柳比歇夫時(shí)間管理法
四個(gè)步驟:
- 記錄數(shù)據(jù): —> 了解自己
- 記錄什么:記錄要事母截,有效時(shí)間到忽;一事一記,每做完一件事記錄結(jié)束時(shí)間及花費(fèi)時(shí)間微酬;
- 如何記錄:即時(shí)記錄绘趋,保證事件記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,誤差不超過15min颗管,非事后回憶陷遮。
- 統(tǒng)計(jì)制表: —> 可視化、數(shù)據(jù)化
- 先分類:分類統(tǒng)計(jì)垦江,不同維度帽馋,按日周月季年,按事項(xiàng)分類;
- 再對(duì)比:統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)工作所用工時(shí)绽族,按天月季年度總結(jié)繪制成圖表姨涡,看比例幫助了解時(shí)間花費(fèi);
- 分析對(duì)比: —> 總結(jié)反思
- 分析在過去這段時(shí)間里吧慢,哪些地方是高效的涛漂,哪些是可以改進(jìn)的。
- 每天周月分析總結(jié)检诗,找出實(shí)際與計(jì)劃消耗時(shí)間的差額
- 反饋計(jì)劃: —> 調(diào)整迭代
- 根據(jù)現(xiàn)有完成情況匈仗,結(jié)合工作效率,來調(diào)整和制定下個(gè)時(shí)間段里每個(gè)方面計(jì)劃花費(fèi)多少時(shí)間逢慌、達(dá)成哪些目標(biāo)悠轩。
五個(gè)守則:
- 我不承擔(dān)必須完成的任務(wù);
- 我不接受緊急的任務(wù)攻泼;
- 一累馬上停止工作去休息火架;
- 睡得很多,10小時(shí)左右忙菠;
- 把累人的工作和愉快的工作結(jié)合在一起
注意:
- 記錄的及時(shí)性何鸡。不要連續(xù)做了好幾件事才回頭來一起記錄,要一事一記只搁。同時(shí)音比,要保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性氢惋。
- 選擇記錄的時(shí)間段要相對(duì)固定洞翩,并有代表性。如果你要記錄自己在某項(xiàng)相對(duì)重復(fù)的工作上花費(fèi)了多少時(shí)間焰望,最好是在每天固定的時(shí)間段來做這項(xiàng)工作骚亿。因?yàn)殚L(zhǎng)期來看,人在固定時(shí)段的狀態(tài)是相對(duì)穩(wěn)定的熊赖,否則分析得出的數(shù)據(jù)結(jié)果来屠,就很難有參考價(jià)值。
- 根據(jù)記錄情況震鹉,及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃俱笛。每周或每月總結(jié)的時(shí)候,要找出實(shí)際消耗時(shí)間與計(jì)劃消耗時(shí)間之間的差額传趾,再結(jié)合自己的工作效率迎膜,重新分配一下段時(shí)間。