?上次我們講到對(duì)單個(gè)工作簿內(nèi)具有相同格式的所有工作表進(jìn)行匯總埃难,那對(duì)來自不同工作簿的數(shù)據(jù)怎么進(jìn)行匯總呢?例如一個(gè)文件夾內(nèi)有10個(gè)工作簿(workbook)鸥拧,每個(gè)工作簿里的第一個(gè)工作表(worksheet)存放了某個(gè)班不同學(xué)生的成績(jī)(包括語文瘤旨、數(shù)學(xué)七问、英語)。現(xiàn)在要將所有班級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總蜡镶。如果一個(gè)一個(gè)工作簿打開后進(jìn)行手工復(fù)制會(huì)顯得很麻煩雾袱。當(dāng)這樣工作簿過多時(shí),更不可能用手工復(fù)制帽哑,此時(shí)怎么做才能更快完成工作呢谜酒?
例子
為了便于講解,我們以匯總4個(gè)班的成績(jī)?yōu)槔?個(gè)班的成績(jī)來自不同的工作簿的第一個(gè)工作表妻枕。成績(jī)?nèi)缦聢D所示:
代碼如下:
Sub 多工作簿匯總()
Dim item As Integer
Dim fn As String
Dim wb As Workbook
If Application.FileDialog(3).Show = -1 Then
?fn = Application.FileDialog(3).SelectedItems(1)
Workbooks.Open fn
Set wb = ActiveWorkbook
wb.Worksheets(1).UsedRange.Copy ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(1)
Workbooks(wb.Name).Close
? For item = 2 To Application.FileDialog(3).SelectedItems.Count
? ? ? ? ? ? ? ? ? fn = Application.FileDialog(3).SelectedItems(item)
? ? ? ? ? ? ? ? ? Workbooks.Open fn
? ? ? ? ? ? ? ? ? Set wb = ActiveWorkbook
? ? ? ? ? ? ? ? ? wb.Worksheets(1).UsedRange.Offset(1, 0).Copy ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(ThisWorkbook.Worksheets(1).Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
? ? ? ? ? ? ? ? ? Workbooks(wb.Name).Close
? Next item
End If
End Sub
打開一個(gè)新工作簿僻族,運(yùn)行上述代碼后粘驰,程序會(huì)打開文件選擇對(duì)話框,我們打開圖1所示的文件夾述么,并選擇要匯總的工作簿(共4個(gè))后蝌数,點(diǎn)擊確定會(huì)得到下圖的匯總結(jié)果。
這些代碼是怎么實(shí)現(xiàn)這一功能的呢度秘?
首先講解一下代碼思路顶伞,多工作簿不同于單工作簿,我們需要選擇一個(gè)裝有所要匯總工作簿的文件夾剑梳,這就涉及到對(duì)文件夾的操作唆貌。打開文件后,我們需要循環(huán)文件夾下所有工作簿垢乙。所以我們要先知道工作簿的路徑锨咙。最后通過路徑打開工作簿,進(jìn)行復(fù)制粘貼操作追逮。
我們首先使用FileDialog函數(shù)來獲取我們要匯總的所有工作簿的完整路徑酪刀。FileDialog的使用方法如下:
Filedialog函數(shù)使用方法
功能:顯示對(duì)話框,選擇文件钮孵,獲取指定路徑
application.FileDialog(3).Show表示顯示文件選擇對(duì)話框骂倘,如果文件選擇對(duì)話框中選擇文件或文件夾后點(diǎn)擊“確定”,則返回?-1巴席,點(diǎn)擊“取消”則返回0?历涝。
用application.FileDialog(3).SelectedItems(i)表示第i個(gè)文件的完整路徑
用application.FileDialog(3).SelectedItems.Count表示所選擇的工作簿個(gè)數(shù)
接下來,我們來逐行看代碼的意思
If Application.FileDialog(3).Show = -1 Then
執(zhí)行代碼
end if
這一部分表示如果我們選擇文件中的工作簿后點(diǎn)擊“確定”按鈕則繼續(xù)執(zhí)行“執(zhí)行代碼”情妖,如果點(diǎn)擊“取消”就結(jié)束if語句睬关。在我們的代碼中如果結(jié)束了if語句,過程就結(jié)束了毡证,不進(jìn)行任何操作电爹。
如果我們選擇了文件,點(diǎn)擊確定后料睛,則執(zhí)行下面的代碼:
?fn = Application.FileDialog(3).SelectedItems(1)表示將所選擇的第一個(gè)工作簿的完整路徑賦值給fn丐箩,fn是一個(gè)字符串,在使用前需要用dim fn as string進(jìn)行聲明恤煞。也可以用其它字母代替屎勘。
Workbooks.Open fn? 表示打開fn指定的工作簿。
當(dāng)我們打開代表某個(gè)班成績(jī)的工作簿后居扒,此時(shí)有兩個(gè)打開的工作簿概漱,還有一個(gè)是我們新建的存放代碼的工作簿。為了區(qū)分這兩個(gè)工作簿喜喂,我們使用Set wb = ActiveWorkbook?進(jìn)行賦值瓤摧,以后wb就代表我們打開的代表成績(jī)的工作簿竿裂。在對(duì)wb進(jìn)行賦值前,需要用dim wb as workbook對(duì)其聲明照弥,說明wb是一個(gè)工作簿腻异,而不是字符串或者其它。
我們使用ThisWorkbook來代表代碼所在的工作簿这揣,也就是匯總工作簿悔常。
wb.Worksheets(1).UsedRange.Copy ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(1)這一句就表示復(fù)制第一個(gè)工作簿的內(nèi)容到代碼所在工作簿的第一個(gè)單元格。如果有不明白的地方可以查看單工作簿多工作表匯總一文的相應(yīng)部分给赞。
wb代表我們打開的工作簿
wb.Name代表我們打開的工作簿的名稱
Workbooks(wb.Name).Close表示關(guān)閉我們打開的代表成績(jī)的工作簿机打。
要點(diǎn):現(xiàn)在匯總工作表里有1班各個(gè)同學(xué)的成績(jī),以及第一行顯示的變量名(姓名塞俱,語文姐帚,數(shù)學(xué),英語)障涯。在復(fù)制其它班級(jí)成績(jī)的過程中,我們只需要復(fù)制各班成績(jī)膳汪,而不要第一行唯蝶。操作是相同的,所以我們使用循環(huán)來完成剩下的班級(jí)成績(jī)匯總遗嗽。
循環(huán)形式如下:
For item = 2 To Application.FileDialog(3).SelectedItems.Count
? ? ? ? ? ? ? ? ? fn = Application.FileDialog(3).SelectedItems(item)
? ? ? ? ? ? ? ? ? Workbooks.Open fn
? ? ? ? ? ? ? ? ? Set wb = ActiveWorkbook
? ? ? ? ? ? ? ? ? wb.Worksheets(1).UsedRange.Offset(1, 0).Copy ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(ThisWorkbook.Worksheets(1).Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
? ? ? ? ? ? ? ? ? Workbooks(wb.Name).Close
? Next item
我們使用item作為循環(huán)變量粘我,同樣使用前需要先聲明。?我們用For item = 2 To Application.FileDialog(3).SelectedItems.Count從第2個(gè)開始循環(huán)到最后一個(gè)痹换。其它代碼的意思有不清楚的征字,結(jié)合前述和單工作簿多工作表匯總一文的說明進(jìn)行理解。
總結(jié)
今天講的是多個(gè)工作簿內(nèi)單工作表的匯總模板娇豫。
想像一下匙姜,如果一個(gè)工作簿內(nèi)有幾個(gè)班的成績(jī)分別放在不同的工作表中,并且這樣的工作簿有多個(gè)時(shí)冯痢,應(yīng)該怎樣寫代碼呢氮昧?如果有興趣,請(qǐng)看下次的講解浦楣。
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