按每日31天每年12個(gè)月算福贞,一共需要準(zhǔn)備43個(gè)文件夾笤昨。然后需要一個(gè)足夠大的抽屜或者文件架祖驱,然后重點(diǎn)是:
1.方便瀏覽標(biāo)簽
1號(hào)到31號(hào),1月到12月瞒窒,貼在文件夾上能被一眼看到的地方。
2.方便取出和放入
所有文件放入抽屜或文件架要寬松一些乡洼,取出和放入要能一次到位崇裁。
然后匕坯,具體操作:
31個(gè)文件夾以當(dāng)天的文件夾為首一字排列。比如拔稳,如果今天是17號(hào)葛峻,那么第一個(gè)文件夾的編碼應(yīng)該是17,1到16號(hào)則依次排在31號(hào)文件夾后面巴比。
同理术奖,12個(gè)每月文件夾以當(dāng)月文件夾為首依次排列。比如轻绞,這個(gè)月是7月采记,那第一個(gè)文件夾應(yīng)該是貼著7月標(biāo)簽的文件夾,1到6月文件夾依次排在12月文件夾之后政勃。
每天取出當(dāng)天文件夾里的事情放入工作難進(jìn)行處理唧龄,帶文件夾中的事情處理完畢之后就將此文件夾排列到其他每日文件夾的最后面,以此循環(huán)奸远。
同理既棺,當(dāng)月文件夾的事情處理完畢之后就把此文件夾放在其它每月文件夾的最后面,依次循環(huán)懒叛。