一.幾件需要持續(xù)完善的事情
1.做事情有計劃:
要做的事情 沼头,提前預(yù)想爷绘,提前規(guī)劃。一定要在事情正式開始之前进倍,預(yù)留時間土至,將排期、計劃做好猾昆。提前將事情整體規(guī)劃陶因、可能遇到的問題、問題的解決方案垂蜗、需要聯(lián)系的人楷扬、需要準(zhǔn)備好的東西、需要查詢好的路線贴见、需要提前做的事情烘苹、需要預(yù)留的時間規(guī)劃好。不要怕麻煩片部,也一定不要等到事情排到眼前的時候才去想方案镣衡。
2.事情進(jìn)行過程中要有記錄:
仔細(xì)留心事情進(jìn)行過程中出現(xiàn)的意想不到的問題,或者閃光的點(diǎn)档悠。將問題/閃光點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的時機(jī)捆探、解決的過程、發(fā)生的原因站粟、之后需要注意/借鑒的地方一一記錄。留待最后的總結(jié)時的題材用曾雕。
3.事情完成之后要有總結(jié):
對于一項(xiàng)完整的項(xiàng)目或者一件比較有意義的事情奴烙,需要做到事后總結(jié)。總結(jié)之前在做規(guī)劃過程中做的好的地方切诀,遺漏/有偏差的地方揩环;總結(jié)事情進(jìn)行過程中發(fā)生的重大/有意義/閃光的事件;總結(jié)事情的整體完成度幅虑;總結(jié)符合預(yù)期的地方以及不符合預(yù)期的地方丰滑;總結(jié)做的好的地方以及做的不好的地方;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)/教訓(xùn)倒庵;總結(jié)之后再遇到類似問題時的解決方案等等...
4.做事情分清主次/輕重/緩急:
抓住最主要的對自身影響最大的那20%的事情褒墨,盡量騰出時間為這20%的事情服務(wù),不要一直計劃騰出大片的完整時間去做這些事擎宝。剩余的80%的事情郁妈,要分清主次/輕重/緩急,進(jìn)行排隊(duì)插空處理绍申。每月有一個總體的計劃表噩咪,每周有一個計劃表,每天也要有一個詳細(xì)的計劃表极阅。具體到每天的事情胃碾,盡量做到拾起來就要能盡快完整的放下去,對于放不下去的事情筋搏,做一個標(biāo)記仆百,標(biāo)記能最終完成的期限,合理的規(guī)劃做事情的時間拆又。盡量不要被那些撿起來但是卻一直沒有結(jié)論的事情耽誤太多的時間儒旬。要解決就花完整的時間,下定決心協(xié)調(diào)各個方面去解決帖族,如果確定解決不了栈源,那就做時間標(biāo)記,不要浪費(fèi)太多精力在這些懸而未決的事情上竖般。
5.改掉拖延癥甚垦,提高行動力:
打算做什么事情,就要立刻規(guī)劃涣雕、立刻排期艰亮。不要一直拖,要等到事情到眼前到腳下了采取處理挣郭。對于可以立即著手做的事情迄埃,在時間允許的情況下,要立馬拿起來處理掉兑障。提前做好規(guī)劃侄非,制定計劃蕉汪,做好排期。并盡量要在排期的規(guī)定的時間之前完成規(guī)劃的任務(wù)逞怨。不要將時間浪費(fèi)在無用的冥想者疤、走神、打盹叠赦、幻想驹马、發(fā)呆上。說干就干除秀,能提前做的提前做糯累,能提前完成的提前完成。做到規(guī)劃鳞仙、排期寇蚊、準(zhǔn)備、進(jìn)行棍好、完成一氣呵成仗岸。做什么事情,不要怕麻煩借笙,不要等時間扒怖,不要往后拖,要將事情先撿起來业稼,然后全身關(guān)注盗痒、抽絲剝繭的去解決。只要行動起來了低散,所有的事情就是水到渠成了俯邓。
6.提高做事效率:
做事情不要磨洋工,不要將事情想的太復(fù)雜熔号,太繁瑣稽鞭,被自己嚇倒。現(xiàn)將事情撿起來引镊,然后全身心的投入其中朦蕴,分清事情的難易以及緩急,快速思考對策弟头,快速執(zhí)行方案吩抓。對于困難的事情,不要拖赴恨,要勇于深入疹娶。再做事過程中,不要打斷自己伦连,不要留太多喘息的機(jī)會蚓胸,要屏住呼吸挣饥,一氣呵成。不要被外界干擾沛膳,對于外界的干擾,快速找到應(yīng)對方法之后汛聚,重新快速進(jìn)入狀態(tài)锹安。用相對完整的時間投入的解決完整的事情。做到事有開始倚舀,結(jié)有結(jié)尾叹哭,盡量不要留小尾巴,要全盡的去完成要做的事情痕貌。
7.提高大局意識: