Misc知識(shí)
F12 鍵是另存為的快捷鍵
CTRL+ H 快速打開(kāi)查找和替換的對(duì)話框
CTRL+ U 為選中的文字添加下劃線
CTRL+ HOME 移動(dòng)到文檔的首地址處
CTRL+ END 移動(dòng)到文檔的末尾地址處
查找和替換
CTRL+H 快速打開(kāi)查找和替換的對(duì)話框痕貌，點(diǎn)擊 更多 展開(kāi)更加完整的界面
取消勾選 【區(qū)分全/半角】選項(xiàng)
^w 匹配文檔中的空格
^p^p 匹配的是兩個(gè)換行，用^p 替換^p^p熊咽，本質(zhì)就是將兩個(gè)換行的內(nèi)容都替換為一個(gè)換行
調(diào)整文字寬度
段落選項(xiàng)中赠涮，選擇調(diào)整文字寬度（一般用于標(biāo)題限定字符寬度的情形区拳，比如將4個(gè)字符調(diào)整為8個(gè)字符的寬度）
- 利用【調(diào)整文字寬度】的功能可以調(diào)整文字間距，這樣就不用空格來(lái)調(diào)整了
會(huì)議通知的基本格式
- 標(biāo)題采用黑體，小二
- 正文采用仿宋尉姨，三號(hào)字體
- 結(jié)尾的公司名設(shè)置段前間距為一行
- 設(shè)置自動(dòng)日期
TAB鍵的使用
TAB 鍵實(shí)現(xiàn)下面對(duì)齊的效果
方法是在段落中設(shè)置，TAB的位置和寬度拂檩，TAB的位置表示 TAB鍵只能以此固定的位置結(jié)束侮腹，在TAB鍵之前輸入的文字會(huì)向左對(duì)齊，并不影響TAB鍵的結(jié)束位置
上面的效果是設(shè)置了 12 字符和 34 字符 作為TAB鍵結(jié)束的位置广恢，其中在 34 字符結(jié)束位置前加上了引導(dǎo)符凯旋，所以在輸入單位名稱后，直接按下TAB鍵钉迷，就會(huì)自動(dòng)加上設(shè)置的引導(dǎo)符 【橫線】 跳轉(zhuǎn)到 34 字符的位置至非，如果此時(shí)要在單位名稱后面添加內(nèi)容，不影響 TAB 鍵的結(jié)束位置
另一種TAB鍵的對(duì)齊效果：
設(shè)置TAB鍵的位置為 22字符糠聪，24字符和48字符荒椭，在22字符和48字符字符前設(shè)置了引導(dǎo)線
使用 Smart ART
插入 smart art
word 菜單欄中選擇 插入 SmartArt
借助制表符添加層級(jí)結(jié)構(gòu)
在下圖中左側(cè)輸入文字，就可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)名稱的層級(jí)結(jié)構(gòu)圖舰蟆，但是每次都輸入效率不高趣惠，可以先在文本編輯軟件中定義好層級(jí)結(jié)構(gòu)，不同的層級(jí)添加 TAB 鍵身害，比如第二級(jí)就添加兩個(gè) TAB 就可以
- 選中下面左側(cè)文本中的內(nèi)容味悄，delete 刪除，再粘貼下面的內(nèi)容
例子：
董事會(huì)
TAB顧問(wèn)委員會(huì)
TAB總經(jīng)理
TABTAB信息技術(shù)服務(wù)中心
TABTAB設(shè)備管理部
TABTAB網(wǎng)絡(luò)信息部
TAB投資咨詢服務(wù)中心
TABTAB市場(chǎng)研究部
TABTAB投資管理部
TAB創(chuàng)意孵化服務(wù)中心
TABTAB創(chuàng)業(yè)咨詢部
TABTAB產(chǎn)業(yè)孵化部
TABTAB行政財(cái)務(wù)服務(wù)中心
TABTAB行政部
TABTAB財(cái)務(wù)部
TABTAB客服部
TAB公司委員會(huì)
更改大小和配色
插入 SmartArt 圖形后塌鸯，菜單欄就會(huì)出現(xiàn) Smart ART設(shè)計(jì)選項(xiàng)
- 可以添加形狀侍瑟，左側(cè)或者右側(cè)添加形狀
- 可以選擇層級(jí)結(jié)構(gòu)的格式
- 更改顏色選項(xiàng)里可以選擇不同的顏色
SmartArt設(shè)計(jì)右側(cè)的格式選項(xiàng)里可以 統(tǒng)一更改每個(gè)形狀的大小
設(shè)置文字分欄
在【布局】選項(xiàng)卡，單擊【欄】圖標(biāo)丙猬，在彈出的菜單欄中選擇兩欄命令涨颜，此時(shí)文檔正文的排版方式就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為雙欄排版
將光標(biāo)定位在文檔末尾，點(diǎn)擊分割符圖標(biāo)茧球，在彈出的菜單中選擇連續(xù)命令
添加目錄
CTRL + Home 將光標(biāo)移動(dòng)到文檔開(kāi)頭庭瑰，在引用選項(xiàng)卡中單擊【目錄圖標(biāo)】，在彈出的菜單中選擇自動(dòng)目錄命令
目錄的次級(jí)標(biāo)題的格式可以使用下面的方法設(shè)置：
- TOC tabel of content TOC 1/2/3 表示的是不同級(jí)別標(biāo)題的格式
設(shè)置頁(yè)腳和頁(yè)眉
雙擊文檔第一頁(yè)的頁(yè)眉區(qū)域抢埋，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)弹灭，
如果要對(duì)奇偶頁(yè)做不同的設(shè)置，勾選奇偶頁(yè)不同即可揪垄，同理首頁(yè)不同也是相同原理鲤屡；
在頁(yè)腳和頁(yè)眉選項(xiàng)卡中單擊頁(yè)碼圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇 【頁(yè)面底端】命令福侈，在右側(cè)普通菜單中選擇普通數(shù)字2
直接套用模版
有時(shí)打開(kāi)一個(gè)文檔酒来，如果發(fā)現(xiàn)文檔格式不是自己統(tǒng)一的，可以直接套用文檔模版肪凛，無(wú)需另外新建堰汉，還可以將現(xiàn)存文檔中的格式進(jìn)行更新辽社，步驟如下：
文件選項(xiàng)
找到加載項(xiàng)
在加載項(xiàng)中選擇模版一欄
選擇模版后，添加你要選擇的模版翘鸭，同時(shí)注意把自動(dòng)更新文檔樣式勾選好.
這樣就可以把文檔更新為你的模版樣式了
