1川慌、明確目標
把目標寫在紙上
第一步:明確你究竟想要什么
第二步:把你的目標寫下來
第三步:為你的目標設定一個完成的最后期限
第四步:為了實現(xiàn)目標,把你所能想到的躬窜、所有要完成的事項都列在一個清單上逃贝。只要你一想起新的活動,就添加到清單上
第五步:進一步梳理整個清單宋距,使之成為一份計劃。
第六步:根據(jù)計劃馬上采取行動
第七步:每天解決一部分問題症脂,向前推進主要目標的實現(xiàn)谚赎。
2淫僻、制定計劃
1)從今天開始,你要對每個月壶唤、每一周雳灵、每一天的工作提前制定計劃。請拿出一個記事本或一張白紙(也可以用你的電子助手或手機上的軟件)闸盔,把未來24小時內(nèi)要做的所有事情都列在上面悯辙。當你隨時想起需要添加的事項時,就把它們寫進去迎吵。把所有關系到你未來的重大項目寫下來躲撰,放在一個單獨的清單里。
2)把每一項主要目標和任務都寫在計劃上击费,然后根據(jù)優(yōu)先級和時間順序拢蛋,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的蔫巩,并以此類推谆棱。最后已計劃的重點倒推工作的起點。把你的想法都寫在紙上批幌!無論做任何工作础锐,都先列出一份計劃。這樣做了之后荧缘,你會發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力迅速提升,吃掉那種青蛙也變得更加容易拦宣。
3截粗、將80/20法則用于你的所有任務
1)制定一份計劃,在上面列出今天你所有關鍵的目標鸵隧、活動绸罗、項目、生活上的責任豆瘫。有沒有可能在這些任務中珊蟀,最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的結(jié)果?
2)今天就來解決這個問題:對于可以改變你的人生和事業(yè)的少數(shù)活動外驱,你應該花費越來越多的時間育灸;對于不會影響你的人生和事業(yè)的低價值的大量活動,你花費的時間應該越來越少昵宇。
4磅崭、考慮效果
1)回顧一下你的相關任務、活動瓦哎、項目砸喻。不斷重復地問自己:“在工作或個人生活中柔逼,我出色又及時地完成哪一項項目/活動,會給我?guī)順O大的正向匯報呢割岛?”
2)每天的每個小時愉适,你要決定這個時間單位最重要的事情是什么,然后約束自己不斷地將時間用在最有價值的工作上癣漆。思考下一步最重要的事情又是什么维咸,如此循環(huán)。不管接下來要做的工作是什么扑媚,都把它設定為一個目標腰湾,為此制定一項計劃,并立刻行動去完成這項計劃疆股。記住歌德的那句名言:“只有找到能夠吸引你费坊、讓你燃起內(nèi)心激情的部分,并馬上投入其中旬痹,你才能完成你的工作附井。”
5两残、學會說“不”
1)在生活的各個方面永毅,你都可以應用歸零思考方法(zero-based thinking)來思考問題。不斷地問自己:“如果我還沒有開始做這件事情人弓,而且我已經(jīng)知道做完的后果沼死,今天我還會如此這般再做一次嗎?”如果答案是否定的崔赌,那么這件事就應該創(chuàng)造性拖延或取消意蛀。
2)根據(jù)你目前的狀況,重新審視健芭,評估你工作和生活中的活動县钥,挑出其中至少一項,立刻放棄慈迈,或者創(chuàng)造性拖延若贮,直到你完成那些更重要的事情為止。
6痒留、持續(xù)不斷低練習使用ABCDE法
1)現(xiàn)在谴麦,回顧你的工作計劃,然后在每一項任務或工作之前標上A,B,C,D或E狭瞎。選擇標記為A-1的工作或任務细移,然后立即動手處理,切記必須在完成這項工作之后再開始做其他工作熊锭。
2)在接下來的一個月弧轧,每天都練習使用ABCDE法來處理每一項工作雪侥。這樣堅持一個月以后,你就會養(yǎng)成先處理優(yōu)先級最高的任務的習慣精绎,你的未來就就會盡在掌握之中速缨。
7、聚焦關鍵結(jié)果領域
1)找出工作中的關鍵結(jié)果領域代乃。這些職責是什么旬牲?把它們寫下來。找出自己在每個環(huán)節(jié)內(nèi)的優(yōu)劣勢搁吓。然后原茅,確定一種技能,如果你在這方面優(yōu)勢突出的話堕仔,那么它將對你的工作有極大的幫助擂橘。
2)帶著這張清單去拜訪你的領導,并與他討論清單上列出的工作摩骨。請他做誠實而中肯的評價通贞。只有虛心聽取他人提出的建設性意見,才能不斷地完善自己并取得進步恼五。此外昌罩,還要與你的同事、愛人進行探討灾馒、交流茎用。在你以后的職業(yè)生涯中,應該養(yǎng)成定期進行分析的習慣睬罗。不斷強化這種習慣绘搞,這個決定本身就能改變你的生活。
8傅物、遵守“3個”定律
1)找出工作中最重要的1項任務。你可以問自己:“如果我每天只能完成1項任務琉预,哪項任務對我的工作貢獻最大董饰?”然后重復兩遍同樣的問題。按照這種方法找到工作中最重要的3項任務之后圆米,每天把所有的精力放在這3項任務上卒暂。
2)確定生活中最重要的3個目標,然后根據(jù)優(yōu)先級別進行排序娄帖。針對這些目標制定相應的計劃也祠,然后全力以赴去實現(xiàn)。持續(xù)幾個月至若干年之后近速,你會為自己取得的成就感到驚訝诈嘿。
9堪旧、做好充分準備再行動
1)認真地檢查你家中和公司的辦公桌,然后問自己:“哪個類型的人會在這種環(huán)境下工作”你的工作環(huán)境越干凈奖亚,珍姐淳梦,你就會越積極,高效昔字,自信地投入工作爆袍。
2)下定決心,今天就把辦公桌和辦公室收拾得干干凈凈作郭、整整齊齊陨囊,這樣你就會感覺每次都能高效低開始工作。
10夹攒、每次到達下一個油桶
1)任意選擇一個曾經(jīng)被你拖延的目標蜘醋,任務或項目,從現(xiàn)在就開始邁出第一步芹助。有時候堂湖,要開始一件事情并不難,你只需坐下來状土,把所有必要的步驟都列出來就足夠了无蜂。
2)接下來,馬上從第一步開始蒙谓,一步一步斥季,順序漸進低去做這件事情。最終你會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己取得的成就非凡累驮。
11酣倾、升級核心技能
1)找出能夠幫助你更快更好地實現(xiàn)目標的,最有效的關鍵技能谤专。決定你必須具備哪些核心競爭力躁锡,這些核心競爭力能夠在未來讓你在專業(yè)領域脫穎而出。不管這些能力是什么置侍,你都有設定目標映之,制定計劃、開始構(gòu)建和提升該領域的能力蜡坊。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好杠输。
2)為了出色地完成最重要的任務,你應該制定一項個人計劃秕衙,讓自己充分地做好準備蠢甲。專注于那些你具有特殊天分,并且非常感興趣的領域据忘。這是打開個人潛能的鑰匙鹦牛。
12搞糕、找到最關鍵的限制因素
1)現(xiàn)在就確定你生活中最重要的目標。這個目標是什么能岩?一旦實現(xiàn)這個目標寞宫,是否會對你的生活產(chǎn)生極大的積極影響?你工作中的哪項成就會對你的職業(yè)生涯產(chǎn)生非常積極的影響拉鹃?
2)一旦明確了自己最重要的目標辈赋,你可以問自己這些問題:“是什么制約了我實現(xiàn)這個目標?為什么我還沒有實現(xiàn)自己的目標膏燕?是什么制約著我的進步钥屈?”找到答案后,立刻行動起來解決這些問題坝辫。你想做什么都可以篷就,但必須要行動起來。
13近忙、自我設定壓力目標
1)為自己的每一項任務和活動設定最后期限和各個階段的最后期限竭业。自己制定一個“強制系統(tǒng)”。不斷提醒自己設定的最后期限及舍,不讓自己有絲毫的松懈未辆。一旦設定最后期限,就嚴格執(zhí)行锯玛,力爭提前完成工作咐柜。
2)在開始最重要的工作前,把你的每一個步驟都寫下來攘残,然后確定每一步需要用多長時間拙友。在你一絲不茍地完成這些工作的過程中,讓自己不斷與時間賽跑歼郭,并盡量提前完成工作遗契。可以把這個當做一項游戲病曾,讓自己勝出姊途。
14、激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動
1)控制自己的思想知态,讓自己總是保持積極的態(tài)度。記住立叛,你會成為你想要的那個人负敏,所以,只說你想說的秘蛇,只做你想做的其做。
2)用于面對現(xiàn)實顶考、承擔責任,使自己保持積極的心態(tài)妖泄。無論遇到什么事情驹沿,都不要去批評、埋怨蹈胡、指責別人渊季。去改善,而不是責怪罚渐。集中思想和精力向前看却汉,不要理會其他。
15荷并、技術是一個可怕的掌控者
1)在日常生活中合砂,給自己流出一部分獨處的時間。每天上午和下午個安排一個小時源织,在這段時間里翩伪,把所有的通信設備都關掉。你會驚訝地發(fā)現(xiàn)谈息,沒有什么區(qū)別缘屹!
2)每周都給自己安排一整天時間。在這一天里黎茎,不開電腦囊颅,不用手機,也不適用任何方式與外界聯(lián)系傅瞻。到一天結(jié)束的時候踢代,你會發(fā)現(xiàn)自己的心靈異常平靜,思路格外清晰嗅骄。當你騰出時間重塑精神能量之后胳挎,你吃青蛙會更有效率。
16溺森、技術是一名出色的仆人
1)今天就痛下決心慕爬,推掉所有的通告,只給自己留下一個處理緊急情況的渠道屏积。為你最重要的任務創(chuàng)造一個數(shù)字化生活的特定空間医窿。
2)下決心研究、安裝一個軟件或APP炊林,讓它幫你變得更加高效和專注姥卢。
17、高度的專注力
1)在大腦中保持對成功目標和高效生產(chǎn)力的追求。在你開始做任何事情之前独榴,都要先問問自己僧叉,“這會幫助我達成最重要的目標嗎,還是僅僅是一個干擾而已棺榔?”
2)拒絕成為各種警報聲和提示音的奴隸瓶堕,這些只會使你從即將真正改變?nèi)松娜蝿罩蟹中摹W屇愕耐ㄐ旁O備處于關閉的狀態(tài)症歇。
18郎笆、奶酪和香腸工作法
1)立刻將這些技巧付諸實踐。選擇一項你拖延的復雜而艱巨的任務当船,無論使用“香腸工作法”還是“奶酪工作法”题画,都去立即著手處理這項任務。
2)把自己變身為“行動派”德频。高效能人士有一個共同點苍息,每當他們聽到一個好點子,就會立即行動壹置。所以他們學得更多竞思,學得更快,并能得到更好的結(jié)果钞护。不要遲疑盖喷。今天就試試這種方法!
19难咕、創(chuàng)造整塊的時間
1)多思考和嘗試用各種不同的辦法來節(jié)約课梳、安排或創(chuàng)造大塊的時間。用這些時間去處理那些重要的余佃、長期能產(chǎn)生重大影響的任務暮刃。
2)充分發(fā)揮每一分鐘的價值。提前計劃并做好準備爆土,從而能夠持續(xù)不斷地椭懊、不受干擾地進行工作。最重要的是步势,把精力集中在你負責的最重要的工作上氧猬。
20、保持緊迫感
1)從現(xiàn)在開始坏瘩,無論做什么事情都要培養(yǎng)一種緊迫感盅抚。選擇一個自己可能會拖延的領域,決定在這個領域內(nèi)養(yǎng)成馬上行動倔矾、絕不拖泥帶水的習慣泉哈。
2)當你看到一個機會或者發(fā)現(xiàn)一個問題時,應當立刻采取行動。當你接收了一項任務或承擔了某個責任時丛晦,應當迅速完成并及時向領導匯報結(jié)果。你應當在生活的重要領域快速地行動提陶。當這一切成為習慣之后烫沙,你的感覺會更好。
21隙笆、單獨處理每一項任務
1)立刻行動锌蓄!現(xiàn)在就確定對你來說最重要的工作和任務,然后立刻全身心地投入這項工作撑柔。
2)一旦開始工作瘸爽,就約束自己在工作過程中心無旁騖,不受外界干擾铅忿,也絕不分散自己的注意力剪决,直到工作100%完成,把這個當做一項測試檀训,看自己是否能做出決定并完成柑潦。一旦開始工作,就堅持到底峻凫,直到全部完成為止渗鬼。