? ?日常工作中讨惩，我經(jīng)常會(huì)使用一些表格辟癌，根據(jù)不同的目的，設(shè)計(jì)表格便成為了一項(xiàng)工作荐捻。最近嘗試用戶產(chǎn)品經(jīng)理的方法重新設(shè)計(jì)了一些表格黍少，這里與大家分享一下。
? 歡迎大家吐槽與點(diǎn)贊处面。
【背景】
? ?部門員工每周需要填寫個(gè)人工作周報(bào)厂置，周報(bào)里有項(xiàng)目代號(hào)，工作內(nèi)容魂角，完成情況等信息昵济。提煉周報(bào)中的信息，以便查看部門內(nèi)人力資源投入的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
【閱讀人群】
?公司領(lǐng)導(dǎo)访忿，部門領(lǐng)導(dǎo)瞧栗，部門技術(shù)小組組長(zhǎng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人海铆，部門員工
【工具】
? ?Excel
【統(tǒng)計(jì)方法】
1.將全部個(gè)人周報(bào)整理到一張Excel的sheet中迹恐。
2.增加輔助計(jì)算列，利用公式以便去除重復(fù)項(xiàng)卧斟。
3.使用“數(shù)據(jù)透視圖”功能殴边，將各個(gè)項(xiàng)目，以技術(shù)小組珍语，周進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)锤岸，得到每個(gè)技術(shù)小組每周在各個(gè)項(xiàng)目中的人力資源投入數(shù)據(jù)。
【原統(tǒng)計(jì)表樣式】
【修改思路】
? ?統(tǒng)計(jì)表最重要的內(nèi)容是人力資源投入的情況板乙，因此能耻，需要更直觀，更醒目地展示數(shù)據(jù)亡驰，并能引導(dǎo)閱讀者從主到次的順序閱讀（引導(dǎo)按我們希望的路線閱讀）晓猛。
? ?原表格信息已充足，但太普通凡辱，重點(diǎn)突出不足戒职，引導(dǎo)用戶閱讀的力度弱。
? ?通過(guò)重新排版透乾，將我們最希望讀者首先看到的數(shù)據(jù)（匯總后的人力資源投入數(shù)據(jù)）洪燥，從最右側(cè)調(diào)整到左側(cè)，放置在項(xiàng)目代號(hào)右邊乳乌，項(xiàng)目代號(hào)與匯總數(shù)據(jù)使用黑色加粗顯示捧韵。每周統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)放置其右側(cè)，取消色彩梯度顯示汉操。每周各個(gè)技術(shù)小組的人力資源投入數(shù)據(jù)向右移動(dòng)再来，并且使用灰度表格線與灰度數(shù)字。通過(guò)以上調(diào)整磷瘤，突出匯總數(shù)據(jù)的醒目度芒篷。
? ?將最左側(cè)留出一定的空白空間，原因：目前公司使用臺(tái)式機(jī)辦公采缚，顯示器尺寸大针炉，打開(kāi)Excel后，第一眼目光最容易閱讀的區(qū)域是顯示器中央扳抽，無(wú)法全覽整張表格篡帕，為讓閱讀者第一眼變看到整個(gè)表格的重點(diǎn)（其實(shí)筆記本電腦也是這樣）殖侵，因此，將左側(cè)留白镰烧，讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)右移至顯示器中間位置愉耙。
【修改后的統(tǒng)計(jì)表樣式】
【超級(jí)簡(jiǎn)單的說(shuō)明】
