數(shù)據(jù)透視表——我能看透你的心
今天練習(xí)錄屏术瓮,已經(jīng)搞了三個(gè)小時(shí)了蝠咆,錄了一個(gè)創(chuàng)建超級(jí)表踊东,也學(xué)了剪了幾刀。我的體會(huì)是錄的過程有錯(cuò)不怕刚操,學(xué)會(huì)修剪闸翅!人的成長也是這樣的一個(gè)過程,不斷犯錯(cuò)菊霜,不斷修正坚冀!
透視——我的理解就是它能一眼望穿那么多數(shù)據(jù),你想要什么鉴逞,輕輕點(diǎn)幾下记某,它就給你什么。還可以理解為飯菜吃飯我點(diǎn)菜构捡,它加工做好上菜液南。呵呵,想著就可爽勾徽!
不能光想啊滑凉,操作還是得先學(xué)會(huì)的。認(rèn)識(shí)喘帚、創(chuàng)建和美化數(shù)據(jù)透視表看起來操作比較簡單畅姊,但在這之前,請一定要把數(shù)據(jù)規(guī)范化啥辨,這一過程還是比較復(fù)雜的涡匀,這些問題儲(chǔ)君老師在開篇認(rèn)識(shí)EXCEL中也是強(qiáng)調(diào)過的,具體過程我已經(jīng)記住了溉知,這個(gè)是真的記住了!
一腕够、建表
1.在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)點(diǎn)中某一單元格——插入——數(shù)據(jù)透視表——點(diǎn)中新建視透表中某一單元格——鼠標(biāo)右擊——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)—選擇經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局(啟用網(wǎng)格中的字段拖放)——在數(shù)據(jù)透視表右邊選擇相應(yīng)的字段
二级乍、數(shù)據(jù)透視表布局及美化
?1.對地區(qū)列進(jìn)行合并(老師不建議合并單元格)
規(guī)范數(shù)據(jù)——點(diǎn)數(shù)據(jù)表中某一單元格——插入——數(shù)據(jù)透視表——選項(xiàng)——經(jīng)典——地區(qū)、銷售員(放入行標(biāo)簽)——數(shù)量帚湘、金額(放入值)——設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽(或右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng))——布局和格式——勾選到合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格——確定(老師建議不要合并單元格)
2.金額降序排列
點(diǎn)中金額右鍵——降序——排序結(jié)果針對銷售員——點(diǎn)地區(qū)旁邊的黑色小三角——其他排序選項(xiàng)——降序排序——勾選中金額——確定
其他美化:
【1】數(shù)據(jù)透視表樣式玫荣,可選模版,也可以自定義大诸。
【2】設(shè)置小數(shù)位捅厂,千分位
【3】批量刪除求和項(xiàng)
【4】查找“求和項(xiàng):”替換為“”
【5】匯總行填充顏色:鼠標(biāo)放在匯總行出現(xiàn)向下的黑色箭頭贯卦,即可選中全部匯總行,填充顏色焙贷,加邊框撵割,隱藏標(biāo)題行上的空行。
【6】分析——“+/-按鈕”去掉表格內(nèi)的小按鈕辙芍。
【7】固定寬度:數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬——確定
3.對日期分組
在透視表內(nèi)——右鍵——?jiǎng)?chuàng)建組——步長:月——確定——?jiǎng)?chuàng)建組——步長:年——年啡彬、月項(xiàng)同時(shí)被顯示
4.價(jià)格組合:前提:日期數(shù)據(jù)全部是日期格式,不存在其它的文本和空白的單元格
在透視表內(nèi)——單價(jià)下面某一單元格——右鍵——?jiǎng)?chuàng)建組——起始于故硅,終止于庶灿,步長——確定
5.平均單價(jià):?當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),平均單價(jià)可以自動(dòng)計(jì)算的
點(diǎn)擊透視表——列字段——分析—字段吃衅、項(xiàng)目和集——字段計(jì)算——插入計(jì)算字段——名稱:平均單價(jià)往踢,設(shè)置公式= 金額/ 數(shù)量