獨立專利部門的分析
前面已經講過四期企業(yè)專利組織結構,專利實用主義作者董燁飛最糾結的就是獨立專利部門這種形式。
作為從業(yè)近20年的專利工作者增淹,從職業(yè)發(fā)展角度看,當然希望專利部門在企業(yè)的地位越高越好乌企。這也是一部分專利高層管理者提到的虑润,或者說是積極努力的方向。誠然加酵,很多重視創(chuàng)新的大型國內外企業(yè)也設立了獨立的知識產權部門拳喻,其負責人都是VP(副總裁)級別,但是進董事會的猪腕,沒見過冗澈。而且,專利實用主義作者董燁飛認為陋葡,從企業(yè)管理角度來看這樣的設置也有其弊端亚亲。下面就來分析一下吧。先說明一下腐缤,在此分析時將制造業(yè)的企業(yè)知識產權部視為專利部門朵栖,因為這樣的企業(yè)的知識產權工作絕大部分是專利相關,商標和版權等業(yè)務較少柴梆。
設立獨立的專利部門的優(yōu)勢
設立獨立的專利部門陨溅,可以做到內行管內行,內部管理效率提升绍在。
可以促進專業(yè)的精深门扇。上到最高負責人雹有,下到每個普通員工,從專利申請人員到專利訴訟人員臼寄,工作的軸心都是專利(或者知識產權)霸奕,對專利的高度重視蔚然成風;無論培訓還是研究課題都是專利(或者知識產權)相關吉拳,專利的技能日益精深质帅。
專利實用主義作者董燁飛曾經在一家大型企業(yè)工作,是獨立知識產權部留攒,其負責人是VP煤惩。整個部門對專利工作非常嚴謹認真,為了準備一起中國專利訴訟炼邀,會邀請中國魄揉、美國、日本的專利律師共同商議拭宁;為了答復審查意見洛退,會自行準備答復材料(雖然委托有專利代理所,但是IPR人員還是會與技術人員討論然后自己寫一部分意見)杰标,經常與各國專利審查員會晤(interview)兵怯;為了提高專利代理事務所的專利翻譯能力,定期會抽查譯文腔剂,然后請第三方進行核查摇零,并反饋給該專利代理事務所;內部有用于統(tǒng)一本公司專利申請用語的公司專利詞匯表……桶蝎。
另外,獨立的專利部門也給了企業(yè)專利工作人員職業(yè)上升通道谅畅,有利于員工個人發(fā)展和職業(yè)榮譽感登渣,進一步增大對專利優(yōu)秀人才的吸引力。
設立獨立的專利部門的不利
既然專利工作一直宣稱的是為企業(yè)發(fā)展保駕護航毡泻,是企業(yè)戰(zhàn)略的重要支撐胜茧,那么我們就應該站在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略的角度來看這個問題。在企業(yè)整體角度而言仇味,專利實用主義作者董燁飛對設立獨立專利部門的認識是呻顽,這是個局部最優(yōu)而全局非優(yōu)的方案。
全局丹墨,是指企業(yè)的全局廊遍,是將專利組織放到企業(yè)的整個管理架構中考慮,因此贩挣,我們需要討論的是企業(yè)管理喉前。提到企業(yè)管理没酣,不得不提德魯克這位管理大師。
管理大師彼得?德魯克認為企業(yè)的組織管理結構要滿足的最低要求之一是:組織愿景的方向使得組織結構應該能夠對個人和各個部門的愿景提供指引卵迂,把它們引向取得績效的方向裕便。不是引向做出努力的方向(所謂沒有功勞也有苦勞),而把愿景引向取得成果的方向见咒,即取得整體企業(yè)績效的提高和成功偿衰。用績效和成果來衡量而不是主要用管理技能或專業(yè)能力的標準,讓盡可能多的管理人員成為“事業(yè)家”改览、“企業(yè)家”而不是“專家”或“幕僚”下翎。
北京大學光華管理學院組織管理學訪問教授黃鐵鷹與其同窗好友北京大學光華管理學院教授梁梁鈞平所寫的《職能部門需要非專業(yè)化》提到“大企業(yè)病是:專業(yè)管理人員和職能部門的數(shù)量過多,企業(yè)越來越依賴于有權無責的幕僚――專業(yè)管理人員來管理”恃疯。專業(yè)管理人員和職能部門實質是“依附于創(chuàng)造效率的第一線部門(研發(fā)漏设、采購、生產今妄、銷售等)而存在的……像生物界所有寄生物一樣郑口,當不需要靠本身能力覓食時,必須有無限制的滋生本能”盾鳞,因此專業(yè)管理人員與職能部門互相促進擴張犬性。文中還以企業(yè)設立市場調研部,為了工作越專業(yè)腾仅,就需要越多的專業(yè)人員為例乒裆,說明一方面企業(yè)不需要這樣專業(yè)的市場調查;另一方面職能部門的考核標準推励,因為無法考核該部門對企業(yè)硬性指標(生產量鹤耍、銷售量等)的貢獻,所以不當?shù)剞D為專業(yè)性指標(做了多少次調查验辞,多大樣本量等)稿黄。該文提出企業(yè)要經常有意識地檢查職能部門是不是過多和專業(yè)管理工作是不是過于"專業(yè)"。如果是跌造,就要像定期剪指甲一樣把多余部分剪掉杆怕。
專利實用主義作者董燁飛非常贊同這樣的觀點。正如產品開發(fā)過程中壳贪,需要平衡產品成本和產品性能陵珍,職能部門的工作也需要平衡投入的成本和產出的效果,不是越專業(yè)越好违施。例如互纯,對于大企業(yè)來說,專利申請量幾千件磕蒲,其中大部分也不會用于專利運營伟姐,不需要為了處理如此大量的專利而招聘更多的專利人員收苏,而應該借助IT工具或者其他管理措施簡化工作。
最后愤兵,獨立的專利部門也存在一個問題鹿霸,與企業(yè)的第一線部門不緊密,難于獲得企業(yè)的戰(zhàn)略或者各部門的戰(zhàn)略信息秆乳,因此較難為企業(yè)或者各部門提供貼身的服務懦鼠。
思想火花
專利部門應該如何簡化工作,既能符合專業(yè)性屹堰,又能控制投入肛冶?
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