PowerPoint是一款實用的展示性軟件碘勉，全方位展示演講者的思想內(nèi)容垄潮。Power指“吸引觀眾注意力的能力”虫蝶，Point指“演講要點”章咧，這兩點在PPT制作過程中相輔相成。
作為PPT設(shè)計的初級教程能真，今天“XX工作室”主要跟大家分享PPT制作的基本要求赁严，如風(fēng)格統(tǒng)一，對齊粉铐，簡易排版等疼约。
一、這是一個看臉的時代——PPT世界亦然
傳統(tǒng)觀念——內(nèi)容是評價演講的最重要因素蝙泼，其次是PPT的美觀度程剥。因此，很多人花費大量時間準備演講內(nèi)容汤踏，卻忽視了PPT织鲸。如果演講內(nèi)容是一個人的人品或才華舔腾，PPT的呈現(xiàn)更像是一個人的顏值。
戀愛時搂擦，人們常說始于顏值稳诚，陷于才華，忠于人品瀑踢。如果顏值沒過關(guān)扳还，就沒有然后了。因此我們要更新觀念——PPT的展示和演講內(nèi)容同樣重要橱夭。
1氨距、工欲善其事必先利其器
首先請下載Microsoft Office PowerPoint 2013 或 2016 版本。
希望大家打開PPT是這樣的
而不是這樣······
2013以上版本功能強大徘钥，如新增對齊衔蹲，半透明效果肢娘，形狀合并呈础，插件等功能，其中2016版本中加入了類似Keynote的“神器變換”效果及Prezi的切換效果橱健。
此外而钞，Windows作為全球裝機量最大的操作系統(tǒng)，其附帶的Office程序也是全球裝機量最大的辦公軟件拘荡。因此臼节，可以在任何一臺電腦上打開PPT，但若是蘋果的Keynote放在window電腦上播放珊皿，則可能失去很多設(shè)定好的動畫或排版网缝。
2、統(tǒng)一的風(fēng)格
與平面廣告不同蟋定，PPT是由多張平面構(gòu)成的一組平面設(shè)計粉臊。因此，為了讀者觀看及閱讀的舒適驶兜，統(tǒng)一的風(fēng)格尤為重要，即每頁PPT中的字體，配色外驱，設(shè)計元素等各個組成部分具有相同或相似的樣式馋记，如下：
Tips：
制作PPT前，先設(shè)置好配色和字體：
以上圖為例肆资，配色為棕色和灰色矗愧；
字體（首頁標題除外）為華文仿宋；
標題字體為20號郑原，正文字體為16號贱枣；
在不同頁面中出現(xiàn)的重復(fù)元素监署，會讓人感到和諧與統(tǒng)一，減少讀者跳戲的可能纽哥。
3钠乏、對齊
對齊，是設(shè)計人員在平面設(shè)計中的基本原則春塌，對齊不僅在一頁PPT內(nèi)對齊晓避，多頁PPT之間也要對齊，特別是標題的對齊只壳。讀者在觀看PPT或聽演講時偶爾走神俏拱，面對邏輯不統(tǒng)一的PPT，讀者容易跟不上節(jié)奏吼句。而標題對齊锅必，是最為簡單的PPT制作邏輯。
以下圖為例惕艳，堅持標題的對齊原則搞隐，雖沒大變化，但切換頁面時远搪，標題的字體發(fā)生變化而色塊不會劣纲，給人統(tǒng)一感，提高觀看效率谁鳍。
二癞季、字少圖多？——提取演講要點
1倘潜、正確認識“字少圖多”原則
“多圖少字”原因很簡單绷柒，圖片比文字更直觀，圖片讓讀者更容易理解演講者意圖涮因。但在運用該原則時废睦，還是要根據(jù)個人情況和演講場合來判斷。
如果個人表達能力強蕊退，能把一件事情完整傳遞給聽眾郊楣，則PPT可多用圖，文字則用大標題形式展現(xiàn)出來瓤荔，比如這樣净蚤；
若表達能力欠佳，少字PPT會適得其反输硝。原因在于今瀑，聽眾從標題、PPT及演講內(nèi)容中獲取信息有限，沒有達到展示效果橘荠。因此對這一類型演講者屿附，建議多配文字，但要注意突出重點哥童。
分享2個簡單的竅門：
1挺份、提取重點，單獨強調(diào)
如：幾個步驟圖片都做了圓角矩形框來突出贮懈。同時匀泊，底部配圖直觀詮釋了各個步驟的含義。
2朵你、改變字體顏色和粗細
改變字體顏色對內(nèi)容進行強調(diào)
2各聘、簡易的排版與配圖
配圖與排版密不可分。配圖可以是一張抡医，也可以是多張躲因，因為圖片放置方式尤為重要，分享幾個簡單排版的方法忌傻。
全屏型
左右對半開
中間插入（攔腰型）
并排型
3大脉、動畫和切換
動畫的制作因場合而異。如15分鐘的路演或課堂演講芯勘，動畫建議選擇簡單快速的“淡出”效果箱靴，而切換動畫可以是“淡出”或“平滑”腺逛。在一些宣傳或大型演講場合荷愕，PPT的動畫則更為浮夸。
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