這是跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)系列文章第一篇
目的:
感恩永澄老師親自監(jiān)督指導(dǎo),手把手幫我建立文件管理系統(tǒng)属愤。抱著利他的心理揍诽,希望利用這次難得的機(jī)會,把期間遇到的問題和重點(diǎn)記錄下來犯助,方便和我一樣的整理無能綜合癥患者癣漆,從自我管理的角度去看待整理,建立起文件管理系統(tǒng)剂买,從而大幅提升工作效率惠爽。
目標(biāo):
期待通過系列文章的梳理和對目標(biāo)管理專家(自我管理系統(tǒng)構(gòu)建專家)易仁永澄老師關(guān)于文件系統(tǒng)心理表征的分析,建立文件管理系統(tǒng)瞬哼,也讓有需求的伙伴婚肆,能通過文章和我一起完成文件管理系統(tǒng)的構(gòu)建。
痛點(diǎn):
你如果你有以下任意一種情況坐慰,那么恭喜你较性,這個文章也許對你有用:
- 不知不覺東西越來越多,文件越來越多结胀,文件夾越堆越高赞咙,挎包越換越大,可是東西永遠(yuǎn)找不著糟港。
- 整理的速度永遠(yuǎn)更不上物品堆積的速度攀操。有沒有這樣的體驗(yàn):心里想著要好好把某件東西收好,收好以后就再也找不到了着逐。
- 期待東西整理好了就永遠(yuǎn)不要亂崔赌,再也不用操心。
- 總是想不起來文件到底放在哪里耸别,用的時候找不到健芭,不用的時候哪里都能看到。
- 電腦桌面滿滿的都是東西秀姐,根目錄里幾十個文件夾慈迈。
- 分類一點(diǎn)用也使不上,哪怕你知道各種分類的規(guī)則和方法。
怎么看起來是個整理的話題?是不是應(yīng)該去學(xué)習(xí)斷舍離痒留,學(xué)習(xí)整理呢谴麦?嗯,在我抓狂不已時伸头,我也是這樣想的匾效,可是萬萬沒想到,萬能的目標(biāo)管理專家永澄老師居然說他可以幫我解決這個問題恤磷。瞬間有種喜從天降的感覺面哼,要不要抓住這次機(jī)會,這可是永澄老師親自指導(dǎo)扫步,跟著我這個整理無能癥患者一起徹底改寫我們的生活呢魔策?
在【做自己的CEO】課程中,老師說成長就是從現(xiàn)狀到目標(biāo)的過程河胎。那我們從現(xiàn)狀說起吧闯袒。
現(xiàn)狀
情況介紹
接到永澄老師的電話,十分欣喜游岳,趕緊抓緊時間抱大腿政敢。我盡可能的還原老師的每一句方便大家,自己做引導(dǎo)吭历,也可看看老師在解決問題的時候是怎么的思路堕仔。
你最近覺得怎么樣?
我想說事情太多了晌区,太亂了摩骨。我要提升效率,但我感覺要被淹沒了朗若。我說我不知道怎么分類恼五,不知道東西怎么放,分了類也是找不到文件哭懈。我都不好意思說我把《分類理念及實(shí)踐》和《強(qiáng)力底版的多領(lǐng)域?qū)嵺`》都翻出來灾馒,照葫蘆畫瓢了,但一段時間后遣总,還是被越來越多文件壓的要窒息了睬罗。
我弱弱的問:“能不能我一次弄好分類后,再也不用弄了旭斥?”
老師直接了當(dāng)?shù)挠?strong>“不可能”三個字戳破了我的幻想泡泡容达。
這樣的桌面能不窒息嗎?
對著滿屏的文件提不起一點(diǎn)整理的欲望花盐,不是有桌面一鍵清理嗎?點(diǎn)以下好了:
好了很多算芯,貌似可以見人的樣子。
你把你的電腦桌面發(fā)一張我看看
看完圖片熙揍,老師笑了
你知道為什么你的電腦桌面,總是整理不好嗎诈嘿?
因?yàn)槟?strong>把管理權(quán)交給了別人。
被永澄老師熏陶了大半年的我奖亚,馬上意識到用一鍵清理只是表面繁榮,根本解決不了問題昔字。只有找到關(guān)鍵本質(zhì)上才真正解決問題。這點(diǎn)在《我有病首繁,你有藥作郭,你該給么?我該吃么弦疮?》一文中有充分的闡述夹攒。
問題的本質(zhì)
那么問題的本質(zhì)是什么?
你的目標(biāo)是亂的胁塞,信息自然就是亂的咏尝,文件當(dāng)然也是亂的。
問題的本質(zhì)就是你缺少規(guī)范啸罢;
沒有系統(tǒng)建設(shè)的意識编检;
沒有系統(tǒng)建設(shè)的方法;
不知道系統(tǒng)是需要維護(hù)的扰才;
不知道建立系統(tǒng)的規(guī)則允懂;**
永澄老師不改他一語戳中要害的風(fēng)格,上來就指出了問題關(guān)鍵衩匣。
怎么做
如果你和我一樣的話蕾总,那么接下來,請跟著我的步驟一起來吧琅捏。有些事你知道要怎么做生百,卻一直沒有做,對嗎午绳?如果是置侍,請跟著我一起,一步一步做。
1蜡坊、打開D盤杠输,新建一個叫“過往暫存”的文件夾
2、把D盤除了系統(tǒng)文件外所有的文件全部放進(jìn)去
3秕衙、把桌面所有的文件也全部放進(jìn)去
4蠢甲、安裝一個叫音速啟動的軟件Vstart
(該軟件文件《我電腦中的軟件們》一文中有介紹)
好了,整個世界清靜了。什么据忘?我早就知道整理開始前鹦牛,一定有這個步驟的,但是我就是一直不肯動手勇吊。為什么曼追,老師一說,我就可以跟著他邊說邊做汉规,幾句話的功夫礼殊,就完成了拖了好幾個月的事情呢?
拖了許久的事情為什么立刻就做了针史?
首先他的話改變了我的認(rèn)知晶伦,根據(jù)理解六層次模型,頂層改變一點(diǎn)點(diǎn)啄枕,底層會有巨大的改變婚陪。我的行為很容易改變了泌参。還有如果你也看了微信公眾號【永澄老師】的《永澄:改變的底層套路是什么智润?》的話,就會知道改變要從上往下锯玛、從下往上同時進(jìn)行兼蜈。
認(rèn)知的改變影響行為
- 從上往下
- 我認(rèn)為我只是不會收拾,需要學(xué)習(xí)整理歼郭,要不一個不會整理的人病曾,桌面亂成一片是很正常的。但其實(shí)我是目標(biāo)混亂泰涂。
- 我認(rèn)為我知識是不會分類。原來我是缺乏規(guī)范
- 我認(rèn)為整理好的意思就是可以永不整理逼蒙,其實(shí)是因?yàn)闆]有系統(tǒng)建設(shè)的意識,也不知道系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)則和方法僵井,更不知道系統(tǒng)需要維護(hù)驳棱。
行為上怎么做社搅?
- 從下往上
- 用音速啟動軟件把桌面的圖標(biāo)處理掉
- 拿出一個紙質(zhì)的本子(一定要是紙的,紙質(zhì)更符合人類的認(rèn)知科學(xué)罚渐,要翻開就能寫)荷并,開始記錄每天你什么時間用了什么軟件青扔,什么文件夾。
- 新產(chǎn)生的文件全部放在桌面上谈息。
- 把你看完文章的心得通過作品聲音分享出來侠仇,既積累了自己的收獲犁珠,又能利他。要知道利他可以持續(xù)的產(chǎn)生能量犁享,改變是會消耗能量的炊昆,因此多多的梳理心得威根,有助于你完成這次的改變哦洛搀。
改變從現(xiàn)在開始
開始實(shí)踐炊林,是幫助自己升級心理表征必須的步驟,還記得嗎独榴?那個秒殺所有學(xué)習(xí)方法——以構(gòu)建心理表征為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)方法(導(dǎo)師-關(guān)鍵詞-構(gòu)建-關(guān)聯(lián)-刻意訓(xùn)練-復(fù)盤)缺一不可棺榔。
可是可是……是的隘道,我還有很多的疑慮沒有解答!之前安裝的軟件因?yàn)槲募A移動了用不了怎么辦忘晤?這些暫存的文件怎么辦设塔?接下來要怎么做呢远舅?音速啟動(vstart)是個什么軟件,要怎么弄呢序六?我也很汗顏的說我裝了這個軟件好幾個月了蚤吹,但還一次沒用過它距辆,盡管它每天開機(jī)都自動啟動。
不著急爆土,我會一一寫出來诸蚕,讓我先實(shí)踐一下氧猬,要不怎么明白老師說的到底說什么呢盅抚?慢慢來倔矾,持續(xù)做。我看見了你的改變丰包,改變不需要很大壤巷,但要持續(xù)改變。我們一起在下一篇中接著改變吧寄症!