一文徹底了解SMART原則及如何運(yùn)用

SMART原則(S=Specific、M=Measurable斤儿、A=Attainable攒发、R=Relevant贷岸、T=Time-bound)是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來對員工實(shí)施績效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)嵌削,使考核更加科學(xué)化毛好、規(guī)范化,更能保證考核的公正苛秕、公開與公平肌访。

原則解釋

1.績效指標(biāo)必須是具體的(Specific)

SMART原則構(gòu)成

2. 績效指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

3. 績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

4. 績效指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant)

5. 績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)

無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都必須符合上述原則,五個原則缺一不可艇劫。

制定的過程也是自身能力不斷增長的過程吼驶,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。

特別注明

制定目標(biāo)的SMART原則

——S代表具體(Specific)店煞,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)蟹演,不能籠統(tǒng);

——M代表可度量(Measurable)顷蟀,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的酒请,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)鸣个,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)蚌父,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);

——R代表相關(guān)性(Relevant)毛萌,指績效指標(biāo)是與工作的其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的苟弛;績效指標(biāo)是與本職工作相關(guān)聯(lián)的;

——T代表有時限(Time-bound)阁将,注重完成績效指標(biāo)的特定期限膏秫。

五大原則

明確性

所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可缤削,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員窘哈。

示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確亭敢,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識有許多具體做法滚婉,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%帅刀,把它減低到1.5%或者1%让腹。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語扣溺,采用規(guī)范的服務(wù)流程骇窍,也是客戶意識的一個方面。

有這么多增強(qiáng)客戶意識的做法锥余,我們所說的“增強(qiáng)客戶意識”到底指哪一塊腹纳,不明確就沒有辦法評判、衡量驱犹。所以建議這樣修改嘲恍,比方說,我們將在月底前把前臺收銀的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn)雄驹,這個正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘佃牛,也可能是一分鐘,或分時段來確定標(biāo)準(zhǔn)荠医。

實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目吁脱、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施彬向、完成期限以及資源要求兼贡,使考核人能夠很清晰地看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度娃胆。

衡量性

SMART原則

衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的遍希,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)里烦,作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)凿蒜。如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)胁黑。比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問“這個目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)废封?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我們早實(shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧丧蘸。原因就在于沒有給他一個定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)漂洋。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時也會有例外,比如說大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量刽漂。

比方說演训,“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個既不明確也不容易衡量的概念贝咙,到底指什么样悟?是不是只要安排了這個培訓(xùn),不管誰講庭猩,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”窟她?

改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn)眯娱,并且在這個課程結(jié)束后礁苗,學(xué)員的評分在85分以上爬凑,低于85分就認(rèn)為效果不理想徙缴,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量嘁信。

實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的質(zhì)化于样,不能量化的感化”。使制定人與考核人有一個統(tǒng)一的潘靖、標(biāo)準(zhǔn)的穿剖、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊卦溢、無法衡量的描述糊余。對于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量单寂、成本贬芥、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進(jìn)行宣决,如果仍不能進(jìn)行衡量蘸劈,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再從以上五個方面衡量尊沸,如果仍不能衡量威沫,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過流程化使目標(biāo)可衡量洼专。

可實(shí)現(xiàn)性

目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的棒掠,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)力性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬屁商,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受烟很,但是否完成這個目標(biāo),有沒有最終的把握,這個可不好說溯职。一旦有一天這個目標(biāo)真完成不了的時候精盅,下屬有一百個理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說了,這個目標(biāo)肯定完成不了谜酒,但你堅(jiān)持要壓給我叹俏。

“控制式”的領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成僻族,他們不在乎下屬的意見和反映粘驰,這種做法越來越?jīng)]有市場。今天員工的知識層次述么、學(xué)歷蝌数、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前度秘。因此顶伞,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來參與目標(biāo)制定的過程,即便是團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)剑梳。

定目標(biāo)成長唆貌,就先不要想達(dá)成的困難,不然熱情還沒點(diǎn)燃就先被畏懼給打消念頭了垢乙。

實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與锨咙、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個人之間達(dá)成一致追逮。既要使工作內(nèi)容飽滿酪刀,也要具有可達(dá)性∨シ酰可以制定出跳起來“摘桃”的目標(biāo)骂倘,不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。

相關(guān)性

目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況油猫。如果實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo)稠茂,但對其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低情妖,那這個目標(biāo)即使被達(dá)到了睬关,意義也不是很大。

因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定毡证,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的电爹,不能跑題。比如一個前臺料睛,你讓她學(xué)點(diǎn)英語以便接電話的時候用得上丐箩,這時候提升英語水平和前臺接電話的服務(wù)質(zhì)量有關(guān)聯(lián)摇邦,即學(xué)英語這一目標(biāo)與提高前臺工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)直接相關(guān)。若你讓她去學(xué)習(xí)六西格瑪屎勘,就比較跑題了施籍,因?yàn)榍芭_學(xué)習(xí)六西格瑪這一目標(biāo)與提高前臺工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)相關(guān)度很低。

時限性

目標(biāo)特性的時限性就是指目標(biāo)是有時間限制的概漱。例如丑慎,我將在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一個確定的時間限制瓤摧。沒有時間限制的目標(biāo)沒有辦法考核竿裂,或帶來考核的不公。上下級之間對目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識程度不同照弥,上司著急腻异,但下面不知道。到頭來上司可以暴跳如雷这揣,而下屬覺得委屈悔常。這種沒有明確的時間限定的方式也會帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系曾沈,傷害下屬的工作熱情这嚣。

實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時間限制鸥昏,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重塞俱、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時間要求吏垮,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度障涯,及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時的工作指導(dǎo)膳汪,以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計(jì)劃唯蝶。

總之,無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)遗嗽,還是員工的績效目標(biāo)粘我,都必須符合上述原則,五個原則缺一不可痹换。 制定的過程也是對部門或科室先期的工作掌控能力提升的過程征字,完成計(jì)劃的過程也就是對自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實(shí)踐的過程。

具體示例

明確的

前臺的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她娇豫,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)匙姜。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模糊冯痢。要具體點(diǎn)氮昧,比如保證對緊急情況框杜,正常工作時間內(nèi)4小時響應(yīng)。那么什么算緊急情況袖肥,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等咪辱。

如果不規(guī)定清楚這些,到時候大家就會吵架了椎组。

可量化

目標(biāo)管理考核流程圖

有的工作崗位梧乘,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員銷售指標(biāo)庐杨,做到了就是做到了选调,沒有做到就是沒有做到。而有的崗位灵份,工作任務(wù)會不太好量化仁堪,比如R&D(研發(fā)部門),但是填渠,還是要盡量量化弦聂,可以有很多量化的方式。行政的工作很多都是很瑣碎的氛什,很難量化莺葫。比如對前臺的要求:要接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢枪眉?

那么解決方法是:接聽速度是有要求的捺檬,通常理解為“三聲起接”。就是一個電話打進(jìn)來贸铜,響到第三下的時候堡纬,就要接起來。不可以讓它再響下去蒿秦,以免打電話的人等的太久烤镐。

前臺的一條考核指標(biāo)是“禮貌專業(yè)的接待來訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢棍鳖?有些員工反映炮叶,前臺接待不夠禮貌,有時候來訪者在前臺站了好幾分鐘也沒有人招呼——但是前臺又覺得盡力了渡处,這個怎么考核呢镜悉?

前臺有時候非常忙,她可能正在接一個三言兩語打發(fā)不了的電話骂蓖,送快件的又來讓她簽收积瞒,這時候旁邊站著的來訪者可能就會出現(xiàn)等了幾分鐘還未被搭理的現(xiàn)象。

那么前臺應(yīng)該先抽空請來訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等登下,然后繼續(xù)處理手中的電話茫孔,而不是做完手上的事才處理下一件叮喳。這才叫專業(yè)。

又比如什么叫禮貌缰贝?應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語馍悟,不可以在前臺用“喂”來接聽,早上要報(bào):早上好剩晴,某某公司锣咒;下午要報(bào)下午好,某某公司赞弥;說話速度要不快不慢毅整。

所以,沒有量化绽左,是很難衡量前臺到底怎么樣算接聽好電話了悼嫉,到底接待來訪了沒有。

可達(dá)成

通過現(xiàn)有的時間規(guī)劃和執(zhí)行力拼窥,以及外部相關(guān)人員物資的到位情況戏蔑,確定能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。

你讓一個沒有什么英語程度的初中畢業(yè)生鲁纠,在一年內(nèi)達(dá)到英語四級水平总棵,這個就不太現(xiàn)實(shí)了,這樣的目標(biāo)是沒有意義的改含;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念一冊拿下情龄,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來后能夠到的果子候味,才是意義所在刃唤。

相關(guān)性

畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)白群,不要跑題。比如一個前臺硬霍,你讓她學(xué)點(diǎn)英語以便接電話的時候用得上帜慢,就很好,你讓她去學(xué)習(xí)六西格碼唯卖,就比較跑題了粱玲。

時限性

比如你和你的下屬都同意,他應(yīng)該讓自己的英語達(dá)到四級拜轨。你平時問他抽减,有沒有在學(xué)呀?他說一直在學(xué)橄碾。然后到年底卵沉,發(fā)現(xiàn)他還在二級三級上徘徊颠锉,就沒有意思了。一定要規(guī)定好史汗,比如他必須在今年的第三季度通過四級考試琼掠。要給目標(biāo)設(shè)定一個大家都同意的合理的完成期限。

理論基礎(chǔ)

目標(biāo)管理提出以后停撞,便在美國迅速流傳瓷蛙。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力戈毒,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生艰猬,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本埋市、西歐國家的企業(yè)所仿效姥宝,在世界管理界大行其道。

目標(biāo)管理的具體形式各種各樣恐疲,但其基本內(nèi)容是一樣的腊满。所謂目標(biāo)管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商培己,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo)碳蛋,由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo)省咨,并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營肃弟、評估和獎勵每個單位和個人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

目標(biāo)管理指導(dǎo)思想上是以Y理論為基礎(chǔ)的零蓉,即認(rèn)為在目標(biāo)明確的條件下笤受,人們能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)。具體方法上是泰勒科學(xué)管理的進(jìn)一步發(fā)展敌蜂。它與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點(diǎn)箩兽,可概括為:

1、重視人的因素

目標(biāo)管理是一種參與的章喉、民主的汗贫、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理制度秸脱。在這一制度下落包,上級與下級的關(guān)系是平等、尊重摊唇、依賴咐蝇、支持,下級在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺巷查、自主和自治的有序。

2抹腿、建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系

目標(biāo)管理通過專門設(shè)計(jì)的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級分解笔呀,轉(zhuǎn)換為各單位幢踏、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營單位目標(biāo)许师,再到部門目標(biāo)房蝉,最后到個人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過程中微渠,權(quán)搭幻、責(zé)、利三者已經(jīng)明確逞盆,而且相互對稱檀蹋。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣云芦,相互配合俯逾,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個人員完成了自己的分目標(biāo)舅逸,整個企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望餐抢。

3匙头、重視成果

目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn)炒刁,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)见转。工作成果是評定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎評的依據(jù)旗笔,成為評價(jià)管理工作績效的唯一標(biāo)志彪置。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法蝇恶,上級并不過多干預(yù)拳魁。所以,在目標(biāo)管理制度下艘包,監(jiān)督的成分很少的猛,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。

“目標(biāo)管理”的概念是管理專家彼得·德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的想虎,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為叛拷,并不是有了工作才有目標(biāo)舌厨,而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作忿薇。所以“企業(yè)的使命和任務(wù)裙椭,必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”躏哩,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視揉燃。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理扫尺,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解炊汤,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo)正驻,管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲抢腐。

這個知識與其他知識有什么聯(lián)系

PDCA

使用SMART原則制定目標(biāo)姑曙,在制定計(jì)劃執(zhí)行目標(biāo)的過程中使用PDCA戴明環(huán)進(jìn)行調(diào)整,除調(diào)整計(jì)劃外迈倍,也可能對目標(biāo)重新進(jìn)行調(diào)整伤靠。

這個知識有哪三個能用和不能用的場景

三個能用的場景

制定公司目標(biāo)

分解績效考核指標(biāo)

制定個人目標(biāo)

三個不能用的場景

不是所有長期短期目標(biāo)都需要符合SMART原則

要制定符合SMART原則的目標(biāo)并不容易,需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木μ淙荆瑫r也要考慮一些外部因素宴合。太短的目標(biāo)由于可能其他臨時事件干擾造成目標(biāo)未完成影響體驗(yàn),太長的目標(biāo)對一些不可控的外部因素可能估計(jì)不足迹鹅。具體哪些周期的目標(biāo)需要SMART原則卦洽,需要針對具體公司或個人的情況而定。一般來說徒欣,周目標(biāo)以上逐样、年目標(biāo)以下都應(yīng)盡量符合SMART原則。

不是每個目標(biāo)都可以做到SMART原則

有些目標(biāo)可以是方向性的打肝,特別是對于開創(chuàng)性的目標(biāo)脂新,由于沒有先驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)可參考,可能無法做到可衡量粗梭,截止日期也可能無法一次確定争便。比如某些科研項(xiàng)目,方向是相對明確断医,但能做到什么程度滞乙,什么時候能成功,只能是階段性的評估后隨時調(diào)整目標(biāo)和計(jì)劃鉴嗤。前兩天我說過今年我的目標(biāo)之一是建立架構(gòu)能力樹斩启,但做到什么程度算完成,現(xiàn)在心里也沒個譜醉锅,但總要先完成再完美吧兔簇。

有些考核指標(biāo)也無法做到公平的SMART原則

軟件行業(yè)開發(fā)人員的績效考核一直是個難題。曾經(jīng)出現(xiàn)過的以代碼行數(shù)催生冗余代碼、以工作時間催生出工不出力垄琐、以任務(wù)個數(shù)缺陷率催生拆分任務(wù)的情況边酒,都飽受詬病。

總之狸窘,目標(biāo)和績效考核都可能會有定性定量的部分墩朦。

如何合理運(yùn)用SMART原則高效達(dá)成工作目標(biāo)?

SMART模型優(yōu)劣勢分析

任何再牛叉的理論和模型都不是完美無缺的翻擒,SMART原則也不列外氓涣。

它的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、提供了一個高效的思考模型

2韭寸、制定目標(biāo)更加科學(xué)合理

3春哨、有利于目標(biāo)的達(dá)成

我們看書學(xué)習(xí),不能犯教條主義的錯誤恩伺,盡信書則不如無書赴背。

經(jīng)過60多年的發(fā)展,這個原則也存在一些不足之處晶渠,主要表現(xiàn)在以下2個方面:

1凰荚、Specific和Measurable原則有一定的相似性和重合性;

2褒脯、這個原則沒有提到便瑟,制定好的目標(biāo)如何進(jìn)行跟蹤落實(shí);

具體的和可衡量的一般都要求把目標(biāo)番川、步驟進(jìn)行細(xì)化到涂、量化,在具體做的過程中容易混為一談颁督,分不清彼此践啄。

另外,這個原則確實(shí)沒有提到科學(xué)合理的目標(biāo)如何進(jìn)行跟蹤落實(shí)沉御,沒有形成一個完整的閉環(huán)屿讽。

有哪些可以改善的空間

所以,在具體應(yīng)用的過程中吠裆,應(yīng)該吸取精華伐谈,對于其不足的部分要進(jìn)行改善優(yōu)化。

我認(rèn)為可以從以下2個方面進(jìn)行改善:

1试疙、把Specific和Measurable這兩個原則進(jìn)行合并诵棵,這樣就不會顯得太過臃腫和重復(fù)。

2祝旷、可以配合5W2H來執(zhí)行非春,這樣會更加具有可操作性柱徙。

5W2H大家都耳熟能詳了缓屠,具體內(nèi)容如下:

what(做什么奇昙、是什么)

why(為什么這么做,目的是什么)

who(誰來做敌完,對象是誰)

when(什么時候完成)

where(從哪里開始入手)

how(怎么做储耐,用什么方法)

how much(花費(fèi)多少,做到什么程度)

以培訓(xùn)工作為例滨溉,如何利用SMART模型高效達(dá)成工作目標(biāo)

為了便于大家更好的理解什湘,下面我以人力資源管理的培訓(xùn)工作為例,給大家做一個演示晦攒,看如何合理運(yùn)用SMART原則闽撤,結(jié)合5W2H原則,提高培訓(xùn)工作成效脯颜。

假如最近公司老總發(fā)現(xiàn)哟旗,員工勞動紀(jì)律比較松散,工作出錯率較高栋操,不合格產(chǎn)品數(shù)量增加闸餐,產(chǎn)品交貨經(jīng)常性出現(xiàn)延遲。

針對這些問題矾芙,老總要求人力資源部門制定一個系統(tǒng)性的培訓(xùn)方案舍沙,來解決目前面臨的問題。

如果你作為人力資源經(jīng)理剔宪,你會怎么做這個方案拂铡,既能解決問題,又能讓老板滿意呢葱绒?

下面我們運(yùn)用以上模型感帅,逐一展開進(jìn)行分析。

針對Specific和Measurable這兩個原則哈街,我們可以這樣思考:

1留瞳、培訓(xùn)內(nèi)容

必須與公司需要解決的問題相適應(yīng),這是最根本的原則骚秦。

針對問題主要應(yīng)該培訓(xùn):勞動管理制度她倘、工藝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、產(chǎn)品檢驗(yàn)監(jiān)督檢查考核作箍、生產(chǎn)效率等內(nèi)容硬梁。

2、培訓(xùn)對象

勞動紀(jì)律的培訓(xùn)對象可以是全員性的胞得。

工藝標(biāo)準(zhǔn)荧止、產(chǎn)品檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查主要針對工藝技術(shù)部門人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員跃巡、一線生產(chǎn)工人危号、車間管理人員。

生產(chǎn)效率培訓(xùn)主要針對工藝部門素邪、生產(chǎn)計(jì)劃部門外莲、調(diào)度部門、物資供應(yīng)部部門兔朦、設(shè)備管理部門人員偷线。

3、培訓(xùn)地點(diǎn)

為了節(jié)約成本沽甥,同時不耽誤公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營可以選在公司內(nèi)部的會議室舉行声邦。

4、培訓(xùn)時間

這個要根據(jù)每項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容摆舟,合理安排時長亥曹。

勞動紀(jì)律可以短一些,工藝盏檐、效率歇式、及時交付因?yàn)榫o急且重要可以投入更多的時間。

5胡野、培訓(xùn)預(yù)算

如果老板就給了2萬的預(yù)算材失,那就要將每個環(huán)節(jié)充分的考慮到,在不超過預(yù)算的情況開展培訓(xùn)工作硫豆。

6龙巨、培訓(xùn)講師

對于勞動紀(jì)律、工藝標(biāo)準(zhǔn)類的可以選擇內(nèi)部講師就行熊响,因?yàn)樗麄儗镜闹贫群蜆?biāo)準(zhǔn)更加清楚旨别。

對于生產(chǎn)效率提升,如果內(nèi)部沒有合適的人才汗茄,為了達(dá)到培訓(xùn)效果秸弛,可以聘請外部的講師。

7洪碳、解決什么問題

此次培訓(xùn)主要解決上面提的幾方面問題递览。

8、達(dá)到什么效果

對應(yīng)每個問題瞳腌,通過培訓(xùn)就是要達(dá)到以下效果绞铃,但必須量化:

提高勞動紀(jì)律的嚴(yán)肅性,每名員工每月遲到不超過2次嫂侍;每月差錯率控制在3%以內(nèi)儿捧;

減少不合格產(chǎn)品數(shù)量荚坞,合格品數(shù)量達(dá)到98%;

提高交貨的準(zhǔn)時性菲盾,準(zhǔn)時交付率達(dá)到98%颓影。

針對Attainable原則,我們要做的是亿汞,確實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)的瞭空,不能把目標(biāo)制定的太離譜,必須結(jié)合員工的實(shí)際情況疗我,讓大家跳一跳能夠夠得著。

比如南捂,100%全勤幾乎難以做到吴裤,那就容許有兩次遲到行為;

合格產(chǎn)品達(dá)到100%那是理想狀態(tài)溺健,但是不能一下子設(shè)定這應(yīng)的目標(biāo)麦牺,以為確實(shí)難以完成,也就沒有了意義鞭缭。

針對Relevant原則剖膳,我們要做的是:

因人而異,不能所有的人員不管三七二十一岭辣,全部接受與自己工作不相關(guān)的培訓(xùn)吱晒,那樣毫無意義。

比如財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工藝流程沦童、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)仑濒,那就是風(fēng)牛馬不相及。

針對最后一個原則Time-based我們要做就是:

對于每項(xiàng)工作都要有時間節(jié)點(diǎn)和效果評估偷遗。

比如:

培訓(xùn)完成進(jìn)度要在1個月內(nèi)完成墩瞳;

合格品率6個月內(nèi)提高10個百分點(diǎn),達(dá)到98%氏豌;

產(chǎn)品交付率6個月達(dá)到98%喉酌;

最后就是要做好監(jiān)督檢查和考核,確保完美的計(jì)劃落到實(shí)處泵喘,這才是根本所在泪电。

另:SMART原則和[[OKR]]的結(jié)合

以前認(rèn)為SMART原則和OKR是兩個獨(dú)立的進(jìn)行目標(biāo)管理的工具,層級應(yīng)該是相同的涣旨,其實(shí)不然歪架,SMART原則是對OKR的支撐。

OKR制定的是無法清晰描述的長遠(yuǎn)目標(biāo)霹陡,是從上到下進(jìn)行的目標(biāo)拆解和蚪,而SMART原則則是將OKR描述清楚止状。

舉例:

研發(fā)總監(jiān)制定了一套OKR目標(biāo)

O(目標(biāo)):打造業(yè)內(nèi)最好的產(chǎn)品

KR1(關(guān)鍵結(jié)果1):持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量

KR2(關(guān)鍵結(jié)果2):不斷創(chuàng)新,增加新功能

KR3(關(guān)鍵結(jié)果3):聽取最終用戶一件攒霹,提升滿意度

以上目標(biāo)的衡量結(jié)果很空泛怯疤,自評和他評容易產(chǎn)生分歧,用SMART原則加以修改催束。

1集峦、 Specific(具體的) 解決:模棱兩可

例如KR1:持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,什么是產(chǎn)品質(zhì)量抠刺?沒有清晰定義塔淤,可以修改為:

消滅致命的產(chǎn)品缺陷數(shù);降低嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷數(shù)速妖;提高應(yīng)用商店中APP的評分高蜂。

2、Measurable(可衡量的) 解決:標(biāo)準(zhǔn)爭議

修改為:致命的產(chǎn)品缺陷數(shù)保持為零罕容;嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷數(shù)減少50%备恤;應(yīng)用商店中APP的評分從4.1分提升到5分。

3锦秒、Attainable(可實(shí)現(xiàn)的) 解決:不切實(shí)際

應(yīng)用商店中APP的評分從4.1分提高到5分

4露泊、Relevant(相關(guān)的) 解決:無關(guān)目標(biāo)

應(yīng)用商店中APP的差評中,匯報(bào)產(chǎn)品缺陷的比率減少50%

5旅择、Time-Based(有時間限制的) 解決:無限拖延

嚴(yán)重產(chǎn)品缺陷數(shù)在3個月內(nèi)減少50%

好一點(diǎn)的目標(biāo)制定惭笑,應(yīng)該結(jié)合SMART+OKR

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