公司在實(shí)行 OKR 制度嚣镜,從公司拿了本《OKR 工作法》回家看鹿榜,本以為會(huì)是本枯燥的工具書施敢,沒想到書的前半部分(前三章)選取了一個(gè)生動(dòng)的實(shí)例,看起來像小說一樣輕松辐脖,兩個(gè)多小時(shí)就把書看完了饲宛。但是僅僅是看完了感覺是沒什么用的,所以準(zhǔn)備做個(gè) summary嗜价,對書的內(nèi)容進(jìn)行摘取記錄艇抠。
Version 1:
一、什么是 OKR
OKR 目標(biāo)管理法
OKR 起源于英特爾公司久锥,后來谷歌家淤、Zynga、領(lǐng)英瑟由、General Assembly(硅谷知名的創(chuàng)業(yè)教育公司)等公司使用后絮重,都實(shí)現(xiàn)了持續(xù)高速的增長。
在這里歹苦,O 是指目標(biāo)(objective)青伤;KR 是指關(guān)鍵結(jié)果(key results)。目標(biāo)就是你想做什么事情(比如殴瘦,上線一款游戲)狠角,關(guān)鍵結(jié)果就是如何確認(rèn)你做到了這件事(比如,一天 2.5 萬下載量或者一天 5 萬美元收入)
很多公司用這一方法確保團(tuán)隊(duì)聚焦到重要目標(biāo)上痴施。每個(gè)季度團(tuán)隊(duì)可以設(shè)置一個(gè)有挑戰(zhàn)的擎厢、方向明確的目標(biāo),同時(shí)設(shè)置三思個(gè)明確且具體的結(jié)果指標(biāo)辣吃,并且這些指標(biāo)能確保目標(biāo)的完成动遭。
關(guān)于「目標(biāo)」
- 必需選擇最重要的目標(biāo),而不是不切實(shí)際地想要做成所有的事情神得。你的目標(biāo)必須非常明確厘惦,然后反復(fù)地傳達(dá)給所有人,直到所有人步調(diào)一致。你必須付出時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)宵蕉,并且必須有一個(gè)清晰的計(jì)劃來保持向目標(biāo)推進(jìn)酝静。
- 目標(biāo)要明確方向并且鼓舞人心:使用團(tuán)隊(duì)的語言。
- 目標(biāo)要有時(shí)間期限羡玛,比如:一個(gè)月或者一個(gè)季度可以完成别智。
- 由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行目標(biāo)。
關(guān)于「關(guān)鍵結(jié)果」
- 關(guān)鍵結(jié)果要使用那些振奮人心的語言并且需要量化稼稿”¢唬基于可以量化的任何條件,比如:用戶增長让歼、用戶激活敞恋、收入增長、產(chǎn)品性能谋右、產(chǎn)品質(zhì)量(NPS 凈推薦值)硬猫。
- 實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該比較困難,但并非不可能改执。
二啸蜜、為什么使用 OKR
有挑戰(zhàn)的目標(biāo)能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的斗志,明確的關(guān)鍵結(jié)果又會(huì)讓大家覺得這不是空談天梧。
三盔性、OKR 的使用
實(shí)例 1
一種四象限的 OKR 展示形式:
- OKR 當(dāng)前的狀態(tài):如果你設(shè)定的信心指數(shù)是 5/10,那目標(biāo)完成的概率是更高了還是耕地了呢岗,團(tuán)隊(duì)一起討論原因冕香。
- 狀態(tài)指標(biāo):跳出兩個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素,團(tuán)隊(duì)需要額外關(guān)注后豫。當(dāng)這些發(fā)生意外悉尾,需要馬上討論找出應(yīng)對方案。
- 本周關(guān)注的任務(wù):列出 3~4 件本周最重要的事情挫酿,明確這些事情的優(yōu)先級(jí)构眯。
- 未來四周的計(jì)劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備或支持。
實(shí)例 2:
使用 OKR 改進(jìn)周報(bào)早龟,介紹一個(gè)簡單而可靠的格式:
- 把團(tuán)隊(duì)的 OKR 作為開始惫霸,并標(biāo)注完成目標(biāo)的信心指數(shù)。
- 列出上周的優(yōu)先任務(wù)葱弟,并標(biāo)注完成情況壹店。
- 列出下周的優(yōu)先事項(xiàng)。(三個(gè)芝加,全面硅卢,具體可執(zhí)行步驟)
- 列出風(fēng)險(xiǎn)或阻礙。(提前給老板預(yù)警)
- 備注。(間斷将塑、及時(shí)和有效)
OKR 2.jpeg
四脉顿、無法達(dá)成目標(biāo)的 5 個(gè)關(guān)鍵因素
因素一:沒有給目標(biāo)設(shè)置優(yōu)先級(jí)
「如果所有事情都同等重要,就意味著它們也都同等不重要点寥“保」因素二:缺乏充分溝通,導(dǎo)致沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)
「當(dāng)你說得不想再說了敢辩,人們就開始聽進(jìn)去了汉柒。」因素三:沒有做好計(jì)劃
人類的意志力和堅(jiān)持的決心遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有那么強(qiáng)大责鳍。你需要一個(gè)目標(biāo)管理系統(tǒng)來幫助你一直記得重要的事情,讓你在疲勞的時(shí)候依然能保持在運(yùn)行軌道上兽间。因素四:沒有把時(shí)間花在重要的事情上
「重要的事情通常不緊急历葛,緊急的事通常不重要∴致裕」
重要-緊急矩陣事一種常見的時(shí)間管理工具恤溶,多數(shù)人能排除不重要也不緊急的事情,卻很難擺脫不重要的緊急事務(wù)帜羊。人們通常會(huì)選擇做緊急的事咒程,不管是重要的還是不重要的,因?yàn)槲覀儗r(shí)間的壓力太敏感了讼育。因素五:輕易放棄
五帐姻、OKR 常見的坑
- 設(shè)置了多個(gè)目標(biāo)
如果設(shè)置了 5 個(gè)目標(biāo),所有人都記不啄潭巍饥瓷;如果在不同市場有不同業(yè)務(wù),單獨(dú)設(shè)置痹籍。 - 設(shè)置的 OKR 周期過短——一周或一個(gè)月
初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)沒有明確產(chǎn)品是否滿足市場需求前不適合使用 OKR呢铆。如果滿足了市場需求,堅(jiān)持三個(gè)月蹲缠。 - 用績效指標(biāo)來驅(qū)動(dòng)目標(biāo)的完成
目標(biāo)本身是需要鼓舞人心的棺克。 - 沒有設(shè)置信心指數(shù)
OKR 是在鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)目標(biāo),需要了解團(tuán)隊(duì)真正的實(shí)力线定。 - 沒有追蹤信心指數(shù)的變化
- 把周一的回憶當(dāng)作匯報(bào)理會(huì)娜谊,而不是談話
- 周五過于嚴(yán)肅
六、OKR 會(huì)議的 7 個(gè)步驟
- 所有員工提交他們認(rèn)為這個(gè)季度公司需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)渔肩。
- 管理層有半天的時(shí)間討論 OKR因俐。
- 管理層作業(yè):向各自主管的母恩介紹公司季度 OKR,完成每個(gè)部門的 OKR 設(shè)置。
- 首席執(zhí)行官確認(rèn)部門 OKR抹剩。
- 自上而下關(guān)聯(lián)撑帖。
- 個(gè)人 OKR(可選)。
- 全體會(huì)議澳眷。首席執(zhí)行官向全員解釋這個(gè)季度的 OKR 是什么胡嘿,為什么是這樣設(shè)置的等。
Version 2:
一钳踊、確定目標(biāo)衷敌,確保團(tuán)隊(duì)聚焦到重要目標(biāo)上
OKR 目標(biāo)管理法
OKR 起源于英特爾公司,后來谷歌拓瞪、Zynga缴罗、領(lǐng)英、General Assembly(硅谷知名的創(chuàng)業(yè)教育公司)等公司使用后祭埂,都實(shí)現(xiàn)了持續(xù)高速的增長面氓。
在這里,O 是指目標(biāo)(objective)蛆橡;KR 是指關(guān)鍵結(jié)果(key results)舌界。目標(biāo)就是你想做什么事情(比如,上線一款游戲)泰演,關(guān)鍵結(jié)果就是如何確認(rèn)你做到了這件事(比如呻拌,一天 2.5 萬下載量或者一天 5 萬美元收入)
有挑戰(zhàn)的目標(biāo)能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的斗志,明確的關(guān)鍵結(jié)果又會(huì)讓大家覺得這不是空談睦焕。
二藐握、討論關(guān)鍵結(jié)果,復(fù)盤 OKR 實(shí)施過程中的問題
- 砍掉與關(guān)鍵結(jié)果無關(guān)的業(yè)務(wù)
- 在破產(chǎn)之前找一些削減開支的方法
- 清楚團(tuán)隊(duì)里的「害群之馬」
- 直面壞消息
- 讓所有人承擔(dān)自己的責(zé)任
- 關(guān)注截止時(shí)間
- 一次說太多垃喊,就和什么都沒說一樣
- 團(tuán)隊(duì)成員共同討論制定 OKR
三趾娃、評估 OKR 實(shí)施成果
四、影響目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵因素
(一)無法達(dá)成目標(biāo)的 5 個(gè)關(guān)鍵因素
因素一:沒有給目標(biāo)設(shè)置優(yōu)先級(jí)
「如果所有事情都同等重要缔御,就意味著它們也都同等不重要抬闷。」
因素二:缺乏充分溝通耕突,導(dǎo)致沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)
「當(dāng)你說得不想再說了笤成,人們就開始聽進(jìn)去了【熳拢」
因素三:沒有做好計(jì)劃
人類的意志力和堅(jiān)持的決心遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有那么強(qiáng)大炕泳。你需要一個(gè)目標(biāo)管理系統(tǒng)來幫助你一直記得重要的事情,讓你在疲勞的時(shí)候依然能保持在運(yùn)行軌道上上祈。
因素四:沒有把時(shí)間花在重要的事情上
「重要的事情通常不緊急培遵,緊急的事通常不重要浙芙。」
重要-緊急矩陣事一種常見的時(shí)間管理工具籽腕,多數(shù)人能排除不重要也不緊急的事情嗡呼,卻很難擺脫不重要的緊急事務(wù)。人們通常會(huì)選擇做緊急的事皇耗,不管是重要的還是不重要的南窗,因?yàn)槲覀儗r(shí)間的壓力太敏感了。
因素五:輕易放棄
成功之路
必需選擇最重要的目標(biāo)郎楼,而不是不切實(shí)際地想要做成所有的事情万伤。你的目標(biāo)必須非常明確,然后反復(fù)地傳達(dá)給所有人呜袁,直到所有人步調(diào)一致敌买。你必須付出時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并且必須有一個(gè)清晰的計(jì)劃來保持向目標(biāo)推進(jìn)阶界。
在實(shí)施 OKR 前放妈,先明確企業(yè)的使命
使命不需要描述得多么優(yōu)雅,但是必須簡潔荐操、易記,像綱領(lǐng)一樣極具指導(dǎo)性珍策,它會(huì)提醒你不要把時(shí)間消耗在無用的事情上托启。
我們通過「什么樣的價(jià)值主張)在(什么領(lǐng)域或行業(yè))(改善人們的生活或減少人們的痛苦)
OKR 的基本原理
設(shè)定目標(biāo)要遵循以下 3 個(gè)原則:
- 目標(biāo)要明確方向并且鼓舞人心:使用團(tuán)隊(duì)的語言。
- 目標(biāo)要有時(shí)間期限攘宙,比如:一個(gè)月或者一個(gè)季度可以完成屯耸。
- 由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行目標(biāo)。
關(guān)鍵結(jié)果
關(guān)鍵結(jié)果要使用那些振奮人心的語言并且需要量化蹭劈×菩澹基于可以量化的任何條件,比如:用戶增長铺韧、用戶激活多矮、收入增長、產(chǎn)品性能哈打、產(chǎn)品質(zhì)量(NPS 凈推薦值)
實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該比較困難塔逃,但并非不可能
OKR 設(shè)定的目標(biāo)都是有難度的。我們起初可以給 OKR 設(shè)定一個(gè) 5/10 的信心指數(shù)料仗。
看著關(guān)鍵結(jié)果湾盗,如果內(nèi)心覺得很有趣,想著「我們真的要把所有的力氣花在這些事上」立轧,那么你可能就正確地設(shè)定了關(guān)鍵結(jié)果格粪;
如果想著「我們死定了」躏吊,那就說明關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定得太難了;
如果想著「我只要稍微努把力就可以完成」帐萎,那可能就是設(shè)定得太簡單了(可能設(shè)定目標(biāo)時(shí)故意隱藏了實(shí)力)比伏。
什么使 OKR 起作用
OKR 時(shí)自上而下關(guān)聯(lián)的
OKR 是常規(guī)節(jié)奏的一部分
建議將 OKR 在每周的團(tuán)隊(duì)會(huì)上和電子郵件中分享,每周調(diào)整信心指數(shù)吓肋,討論上升或者下降的原因凳怨。
OKR 提供了一個(gè)不變且明確的目標(biāo)
不要在季度的中途更改 OKR。不要怕一次失敗是鬼。
準(zhǔn)備好失敗肤舞,這很重要
OKR 的意義不僅在于完成目標(biāo),更重要的是它能挖掘團(tuán)隊(duì)真正的能力均蜜。
(二)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)制定 OKR 的方法
(三)控制好「承擔(dān)責(zé)任——慶祝結(jié)果」的節(jié)奏
周一確定每個(gè)人的職責(zé)
推薦一種四象限的 OKR 展示形式:
- OKR 當(dāng)前的狀態(tài):如果你設(shè)定的信心指數(shù)是 5/10李剖,那目標(biāo)完成的概率是更高了還是耕地了,團(tuán)隊(duì)一起討論原因囤耳。
- 狀態(tài)指標(biāo):跳出兩個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素篙顺,團(tuán)隊(duì)需要額外關(guān)注。當(dāng)這些發(fā)生意外充择,需要馬上討論找出應(yīng)對方案德玫。
- 本周關(guān)注的任務(wù):列出 3~4 件本周最重要的事情,明確這些事情的優(yōu)先級(jí)椎麦。
- 未來四周的計(jì)劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備或支持宰僧。
五、OKR 使用的六大場景
場景 3 :OKR 會(huì)議的 7 個(gè)步驟
- 所有員工提交他們認(rèn)為這個(gè)季度公司需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)观挎。
- 管理層有半天的時(shí)間討論 OKR琴儿。
- 管理層作業(yè):向各自主管的母恩介紹公司季度 OKR,完成每個(gè)部門的 OKR 設(shè)置嘁捷。
- 首席執(zhí)行官確認(rèn)部門 OKR造成。
- 自上而下關(guān)聯(lián)。
- 個(gè)人 OKR(可選)雄嚣。
- 全體會(huì)議晒屎。首席執(zhí)行官向全員解釋這個(gè)季度的 OKR 是什么,為什么是這樣設(shè)置的等缓升。
場景 5:使用 OKR 改進(jìn)周報(bào)
介紹一個(gè)簡單而可靠的格式:
- 把團(tuán)隊(duì)的 OKR 作為開始夷磕,并標(biāo)注完成目標(biāo)的信心指數(shù)。
- 列出上周的優(yōu)先任務(wù)仔沿,并標(biāo)注完成情況坐桩。
- 列出下周的優(yōu)先事項(xiàng)。(三個(gè)封锉,全面绵跷,具體可執(zhí)行步驟)
- 列出風(fēng)險(xiǎn)或阻礙膘螟。(提前給老板預(yù)警)
-
備注。(間斷碾局、及時(shí)和有效)
OKR 2.jpeg
場景 6:避開 OKR 常見的坑
- 設(shè)置了多個(gè)目標(biāo)
如果設(shè)置了 5 個(gè)目標(biāo)荆残,所有人都記不住净当;如果在不同市場有不同業(yè)務(wù)内斯,單獨(dú)設(shè)置。 - 設(shè)置的 OKR 周期過短——一周或一個(gè)月
初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)沒有明確產(chǎn)品是否滿足市場需求前不適合使用 OKR像啼。如果滿足了市場需求俘闯,堅(jiān)持三個(gè)月。 - 用績效指標(biāo)來驅(qū)動(dòng)目標(biāo)的完成
目標(biāo)本身是需要鼓舞人心的忽冻。 - 沒有設(shè)置信心指數(shù)
OKR 是在鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)目標(biāo)真朗,需要了解團(tuán)隊(duì)真正的實(shí)力。 - 沒有追蹤信心指數(shù)的變化
- 把周一的回憶當(dāng)作匯報(bào)理會(huì)僧诚,而不是談話
- 周五過于嚴(yán)肅