大家好饭耳！
今天繼續(xù)學(xué)習(xí)和分享葉武濱老師的時(shí)間管理100講-第12講，主題是行動(dòng)—專注的力量番茄工作法执解。這一講將繼續(xù)“行動(dòng)”這個(gè)主題寞肖。
上節(jié)課葉老師跟我們分享了專注這個(gè)話題，提出我們要想出成果衰腌，想要獲得成功新蟆，很重要的一個(gè)關(guān)鍵就是要學(xué)會(huì)專注，一次只做一件事右蕊。同時(shí)告訴我們提升專注力的一個(gè)重要好用的工具—番茄工作法琼稻。
這一講葉老師將對(duì)番茄工作法作具體的解說。
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法饶囚。它是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法帕翻。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)鸠补，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感嘀掸。
番茄工作法操作時(shí)的方法：
1紫岩、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）做好準(zhǔn)備工作睬塌，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)泉蝌。
需要注意的是，葉老師提到揩晴，我們要用番茄工作法來吃青蛙勋陪，就可以將專注和要事結(jié)合在一起，從而讓我們優(yōu)先完成重要的事情硫兰，同時(shí)在自己高能時(shí)間去做诅愚，就會(huì)產(chǎn)生16倍的效能。因此瞄崇，在番茄工作法的第一步—規(guī)劃任務(wù)時(shí)呻粹，通常任務(wù)放的就是我們當(dāng)天的三只青蛙以及相關(guān)需要腦力勞動(dòng)的事情。同時(shí)苏研，選擇在自己高能的時(shí)間段進(jìn)行番茄工作法等浊，通常是在上午8:30~11:00，下午15:00到17:00摹蘑。具體時(shí)間因人而異筹燕，需要通過實(shí)踐找到自己身體的規(guī)律。
2衅鹿、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器撒踪、軟件、鬧鐘等）大渤，時(shí)間是25分鐘制妄。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)泵三，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）耕捞。
4、停止工作烫幕，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X俺抽。
5、休息3~5分鐘较曼，活動(dòng)磷斧、喝水、方便等等。
6弛饭、開始下一個(gè)番茄鐘冕末，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去孩哑，直到完成該任務(wù)栓霜，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7横蜒、每四個(gè)番茄鐘后胳蛮，休息25分鐘。
在使用番茄工作法時(shí)有5個(gè)基本原則
1丛晌、番茄鐘不可分割
2仅炊、耗時(shí)超過3小時(shí)的任務(wù)需要再切分
3、每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停澎蛛，一旦暫停抚垄，只能作廢重來。
4谋逻、若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短呆馁，不到一個(gè)番茄鐘，可與其他活動(dòng)合并毁兆。
5浙滤、番茄工作法不用于假期和休息期的活動(dòng)。
番茄工作法時(shí)的其他注意事項(xiàng)：
1气堕、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大纺腊，盡量減少task間的切換成本（進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的）。
2茎芭、在番茄時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃的任務(wù)沒完成咋辦揖膜？ 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了梅桩。其他任務(wù)順延壹粟。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況宿百，就需要你加強(qiáng)任務(wù)劃分能力煮寡，盡量做好任務(wù)完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力犀呼。
3、在某個(gè)番茄鐘的過程里薇组，打擾是不可避免的外臂，比如自己突然想起要做什么事情，比如電話律胀、郵件宋光、有人來找等等都可能打斷你的工作貌矿。這時(shí)候我們?nèi)绾翁幚砗蛻?yīng)對(duì)？
a.非得馬上做不可的話罪佳，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了）逛漫，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘赘艳；
b.不是必須馬上去做的話酌毡，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”）蕾管，然后接著完成這個(gè)番茄鐘枷踏，完成當(dāng)下的番茄鐘后再去處理這個(gè)打擾事件。
要改善這種情況掰曾，我們可以運(yùn)用一些技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng)旭蠕；高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了旷坦；不啟動(dòng)即時(shí)通信工具掏熬，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
下面引用一個(gè)番茄工作法案例來給大家做一個(gè)實(shí)地說明：
讓我們以這樣的時(shí)間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30秒梅，是唐的高能時(shí)間段 旗芬，他將用番茄工作法來進(jìn)行專注工作。
上午08:30番电，唐啟動(dòng)了今天第一個(gè)番茄鐘岗屏。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動(dòng)清單漱办，并填寫今日待辦表格这刷，也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動(dòng)。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi)娩井， 唐檢查書案上是否一切就緒暇屋，做一些整理。番茄鐘響鈴洞辣，X咐刨，休息。
下一個(gè)番茄鐘開始扬霜，這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘定鸟。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過去了著瓶， 一段較長(zhǎng)的休息联予。盡管還愿意繼續(xù)工作，唐決定休息時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)，以面對(duì)緊張工作的一天沸久。過了30分鐘左右季眷，他啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘卷胯，然后看了看表子刮。12:53 了。剛夠時(shí)間讓他整理一下書案窑睁，收起四散的文件挺峡，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他去吃午飯卵慰。
2:00 沙郭，唐回到書案，啟動(dòng)番茄鐘繼續(xù)工作裳朋。在番茄鐘之間病线，他的休息時(shí)間均為5分鐘。在四個(gè)番茄后鲤嫡，他覺得累了送挑，仍然還有幾個(gè)番茄要做。他想要好好休息一下暖眼，去溜達(dá)溜達(dá)惕耕，盡可能離開工作，于是他休息更長(zhǎng)時(shí)間诫肠，30分鐘后司澎，唐開始一個(gè)新的番茄鐘，25分鐘后響鈴栋豫，X挤安，休息。唐預(yù)留最后的番茄鐘用來回顧當(dāng)天的工作丧鸯，填寫記錄表格蛤铜，就可能的改進(jìn)記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明丛肢，并且消理書案围肥。25分鐘后，番茄鐘晌鈴蜂怎，短暫休息穆刻。唐蘭藏看看表，5:27了杠步。他整理好位置凌亂的文件氢伟，排好活動(dòng)表格的順序撰洗。5:30，番茄工作法時(shí)間結(jié)束腐芍，空閑時(shí)間開始，不再用番茄工作法操作试躏。
關(guān)于番茄工作法我的使用感受
在上一講中我提到猪勇，我是在和葉老師學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，才對(duì)番茄鐘有比較深入的了解并開始使用番茄鐘的并堅(jiān)持使用到今天颠蕴，在這一段時(shí)間內(nèi)泣刹，我逐漸體會(huì)到番茄工作法給我?guī)淼暮锰帲嵘ぷ骱蛯W(xué)習(xí)時(shí)的專注力犀被，甚至讓我體會(huì)到心流和不想停下來的美妙感覺椅您。
但與此同時(shí)，目前我也還未真正很好地掌握番茄工作法寡键，主要的問題在于對(duì)任務(wù)的預(yù)估和勞逸結(jié)合上面掀泳。
關(guān)于第一個(gè)問題，是對(duì)任務(wù)完成時(shí)間的預(yù)估西轩。
之前员舵，自己在使用番茄工作法時(shí)總是不習(xí)慣進(jìn)行預(yù)估，而是做一個(gè)記錄一個(gè)藕畔。這樣马僻，自己很難掌握事件處理所需要的時(shí)間，也難以體現(xiàn)運(yùn)用番茄工作法對(duì)效率的改善注服。所以韭邓，現(xiàn)在，我開始有意識(shí)地訓(xùn)練自己溶弟，在使用番茄鐘之前先對(duì)事件進(jìn)行番茄鐘的預(yù)估女淑，在做完之后再記錄實(shí)際花費(fèi)番茄鐘的時(shí)間，經(jīng)過記錄和數(shù)據(jù)對(duì)比可很，逐漸了解自己對(duì)某些事件處理所需要的時(shí)間诗力，對(duì)下一次番茄鐘預(yù)估時(shí)提供了有實(shí)際價(jià)值的參考。
同時(shí)我抠，通過不斷的預(yù)估苇本、記錄，發(fā)現(xiàn)效率可以提升的空間菜拓，進(jìn)行針對(duì)性的改善瓣窄，不斷提高自己運(yùn)用番茄工作法處理事務(wù)的效率，真正享受到番茄工作法對(duì)改善效率帶來的益處纳鼎。
關(guān)于第二個(gè)問題俺夕，勞逸結(jié)合裳凸。25分鐘工作時(shí)間到，自己通常不記得停下來或不愿意停下來休息劝贸。從而對(duì)后續(xù)繼續(xù)番茄鐘時(shí)產(chǎn)生體力和腦力的不支姨谷，而影響番茄鐘的使用效果，違背了番茄工作法勞逸結(jié)合映九、陰陽理論的原則梦湘。
關(guān)于此點(diǎn)，自己已經(jīng)意識(shí)到件甥，但還是沒能堅(jiān)持做到捌议，需要不斷地提醒和刻意練習(xí)。
相信自己通過反復(fù)練習(xí)引有、刻意練習(xí)瓣颅，最終能夠掌握番茄工作法的精髓，讓其成為自己高能要事的重要法寶。
看到這里，親愛的朋友們植阴，你們是否對(duì)番茄工作法有了更具體和直觀的了解，是否想要躍躍欲試開始使用了呢守谓？
如果是，那和我一起來嘗試吧您单，更多的時(shí)間管理干貨歡迎大家上喜馬拉雅聽葉武濱老師的《時(shí)間管理100講》斋荞，相信你會(huì)有不一樣的收獲！
轉(zhuǎn)述：（以下內(nèi)容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時(shí)間管理100講】）12【行動(dòng)】專注的力量番茄工作法
番茄工作法虐秦，是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理的一項(xiàng)偉大的發(fā)明平酿。他建議我們使用25分鐘工作加5分鐘休息的模式。這能夠讓我們保持專注悦陋，提高效率蜈彼。
當(dāng)我們把自己100%的注意力放在自己的當(dāng)下，我們就能夠用心的把事情做好俺驶。但是我們25分鐘只做一件事幸逆，當(dāng)有新的事情進(jìn)來要怎么辦呢？這時(shí)候我們就需要先把它快速收集下來暮现，把它放在一邊还绘，推遲一會(huì)兒再做，繼續(xù)做眼下的事情栖袋，這就是專注的力量拍顷。
番茄工作法把我們的時(shí)間分成三類，第1類就是工作的時(shí)間塘幅，要求我們非常嚴(yán)謹(jǐn)和專注昔案，強(qiáng)調(diào)的是一次只做一件事尿贫。第2類的時(shí)間就是我們休息的時(shí)間，要求我們完全的放松自己可以很自由踏揣，很放松庆亡，很慵懶。第3類是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間捞稿，這個(gè)時(shí)間里面我們要在自己關(guān)注的所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下或者今天要做什么身冀？這也是我們時(shí)間管理所說的要事第一。
如果我們把專注和要事結(jié)合在一起括享，也就是利用番茄鐘來吃青蛙，這就是在工作的范疇內(nèi)要求我們專注你去做重要的事情珍促，也是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度铃辖，像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣。但是一天當(dāng)中吃番茄不能花太多的時(shí)間猪叙，初學(xué)者一天五六個(gè)番茄娇斩，效率更高的，可以吃10個(gè)番茄穴翩，番茄之外的時(shí)間可以很自由犬第，想做什么就做什么，更多的是用來休息芒帕。
番茄工作法就是用來專注你做腦力勞動(dòng)的方法歉嗓。一次只做一件事，專注力是我們的核心資源應(yīng)該用在刀刃上背蟆。建議每天拿出1%的時(shí)間用來做計(jì)劃鉴分，用來做反思。
番茄工作法能處理的都是短期的带膀，最好是一天里面要處理的事務(wù)志珍。你先把它收集起來，去看一看哪個(gè)更重要垛叨，哪些是腦力勞動(dòng)伦糯，然后給他排出吃番茄的時(shí)間。這時(shí)候可以選擇自下而上是關(guān)鍵的原則嗽元，先處理眼下緊急的事情敛纲，并結(jié)合番茄工作法每天選出時(shí)間，首先要保證專注你去執(zhí)行那些重要的青蛙事件还棱，把不重要的事情委托出去或者推遲去做载慈，那么你的重要緊急事件很快就會(huì)被消滅。
成功的要訣是專注珍手，一起加油吧办铡！
