做什么,再思考該怎么做盏缤,然后放手去做砰蠢。用手帳,就是把這些思考有形化的過程唉铜,是一種自己跟自己的對話台舱,也是一種讓手緩解腦部壓力的方式。所以潭流,它值得每一個人去做竞惋,是我認為掌控人生的最簡單有趣的辦法。
¤注:《神奇的手賬整理魔法》書中出現(xiàn)的都是“手賬”二字灰嫉,我用的“手帳”二字沿用日語中的手帳二字拆宛。
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