做事，如何才能用更少的時(shí)間完成相同的結(jié)果蜘拉。這是追求效率的目的萨西，但具體怎么做呢？我完全沒有思路旭旭。
但最近我聽了鄒鑫的喜馬拉雅節(jié)目《制定新年目標(biāo)》谎脯，里面就提到一點(diǎn)：
選擇自己最可控的方法，而不是選擇解決問題最有效的方法持寄。
這句話啟發(fā)了我：我習(xí)慣性地選擇自己最可控的方法源梭，以確保事情能按照計(jì)劃發(fā)展，但實(shí)際上越是可控的方法稍味，越需要親自投入的成本越多咸产，這反而增加負(fù)擔(dān)，效率下降了仲闽。這種思維方法是，關(guān)注事情本身僵朗，通過完成某件事來解決問題赖欣。
之所以這樣思考屑彻，是因?yàn)樽鍪卤茸鋈烁邪踩校俨淮_定性顶吮。如果從人的角度出發(fā)社牲，就需要與人交流和溝通，對(duì)方未必能給出解決方法悴了，有時(shí)候還因意見不合產(chǎn)生分歧和爭(zhēng)吵搏恤。但實(shí)際上從人的角度出發(fā)，反而能提升效率湃交。
比如最近我要做一個(gè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)PPT熟空。如果從事情的角度出發(fā)，那么我就需要列出PPT內(nèi)容搞莺，讓領(lǐng)導(dǎo)審定息罗，確定下來后與業(yè)務(wù)部分溝通，收集材料然后提煉信息要點(diǎn)才沧，接下來根據(jù)這些要點(diǎn)列出邏輯關(guān)系迈喉，再制作PPT，最后交給領(lǐng)導(dǎo)審核并進(jìn)行修改温圆。整個(gè)過程下來至少需要10小時(shí)挨摸。
如果從人的角度出發(fā)，我就可以這么做：直接找業(yè)務(wù)部門岁歉，詢問是否有類似PPT或文本材料得运，直接修改一下就可以了。假如業(yè)務(wù)部門無法提供材料刨裆，那么退而求其次澈圈，把整理好的材料交給身邊會(huì)做PPT的朋友，付點(diǎn)錢讓他們幫做帆啃。這樣支付一定費(fèi)用就可以換回好幾個(gè)小時(shí)瞬女，這是非常劃算的。而這樣做的前提是努潘，培訓(xùn)業(yè)務(wù)PPT不需要立即完成诽偷，同時(shí)自己能用換回的幾小時(shí)賺回花出去的錢。
除了事和人疯坤，我們還可以從物的角度出發(fā)报慕。物代表工具，典型的就是高科技電子產(chǎn)品設(shè)備压怠，比如Ipad眠冈、Macbook。比如我可以使用Keynote來提升制作PPT的效率，還可以在PPTstore花錢購(gòu)買模板蜗顽，然后填入文字布卡，更換圖形即可，亦或是采用思維導(dǎo)圖的方式進(jìn)行培訓(xùn)雇盖，因?yàn)镻PT和思維導(dǎo)圖都可以演示播放忿等，而且兩者都可以傳遞信息內(nèi)容，培訓(xùn)后還可以方便復(fù)習(xí)崔挖。
其實(shí)贸街，有時(shí)候我們思考問題，習(xí)慣性地只從一個(gè)角度進(jìn)行思考狸相，這很容易陷入自我封閉薛匪，鉆牛角的狀態(tài)，但如果換個(gè)角度想想卷哩，能想到的辦法遠(yuǎn)比想象要多得多蛋辈。
