? ? 今天是我們正式開營(yíng)的第一天雇卷,我們來(lái)學(xué)習(xí)第一節(jié)-------- 認(rèn)識(shí)EXCEL手销,突破理論
認(rèn)識(shí)EXCEL
知識(shí)體系
基礎(chǔ)知識(shí)
常見(jiàn)文件操作
良好的習(xí)慣
首先我們要知道"EXCEL"是什么意思鳖擒?很多人所知道的EXCEL無(wú)非就是一種電子表格冕末,其實(shí)不是的,"EXCEL"深層次的意思其實(shí)是“excellent"超越的意思子房,如果我們把”EXCEL"當(dāng)做是一個(gè)表格付呕,那出來(lái)的就僅僅只是一個(gè)報(bào)表延曙,如果我們理解是“超越”的意思芹务,那做出來(lái)就是一個(gè)信息流,智能化的一個(gè)報(bào)表鸭廷。
對(duì)于初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤枣抱,我們都認(rèn)為自己的水平不夠,是因?yàn)檎莆盏墓ぞ卟缓昧敬玻鋵?shí)不是的佳晶,其實(shí)我們學(xué)習(xí)EXCEL,是一件很簡(jiǎn)單的事情讼载,它能用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)解決復(fù)雜的問(wèn)題
引用達(dá)芬奇的話-----簡(jiǎn)單是極致的復(fù)雜
那究竟有多簡(jiǎn)單呢轿秧?我們可以用三個(gè)表格來(lái)表示(圖片到時(shí)候附上)
? ? 參數(shù)表事先設(shè)置好中跌,明細(xì)表手工的錄入或者系統(tǒng)導(dǎo)出和運(yùn)用公式來(lái)匹配引用參數(shù)表數(shù)據(jù)以及根據(jù)明細(xì)表來(lái)加工得到匯總表,所有EXCEL表格歸根結(jié)底只有 參數(shù)表 菇篡,明細(xì)表以及匯總表這三種表格漩符,我們EXCEL操作步驟很簡(jiǎn)單,主要有下面七步驟
開始
獲取
規(guī)范
計(jì)算
分析
轉(zhuǎn)化
輸出
? ? ? 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓我們制作一個(gè)銷售數(shù)據(jù)分析的時(shí)候驱还,首先我要知道領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么嗜暴,想要知道什么,想要什么結(jié)果,要想象出我們做出的報(bào)表呈現(xiàn)什么樣子议蟆。首先要獲取數(shù)據(jù)闷沥,系統(tǒng)導(dǎo)入,外來(lái)單位給予的咐容,有了獲取數(shù)據(jù)舆逃,我們要將這些數(shù)據(jù)規(guī)范化,才能計(jì)算出結(jié)果并且進(jìn)行分析戳粒,通過(guò)數(shù)據(jù)透視表等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化路狮,呈現(xiàn)出閱讀的形式,然后在輸出領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果享郊,所有的EXCEL都可以用這7步走來(lái)實(shí)現(xiàn)览祖。
? ? ? ? 我們很多人學(xué)習(xí)了EXCEL卻運(yùn)用不好,是因?yàn)槲覀儧](méi)有建立良好的EXCEL知識(shí)體系,我們學(xué)習(xí)了很多關(guān)于這一方面的知識(shí)炊琉,但是就是不會(huì)運(yùn)用展蒂,不知道什么時(shí)候該用什么函數(shù),用什么其他的知識(shí)點(diǎn)苔咪,導(dǎo)致經(jīng)常的加班锰悼,很多人甚至光憑自己的肉眼去查找問(wèn)題,結(jié)果耗時(shí)間最后還沒(méi)能解決問(wèn)題团赏。
我們可以通過(guò)以下圖片的知識(shí)框架來(lái)完善自己的“EXCEL”知識(shí)體系(圖片附上)
? ? ? 以下是我們常用的函數(shù)(圖片附上)
函數(shù)使用遵循以下幾個(gè)原則:
規(guī)范化
不要把不同類型的信息放在一個(gè)單元格
不要合并單元格箕般,不要有空行
不要用錯(cuò)誤的日期格式
自動(dòng)化
利用VLOOKUP函數(shù)精確的算出m某個(gè)銷售員的銷售額
可視化
利用圖表快速的展示信息
函數(shù)化
利用函數(shù)快速的求多個(gè)表格的數(shù)據(jù)匯總
基礎(chǔ)知識(shí)(表格的組成部分)
名稱框(作用)
定位
定義某個(gè)區(qū)域
名稱框和公司的聯(lián)動(dòng)作用
快速訪問(wèn)工具欄
編輯欄
菜單欄
工具欄
工作表導(dǎo)航
工作表標(biāo)簽
狀態(tài)欄
顯示比列
常見(jiàn)的文件操作
快速新建文件(Ctrl+N)
ctrl+F展開功能區(qū)
切換EXCEL文件(Alt+Tab)
復(fù)制 ctrl+C
黏貼 ctrl+V
自定義縮放 Ctrl+滾輪
保存 Ctrl+S
良好的習(xí)慣
保存習(xí)慣
長(zhǎng)按快捷鍵
自動(dòng)化
常保存
常備份
多檢查
以上就是這次學(xué)習(xí)內(nèi)容的輸出