1.書籍簡介
本書旨在幫助讀者增進“溝通技巧”或“商務溝通能力”胡嘿,內(nèi)容詳細解說“聽說讀寫”所有可能的溝通情境所需要的技巧匀谣。第12章和第13章介紹的是閱讀技巧倒信。
2.決定內(nèi)容的優(yōu)先級
不管是電子郵件科贬、文章、報告或者是書籍鳖悠,有些內(nèi)容是必要的榜掌,少了這一部分可能無法完成工作优妙;有些內(nèi)容是有用的,有趣的背景信息并不是絕對必要的唐责,但是知道了更好鳞溉,這部分不需要立刻閱讀;剩下的內(nèi)容是不重要的鼠哥,或是摻雜在有用或必要的信息中熟菲,或是你已經(jīng)知道的信息,這部分當然不需要浪費時間來閱讀朴恳。
缺乏效率的讀者抄罕,不管是什么樣的內(nèi)容都是以同樣的速度來閱讀,并且會直接從頭開始閱讀于颖,這并不是一個好的方法呆贿。
從書本的第一頁,或者是從文件堆最上面一份文件直接就開始閱讀森渐。開始閱讀的時候做入,你不知道自己大概會遇到什么內(nèi)容。“走在陌生的小徑上同衣,總是比走在你稍微有了解的小徑上困難竟块。”
所以耐齐,“你應該在大致了解整體的內(nèi)容與結構之后開始閱讀浪秘。”
這樣做埠况,不只是會讓你閱讀起來更輕松耸携,也會使你閱讀得更快。這個做法需要兩個技巧——瀏覽和略讀辕翰。
通過瀏覽和略讀夺衍,我們可以快速地評估哪些內(nèi)容是必要的,哪些內(nèi)容是有用的喜命,哪些內(nèi)容是不重要的刷后,可以隨時根據(jù)閱讀目的調(diào)整閱讀速度。
如果我們直接從頭開始以穩(wěn)定的速度來閱讀渊抄,只有讀完了全部內(nèi)容才能知道哪些是必要的尝胆,哪些是有用的,哪些是不重要的护桦。全部內(nèi)容都以同樣程度的精力與專注力去閱讀含衔,怎么想這個做法都是沒有效率的。
3.瀏覽
瀏覽是這樣一種閱讀方式:讓你在開始閱讀之前,就對整個內(nèi)容有個大致的了解贪染,這樣你就可以判斷其價值缓呛,知道該什么時候去讀它,又需要投入多少精力杭隙。
嚴格地說瀏覽不算是真正的閱讀哟绊,但是它是閱讀過程中不可缺少的一環(huán)。
這種做法有個兩個好處:一是評估閱讀內(nèi)容對自己的價值痰憎∑彼瑁快速瀏覽完整篇文章,找出關鍵詞铣耘,借此大致了解其內(nèi)容洽沟,依照必要的、有用的蜗细、不重要的這樣的標準對其分類裆操,評估其價值。二是了解結構炉媒。事先掌握內(nèi)容概要以及作者是如何安排其結構的踪区,閱讀完全陌生的內(nèi)容就會容易很多。
4.略讀
略讀是一種極具效率的快速閱讀技巧吊骤,也就是你以自己能夠達到最快的速度閱讀朽缴,借此對閱讀內(nèi)容有一個概要的了解,細節(jié)則忽略過去水援。
略讀的目的是掌握閱讀內(nèi)容的主旨和結構,如果能夠熟悉文章的結構茅郎,知道哪里可以找到文章的主旨蜗元,略讀則更容易。換句話說系冗,就是了解句子如何組成段落奕扣,了解人們?nèi)绾问褂谩奥窐恕币龑ёx者。
略讀需要了解的兩個結構因子:
1.段落與主題句
主題句為段落的第一句掌敬。作者在段落一開始就說明其主題惯豆,然后舉例說明、支持或詳細解釋這個主題奔害。
主題句為段落的最后一句楷兽。作者先旁敲側(cè)擊,最后才引出主題华临。
也有一些例外芯杀。有時候段落的第一句也用來連接上一段,或者是開場白,而第二句才是主題句揭厚。偶爾主題句也會出現(xiàn)在段落的中間却特。
你可能會遇到不好的文章,作者沒有遵守清晰的寫作規(guī)則筛圆,或者遇到最好的作家偶爾違反這些規(guī)則裂明,那么尋找主題句就比較費工夫了。
2.標記
視覺標記太援。有些文章會用大小標題點出內(nèi)容主旨闽晦,除此之外還有下劃線、粗體粉寞、斜體尼荆、編號、項目符號等“視覺路標”唧垦。
語言標記捅儒。作者還會用語言標記暗示接下來的內(nèi)容,這些標記如同交通標志振亮,告訴你減速或者是加速巧还。
減速:比如然而、但是坊秸、盡管如此麸祷、雖然、而是褒搔、另一方面......這些文字暗示你應該慢下來阶牍,因為接下來會有思路上的轉(zhuǎn)折。
繼續(xù):比如而且星瘾、以及走孽、也、此外琳状、同樣地......這些文字暗示你磕瓷,接下來會有更多同樣的內(nèi)容。
重點來了:比如因此念逞、最后困食、所以......這些文字暗示,接下來會有一個總結或結論翎承。
七條略讀規(guī)則:
1.最快的速度閱讀硕盹。
你的目的只是掌握內(nèi)容概要,細節(jié)可以忽略叨咖。
2.不要停下來莱睁。
遇到有趣的地方不要停下來待讳,這樣反而無法專心對整篇內(nèi)容進行評估。
3.先讀標題仰剿、目錄和總結创淡。
如果有標題、目錄和總結南吮,首先閱讀這幾個部分琳彩。
4.閱讀文件或篇章的第一段。
5.閱讀接下來每一段的第一句
每一段的第一句應該會總括該段落的主旨部凑。
6.按照邏輯順序連貫起來
段落的第一句露乏,應該能夠按照邏輯順序連貫起來
7.結尾部分,放慢速度
在結尾的部分涂邀,放慢速度瘟仿,把最后兩三段完整讀過去。這部分應該會包含推論比勉、結論劳较、結果等。
5.SQ3R閱讀法
瀏覽和略讀的技巧可以配合SQ3R閱讀法浩聋,以更有系統(tǒng)观蜗、更積極的方式完成閱讀任務。
SQ3R閱讀法包括五個步驟:縱覽(Survey)衣洁、問題(Question)墓捻、閱讀(Read)、回憶(Recall)坊夫、檢查(Review)砖第。
步驟一:縱覽
瀏覽目錄,甚至是索引的部分环凿,去找到你想閱讀的內(nèi)容梧兼。閱讀前言或摘要,這部分會包含目的拷邢、結構和主旨等信息。
步驟二:問題
積極有效率地閱讀屎慢,需要專心瞭稼。讓自己專心并思考閱讀內(nèi)容的方法,就是對閱讀的內(nèi)容提出問題腻惠,自問自答:這份內(nèi)容的主題是什么环肘?作者有沒有拿出證據(jù)支持他的論點?
步驟三:閱讀
縱覽的時候集灌,你在心里應該已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題悔雹,并且想要去找到答案复哆,此外你已經(jīng)對內(nèi)容有了大概的了解。現(xiàn)在你開始仔細閱讀腌零,確認每個段落的主題梯找,并仔細了解這些主題。
第一次閱讀益涧,不要做筆記锈锤,這樣會打斷思路;第二次閱讀時闲询,如果有需要可以標注每段的主旨和重要的細節(jié)久免,但仍舊不要做筆記。
步驟四:回憶
現(xiàn)在可以做筆記了扭弧,但是不要把原文抄寫下來阎姥。嘗試回憶作者提出了哪些論點或每段的主旨和支持的細節(jié)。
步驟五:檢查
最后一個步驟鸽捻,用來確定你有沒有漏掉什么重要的內(nèi)容呼巴,確定你已經(jīng)找到了心中各種問題的答案,確定你已經(jīng)把所有的論點和重要的細節(jié)回憶并記錄了下來泊愧。這個步驟就是快速檢查前面四個步驟伊磺。