今天是和大家分享《一頁紙工作整理書》拆書稿的第一天昔脯,歡迎大家批評指正哦~
【主題】
借助圖形表達
【R】
【I】
What:
演講者單純的口頭演講形式并不能使聽者清晰的理解演講中的重要訊息为居,而通過圖形的展示卻能使得聽者對演講內(nèi)容理解得更生動职车、簡單鞋仍。
Why:
語言在具有方便性的同時也兼顧復(fù)雜性,這種復(fù)雜性體主要現(xiàn)在表達者如何用最簡潔的語言表達觀點以及聽眾又如何從若干語言文字中得到最有效的信息。而圖形的簡明、形象恰好在一定程度彌補了語言的復(fù)雜性吹缔,從而能夠幫助人們從視覺上和記憶上更好的進行思考和溝通交流。
How:
第一步锯茄,在開展工作前厢塘,結(jié)合實際,思考自己將表達或接受的內(nèi)容是否較復(fù)雜肌幽?
第二步晚碾,思考自己將表達或接受的內(nèi)容能否借助圖形來表達,使交流更簡便喂急?
第三步迄薄,合理運用各種圖形,結(jié)合并借助圖形表達自己將表達或接受的內(nèi)容煮岁。
Where:
適合需要用較多語言文字交流或書面表達場合,如會議演講涣易、路線規(guī)劃等方面画机。
【A1】
2019年底我負責學院一份調(diào)研報告的起稿,我的第一版完稿字數(shù)近6000字新症,其中調(diào)研數(shù)據(jù)字數(shù)近800字步氏。我本以為這樣的稿件應(yīng)該能達到領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期效果,但事實與想象相反徒爹,領(lǐng)導(dǎo)對稿件提出了很多的修改意見荚醒,其中讓我印象最深刻的是要求調(diào)研報告要體現(xiàn)數(shù)據(jù)本身的特點,使調(diào)研數(shù)據(jù)更加直觀化隆嗅。
在第二次修改中界阁,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的意見,我對調(diào)研數(shù)據(jù)進行了更多的文字分析胖喳,以為這樣能達到修改要求泡躯,但是實際上又給了我當頭一棒,領(lǐng)導(dǎo)認為丽焊,我這樣做反而是把數(shù)據(jù)復(fù)雜化了较剃,沒有達到修改的要求。我十分的苦惱技健,熬夜修改的稿子換來的并不是好的結(jié)果写穴,也苦于糾結(jié)如何才能到達修改的要求。后來在與領(lǐng)導(dǎo)的進一步溝通和向前輩的學習中雌贱,修改的稿件最終達到了領(lǐng)導(dǎo)的基本的修改要求啊送。
對此我的反思是:語言可以是優(yōu)美的偿短,也可以是簡潔的,但是它的冗雜并不能完美的表達全部事物删掀,尤其是在數(shù)據(jù)方面翔冀,圖形的表達會效果會更好。
【A2】
背景:在自己的日常學習生活中披泪,我經(jīng)常會遇見需要寫文件的情況纤子,常常苦于文字的表達款票。
目標:運用圖形的特點控硼,給文件增加亮點,讓內(nèi)容表達的更加直觀艾少。
執(zhí)行: ?
一卡乾、反問自己這次稿件的書寫要求是什么?需要呈現(xiàn)什么內(nèi)容缚够?需要表達的內(nèi)容是否需要精簡語言幔妨、簡單直觀化? ? ??
二谍椅、文件中需要運用到圖形嗎误堡?圖形對我的稿件有怎樣的幫助呢?哪些地方可以運用到圖形雏吭? ? ? ?
三锁施、聯(lián)系不同圖形的使用和表達效果,在文件中合理運用各式各樣的圖形杖们。首先可以運用圖表表達悉抵,使數(shù)據(jù)看起來簡潔,同時還可以在文件中其他方面加強圖形的運用摘完,例如加入流程圖姥饰,矩形等圖形,突出重點文字孝治,使圖形的簡潔表達效果能在文件中更好的體現(xiàn)媳否,書寫一份合格的文件。 ?