我常聽到很多人抱怨 ：

每天拼死拼活干驮审，一天下來鲫寄，為什么感覺什么都沒干？

每天都很忙疯淫，但好像沒什么成果地来？

一到下班，才突然發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)重要工作沒做熙掺，只能無奈地加班未斑。

在座位上一坐就是一整天，為什么工作績(jī)效還比不上那些到處“串門”的同事币绩？

如果你也有以上的困惑蜡秽，那可能是工作效率出了問題府阀，對(duì)此，我有以下5個(gè)工作心得芽突，希望能幫到你试浙。

01 別讓混亂的工作區(qū)，影響你一天的心情

職場(chǎng)中寞蚌，有很多人并不注重自己工作環(huán)境的整理田巴，比如一上班就看到自己凌亂的工作臺(tái)，上面還留著昨天加班吃零食剩下的包裝袋睬澡。

在這樣的環(huán)境中開始一天的工作固额，心情能好嗎？在我看來就像在垃圾堆上辦公一樣煞聪。

對(duì)此斗躏，我們要做的也很簡(jiǎn)單，上班第一件事昔脯，先把垃圾清理掉啄糙，對(duì)工作所需的物品重新整理。

我們可以學(xué)習(xí)查爾斯·霍布斯在他的書《時(shí)間力量系統(tǒng)》中提到的一種管理方法——手邊管理法云稚。

按照手邊管理法的要求隧饼，把辦公桌想象由三個(gè)同心圓區(qū)域組成，自內(nèi)向外分別稱為A區(qū)静陈、B區(qū)和C區(qū)燕雁，你可以理解為類似北京的一環(huán)，二環(huán)鲸拥，三環(huán)拐格。

A區(qū)：你坐著的時(shí)候就夠輕松夠到的地方。

該區(qū)域只放和當(dāng)下工作任務(wù)相關(guān)的物品刑赶，除此之外不放任何東西捏浊，比如我常用就有：

筆記本電腦（必備）

紙和筆（隨時(shí)記錄想法）

裝滿水的水杯（避免工作中突然口渴要去倒水）

B區(qū)：必須站起來才能夠到的地方。

該區(qū)域可以存放當(dāng)前任務(wù)不需要但今天估計(jì)要用到的物品和資料撞叨，比如一些常用的文具金踪，或者一些參考書籍等。

C區(qū)：視野之外或者必須走幾步才能夠到的地方牵敷。

在實(shí)際工作中胡岔，C區(qū)的意義在于把會(huì)影響到你工作的因素放置到這個(gè)區(qū)域，我覺得手機(jī)放在這個(gè)位置是個(gè)不錯(cuò)的選擇（僅供參考）枷餐。

總之姐军，手邊管理法的本質(zhì)就是提高工作區(qū)域的整潔度，同時(shí)降低高誘惑產(chǎn)品對(duì)工作的影響。

02 堅(jiān)持做計(jì)劃奕锌，凡事預(yù)則立著觉，不預(yù)則廢

時(shí)間管理專家博崔西告訴我們：

“每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計(jì)劃，就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間(約為100~120分鐘)惊暴”穑”

很多人一上班就開始工作，等到快下班的時(shí)候辽话，才發(fā)現(xiàn)漏了一項(xiàng)重要的工作肄鸽，于是只能加班，這就是不做計(jì)劃的危害油啤。

所以典徘，無論你多忙都好，請(qǐng)務(wù)必在每天開始工作前益咬，抽出10分鐘左右的時(shí)間來做今天的工作計(jì)劃逮诲，具體的方法如下：

①把今天要做的工作羅列出來

②按照其重要程度進(jìn)行排序

千萬別小看排序的重要性，最出名的商業(yè)故事之一就是關(guān)于優(yōu)先排序計(jì)劃幽告，發(fā)生在伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯·施瓦布身上：

有一天梅鹦，施瓦布和一名管理咨詢師艾薇·李聊天。他問道：“請(qǐng)教我在有限時(shí)間內(nèi)做更多事的方法冗锁，我將給你合理的報(bào)酬齐唆。”

艾薇·李遞給了施瓦布一張白紙冻河，說道：“寫下你明天必須完成的最重要的事情箍邮，并標(biāo)出重要值∵缎穑”

“明早你從最重要的事開始锭弊，直到它完成。一旦完成第一個(gè)任務(wù)摔敛，檢查你的優(yōu)先級(jí)，開始做第二重要的事全封。只要它是最重要的任務(wù)马昙，有必要的話你每天都要堅(jiān)持。如果你沒完成所有的任務(wù)刹悴，別著急行楞。如果你沒有決定排序最重要的事，你可能連現(xiàn)在完成的事都完成不了⊥猎龋現(xiàn)在子房，養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。當(dāng)這起作用時(shí)，植入概念到你的管理中证杭。你去嘗試田度，然后給我送來你認(rèn)為值得的支票〗夥撸”

幾周以后镇饺，該方法被證明是有用的，施瓦布先生給艾薇送去了兩萬五千美元的支票送讲。

這個(gè)值兩萬五千美元的方法奸笤，你是不是應(yīng)該試一下呢。

03 “番茄工作法”幫你保持專注

如果你用了以上兩個(gè)方法哼鬓，你或許會(huì)提出這樣的疑問：

我嘗試制定計(jì)劃监右，但是我總是不能全部完成，而且也很容易被其他事情打亂節(jié)奏异希，要怎么辦健盒？

其實(shí)，這是一個(gè)非常正常的現(xiàn)象宠互，而且是幾乎所有開始做計(jì)劃的人都會(huì)遇到味榛，因此網(wǎng)上才會(huì)出現(xiàn)這樣的段子：

“2020年我的目標(biāo)是完成2019年那些本該在2018年完成的目標(biāo)……”

計(jì)劃未能如期完成，可能是因?yàn)楣ぷ鞑粔驅(qū)Ｗ⒂璧速M(fèi)了很多時(shí)間搏色，也可能是因?yàn)槲覀儗?duì)自己工作量還沒足夠的把握，不知道自己一天到底能做多少事情券册，每件事情大概需要用多少時(shí)間频轿？

我個(gè)人認(rèn)為，解決這個(gè)問題最好的方法就是使用番茄工作法烁焙。番茄工作法要求我們每工作25分鐘休息5分鐘航邢，4個(gè)番茄鐘之后休息15分鐘。

番茄工作法有兩個(gè)明顯的好處：

①它可以提高我們的工作的專注度骄蝇，在這個(gè)25分鐘內(nèi)膳殷，只專注于當(dāng)下的任務(wù)，拒絕其他的干擾九火，比如不看手機(jī)赚窃，不和別人討論，如果強(qiáng)行被打擾岔激，你可以禮貌地回復(fù)——我正在做XXX勒极，我等下找你（老板除外）。

②它可以提高我們的對(duì)工作量的敏感度虑鼎，比如一項(xiàng)工作辱匿，你一開始你不知道你多久能完成键痛，但當(dāng)你使用番茄工作法之后，你發(fā)現(xiàn)你需要用到4個(gè)番茄鐘匾七，那么下次你就知道類似的工作你需要預(yù)留2個(gè)小時(shí)的時(shí)間來完成絮短。

經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練，你工作的專注程度肯定會(huì)大大提高乐尊，同時(shí)你也能更合理地估計(jì)工作量戚丸，制定工作計(jì)劃。

04 學(xué)會(huì)留白扔嵌，讓工作變得更加從容

不管你計(jì)劃做得多么完美限府，意外總是有的，就像網(wǎng)上常沉《校看到的一句話“明天和意外胁勺，你永遠(yuǎn)不知道哪個(gè)會(huì)先來《揽酰”

工作中署穗，我們難免會(huì)受到一些突發(fā)的打擾，比如老板突然找你嵌洼，或者是突然有個(gè)臨時(shí)的會(huì)議要參加案疲，這樣的工作任務(wù)常常會(huì)打亂你原本的工作節(jié)奏。

對(duì)此麻养，我們要學(xué)會(huì)一些“留白”技巧褐啡，留白是中國(guó)藝術(shù)作品創(chuàng)作中常用的一種手法，指書畫藝術(shù)創(chuàng)作中為使整個(gè)作品畫面鳖昌、章法更為協(xié)調(diào)精美而有意留下相應(yīng)的空白备畦，留有想象的空間。

對(duì)應(yīng)到工作中许昨，“留白”意味著我們不要把工作安排得太滿懂盐，要預(yù)留一些時(shí)間來處理突發(fā)的事情。

比如我們一天的工作時(shí)間是8個(gè)小時(shí)糕档，折算成番茄鐘的話就是16個(gè)番茄鐘莉恼，我一般建議每天安排12個(gè)番茄鐘的任務(wù)即可，剩下4個(gè)番茄鐘作為“留白”

當(dāng)然速那，以上只是一般的建議俐银，具體“留白”的多少應(yīng)該視每個(gè)人工作性質(zhì)的不同進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)橛行┤嘶緵]什么臨時(shí)的任務(wù)琅坡，而有些人的臨時(shí)任務(wù)特別多悉患。

學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)亍傲舭住辈屑遥拍茏屇愎ぷ鞯酶訌娜荨?/p>

05 用反思加速成長(zhǎng)

蘇格拉底說過：“未經(jīng)反思的生活是不值得過的榆俺。”我也一直堅(jiān)信，只有持續(xù)反思茴晋，才能持續(xù)進(jìn)步陪捷。

這讓我想起之前工作的公司，領(lǐng)導(dǎo)要求我們每周都要交一篇工作總結(jié)诺擅，我發(fā)現(xiàn)大部分人市袖，包括我自己常常是到了每周的最后一天，才開始再拼命回憶烁涌，這周干了什么苍碟，有什么可以總結(jié)的……

整個(gè)過程非常痛苦，而且也很耗時(shí)間撮执，很多工作細(xì)節(jié)常常想不起來微峰，但每周都在重復(fù)這個(gè)流程。

有一次抒钱，我看到曾國(guó)藩的傳記蜓肆，得知他是一個(gè)每天反思的人，于是我也嘗試每天下班前谋币，花10分鐘左右寫工作反思仗扬。

到了周末，我神奇地發(fā)現(xiàn)蕾额，有了每天的工作反思早芭，周末的工作總結(jié)，我只需要花很少的時(shí)間就可以把這周的所有工作串聯(lián)起來凡简，工作總結(jié)一下就變得沒那么痛苦了逼友。

而且，因?yàn)榘逊此及才诺矫恳惶熘谐由詫?duì)工作的改進(jìn)也是及時(shí)的帜乞，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題，第二天就可以改進(jìn)優(yōu)化筐眷，不僅工作效率提升明顯黎烈，也有利于自己的成長(zhǎng)。

古語(yǔ)有云：吾日三省吾身匀谣，說的就是反思照棋，善用反思，可以加速我們的成長(zhǎng)武翎。

寫在最后

最后烈炭，我們?cè)賮砘仡櫹乱陨咸岬降?個(gè)提高工作效率的方法：

①別讓混亂的工作區(qū)，影響你一天的心情

②堅(jiān)持做計(jì)劃宝恶，凡事預(yù)則立符隙，不預(yù)則廢

③“番茄工作法”幫你保持專注

④學(xué)會(huì)留白趴捅，讓工作變得更加從容

⑤用反思加速成長(zhǎng)

總之，提升工作效率一直是職場(chǎng)中永恒的話題霹疫，有些人工作一年頂別人三年拱绑，其中的秘密就在工作效率上，希望這個(gè)5個(gè)方法能幫你走上成長(zhǎng)的快車道丽蝎。

我是@飛翔的海馬猎拨，專注個(gè)人知識(shí)管理與效能提升。歡迎關(guān)注我屠阻，陪你持續(xù)學(xué)習(xí)红省，解鎖人生新可能。