澳洲女礦業(yè)工程師實例講述如何向上管理你的老板-入門篇- 如何持續(xù)提交高質(zhì)量的工作

寫這篇文章的初衷是發(fā)現(xiàn)市面上這類的教材幾乎為零耕突,那么就希望把我自己的經(jīng)驗寫出來,分享給職場菜鳥羡蛾,讓更多人少走點彎路漓帅。本文是一個入門篇,適合剛?cè)肼殘?-3年的小伙伴們痴怨。

首先忙干,提到“向上管理”并不只是不合格的老板才需要你的管理,好老板更需要你的細(xì)心管理浪藻,這就像及時你是全公司最優(yōu)秀的員工捐迫,只要你有上級,我相信你的老板也會想如何把你管理好爱葵。請注意施戴,“管理”是個中性詞。向上管理一個好的老板萌丈,會讓你們的配合更加默契赞哗,工作更加順心順手,真正發(fā)揮1+1>2 的效果辆雾。

初入職場肪笋,首先要做的就是站穩(wěn)腳跟,讓老板發(fā)現(xiàn)你的價值,最好的方法就是不斷輸送高質(zhì)量的工作藤乙。有一次一位澳洲同事跟我說起她的日本旅行說“You know Japanese, whatever they do, they do it well”,意思就是她覺得日本人不管做什么猜揪,都會做好。湾盒。湿右。。想想當(dāng)老板想起你的時候罚勾,想到的說“XXX, whatever he/she does, he/she does it well”, 那是不是一種很爽的感覺? 那就以這個品牌形文章象為目標(biāo)吭狡,繼續(xù)讀下去吧尖殃。

最后的實例里面,老板的原話是:“I give it to you to finish because I know you will deliver it, I've asked someone else 2 months ago, and I've got nothing” (我給你做因為我知道你會完成划煮,我在2個月以前交給別人做送丰,他/她還沒完成”,想達(dá)到如此層次

核心是“運用好CPQQRT, 同時瞄準(zhǔn)更高的質(zhì)量(Q)”

大多數(shù)人覺得好的工作結(jié)果來自己于自己勤勤懇懇地干弛秋,或者有人說“work smart, work hard”器躏, 沒有錯,但是其實好的工作結(jié)果起始于好的老板交付的好的工作分配蟹略。A quality job delivery starts with a quality job allocation. 但是你要幫助老板完場一個好的任務(wù)布置登失,這時你就向上管理你的老板了。

C: Context (來龍去脈)? P:Purpose (目的) Q: Quality (質(zhì)量) Q:Quantity (數(shù)量)R:Resources (資源) T:Time (時間)

我和我的老板之間已經(jīng)很有默契挖炬,每次他跟我布置任務(wù)的時候揽浙,三言兩語就能概括所有的CPQQRT.

但是一開始并不是這樣,我要時不時地問他意敛,Whats the context of this? (跟我解釋下上下文)有時候他跟他的老板/ 同事可能討論了某個話題很久馅巷,也許他睡覺都在想那件事,所以他自動以為每個人都了解來龍去脈草姻,但其實現(xiàn)實往往相反钓猬。。撩独。

或者我要問:“when do you need it by?” 這是很重要的問題敞曹,卻常常被忽略,然后老板很急跌榔,你卻慢悠悠地在做异雁。。僧须。纲刀。

到后來,我直接就說“CPQQRT, what‘’s the P of this job?” 再后來,他已經(jīng)不需要我去提醒了示绊。

CPQQRT 每一個都很重要锭部,尤其是Context 跟 Purpose. 因為很多時候你需要自己拿捏,掌握一個度面褐,有了purpose 你就能從老板的角度分析他的需求拌禾,從而真正滿足他的需求。下面來一個干貨展哭。

有一天快下班的時候湃窍,老板把我叫到辦公室“I started to have other managers visiting my office, I need some posters made up on my wall so that I can showcase our work and also have something to refer to when I talk, i am thinking a few of them, for example: loaders, new trucks, etc. I need this by end of the week” (有其他的經(jīng)理陸陸續(xù)續(xù)來我的辦公室參觀,我需要幾張海報匪傍,貼到墻上您市,展示我們的工作,同時我講話的時候有個參照役衡,我想幾個海報就夠了茵休,可以談?wù)勓b機(jī),卡車等等手蝎,我需要你周末之前做出來)大家能找出這里的CPQQRT 嗎榕莺? 你覺得其中的Q (quality) 很難找嗎?有兩個關(guān)鍵點“showcase”,然后是這些海報的讀者是“他自己還有其他的經(jīng)理”棵介,那就說明海報內(nèi)容不能太晦澀钉鸯,而且要重點突出,讓我們部門里工作中的閃光點顯而易見鞍时。我說了一句“OK亏拉,leave it with me” 走出辦公室的時候心想,我真是把老板培養(yǎng)地太好了逆巍。及塘。。哈哈锐极,說笑了笙僚,他本身也很優(yōu)秀。插一句灵再,在工作場合“Leave it with me” 是一個讓你非常受歡迎的魔力句式哦~~

然后我就去量了墻的尺寸肋层,覺得能讀到文字的話至少得A1的尺寸,決定做四張海報翎迁,然后請別人幫忙栋猖,大概2個小時就做好了初稿(在職場上如何leverage 其他的資源這個話題,我們以后再講)汪榔,當(dāng)然在做的過程中蒲拉,你要不斷地回顧C(jī)ontext 跟 Purpose, 覺得你自己是老板的話需要的是什么。舉個例子:其中有一張是講到新卡車設(shè)計的亮點, 初稿是這樣的 (抱歉,里面具體內(nèi)容雌团,不便示人)燃领,但是你能看到,有圖有說明锦援,

圖1. 稿1

但是我覺得不夠好猛蔽,這時聯(lián)想purpose:想象老板指著這個海報向別人展示我們新卡車的設(shè)計亮點。于是我就在每張圖片上標(biāo)明了灵寺。這樣文字說明里的第幾點對應(yīng)的是圖片里哪個具體的地方曼库,一目了然略板。

圖2. 稿2

可是我又想到Quality,如何能讓重點一目了然呢?于是我就再加了一個標(biāo)題胀糜,很吸睛颅拦,又引人繼續(xù)讀下去!我覺得如果我是老板教藻,應(yīng)該會很滿意的。后來的結(jié)果也是不出所料括堤,小小地驚艷了一下老板。說悄窃,直接申請放到公司Facebook page 吧讥电!

圖3. 終稿

這里要說明,當(dāng)你明白了其中的Q:Quality 之后轧抗,你要要求自己更高的質(zhì)量恩敌,達(dá)到那個質(zhì)量的方法就是不斷聯(lián)想Context 跟 Purpose横媚,不斷挑戰(zhàn)自己,直到覺得如果你是老板灯蝴,你會滿意的地步。

如果Quality 跟 Time 不能兩全穷躁,我會首先放棄Time,因為草草交的不合格作品真的是浪費大家的時間看疗,當(dāng)然你要跟老板報備沙峻,解釋清楚原因两芳,如果是一個比較大的工程,要在中間時時track 進(jìn)度怖辆,稍有落后,一定要及時報告淑廊,不要到最后無法挽救了才給老板一個Surprise. 如何manage a project特咆,是一個大的話題,可以在之后的進(jìn)階篇詳細(xì)介紹腻格。

所謂優(yōu)秀是一種習(xí)慣,剛開始你會逐條去找CPPQQRT菜职,熟練了以后,就形成了你自己的風(fēng)格蜜另,經(jīng)過幾次提問嫡意,向上管理你的老板之后举瑰,他/她會漸漸適應(yīng)你的思維方式鹅很,在把你叫到辦公室之前會想,嗯促煮,如果我這么跟他/她說的話,他/她肯定會問那個菠齿,這樣他也不自覺地讓布置任務(wù)更加高效了。很多人在出事以后抱怨說事先沒有了解老板的預(yù)期芋忿,預(yù)期是什么?就是CPQQRT, 而且這不光是老板的責(zé)任哦~

下周講- 如何跟老板索要資源戈钢,比如你的電腦慢的要死,怎么跟老板提換電腦开仰?也是本人職場實例薪铜,下周二準(zhǔn)時更新!

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