時間管理之行動力踐行

行動力踐行

行動力踐行

一针余、認知時間

1失驶、尋找定位

找準自我定位速和,才能更好地明確下一步行動和目標。通過時間管理測評系統(tǒng)(http://t.cn/ExW3GvB)桑滩,測試自己的時間管理段位梧疲。

時間管理測試結(jié)果

2、高能要事

在自己高能時段做要事施符。高能意味著高精力往声,正向情緒,積極地心態(tài)戳吝,在這樣的狀態(tài)下浩销,更容易專注,更容易出成果听哭!因此在這樣的狀態(tài)下慢洋,做要事,更能出重要的成果陆盘,也更容易出重要的成果普筹!正所謂好鋼用在刀刃上!

3隘马、三力循環(huán)

人生三力:行動力太防,計劃力和反思力。行動力是基礎(chǔ)酸员,計劃力幫助規(guī)劃未來的藍圖蜒车,反思力有效修正我們行動與計劃之間的偏差,更好地幫助我們實現(xiàn)未來的藍圖幔嗦。

二酿愧、專注做好一件事

1、自下而上管理方法

自下而上是關(guān)鍵邀泉,掃清一地雞毛是實現(xiàn)自我管理的基礎(chǔ)嬉挡。如何掃清一地雞毛:從一件事開始钝鸽,再到一天,一周庞钢,一月拔恰,一年的維度,最終達到一生維度的管理焊夸。

循序漸進是原則:時間管理能力的培養(yǎng)需要長時間的學習與踐行仁连,不是一蹴而就的蓝角,需要大量的阱穗,長時間的刻意練習!

2使鹅、事件ABC分類

根據(jù)事件的優(yōu)先級及性質(zhì)分類:

A類事件:確定必須有自己親自執(zhí)行的重要事件揪阶,屬于計劃內(nèi)的事件。

B類事件:突發(fā)的緊急狀況患朱,屬于計劃外的事件鲁僚。

C類事件:對我們產(chǎn)生內(nèi)外部干擾,卻又不那么重要或緊急的事件裁厅。

3冰沙、處理事件的正確順序

從實現(xiàn)個人價值的角度,首先做哪些對自己人生產(chǎn)生積極影響的要事执虹,也就是A類事件拓挥。對于B類事件可以推遲,或記錄袋励。C類事件只做記錄即可侥啤。通過以上的安排,保證A類事件被優(yōu)先執(zhí)行茬故,優(yōu)先拿到重要的成果盖灸!

4、踐行一事專注工作法

在一段時間內(nèi)磺芭,只專注做一件要事赁炎,提升自己的專注力和出成果的能力!

踐行一事專注法

三钾腺、一日五色工作法

1徙垫、時間分類

黑色:休息時間,保證7小時的睡眠垮庐,不宜睡太多松邪,也不能睡太少!合理規(guī)律是要點哨查,培養(yǎng)早睡早起的習慣是關(guān)鍵逗抑。

黃色高能時段:優(yōu)先做A類事件,拿到重要的成果!這個時段非常寶貴邮府,也是稀缺的資源荧关,一定要充分利用高能時段做要事,出重要的成果褂傀!高能要事是關(guān)鍵忍啤!

綠色彈性時間:情境管理是要點,根據(jù)當前所處的空間仙辟,能量同波,所能使用的工具,以及相關(guān)人員等情境叠国,選擇執(zhí)行合適的彈性事務未檩,提升時間的效能。

藍色反思:每天留出半小時反思粟焊,寫晨間日記冤狡,反思昨日得與失,計劃今日的要事项棠。每日精進悲雳,改善每日的行為!

白色留白時間:這個時間段主要應對緊急事件香追。在踐行過程中合瓢,很難做到留出空白時間,原因:工作生活比較繁忙翅阵,沒有合理安排工作生活的要事歪玲!

2、踐行反思

高能要事:優(yōu)先處理A類事件掷匠,運用255工作法滥崩,交替專注做好A類事件,拿到重要事件的成果讹语!

藍色反思時間:每日早起寫晨間日記钙皮!

綠色彈性時間:使用滴答清單,列出彈性事件顽决,排程在不同情境下執(zhí)行短条。有效利用碎片化時間,提升時間的效能才菠。

黑色休息時間:合理規(guī)律是關(guān)鍵茸时,逐步在養(yǎng)成早睡早起的習慣!

白色留白時間:沒有做到每日預留白色留白時間赋访,有意識地調(diào)整和留出空白時間可都,也可以在空白時段處理要事或彈性事件缓待。

踐行一日五色工作法

四、日歷排程

1渠牲、規(guī)劃未來

未來固定日程排程到自己的日歷系統(tǒng)旋炒,幫助我掌控未來確定發(fā)生的事件和時間。日歷排程從個人健康開始签杈,再到家庭溫馨時刻瘫镇,然后安排工作的固定事務,最后安排其他事務答姥。這樣的安排突出重點铣除,先關(guān)注個人健康,然后家庭踢涌,工作以及其他領(lǐng)域通孽。人生的八大領(lǐng)域可以逐步擴展和平衡。

2睁壁、踐行收獲

用好日歷非常重要,對提升自己對未來時間掌控力有很大的幫助互捌!用好日歷的關(guān)鍵在于:少而精潘明。少是指只安排固定日程的事件,并且要盡量少秕噪;精:一定要是重要的固定事件钳降!不重要的可以采用彈性清單來管理。

五腌巾、清單管理

1遂填、記錄排程執(zhí)行

記錄的目的是排除干擾,專注做要事澈蝙!

排程的關(guān)鍵在于3問4D兩分類吓坚。

3問:要不要做?我要的結(jié)果是什么灯荧?下一步行動是什么礁击?

4D原則:做(Do),推遲(Delay)逗载,委托(Delegate)哆窿,刪除(Delete。

兩分類:日歷和彈性清單厉斟。

執(zhí)行的要點在于專注挚躯!優(yōu)先專注執(zhí)行A類事件!

2擦秽、情境管理

在不同的時間码荔、空間食侮、運用你現(xiàn)有的工具,根據(jù)你當下的精力狀態(tài)目胡,選擇最適合要做的事情锯七,這樣的方式讓自己更加有效地利用時間完成更合適的事情。

在不同情境管理自己的時間安排誉己,運用滴答清單工具幫助我實現(xiàn)了有效地情境管理眉尸,在不同的情境處理不同的彈性事件!效率非常高巨双,而且?guī)椭页浞掷煤盟槠臅r間噪猾,提升自己的效能!

3筑累、踐行總結(jié)

記錄是基礎(chǔ)袱蜡,通過記錄,幫助我掃清一地雞毛慢宗,排除內(nèi)外部干擾坪蚁,更加有效地集中精力處理要事,拿到重要的成果镜沽!踐行過程敏晤,運用滴答清單收集記錄內(nèi)外部的事件。

運用滴答清單建立自己的清單系統(tǒng)架構(gòu)缅茉,有效地管理自己的彈性事件

滴答清單的架構(gòu)

執(zhí)行的關(guān)鍵在于專注做A類事件嘴脾,工作中,踐行高能要事的理念蔬墩,工作不看手機译打,專注處理要事,工作效率得到很大的提升拇颅!

踐行A4工作法
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