20191212早安分享組織部運(yùn)行經(jīng)

感謝吳環(huán)教練的邀請(qǐng)徐裸,讓我講一下組織部的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)女器,作為早安分享組織部的部長(zhǎng)诀蓉,目前我對(duì)組織部的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)還是比較滿意的。我們基本上能夠?qū)崿F(xiàn)在輪值部長(zhǎng)制度下的自轉(zhuǎn)癣漆。



我談一談組織部從剛開始到現(xiàn)在走過的一些歷程吧维咸,很感恩這一路中碰到的每個(gè)人的幫助。第1步就是招人找我們組織部的部務(wù)人員惠爽。當(dāng)時(shí)也是兩眼一抓瞎啊癌蓖,幸虧如娟教練指導(dǎo)我要先把組織部的構(gòu)架搭建起來,那天她給我打了半小時(shí)電話婚肆,讓我了解一下組織部可能需要的一些人員费坊,然后把這些人員的工作職責(zé)先明確下來,并且用文字進(jìn)行表述旬痹,這樣子我在招人的時(shí)候好跟他們進(jìn)行職位描述附井。我們招的第1個(gè)職位是挖寶員,靜茹两残,當(dāng)時(shí)是我們組織部的副部長(zhǎng)永毅,志源的死黨。她很積極人弓,我們一起去發(fā)布海報(bào)尋找人員沼死。



我們部務(wù)人員的另外一個(gè)來源是金數(shù)據(jù)的一個(gè)匯總,當(dāng)時(shí)如娟教練把之前我們報(bào)名參加線下課上崔赌,有報(bào)名組織部的人員的名單給我意蛀,我一個(gè)一個(gè)加微信鏈接他們。通過這個(gè)我拉到了我們的主體成員健芭,挖寶員艷萍县钥,還有我們的金牌主持濟(jì)坊。通過海報(bào)找到了我們的通告員小宣慈迈,還有審核員秋蓮若贮、氣氛官潘霖毅。后來我把自己的死黨李倩也拉進(jìn)來了。潘霖毅拉了魏香進(jìn)來谴麦。這就是我們目前早安分享組織部人員的組成蠢沿。



我覺得組織部目前能夠自轉(zhuǎn),基本上也形成了一個(gè)閉環(huán)的良性發(fā)展匾效,主要來自于以下幾方面的工作:

第一舷蟀,工作職責(zé)很明確。我每一次開部務(wù)會(huì)之前都會(huì)進(jìn)行每個(gè)崗位職責(zé)的一個(gè)確認(rèn)面哼,包括工作內(nèi)容野宜,工作時(shí)點(diǎn)、工作文檔的記錄精绎,讓大家確認(rèn)自己的崗位速缨,然后下一周的工作就更有方向锌妻。早安分享會(huì)有哪一些工作代乃,我把它分解成一個(gè)一個(gè)的工作環(huán)節(jié),然后每一個(gè)人負(fù)責(zé)一小塊仿粹。比如跟分享人員的溝通是比較繁重的搁吓,所以135分別有一個(gè)人去對(duì)接分享人員,每個(gè)挖寶員每周只有一個(gè)分享人員的對(duì)接任務(wù)吭历,這樣子不會(huì)給自己太大的壓力堕仔。



第二,工作文檔的記錄晌区。我們組織部有建立多個(gè)文檔摩骨,包括分享人員的排班表,早安分享的預(yù)告文稿朗若,分享人員的分享資料以及精華反饋恼五,輪值部長(zhǎng)的排班表,組織部的職位說明書哭懈,輪值部長(zhǎng)的職位說明書灾馒,會(huì)議記錄等。這些文檔的建立有利于其他人員的接手遣总,也是我們整個(gè)工作的一個(gè)記錄睬罗。我覺得這90天的一個(gè)踐行到最后可能收獲的就是一些回憶,而這些文檔就承載著滿滿的回憶旭斥。



第三容达,人員相對(duì)穩(wěn)定,并且工作有提前垂券。我們的人員目前比較穩(wěn)定董饰,嗯,當(dāng)然這里這也不是從開始到現(xiàn)在就一直很穩(wěn)定,也有進(jìn)進(jìn)出出卒暂,但是作為部長(zhǎng)必須hold住啄栓,能夠在誰缺席的情況下迅速補(bǔ)上,比如現(xiàn)在我其實(shí)還承擔(dān)排班員的角色也祠。第1周的早安分享昙楚,我整個(gè)流程是自己走下來的,并且做了幾乎所有的文檔诈嘿,搭建起基本框架堪旧。所以后面誰有什么困難,我都能夠知道該找誰奖亚,問題出在哪里淳梦。我們?cè)缟戏窒淼侥壳伴_展了15期,只有一次昔字,因?yàn)槿藛T臨時(shí)沒辦法來爆袍,我找了班長(zhǎng)恩佑頂上,再次感謝班長(zhǎng)的支持哈作郭。也是因?yàn)槟且淮蔚囊馔庠赡遥覀兘M織部對(duì)于早安分享人員都進(jìn)行了提前安排,目前一般能夠有兩周的儲(chǔ)備量夹攒。這樣哪怕有什么意外情況發(fā)生也能夠隨機(jī)應(yīng)變蜘醋。還有海報(bào)宣傳這個(gè)問題,因?yàn)榻?jīng)歷過海報(bào)的滯后咏尝,現(xiàn)在我們也跟宣傳部申請(qǐng)固定下來海報(bào)制作人員压语,相信后面也會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)得更好。



再分享一些小細(xì)節(jié)吧编检。

比如主持人的刻意練習(xí)胎食。剛開始我會(huì)協(xié)助主持人把主持稿給寫出來,后來他因?yàn)槊看沃鞒置晌剑鲿扯染驮絹碓礁吡顺饧荆⑶椅液髞砉膭?lì)他去學(xué)習(xí)合成音頻,這樣子他有意無意都會(huì)去刻意聽一下自己的主持累驮,能夠不斷的精進(jìn)酣倾。在這里我還要大大的去夸一下我們組織部的主持人濟(jì)坊,他現(xiàn)在都已經(jīng)轉(zhuǎn)向技術(shù)大咖了谤专,對(duì)我們的音頻進(jìn)行了背景音樂加工躁锡,并且上傳喜馬拉雅,這些都是他的積極主動(dòng)獲得的置侍。



比如群接龍映之。這是我跟班長(zhǎng)恩佑一個(gè)周末思想碰撞的成果拦焚,真的是事物的發(fā)展是一個(gè)過程,爛開始好開展好結(jié)果杠输,我們從剛開始的不滿意到后面的找到自己想要的東西赎败,真的很開心。



再比如喜馬拉雅音頻鏈接蠢甲。嗯僵刮,真的要再次感謝班長(zhǎng)恩佑,他給我了這個(gè)啟發(fā)和付出鹦牛,然后我們現(xiàn)在把它開發(fā)成為一對(duì)早安分享人員的回饋搞糕。這樣子早安分享人員不僅有付出還有收獲,也是一個(gè)很開心的事情曼追。



這些工作的開展逐步實(shí)現(xiàn)了我對(duì)組織部的目標(biāo):構(gòu)架期待——自轉(zhuǎn)窍仰;人員期待——開心付出,并有收獲礼殊;工作期待——持續(xù)順利驹吮。



早安分享組織部的能夠順利運(yùn)行,真的很感恩組織部每一位成員的積極主動(dòng)膏燕,也感恩每一位來分享的嘉賓钥屈。對(duì)于我們線下踐行各個(gè)部門的工作人員悟民,我想大家要有一個(gè)對(duì)自己的心理定位:這是我愿意去做并且開心做的事情坝辫,并且這一個(gè)工作不會(huì)占用我太多的時(shí)間。就像上周部務(wù)會(huì)上我跟大家提醒的射亏,對(duì)于組織部的工作每天不要超過一個(gè)番茄鐘近忙。集中力量辦事情,提高效能智润。大家愿意加入這些部門的運(yùn)作及舍,本身就是一個(gè)積極主動(dòng)的人,現(xiàn)在需要思考的問題只是要思考:如何把好事做好窟绷。



早安分享組織部的順利運(yùn)行锯玛,離不開大家的支持,也需要大家一如既往的支持兼蜈,歡迎大家給我們組織部推薦優(yōu)秀的踐行人員攘残,謝謝大家。

感謝阿寬分享??

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