三個(gè)簡單卻超級(jí)實(shí)用的錦囊
?第一個(gè)錦囊：時(shí)間管理是 『管理精力，而非時(shí)間』
在工作中盖桥，我們需要的往往是把事情做成颈娜，有時(shí)間是基礎(chǔ)地回，但是做事情的效率和效果如何卻取決于你投入的精力。
精力管理的內(nèi)容具體包括哪些要點(diǎn)呢扔枫？從理論上來說汛聚，我們可以管理的精力有生理精力、精神精力短荐、心理精力倚舀、情緒精力這四種。
其中搓侄，生理上的精力可以通過運(yùn)動(dòng)瞄桨、睡眠、規(guī)律生活來達(dá)到讶踪。比如說芯侥，日常的工作中，我一定會(huì)保證自己每天有七個(gè)小時(shí)的睡眠時(shí)間乳讥，熬夜會(huì)十分影響大腦的思考和判斷能力柱查。而在完成了階段性任務(wù)或者大腦已經(jīng)達(dá)到運(yùn)作負(fù)荷的時(shí)候，我會(huì)暫時(shí)性的停止這個(gè)任務(wù)云石，主動(dòng)出門跑步或者處理一些簡單的其他事物唉工，來放松我的大腦。不要輕易地打破生物鐘汹忠，保持有規(guī)律的作息淋硝，是高效率做事的身體基礎(chǔ)雹熬。
而對(duì)于精神上的精力，我們可以通過尋找價(jià)值來獲得鼓勵(lì)谣膳。在我的工作之余竿报，我會(huì)主動(dòng)去聽音樂或者看小說，當(dāng)你聽到或者讀到一段能讓你產(chǎn)生共鳴的一句歌詞或者一段話的時(shí)候继谚，可以細(xì)心體會(huì)這其中讓你產(chǎn)生共鳴的一個(gè)點(diǎn)烈菌。把產(chǎn)生聯(lián)想的內(nèi)容記錄下來，帶著聯(lián)想繼續(xù)閱讀花履，你會(huì)有不一樣的體驗(yàn)芽世，獲得鼓勵(lì)。
關(guān)于心理上的精力诡壁，可以通過冥想來進(jìn)行主動(dòng)反思济瓢，改善習(xí)慣。大家可能對(duì)很多東西都有過三分鐘熱度欢峰，但是不能完整地學(xué)下去的壞毛病葬荷。在這一點(diǎn)上，我們可以自己總結(jié)一下纽帖，對(duì)于自己目前比較感興趣的東西宠漩，它里面到底包含了哪些元素是我們感興趣的。比如說懊直，你可能因?yàn)槟承┦挛锏纳衩匦园怯酰瑢?duì)它著了迷；其次室囊，你要去回憶之前是否有過放棄這類相關(guān)興趣的經(jīng)歷雕崩。我們要明確一點(diǎn)的是，你在選擇學(xué)習(xí)一樣事物的時(shí)候不能帶著“我喜歡就行”的任性態(tài)度去學(xué)習(xí)融撞，否則沒有任何效率可言盼铁。
時(shí)刻對(duì)自己的精神狀態(tài)保持追蹤，追蹤精力最佳的狀態(tài)尝偎，是管理好時(shí)間資源最重要的前提饶火。
?第二個(gè)錦囊：用心流模式計(jì)算時(shí)間價(jià)值
第二個(gè)錦囊是一張圖——“心流體驗(yàn)路徑圖”，我們應(yīng)該用心流模式來計(jì)算時(shí)間的價(jià)值致扯，而不是鐘表上的指針格數(shù)肤寝。
心流體驗(yàn)分為A1、A2抖僵、A3鲤看、A4四個(gè)階段
什么是心流體驗(yàn)?zāi)兀烤褪钱?dāng)我們的精力全部投入到某項(xiàng)活動(dòng)中時(shí)耍群，便能自然地進(jìn)入高效地工作學(xué)習(xí)狀態(tài)义桂，這種投入感就是我們的心流體驗(yàn)找筝。心流時(shí)間越多，做事的效果越好慷吊，同時(shí)你的效率也越高呻征。
那么，我們?nèi)绾慰焖龠M(jìn)入心流體驗(yàn)?zāi)Ｊ剑?/p>
首先罢浇，在事情選擇上，我們要選擇對(duì)我們自己來說剛剛好能有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性沐祷，并且通過自身努力具有實(shí)現(xiàn)的可能性的事情嚷闭。如果自身能力比較低，就要暫時(shí)先選擇挑戰(zhàn)難度較低的事情來做赖临，將狀態(tài)保持在自己的舒適區(qū)胞锰。逐漸熟練掌握了應(yīng)對(duì)這些簡單事的技巧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的能力已經(jīng)高于這些事的挑戰(zhàn)難度了兢榨，此時(shí)你需要把挑戰(zhàn)難度提高到與你的能力相當(dāng)?shù)乃叫衢拧Ｖ貜?fù)以上操作，逐步提高你的能力和挑戰(zhàn)難度吵聪。
再接下來凌那，我們用一個(gè)簡單學(xué)習(xí)吉他的例子來解釋心流體驗(yàn)的變化。
X吟逝、Y軸表示了體驗(yàn)理論上兩個(gè)最重要的要素帽蝶，技巧與體驗(yàn)。因?yàn)榧侨腴T級(jí)的樂器块攒，所以很多人選擇學(xué)樂器通常都會(huì)選擇買把吉他玩一玩励稳，在你拿到一把吉他后，經(jīng)過摸索囱井，學(xué)會(huì)了如何撥響每根弦驹尼，讓它發(fā)出清脆的聲音。再通過一兩個(gè)小時(shí)的練習(xí)之后庞呕，你可以對(duì)著視頻彈奏出《兩只老虎》的旋律新翎，盡管這個(gè)過程并不連續(xù)，但是當(dāng)我們察覺到自己飛快的進(jìn)步之后千扶，總是能感到無比的滿足料祠。這首簡單的練習(xí)曲剛好匹配了當(dāng)下初級(jí)的技巧。這時(shí)我們進(jìn)入了心理狀態(tài)澎羞，即A1髓绽。
但這種狀態(tài)不會(huì)持續(xù)太久。經(jīng)過幾周的練習(xí)之后妆绞，我已經(jīng)掌握了基本的和弦顺呕，如果這時(shí)候給你一首《加州旅館》的譜子讓你練習(xí)枫攀，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己目前根本看不懂，而且還有很多和弦不認(rèn)識(shí)株茶，這時(shí)候我們會(huì)覺得十分挫敗或者焦慮来涨，此時(shí)，即A2狀態(tài)启盛。
在進(jìn)入A2狀態(tài)之后蹦掐，你對(duì)自己練習(xí)的曲目等級(jí)開始有了要求。如果這個(gè)時(shí)候再讓你去每天練習(xí)《兩只老虎》僵闯，你可能會(huì)覺得這是一種對(duì)自我能力的否定卧抗，自己應(yīng)該值得并且也有能力去學(xué)習(xí)更高級(jí)的曲目，即A3狀態(tài)鳖粟。
那這個(gè)時(shí)候怎么才能體驗(yàn)到彈琴的樂趣呢社裆？可以去網(wǎng)上搜一首《董小姐》或者是《Knock on heaven’s door》的簡譜出來，只要有3~5個(gè)和弦就能搞定整首曲目向图，再經(jīng)過自己的耐心訓(xùn)練之后泳秀，展示給身邊的朋友或者家人聽。
這時(shí)候你的心理能獲得更多的滿足感榄攀。這就是再次進(jìn)入心流的狀態(tài)A4嗜傅，且是比A1更為持久的體驗(yàn)。
那么如何進(jìn)入心流航攒，高效工作呢磺陡？
基于我自己的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐，最好的進(jìn)入心流模式其實(shí)是做一件目標(biāo)明確漠畜，能夠清楚地獲得成就感的事情币他，也就是說給自己不斷提供正向反饋，是讓自己投入的最好的方法憔狞。
?第三個(gè)錦囊：責(zé)備自己蝴悉，不如改變環(huán)境
我們經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，計(jì)劃總是因?yàn)楦鞣N零零散散的事情瘾敢，沒有預(yù)料的情況而被打斷拍冠。講真的，這種情況簇抵，絕大部分都不能怪我們自己沒有自控力庆杜，因?yàn)閱栴}往往是出現(xiàn)在你的環(huán)境中，責(zé)備自己不如改變環(huán)境碟摆。
我們要意識(shí)到『環(huán)境的影響是不容忽視的』晃财。在一個(gè)高手云集的地方，你能自然地努力學(xué)習(xí)典蜕，整個(gè)過程水到渠成断盛；位于一個(gè)井井有條的環(huán)境里罗洗，你的做事效率也自然變得高效。
當(dāng)然很多人會(huì)想钢猛，我也想要一個(gè)好的環(huán)境啊伙菜，去到環(huán)境很好的大公司，跟牛人一起學(xué)習(xí)工作命迈，但是沒有這個(gè)條件怎么辦贩绕？首先需要區(qū)分主觀條件和客觀條件，有些時(shí)候外部環(huán)境是客觀條件壶愤，但是如果我們?cè)敢馍ミ矗覀兛梢赃x擇主動(dòng)養(yǎng)成一個(gè)整理環(huán)境的習(xí)慣， 給自己營造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)公你、工作環(huán)境。
這里假瞬，我分享一個(gè)環(huán)境整理法則：盡可能簡化和統(tǒng)一陕靠。比如，家里公司和實(shí)驗(yàn)室里的電腦脱茉、鼠標(biāo)剪芥、鍵盤等辦公用品盡可能都會(huì)統(tǒng)一成一樣的，可以提高工作效率琴许。所有文檔用透明塑料文件收納税肪、排序、命名榜田，并且貼上便簽條隨時(shí)查找益兄；按穿著順序成套地整理衣服，省去翻找和搭配衣服的時(shí)間箭券，對(duì)一些比較重要的場合準(zhǔn)備固定的得體穿著净捅，隨用隨取，省掉了許多逛街購物的煩惱辩块；常備濕巾蛔六、噴霧器等，在自己專注力下降就打掃衛(wèi)生废亭、擦眼鏡国章、整理桌面等。
總之豆村，自己多留意液兽，保持環(huán)境整潔、有序你画，可以最大限度地改善環(huán)境抵碟，提高工作效率桃漾，降低注意力分散的阻礙。
二拟逮、實(shí)用管理工具
在把提升精力撬统、進(jìn)入心流模式、以及反向整理環(huán)境這三個(gè)簡單卻超級(jí)實(shí)用的錦囊給到你之后敦迄，接下來給你推薦一些實(shí)用的管理工具恋追。
?Pendo
它能夠滿足你寫筆記，記錄待辦事項(xiàng)罚屋，計(jì)劃行程規(guī)劃苦囱，時(shí)間軸界面，以及如何分配每天時(shí)間脾猛。
?小容
它能夠記錄你使用手機(jī)的數(shù)據(jù)撕彤，從每天、每周猛拴，乃至每月的數(shù)據(jù)分析羹铅。
?Forest
明白了自己時(shí)間的流向之后，可以主動(dòng)引導(dǎo)自己去專注學(xué)習(xí)愉昆，在專注學(xué)習(xí)的初期职员，我們可以借助另外一些APP幫助我們?nèi)ケ３謱Ｗⅲ敝琉B(yǎng)成習(xí)慣跛溉。
專注力管理的APP是Forest焊切，它的界面簡潔，軟件是通過“種樹”的方式督促你在設(shè)置的時(shí)間里專注于完成任務(wù)芳室，中途不玩手機(jī)专肪，因?yàn)橐坏┩顺鯢orest頁面任務(wù)會(huì)馬上失敗。
?iHour
接下來這款提升你專注力的App是 iHour堪侯，你可以設(shè)置一個(gè)你感興趣的項(xiàng)目牵祟，計(jì)劃你將在這上面投入的時(shí)間，并記錄你在每個(gè)項(xiàng)目上累計(jì)投入了多少時(shí)間抖格。它幫助你量化你的計(jì)劃诺苹，提醒功能也會(huì)適時(shí)提醒你完成任務(wù)，日期計(jì)時(shí)器可以令你對(duì)時(shí)間更有掌控力雹拄。
?番茄土豆
最后請(qǐng)你回憶起之前跟你分享過的番茄工作法收奔，可以配合APP番茄土豆來使用，它利用的就是我們前面講過的番茄工作法原理：
番茄工作法（集中精力工作25分鐘滓玖，休息5分鐘）
每天可以設(shè)定多個(gè)目標(biāo)（待辦任務(wù)）
選擇一個(gè)你要完成的項(xiàng)目
計(jì)時(shí)完成（可加速）
按日期查看你的項(xiàng)目列表（日程規(guī)劃）
分析數(shù)據(jù)坪哄，找到你的最佳工作日和最佳工作時(shí)段
最后，我想提醒你，當(dāng)我們作為一個(gè)學(xué)習(xí)者選擇軟件的時(shí)候翩肌，只要它能滿足我們時(shí)間管理的計(jì)劃需求就足夠了模暗，不需要在軟件功能上做過多的探討選擇。
