今天我們學習圖表了,離我們的動態(tài)銷售儀表盤更進一步了颤绕,好開心幸海!
首先是認識圖表
俗話說的的好字不如表,表不如圖奥务,只有到最后關(guān)鍵時刻圖表才會更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)物独。我們來看看都有哪些圖表吧!
圖表的類型按使用功能分呢汗洒,有好多種议纯,有柱形圖,折線圖溢谤,餅圖散點圖瞻凤,條形圖,位置分布圖世杀,商業(yè)周刊上的圖表等等阀参!
接下來我們說說圖表的制作的制作過程
首先我們要有原始數(shù)據(jù)和原始文件,
其次我們要提煉信息
需要我們理解數(shù)據(jù)瞻坝,進行分析數(shù)據(jù)蛛壳,之后就是提煉信息,最后要有明確主題所刀。
然后選擇圖表
確定比較關(guān)系衙荐,確定圖表類型,確定圖表處理方式浮创。
再然后是制作圖表
準備做圖數(shù)據(jù)忧吟,制作美化圖表,檢查確認圖表斩披。
最終呈現(xiàn)我們展示的圖表溜族。
圖表類型的選擇
就是你想展示什么?
如果是比較關(guān)系呢垦沉,我們選擇不等寬柱形圖煌抒,條形圖,柱形圖厕倍,雷達圖寡壮,曲線圖。
分布關(guān)系呢,我們就選擇直方圖况既,正太分布圖屋群,散點圖和曲面圖。
表示聯(lián)系呢坏挠,我們選擇散點圖和氣泡圖芍躏。
表示構(gòu)成呢,我們選擇降狠,堆積柱形圖对竣,堆積面積圖,餅圖榜配,瀑布圖等否纬。
下面有一張圖,對圖表做了一個很好的說明
我們?nèi)粘V杏玫谋容^多的呢就是柱形圖蛋褥,折線圖和餅圖临燃,我們多練習掌握這三種圖表就好
打破常規(guī)方可彰顯專業(yè)氣質(zhì)
首先看我們的這張圖,左側(cè)是Excel模式的圖表烙心,右側(cè)是商業(yè)周刊上的圖表膜廊,很顯然,右側(cè)的更專業(yè)淫茵,更美觀爪瓜!
所以我們們要從兩個方面來說明
一呢, 我們要打破Excel默認的顏色的常規(guī)匙瘪,Excel默認圖表的顏色并不好看铆铆,我們可以通過,提取其它顏色來美化圖表
二呢丹喻,我們還有打破圖表樣式的束縛薄货,盡量選擇更美觀的圖表,重復利用圖表的可編輯區(qū)域碍论。
如右側(cè)的商業(yè)圖表谅猾,它由主標題區(qū),副標題區(qū)骑冗,圖例區(qū)(這個是可以省略的)赊瞬,圖表區(qū)和腳注區(qū)組成
商業(yè)圖表的特點呢先煎,就是完整的圖表要素贼涩,突出標題區(qū),從上至下的閱讀順薯蝎。
三呢遥倦,然我們的圖表,簡單唯美,惜墨如金袒哥。圖表越簡單缩筛,越直觀。
介紹一下專業(yè)圖表的獲取方法
Chart site:http://www.businessweek.com
上面呢是我們專業(yè)圖表的獲取地址堡称,我們可以下載下來有空了瞎抛,研究研究,他都是怎樣制作的却紧。
雙坐標圖表
我們需要將2015和2016年1至9月的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來桐臊,怎么操作呢,下面我們一步步的來講解晓殊。
步驟如下:
我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域電接點插入圖表断凶,柱形圖。
因為是同比呢巫俺,所以我們要將它體現(xiàn)出來认烁,但是這里它是百分比,數(shù)據(jù)太效率介汹,它并沒有顯示却嗡,怎樣找到它呢?
我們先選中其中一個按上下左右鍵進行一個一個的跳轉(zhuǎn)嘹承,這時跳轉(zhuǎn)過來后我們點擊百分比的區(qū)域稽穆,點擊鼠標右鍵,點擊設置數(shù)據(jù)系列格式赶撰,點擊
系列繪制在舌镶,選擇次坐標軸,但是現(xiàn)在顯示的還不是我們想要的方式豪娜,點擊右鍵餐胀,更改圖表類型,將它改為折線圖瘤载,這樣就生成了我們的雙坐標
圖表否灾,然后將圖表進行美化。
刪除多余圖表元素鸣奔,例如網(wǎng)格線等墨技。
更改圖表顏色
這里我們教大家一個小技巧钞楼,我們利用QQ中的截圖功能(Ctrl+Alt+A)作烟,前提是我們要打開QQ.將光標放到圖表的顏色上,這里有一個RGB顏色科平,我們記住這些數(shù)據(jù)锨匆,然后選擇一個數(shù)據(jù)系列后點擊填充顏色崭别,選擇其他顏色,點擊自定義,將剛才QQ截取的顏色數(shù)據(jù)輸入到它的三個顏色模式中茅主。依次完成顏色的填充舞痰。
調(diào)整數(shù)據(jù)間隔,鼠標右鍵設置數(shù)據(jù)系列格式诀姚,間隔和間距向左拖動滑塊响牛,調(diào)大些
讓后我們來美化我們的折線圖,選擇折線圖赫段,鼠標右鍵娃善,設置數(shù)據(jù)系列格式,找到線型瑞佩,選擇勾選平滑線聚磺。
然后改變平滑線顏色,還是點擊數(shù)據(jù)系列格式炬丸,線條顏色瘫寝,選擇實線,選擇自己喜歡的顏色稠炬。
再次是添加數(shù)據(jù)標簽凸顯出來焕阿,數(shù)據(jù)標記選項,選擇內(nèi)置首启,選擇圓形暮屡,顏色設置為和我們線型一樣的,選擇標記線顏色毅桃。
添加數(shù)據(jù)標簽
點擊到這些上褒纲,右鍵添加數(shù)據(jù)標簽,右鍵設置數(shù)據(jù)標簽格式钥飞,標簽選項選擇靠上莺掠,設置標簽底色填充,選擇設置數(shù)據(jù)標簽顏色读宙,填充彻秆,純色填充,選擇和我們圖表顏色相近的顏色结闸,設置透明度唇兑。
最后將我們的圖例放到圖表的上側(cè),好了桦锄,我們的雙坐標圖表完成了扎附,看上去是不是要比我們默認顏色的圖表好看多了,動手練起來吧察纯!