前序
此文與文件夾進(jìn)行文檔管理是配套文击吱，只有你參照了文件夾進(jìn)行文檔管理此文才有可能看懂有關(guān)文檔管理部分的工作表，但并不影響其他部分瘟芝。
? ? 該文的目的是旨在教大家如何整理自己的工作易桃，如果你有容易忘記工作，記不起我這一周锌俱，這一月做了什么晤郑，也不記得自己同領(lǐng)導(dǎo)上交了什么，你可以好好看看該文了贸宏，但是造寝，該文的主要側(cè)重點(diǎn)還是教大家如何整理自己的工作，讓自己從繁瑣吭练、迷糊的工作中解脫出來诫龙。
＃工作篇
1.分別建立幾個(gè)工作表线脚，命名為項(xiàng)目一文檔赐稽、項(xiàng)目二文檔、項(xiàng)目三文檔浑侥，下圖僅為示范姊舵，僅供參考
2.如項(xiàng)目一：表頭的制作部分所示寓落，為懶人制作的基本必須項(xiàng)目括丁，但這樣只有一個(gè)簡單的參考作用，并不是我想要的目的伶选。
3.項(xiàng)目二史飞，詳細(xì)版本尖昏，增加了一些條目，索引號和文檔所在位置是重點(diǎn)构资，該索引號的出現(xiàn)一個(gè)是你文檔較少自己定義的抽诉，一個(gè)是你文檔很多，有一個(gè)文檔清單吐绵，而這個(gè)索引號就是你文檔在這份清單的一個(gè)序號迹淌，這樣同我之前在文件夾文檔管理中提及的命名規(guī)則：(索引號)-項(xiàng)目標(biāo)識-文檔名稱-版本-作者-日期中的索引號相對應(yīng)了，目的就是己单，快去定位唉窃，且有條理。而文檔的位置纹笼，你有兩種選擇纹份，若果你的文件夾文檔管理是規(guī)范的，那么可以只復(fù)制部分鏈接即可廷痘，如果蔓涧，不規(guī)范，你可以直接插入該文檔所在鏈接牍疏，可直接打開所在文檔蠢笋。
4.專業(yè)版，這要?jiǎng)澲攸c(diǎn)了鳞陨，除了上面兩個(gè)版本該有的之外，此版本最主要的功能是實(shí)現(xiàn)快速定位瞻惋、篩選厦滤、信息清晰、可追溯等功能歼狼。那如何實(shí)現(xiàn)這些功能呢掏导？
A.利用所屬類別進(jìn)行篩選
例，如果一個(gè)項(xiàng)目在方案階段羽峰、設(shè)計(jì)階段趟咆、生產(chǎn)階段、驗(yàn)收階段梅屉、審核階段值纱、閉環(huán)階段等，都有相關(guān)文檔產(chǎn)生坯汤，那么這就可以作為所屬類別虐唠，此處需要用到Excel表中數(shù)據(jù)有效性的使用功能，請自行百度惰聂。
以及后面的個(gè)人篇中的建立的工作記錄表中疆偿，所屬項(xiàng)目咱筛，所屬工作也是異曲同工之效。
如杆故，我做的工作有迅箩，文檔管理、會議主持处铛、工作工作總結(jié)沙热、項(xiàng)目一、項(xiàng)目二等罢缸，我利用這幾個(gè)作為我工作記錄的類別篙贸，那么到時(shí)候年終總結(jié)的時(shí)候自己就不用再整理啦～直接統(tǒng)計(jì)即可。
B.利用索引目錄和“文檔序號返回”功能實(shí)現(xiàn)快速定位
將索引目錄放在第一個(gè)工作表枫疆，然后爵川，表頭為，序號息楔、文檔鏈接寝贡、備注，在文檔鏈接一欄目值依，利用Excel表插入超鏈接的功能>插入本文檔所在位置的功能圃泡，將每個(gè)工作表的鏈接放在這一欄。然后愿险，在每一個(gè)工作表的序號這個(gè)單元格颇蜡，插入索引目錄所在的超鏈接，這樣便于返回辆亏。需要提醒的是风秤，記得每次退出時(shí)要在索引目錄工作表，否則扮叨，表格會記錄你最后退出時(shí)離開的那個(gè)頁面缤弦。
C.填寫完全所有表頭信息實(shí)現(xiàn)可追溯。
提醒的是彻磁，請務(wù)必將文檔所在位置和文檔的狀態(tài)標(biāo)記清楚碍沐，否則時(shí)間久了你根本記不起來。以及衷蜓，將此項(xiàng)目的文檔清單也記錄單此表格中累提。
#個(gè)人篇
如上是關(guān)于工作文檔的工作記錄表，但是工作中我們也需要有一個(gè)自己的工作記錄表恍箭，這是自己總結(jié)和記錄的信息刻恭，不必給老板知道。
如上圖所示，除了交接記錄可選之外鳍贾，建議其它三工作表都選鞍匾，如果你這樣做了，效率真的不一般的高骑科，而且工作思路清晰不用擔(dān)心自己做了這個(gè)忘了那個(gè)橡淑，并且這工作總結(jié)，年終總結(jié)的時(shí)候咆爽，它發(fā)揮的余地可就大了梁棠。在每日工作記錄與安排工作表中，巧用完成情況一欄進(jìn)行篩選斗埂，可清楚的知道你有什么任務(wù)沒完成符糊。
在此再說幾個(gè)小技巧，你做的每個(gè)工作表都要清楚它的用途是什么呛凶，并且載入檔案的表要嚴(yán)謹(jǐn)男娄，就不要那么多條目，而我們之所以寫這么詳細(xì)的原因是多多益善漾稀，否則等哪天你需要的時(shí)候你想不起來模闲，才是后悔莫及。
然后崭捍，巧妙的利用Excel中的顏色填充尸折，篩選等功能，顏色是為了做標(biāo)記殷蛇，一個(gè)類別的用一個(gè)顏色实夹。
而篩選使用的好的前提是，你自己的文字要精簡晾咪，且自己知道什么意思收擦。
說到這里，溫馨提示一下谍倦，請?jiān)谀夸浰饕砀竦南路綄懸粋€(gè)使用說明，為了時(shí)間久遠(yuǎn)你自己也忘記泪勒。
幾個(gè)注意事項(xiàng)
1.可將表頭使用凍結(jié)窗口功能固定昼蛀，這樣文檔較多你不必想這一空該填什么；
2.序號的編號處請輸入雙引號中內(nèi)容“=row()-N”圆存，N由你想編號為幾叼旋，則將所在行的數(shù)值減去N得到你要的幾，這樣做的目的是沦辙，后面如果你要插入新的行不必又重新填充夫植；
3.請將索引號一欄，右鍵后點(diǎn)擊單元格格式，選擇文本格式详民，否則單元格不能顯示00延欠。
4.為了表格的好看，可將所用到的單元格沈跨，選擇由捎，點(diǎn)擊右鍵，選擇單元格格式邊框內(nèi)部外部都要
5.打印時(shí)饿凛，對于不必要的欄目可選擇后狞玛，點(diǎn)擊隱藏鍵，然后再設(shè)置打印區(qū)域打印涧窒，需要時(shí)再取消隱藏
6.若要使表頭在打印的每頁都出現(xiàn)心肪，可找到打印標(biāo)題，然后再標(biāo)題頂端處選擇需要打印的單元格
7.若需要頁碼纠吴，可找到頁腳欄目硬鞍，然后根據(jù)需要選擇即可
8.敲重點(diǎn)，請?jiān)谀夸浰饕ぷ鞅硐路阶⒚髂愦斯ぷ鞅淼氖褂谜f明呜象。
9.此文的例子僅是舉例子膳凝，請大家根據(jù)自己的實(shí)際工作情況進(jìn)行總結(jié)，然后制作屬于你自己的專屬工作記錄表恭陡。
總結(jié)
最后蹬音，在此放一個(gè)總圖。
實(shí)際上我有準(zhǔn)備三份這樣的表，一份給交接的文檔管理人拴疤，一份給領(lǐng)導(dǎo)永部，一份給自己。
給文檔管理人的那份就是按她的要求進(jìn)行撰寫呐矾，但進(jìn)行了整合苔埋。
給領(lǐng)導(dǎo)的那份，你需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上想蜒犯，領(lǐng)導(dǎo)看到這個(gè)表他最想看到什么组橄？值得注意的是，這個(gè)表也可以作為你辭職時(shí)的交接表罚随，很清晰的表明了你做了什么玉工，給了誰，完全不必要再整理淘菩。
而自己的這份遵班，那就是一個(gè)記錄表，相當(dāng)于草稿。自己有什么就這什么狭郑，但就是要盡量詳細(xì)腹暖。
綜上，文檔清單表格制作愿阐，總清單目錄制作已介紹完畢微服，希望對你有所用，這些都是我自己在工作探索和總結(jié)的缨历，我自己也是這般做的以蕴，下次再跟大家分享我的工作干貨吧～
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? -END-
文|只寫個(gè)人實(shí)踐體味，不寫他人理論學(xué)說的愚人9號辛孵。
