收集的信息太多后面不好找怎么辦妖啥?——全面達(dá)成目標(biāo)的信息術(shù)@晨間圓夢無標(biāo)題文章

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早早起來 7 點(diǎn)做了一個線上分享,引來一陣紅包雨查牌。

趁著清明假期答應(yīng)之前 Peri 的邀約特意在早上做了一場線上分享事期,想不到在分享完之后紛紛引起大家發(fā)紅包,我想也是最好的肯定纸颜。很多目標(biāo)的達(dá)成其實(shí)不僅僅是行動兽泣,還有的就是被轟極其龐大的信息量,當(dāng)我們擁有對等的信息的時候才能夠做好更好的選擇和行動胁孙。所以“99%的行動取決于正確的資訊”唠倦。

在后續(xù)群里的朋友還問了幾個問題,今天就把這些問題稍微整理成文字版以便更好地回顧浊洞。

1.

問:如果平時瀏覽過一些可能會用到的信息牵敷,留存起來,但是沒及時分類法希,堆積太多枷餐,后面又不好找,該如何解決呢苫亦?比如我看到一篇關(guān)于育兒健康方面的文章毛肋,我想以后會在我的微信公眾號的資料怨咪,就留存了,但是后面發(fā)布的時候又忘記了润匙。

答:其實(shí)在這里就是在第二個環(huán)節(jié)并沒有真正地做好诗眨,也就是整理。第一個環(huán)節(jié)收集在于大量地收集信息孕讳,在這個時候只要認(rèn)為有用即可收集起來匠楚,不評判不判斷,而收集這個過程就像我們吃東西一樣厂财。接著就是整理芋簿,整理這個過程就像我們把東西吃進(jìn)去胃里面進(jìn)行篩選和分類。所謂篩選就是:

  1. 有沒有用璃饱?有用的保留与斤,沒有用的刪除。
  2. 哪些信息有用荚恶?在這個時候就需要通過集中方式提取信息撩穿,①直接摘錄,②抽離主干(思維導(dǎo)圖)谒撼,③數(shù)據(jù)食寡,④消息。只提取對你有用的信息嗤栓,不建議整片復(fù)制粘貼冻河,這樣的不好處在于下次你利用的時候不能快速有效,并且可能會漏過茉帅。
  3. 根據(jù)你的目錄分門別類叨叙,放在適當(dāng)?shù)牡胤健?/li>

所以當(dāng)你整理好信息的時候,就如新書去到圖書館經(jīng)過整理放在書架一樣堪澎,等你需要的時候可以馬上在對應(yīng)的地方找對應(yīng)的資料擂错。

在這里關(guān)鍵的地方是養(yǎng)成清空收件箱的習(xí)慣,也就是堅(jiān)持每日或者每周定期做好整理信息的習(xí)慣樱蛤。

簡單來說就是钮呀,每日每周去分類整理,提前關(guān)鍵信息昨凡。再存下去爽醋。

2.

問:有的時候開始做了初步分類,當(dāng)新的資料來了便脊,忽然發(fā)現(xiàn)不屬于之前的分類蚂四,是不是要重新做分類?

答:世界上沒有一蹴而就的分類系統(tǒng),分類系統(tǒng)要定期更新遂赠,在建立的初期可能會相對頻繁久妆,因?yàn)檫@取決于你對自己的需求并不太熟悉和邏輯并不足夠清晰。新手學(xué)習(xí)分類系統(tǒng)最快的方式就是模仿已經(jīng)有成熟分類體系的人跷睦,在小的模塊可能相對頻繁整理分類筷弦,但是一般大的模塊幾年才會重新更新一次。

例如我現(xiàn)在大的分類是:事業(yè)抑诸、成長烂琴、健康、家庭蜕乡、社交监右、財富∫煜#基本所有信息來到我這里我都可以分別進(jìn)入這個體系里面,其次為了這個體系更加完整和方便绒瘦,我又增加收件箱(用于信息第一時間進(jìn)來所存儲的地方称簿,后續(xù)會定期清空),項(xiàng)目(用于近期工作的項(xiàng)目惰帽,這樣可以快速查找)憨降,歸檔(也就是做完的項(xiàng)目可以歸檔起來,不再占用項(xiàng)目那個欄目该酗,否則分散注意力)授药。

簡單來說,分類系統(tǒng)要定期更新呜魄,初期比較頻繁悔叽,才能有逐步達(dá)到成熟的體系。

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