自從大家看完陽光的《挪威陽光多情有愛的分享生活》后晌梨,很多朋友都來問我同樣一個(gè)問題:陽光桥嗤,你作為二娃奶爸,你要正常上班仔蝌,你把代購做的這么好泛领,你還要經(jīng)營社群幫助大家學(xué)習(xí),你還要做飯帶孩子照顧家庭敛惊,竟然你每天還要寫文章师逸,你哪來的這么多時(shí)間啊豆混?
其實(shí)對(duì)于我來說篓像,時(shí)間是有限的,我一天也只有24小時(shí)的時(shí)間皿伺,至少要保證6小時(shí)的睡眠员辩,但是我知道在這有限的時(shí)間里該如何安排我所有的事情。
魯迅先生教導(dǎo)我們要珍惜時(shí)間 :時(shí)間就像海綿里的水鸵鸥,只要愿擠,總還是有的奠滑。
這句話很對(duì),但意義卻不大妒穴,因?yàn)閷?duì)于我們很多人來說宋税,大家都是愿意擠的,但問題在于不知道如何擠讼油。
如何擠時(shí)間杰赛?
首先我們要養(yǎng)成做事有計(jì)劃的習(xí)慣,事先安排好計(jì)劃矮台,了解我們明天甚至接下來一周需要做的事情乏屯。也只有了解我們需要做哪些事情根时,我們才能合理的安排時(shí)間去處理這些事情。
計(jì)劃很重要辰晕,但合理的計(jì)劃才有價(jià)值蛤迎。
如何計(jì)劃,我們需要對(duì)計(jì)劃的事情做一下分類含友, 通常來講手上的事情可劃分成四個(gè)等級(jí)
(1) 緊急又重要的事情
所謂緊急又重要的事情替裆,那就是迫切需要做的事情,比如工作中客戶的投訴窘问,比如新客戶過來詢價(jià)辆童,比如收到客戶微信表達(dá)對(duì)產(chǎn)品對(duì)服務(wù)的不滿。
這類事情就是第一考慮去處理的事情南缓。
(2) 緊急但不重要的事情
所謂緊急不重要,那就是需要及時(shí)處理荧呐,但是并不一定重要汉形, 比如工作中某些訪客,需要參加會(huì)議倍阐,或者某些郵件需要及時(shí)回復(fù)概疆,作為微店主接聽到客戶反饋電話等。
(3) 重要不緊急的事情
所謂重要不緊急峰搪,那就是不需要立即去處理岔冀,但卻是非常重要的事情。 比如微店主策劃活動(dòng)文案概耻,店鋪定位等
(4·) 既不緊急又不重要的事情
比如瑣碎的工作使套,還比如店鋪臺(tái)賬,這些事情在某個(gè)空閑時(shí)間處理就好鞠柄。
明確了事情的輕重緩急和優(yōu)先等級(jí)以后侦高,接下來就是根據(jù)優(yōu)先等級(jí)來合理安排時(shí)間處理。?
不管如何安排厌杜,陽光認(rèn)為需要滿足以下基本原則:
(1)要事第一奉呛,把你的時(shí)間多花在重要的事情上,
(2)千萬不要被既不緊急又不重要的事情所困擾夯尽。
(3)學(xué)會(huì)并行處理不緊急的事情瞧壮。
(4)盡量不要自己創(chuàng)造時(shí)間碎片。
我給大家舉兩個(gè)我日常生活的例子:
(1)大家都知道我批閱店長筆記只在晚上匙握。
道理很簡單咆槽,這件事情對(duì)你我都是既不緊急也不重要的事情,而且這件事情要花很長的時(shí)間圈纺,那么我就可以完全在我有充足時(shí)間的情況下去做這件事情罗晕。
試想如果我白天去處理济欢,大家一直在不同時(shí)間段提交筆記,我如果去處理的話小渊,那么我就會(huì)創(chuàng)造出太多的時(shí)間碎片法褥,而這些時(shí)間碎片就基本被浪費(fèi)了。
(2)我在做飯和跑步的時(shí)候酬屉,我的腦子里永遠(yuǎn)都是在思考半等,不管是思考明天的計(jì)劃還是在構(gòu)思我的文章。我的原則就是不要讓不緊急的事情占用了你所有的時(shí)間呐萨,因?yàn)樵谕粫r(shí)間杀饵,只要不是緊急事情,你完全可以并行的去做另外一件事情谬擦。
從我的經(jīng)驗(yàn)來說切距,我的心得就是:
一定不要被瑣碎的事情牽著鼻子走,要對(duì)不重要的事情說不惨远,每個(gè)人都得有自己的一個(gè)清楚計(jì)劃谜悟,并且按照這個(gè)計(jì)劃去執(zhí)行,計(jì)劃可以被緊急的事情所打斷或者改變北秽,但絕對(duì)不要讓不緊急不重要的事情去更改了計(jì)劃葡幸。
下面我?guī)Т蠹铱纯次乙惶斓墓ぷ鲿r(shí)間安排:
從上面看出陽光只有在晚上9:30以后才能有非常多的時(shí)間來處理自己的事情。那么這段時(shí)間應(yīng)該安排什么內(nèi)容贺氓,那當(dāng)然應(yīng)該是這一天既不緊急又不重要的事情蔚叨。說到具體,讓我們來看看我都在哪些時(shí)間做了什么事情辙培。
早上醒來蔑水,打開手機(jī),看是否有微店緊急事情處理扬蕊,是否有客戶投訴或者緊急詢問肤粱。
在給娃準(zhǔn)備早餐的時(shí)候,大腦子里把當(dāng)天的一天的工作安排計(jì)劃好厨相。
上班途中领曼,若不開車,可以回復(fù)微信上重要的留言和事情蛮穿,并安排好社群相關(guān)事務(wù)庶骄。
早餐時(shí)間,一邊吃早餐一遍瀏覽微信上的留言践磅,處理回復(fù)单刁,還可以和好朋友們聊天。
工作時(shí)間:不僅在盡情工作的同時(shí),偶爾處理微店緊急事件羔飞,在工作休息間隙肺樟,進(jìn)行一定量的閱讀。
做晚餐時(shí)間:思考晚上要做的事情逻淌,如果要寫文章么伯,提前構(gòu)思,在心里打好草稿卡儒。
作為微店主田柔,還有采購,打包骨望,發(fā)貨的時(shí)間呢硬爆?陽光都在零碎的時(shí)間里完成。因?yàn)樗炔痪o急也不重要擎鸠。
在時(shí)間的軸上缀磕,事情既要連續(xù),也要并行劣光,這就是擠時(shí)間的方法袜蚕。
文/挪威陽光
簡書作者陽光, 擁有挪威永久居留權(quán)赎线,二寶奶爸廷没,碼農(nóng)一枚糊饱, 喜愛文字垂寥,人如其名,陽光真誠另锋,熱情滞项,幽默,微店主導(dǎo)師夭坪。
未經(jīng)授權(quán)文判,禁止轉(zhuǎn)載,如需轉(zhuǎn)載授權(quán)請(qǐng)簡信聯(lián)系室梅。