要把開(kāi)會(huì)修煉成最喜歡和最擅長(zhǎng)的運(yùn)動(dòng)旭愧。
為什么要這樣颅筋?二人同心宙暇、其利斷金。唯有開(kāi)會(huì)才能產(chǎn)生這樣的價(jià)值议泵!
無(wú)效會(huì)議類(lèi)型:
1占贫、冗長(zhǎng):夸自己、罵下屬先口、吵架型奥。。碉京。厢汹。。谐宙。烫葬。。凡蜻。搭综。
2、無(wú)效:不準(zhǔn)時(shí)咽瓷、無(wú)議題设凹、無(wú)準(zhǔn)備、不聚焦茅姜、無(wú)執(zhí)行
3闪朱、傷感情:開(kāi)掰了
4、冷場(chǎng):開(kāi)會(huì)是形式钻洒、問(wèn)誰(shuí)都不說(shuō)奋姿,大家都說(shuō)好,不如發(fā)郵件
有價(jià)值的會(huì)議應(yīng)該:
會(huì)前:
解決5個(gè)W
what:開(kāi)會(huì)的主要內(nèi)容和目的
when:什么時(shí)候開(kāi)會(huì)素标,精確到分鐘
who:誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì)称诗、誰(shuí)來(lái)主持、誰(shuí)做發(fā)言头遭、誰(shuí)做記錄著寓免、誰(shuí)做參會(huì)者
where:在哪開(kāi)會(huì)
why:為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)
會(huì)議材料提前一天24H發(fā)到各位手中,方便了解
主講人做好演講演練计维。
常見(jiàn)誤區(qū):如果重點(diǎn)在修改PPT是不合理的袜香,更應(yīng)該專(zhuān)注練習(xí)怎么講
會(huì)議細(xì)節(jié)再確認(rèn)一遍,并且在會(huì)前2小時(shí)再次發(fā)布
會(huì)中:
1鲫惶、到場(chǎng)準(zhǔn)時(shí):控制不了時(shí)間=控制不了生命蜈首;
高階領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn):部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以上提前10-15分鐘會(huì)到達(dá)會(huì)場(chǎng)
2、主持人:需要控局、時(shí)間欢策、流程吆寨、問(wèn)題解決
技巧:
強(qiáng)調(diào)4個(gè)P:會(huì)議目的、會(huì)議內(nèi)容踩寇、會(huì)議流程(如何進(jìn)行)啄清、完會(huì)預(yù)期;
陌生人彼此介紹:突出姓名和背景姑荷;
逃生門(mén):異常情況處理
白板關(guān)鍵記錄:1盒延、方便推進(jìn)進(jìn)程;2鼠冕、方便提煉關(guān)鍵點(diǎn)添寺;
爭(zhēng)論問(wèn)題:
停車(chē)場(chǎng):與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的爭(zhēng)議問(wèn)題稍后再做討論
爭(zhēng)吵失控:回到原點(diǎn),控制時(shí)間和節(jié)奏懈费、控制話癆和情緒计露;對(duì)問(wèn)題人進(jìn)行提示;
如果太過(guò)嚴(yán)重:延后處理憎乙,提前結(jié)束
明天再討論可能90%爭(zhēng)論點(diǎn)沒(méi)有
控制會(huì)議玩手機(jī):如果使用請(qǐng)出門(mén)
總結(jié)提煉發(fā)言人的觀點(diǎn):
民主集中制票罐、篩選/舉手表決、訴諸權(quán)威讓負(fù)責(zé)人做總結(jié)發(fā)言泞边、決策以及為什么该押;
發(fā)言人:1、守時(shí)阵谚;2蚕礼、金字塔原則:不重、不漏梢什;
參會(huì)人:1奠蹬、反對(duì)的義務(wù);不是讓你光記嗡午、光喝水囤躁;
記錄人:以防產(chǎn)生羅生門(mén),查看會(huì)議紀(jì)要
會(huì)后:
離開(kāi)只是回憶效果的開(kāi)始
1荔睹、督促執(zhí)行:誰(shuí)什么時(shí)候狸演,干什么需要跟蹤;
2僻他、要做的事情需要反饋:告知結(jié)果和反饋严沥;
不喜歡拖拖就過(guò)去了,就忘了中姜;
努力做到:
不召開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)
不結(jié)束沒(méi)結(jié)論的會(huì)
不允許不落實(shí)的會(huì)