不是所有的套路都是迷路吞滞，《老秘書工作筆記》帶你打開全新思路
“給我一個(gè)支點(diǎn)漠趁，我能翹起整個(gè)地球”扁凛。這句話，是古希臘物理學(xué)家阿基米德的一句名言闯传。這在當(dāng)時(shí)被認(rèn)為是一句瘋話谨朝，因?yàn)榇蠹叶颊J(rèn)為這樣的支點(diǎn)是沒有的。
但在理論上甥绿，如果有合適的支點(diǎn)字币，再加上施力點(diǎn)和受力點(diǎn)，那么這個(gè)理論就完全成立共缕。這就是著名的杠桿原理洗出。
人的一生如此漫長(zhǎng)，需要成長(zhǎng)图谷、學(xué)習(xí)翩活、工作和生活，如果找不到合理的支點(diǎn)便贵，只知道低頭走菠镇，那就無法在紛繁復(fù)雜的世界里走遠(yuǎn)。
而《老秘書工作筆記》這本書嫉沽，就從正面告訴你辟犀，明確自己工作的定位，以本職工作為支點(diǎn)绸硕，通過不斷走努力堂竟，來撬動(dòng)自己的職業(yè)生涯走的順暢和更遠(yuǎn)。雖然滿滿的都是套路玻佩，但卻不會(huì)讓你迷路出嘹，而是清晰地找到了前進(jìn)的動(dòng)力和方向。
這本《老秘書工作筆記》就從三個(gè)不同階段闡述了秘書工作的重要性咬崔。
它首先告訴你税稼，秘書是什么；然后又告訴你垮斯，你要做什么郎仆；最后再告訴你，如何進(jìn)階提高工作效率兜蠕。在這些套路里扰肌，讓你明確思路、找到出路熊杨，讓簡(jiǎn)單的工作發(fā)揮最大的作用并充滿成就感曙旭。
作者張小文曾經(jīng)是一名資深的秘書盗舰，在某大型教育機(jī)構(gòu)任職。而這本書就是她結(jié)合自己的從業(yè)經(jīng)歷和做培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)告訴大家：秘書工作雖簡(jiǎn)單桂躏，但想要做好钻趋，卻一點(diǎn)兒都不簡(jiǎn)單。
其實(shí)這就是提醒我們剂习，無論工作還是生活蛮位，都要準(zhǔn)確定位自己，要找到一個(gè)合適的支點(diǎn)鳞绕，借此撬動(dòng)和發(fā)揮最大的潛能土至。這就是：簡(jiǎn)單的事情認(rèn)真做；復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做猾昆；不懂的事情學(xué)著做；專業(yè)的事情用心做骡苞。
一? ??做什么并不重要垂蜗，保持好的心態(tài)最重要
很多人在參加工作或者選擇職業(yè)的時(shí)候，都希望有一份高大上的工作解幽。但實(shí)際上贴见，這是一種雙向選擇，你的職業(yè)和職位是與你的專業(yè)或能力掛鉤的躲株，尤其是剛?cè)肼殘?chǎng)的你片部，暫時(shí)還不具備挑選心儀崗位的能力，所以霜定，端正態(tài)度档悠，保持良好的心態(tài)，才是勝任任何工作的前提望浩。
昨天辖所，我的鄰居小美失業(yè)了。而她前不久剛換了一家公司磨德，她因?yàn)槎饲f的外貌和流利的英語(yǔ)口語(yǔ)缘回，被新公司安排做外事接待秘書。
小美認(rèn)為秘書工作很簡(jiǎn)單典挑，覺得自己完全能夠勝任酥宴，就有了懈怠之心。她除了在外賓來時(shí)做同聲翻譯外您觉，對(duì)其它事情得過且過拙寡，不積極也不主動(dòng)。
結(jié)果顾犹，試用期剛過倒庵，就被辭職褒墨，又開始了新一輪面試。
生活里擎宝，小美不是一個(gè)懶惰的人郁妈，工作也完全能勝任，但因?yàn)樾膽B(tài)出現(xiàn)問題绍申，影響了她的工作態(tài)度和做法噩咪，把懶散又消極的心態(tài)帶到了工作中，結(jié)果害了自己丟了這份滿意的工作极阅。
其實(shí)胃碾，如果你知道自己能做什么，適合做什么筋搏，在工作當(dāng)中信心滿滿仆百、游刃有余的話，只要擺正心態(tài)奔脐，是非常容易比其他人成長(zhǎng)的更快俄周、晉升的更快的。
不能因?yàn)檩p視心理毀了自己的前程髓迎，這種心態(tài)要不得峦朗。
二???經(jīng)常總結(jié)復(fù)盤排龄，讓支點(diǎn)思維伴你成長(zhǎng)
很少有哪個(gè)行業(yè)是可以“照貓畫虎”的波势，但秘書工作卻可以。秘書的工作性質(zhì)從最簡(jiǎn)單的端茶倒水到部門溝通和活動(dòng)策劃橄维，再到高效管理領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間等尺铣，都是有跡可循的。比如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排和日程管理等挣郭。
接觸的多了迄埃，管理的順了，思考的全面了兑障，就漸漸的形成了一套流程侄非，也就是模版。
在這本《老秘書工作筆記》里流译，明確地給我們指明了方向逞怨。很多人說，其實(shí)這都是套路福澡。但如果你能在套路中找到出路叠赦，在套路中明確自己的思路，并把這些套路應(yīng)用得得心應(yīng)手時(shí)，那就說明除秀，這個(gè)套路糯累，就值得點(diǎn)贊和夸耀。因?yàn)樗鼤?huì)助你成功册踩。
一般情況下泳姐，事情做得多了，都會(huì)找到一些竅門和方法暂吉，就有了輕車熟路的感覺胖秒。所以，作者張小文說“做事情超出領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期很重要慕的⊙指危”
這個(gè)超出預(yù)期，就是 “向上管理”，也就是你的“支點(diǎn)思維”。
比如蹄梢，同樣是準(zhǔn)備重點(diǎn)培養(yǎng)的4個(gè)人，在領(lǐng)導(dǎo)的吩咐下寄快遞后俯邓，卻有不同的表現(xiàn)。
小A隨手將快遞放到了桌子上熔号，就去忙其它事情去了，等想起來已經(jīng)是晚上9點(diǎn)鸟整，快遞只能等明天了引镊。
小B呢，也把快遞放到桌上篮条，給順風(fēng)打了電話約好時(shí)間弟头，就去忙其它事情了。
小C在把快遞寄出后問了下什么時(shí)候到涉茧，然后簡(jiǎn)單跟領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào)赴恨。
而小D 是做得最好的。他問了是否屬急件伴栓，要不要保價(jià)伦连，保多少，然后在順風(fēng)寄出去后钳垮，又把全部信息反饋給了領(lǐng)導(dǎo)惑淳。
這也是支點(diǎn)思維的一種:凡事有交代，事事有回應(yīng)饺窿，件件有著落歧焦。
三? ?換位思考，讓自己的思想和行為成為別人的模板
俗話說肚医，會(huì)了的不難绢馍，難了的不會(huì)向瓷，秘書工作也是如此。
說它難舰涌，是因?yàn)檫@項(xiàng)工作瑣碎猖任，而且，最主要的是舵稠，這個(gè)工作的服務(wù)對(duì)象是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)超升，你要理解他的“言外之意”和思考問題的思路，要跟隨和配合領(lǐng)導(dǎo)完成工作哺徊，這就又提高了工作的復(fù)雜性和難度了室琢。
但其實(shí)，除了領(lǐng)導(dǎo)的思想是做秘書的無法掌控的外落追，其它方面的工作都是有套路可尋的盈滴。
作者張小文就是這樣形容秘書工作的：如果把做秘書工作比作一門武功的話，把知道秘書是干什么的轿钠、怎樣才能干好當(dāng)做入門基礎(chǔ)的話巢钓，那“會(huì)、辦疗垛、事”和合理安排領(lǐng)導(dǎo)工作排序以及分配領(lǐng)導(dǎo)精力的事情就是武功秘籍和套路了症汹。
而掌握提高工作效率的思路和輔助工具就成了內(nèi)功心法和武器使用說明書。
由此不難看出贷腕，有時(shí)候背镇，秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)”，掌管著工作時(shí)的時(shí)間管理和效率管理泽裳，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難瞒斩、出謀劃策。所以涮总，懂得換位思考胸囱，把事情想在領(lǐng)導(dǎo)前面，才能真正從領(lǐng)導(dǎo)角度進(jìn)行頭腦風(fēng)暴瀑梗，才會(huì)走得快烹笔、走得遠(yuǎn)。
比如抛丽，領(lǐng)導(dǎo)要出國(guó)考察箕宙，辦理簽證的時(shí)間只有10天，所以铺纽，就要在規(guī)定時(shí)間遞交資料柬帕。而在與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)過后，卻因?yàn)橐粋€(gè)重要會(huì)議而延誤了很久。
雖然最后并沒有耽誤辦理簽證陷寝，但做為專業(yè)的秘書锅很，還是get到了領(lǐng)導(dǎo)的思維，會(huì)議比簽證更重要凤跑。
這就是換位思考的帶來的頭腦風(fēng)暴爆安，讓你從管理能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和魄力及前瞻性上有了更加具體的體驗(yàn)仔引，明白了站在領(lǐng)導(dǎo)立場(chǎng)思考問題和處理問題的大局觀扔仓。
職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，如果不努力提升自己咖耘，那就是把機(jī)會(huì)拱手讓給別人的行為翘簇，嚴(yán)格來說，約等于在做“好人好事”儿倒。其實(shí)版保，那是對(duì)自己的殘忍和消費(fèi)。
所以夫否，做好簡(jiǎn)單的事彻犁，弄清楚復(fù)雜的事，擅長(zhǎng)專業(yè)里的事凰慈，在套路里提升自己汞幢，是對(duì)自己最好的投資和回報(bào)。
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