Excel這個工具草姻，總是讓我們不小心就出錯钓猬。
手抖多按了空格、不小心出現(xiàn)了空白值……
但是撩独，只要掌握了方法逗噩，分分鐘讓這些問題消失。
1.空值處理
在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時跌榔，如果出現(xiàn)了空白值异雁，不僅影響后續(xù)計算，也可能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為【你是個粗心人】僧须。出現(xiàn)空值纲刀，最簡單的方法是：
按下【Ctrl+G】組合鍵，使用定位的方法担平，定位空白值示绊。
當(dāng)空值定位出來后，可以填充上顏色以便進(jìn)一步分析暂论，也可以直接在空位狀態(tài)下一步刪除這些空值面褐。
2.0值處理
0值和空值似乎都表示沒有的意思，但是處理方法可不一樣取胎，使用定位法不能直接定位0值展哭。這時湃窍，需要按下組合鍵【Ctrl+F】，打開【查找】對話框匪傍，定位0值單元格您市，然后再進(jìn)一步?jīng)Q定是否要刪除這些有0值的單元格。
3.合并單元格處理
合并單元格是數(shù)據(jù)透視表的大敵人役衡，當(dāng)出現(xiàn)合并單元格時茵休，應(yīng)該這樣處理：
取消單元格合并；
取消合并后手蝎，會出現(xiàn)空白單元格榕莺，定位空值；
輸入=F2棵介，（F2是第一行有數(shù)據(jù)的單元格钉鸯，需要重復(fù)輸入），再按下【Ctrl+Enter】重復(fù)操作組合鍵鞍时，就可以快速完成合并單元格處理了亏拉。
4.空格處理
在輸入數(shù)據(jù)時，如果不小心手抖在數(shù)據(jù)中間輸入了空格逆巍，可就大事不妙了及塘，會出現(xiàn)計算錯誤。這時：
可以找開【查找和替換】對話框锐极，在【查找】中輸入一個空格笙僚；
在【替換為】中什么都不輸；
執(zhí)行【全部替換】命令灵再，就可以將空格全部刪除了肋层。
5.數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換
出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型錯誤，最簡單的方法翎迁，就是選中單元格栋猖，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，重新設(shè)置正確的格式汪榔。
如果通過設(shè)置單元格格式無法成功轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型蒲拉，還有一招。那就是選中需要轉(zhuǎn)換類型的數(shù)據(jù)列痴腌，使用【分列】功能雌团。該功能可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為【常規(guī)】、【文本】士聪、【日期】等類型的數(shù)據(jù)锦援，在轉(zhuǎn)換時，還可以選擇日期是YMD（年月日）或MDY（月日年）等格式剥悟。
6.找出特定范圍的數(shù)據(jù)
在制作表格時灵寺，如果統(tǒng)計了錯誤的數(shù)據(jù)曼库，數(shù)據(jù)又正好在特定的范圍內(nèi)√婢茫可以通過條件格式功能凉泄，將特定范圍的數(shù)據(jù)找出來躏尉，然后再刪除蚯根。
例如下面的圖中，將所有小于0的數(shù)據(jù)找出來胀糜，通過填充上單元格顏色颅拦，讓這些數(shù)據(jù)突出顯示。此時就可以進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除了教藻，且不會出現(xiàn)遺漏距帅。
