52班的戰(zhàn)友求橄,你們好,我是007牙寞,27班的楊寧饺鹃,很開心今天來到50班進行時間管理專題分享。
首先我想給大家分享我當(dāng)初學(xué)習(xí)時間管理的原因碎税,當(dāng)我第一次看到這句話:大腦是 CPU 不是硬盤的時候尤慰,我恍然大悟。
在講時間管理的技巧之前呢雷蹂,我想和大家分享一段我自己的經(jīng)歷,因為在做任何事情之前杯道,如果我們不能給這件事情賦予偉大的意義匪煌,那么我們是不會有足夠的動力去支持這件事情的。我希望大家能在我的經(jīng)歷中党巾,看到時間管理對于我的偉大意義萎庭,從而找到自己真正去學(xué)習(xí)時間管理的一個切入點。
2014年齿拂,我大學(xué)畢業(yè)那一年驳规,當(dāng)時我和我女朋友一起考湖南當(dāng)?shù)氐膰惥郑瞧綍r成績非常好的我在國考中失利署海,女友則考到了筆試第一的成績吗购。但是我確實非常傷心医男,經(jīng)過一個晚上的思考,我最終決定帶著我在大學(xué)里考下來的8個資格證書捻勉,以及40項榮譽證書镀梭,去深圳發(fā)展。
當(dāng)時踱启,我和女朋友提出來的時候报账,她一點也沒有猶豫,只是對我說:“我支持你埠偿!”透罢。
就這樣,她放棄了國稅局第一的成績和我南下到深圳冠蒋,我們帶著大學(xué)創(chuàng)業(yè)存下的1萬塊錢跑到深圳來羽圃,租了一個10平米的房子。我現(xiàn)在都記得那個房子浊服,廚房連一平米都不到统屈,客廳除了沙發(fā)和茶幾就只能站下我們兩個人,但是在這樣的環(huán)境下牙躺,我們都不覺得苦愁憔,也許這就是相濡以沫吧。
2014年到2017年孽拷,我在一家央企從事軍工外貿(mào)的工作吨掌,在這幾年時間里,我先后和土耳其脓恕,埃塞膜宋,摩洛哥,烏干達等國的國防部和警察部門展開了緊密的合作炼幔。很快秋茫,我就成為了外貿(mào)部的主管,開始走上管理崗位乃秀,帶領(lǐng)自己的團隊做出了不錯的成績肛著。
其中,2015年的時候跺讯,我陸陸續(xù)續(xù)拿到了非常多的軍工訂單枢贿,但是我們對于分工化程度極低,同時訂單的周期也非常長刀脏,這意味著只要我們手上同時出現(xiàn)3-5個訂單局荚,就需要多線程的處理40-50件事情,并且還不能出錯。
當(dāng)時我面臨著非常大的工作壓力耀态,整個人每天都在焦慮和痛苦當(dāng)中轮傍,一方面,自己白手起家茫陆,面臨著非常大的經(jīng)濟壓力金麸;另一方面,我是一個責(zé)任心非常強的人簿盅,不愿意無所事事的混日子挥下。
那時候我的狀態(tài)就是:
每天都有忙不完的事情,打不完的電話桨醋,回不完的消息棚瘟,回不完的郵件,處理不完的狀況喜最,每天早上上班路上偎蘸,淹沒在地鐵的人流中,晚上常常工作到凌晨一兩點瞬内,整個人處于極度焦慮和不安中迷雪,對外界的一點點刺激就會引起非常劇烈的反應(yīng),說到了崩潰邊緣虫蝶,一點都不為過章咧。
在這樣的情況下,我遇到了喜馬拉雅上《葉武濱老師的時間管理的課程》能真。
這是一個改變了我一生的課程赁严,因為這個課程,我的工作效率成倍上升粉铐,我認(rèn)識了一幫愛學(xué)習(xí)的朋友疼约,認(rèn)識了楊莉丹,加入了007蝙泼,在得到學(xué)習(xí)了15個專欄程剥,進入了混沌大學(xué)的圈子。
就像云龍說的一樣汤踏,我們這一代人倡缠,真的要感謝這個時代,這個時代給了我們最好的學(xué)習(xí)機會茎活,讓我們可以用最少的金錢,享受到最好的教育琢唾,讓普通人有了更多跨越階層的可能载荔。
2016年,我們用自己賺到的錢買了第一套房子采桃。
2017年懒熙,我通過自己研究丘损,投資了6位數(shù)的美股。平均回報超過了40%工扎。
也是2017年7月徘钥,我第一次接觸到了區(qū)塊鏈,并且開始投資肢娘。取得了豐厚的匯報呈础。記得94的時候,我以差不多0.3的價格買入了 VEN 唯鏈橱健,而在2017年底的時候而钞,VEN 已經(jīng)漲到了60多,在這筆投資中拘荡,我拿到了自己的第一個本壘打臼节。本壘打,根據(jù)吳軍老師說的意思是在投資中獲取到超過50倍的回報珊皿。
后來网缝,由于自己本身更關(guān)注效率和自我的成長,但是國營企業(yè)的制度化一般都非常嚴(yán)重蟋定,公司在很多方面已經(jīng)和我個人的價值觀不符粉臊,因此在18年初的時候我離開了年薪幾十萬的工作,正式出來創(chuàng)業(yè)溢吻。
我認(rèn)為創(chuàng)業(yè)從本質(zhì)上來說维费,是一種更高效的為社會服務(wù)的方式,每一個創(chuàng)業(yè)者都是勇氣可嘉的促王。
2017年是區(qū)塊鏈行業(yè)井噴的一年犀盟,但是也充滿著大量的危險,大量的空氣項目,不斷的圈錢,許多投資者盲目涌入上炎,結(jié)果到2018年初的時候板丽,市場行情慘不忍睹,市場處于一個劣幣驅(qū)逐良幣的過程坐搔。
2018年2月份,我正式從事新媒體的工作,以區(qū)塊鏈中的項目分析為核心纽哥,再以文章的形式總結(jié)并輸出,希望憑借我自己的力量栖秕,來為真正的優(yōu)質(zhì)項目做推廣春塌。因為我認(rèn)為,區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€正在興起的經(jīng)濟體,依托這樣一個經(jīng)濟體只壳,上面的點俏拱、線、面都將有非常大的收獲吼句,但是锅必,需要行業(yè)內(nèi)的每一個人都付出自己的努力來推動行業(yè)的發(fā)展。
講道這里惕艳,我想說的是搞隐,時間管理真的給我?guī)砹朔浅4蟮淖兓?00講的課程,每堂課6分鐘尔艇,我聽了不下10遍尔许,如果沒有時間管理來平衡我的工作和生活,那么我現(xiàn)在仍然是一團糟终娃,也不可能有跨界味廊,不可能有時間來做自己真正喜歡做的事情。
我想給大家分享一個我自己的感悟棠耕,這也是我踐行時間管理19個月以來我認(rèn)為最重要的一些體會:
我享受到了清晨從未有過的祥和和寧靜余佛。因為早上的時候,馬路上沒有車窍荧,路上的人也非常少辉巡,花,草蕊退,樹木郊楣,一切都顯得那么美好,我見到了一個自己從未見過的城市瓤荔,從未見過的一種美净蚤。
我在太陽還沒升起的時候就開始寫晨間日記,規(guī)劃自己的重要事情输硝。
我戒掉了電視今瀑,游戲,刷朋友圈点把,微博等橘荠。
我獲得了前所未有的內(nèi)心的從容和平靜。
即使手上的訂單再多郎逃,我同樣可以從容應(yīng)對哥童。
即使自己的壓力再大,我也不想以前那么的焦慮了褒翰。
我的的工作效率有了幾何倍數(shù)的增長如蚜。
養(yǎng)成清晨冥想的習(xí)慣以后压恒,我再也沒有和妻子吵過架。焦慮感也消失了错邦,冥想給我?guī)淼淖兓旄驳氐模矣肋h(yuǎn)無法忘記自己第一次冥想的體驗型宙,那是一個工作日的清晨撬呢,太陽還沒有升起,萬籟俱靜妆兑,當(dāng)時我的工作壓力極大魂拦,那是我第一次體會到和自己待在一起的感覺,我想起了高考畢業(yè)后的那一年搁嗓,我躺在家鄉(xiāng)的草坪上芯勘,湛藍(lán)的天空,漂浮著幾多白云腺逛,我去到內(nèi)心里一個個想要去到的地方荷愕。
晚上睡覺的時間基本控制在10點左右。
我生活中幾乎不會突然冒出來各種突發(fā)事件棍矛。
我們都知道一句話:自律就是自由安疗。
孔子說“七十而從心所欲不逾矩”,其實真正的自由是我們已經(jīng)足夠自律够委,所有的規(guī)矩對我們來說都已經(jīng)不是緊箍咒荐类,而是一種護身符的時候,其實我們就已經(jīng)自由了茁帽。
時間管理的過程玉罐,其實就是把緊箍咒變成護身符的過程。
事實上潘拨,如果我們真正想要獲取自由吊输,我們就可以。
過去心战秋,不可得璧亚,未來心,不可得脂信。
我們真正能抓住的只有當(dāng)下癣蟋,一念天堂,一念地獄狰闪,當(dāng)我們此刻真正知道如何獲取自由的時候疯搅,我們就已經(jīng)自由了。雖然我們的肉體沒有變化埋泵,但是我們的內(nèi)心已經(jīng)自由幔欧,這有點像佛學(xué)里的頓悟罪治。
人生如此,投資理財亦如此礁蔗。
那么接下來觉义,我給大家介紹一下葉老師的時間管理的具體技巧:
學(xué)習(xí)時間管理必須要知道的一些事情:
- 大腦是 CPU ,不是硬盤浴井。我們完全可以給大腦連接一塊巨大的硬盤晒骇,用來輔助大腦做記憶性的工作。而讓大腦只專注于思考磺浙。
- 遵循自下而上的方法洪囤,首先把手上非常著急的事情解決掉,逐步過渡到重要不緊急的事情撕氧。這樣我們就能逐漸的達到高效率瘤缩,慢生活。
時間管理需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容非常多伦泥,在這里呢剥啤,我希望把最干貨,最有用的知識帶給大家奄喂,讓大家在這30分鐘里面可以輕松掌握好這些技巧铐殃,并在實際的生活和工作中運用起來。
如果大家想要更加深入的學(xué)習(xí)時間管理的技巧呢跨新,我這邊組建了一個時間管理的社群富腊,提供一個大家交流和學(xué)習(xí)的地方。
時間管理主要的流程分為三步:收集域帐、排程赘被、執(zhí)行
收集:
我們一定要保持積極主動,善用工具肖揣。推薦民假,奇妙清單,omnifocus龙优,如果是團隊協(xié)作軟件羊异,推薦 teambition,因為我自己嘗試過明道彤断,釘釘野舶,trello 等等,teambition 是最好用的宰衙,并且 teambition 可以免費提供給10個人的小團隊使用平道。
同時收集一定要做到把一切事物趕出大腦,讓大腦真正的清空供炼。然后將所有的事情放到一個自己可以信任的系統(tǒng)中一屋,事實上窘疮,這個系統(tǒng)也會成為我們將來的第二大腦,也就是我們外接的硬盤冀墨。
排程:
原則:要事優(yōu)先闸衫,嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活性。
首先將所有記錄下來的事情分為三類:
- 確定時間要做的事情:比如會議轧苫,航班等楚堤。整理到日歷系統(tǒng)中,推薦軟件含懊,蘋果的日歷系統(tǒng),calendar 5 衅胀,這類事情要做到少而精岔乔。
- 有截止日的清單事件:比如今天要打個電話給媽媽,這類事件對時間的定義沒有那么明確滚躯,不想日歷是一定卡在某個時間來執(zhí)行雏门。
- 沒有截止日的清單事情:這類事件比較靈活,占比在80%左右掸掏,是我們需要重點來介紹的茁影,處理這類事件,我們需要引入情境管理的方法
情境管理的意思是:我們在不同的情境下丧凤,有多少時間募闲,空間,精力愿待。本質(zhì)上就是對我們在某個情境下個動用的資源進行一個分類浩螺,讓資源得到最有效的配置。
主要的情境分為:辦公室仍侥,委托等待要出,電腦,電話农渊,外出患蹂,購物,其他待定砸紊。
當(dāng)然传于,我們也可以根據(jù)自己的實際情況來進行分類。
一個最常見的情境是:在車上批糟,我們的空間和精力有限格了,這個時候我們可以翻開電話情境下需要被執(zhí)行的清單事件,然后一個個完成即可徽鼎。
最后盛末,有必要指出來的是弹惦,我們必須從所有的事件中找出了3個最重要的事情,當(dāng)然3只是一個概數(shù)悄但,我們把最重要的事情叫做青蛙棠隐,如果不盡快將青蛙吃掉,青蛙就會越來越大檐嚣,越來越丑助泽,我們的焦慮感也會越強。
執(zhí)行:
自下而上嚎京,就像機場的塔臺指揮官一樣嗡贺,我們必須先指揮好即將起飛和降落的飛機,進而才能逐步控制好所有在的飛機狀況鞍帝。
4D 原則:DO 做诫睬, Defer 刪除, Delegate 委托等待帕涌,Delay 推遲摄凡。
在我們每天更新自己的系統(tǒng)的時候,兩分鐘以內(nèi)的事情蚓曼,可以立即去做亲澡,不斷推進所有的事情。跟進所有委托他人要做的事情纫版,給予提醒床绪。
同時番茄工作法是我們在實際執(zhí)行過程中必不可少的方法,在這19個月的時間管理踐行中我吃掉了無數(shù)個青蛙捎琐,執(zhí)行了無數(shù)個番茄鐘会涎,但是,現(xiàn)在我仍然在使用番茄工作法瑞凑。 番茄鐘可以在淘寶買一個末秃,只要幾十塊錢,但是這種工作效率的提升效果確實非常棒籽御。
這套方法是:25分鐘工作练慕,5分鐘休息,組合成一個番茄鐘技掏,4個番茄鐘組合成為一個大循環(huán)铃将,4個番茄鐘后我們需要休息30分鐘。
這套方法看似簡單哑梳,但是真正要執(zhí)行起來其實非常困難劲阎,因為我們往往工作不了25分鐘就會被各種事情所打斷,有的出內(nèi)部的打斷鸠真,比如腦子里突然冒出一個主意悯仙,有的則是被外部打斷龄毡,有時候則是一股腦工作幾個小時,大腦的工作量非常大锡垄,導(dǎo)致自己感覺到非常累沦零。
在執(zhí)行番茄鐘的過程,我的建議是货岭,最重要的有兩點:一是路操、做到專注25分鐘,減少和改進所有的意外事件千贯;二是屯仗、休息的時候務(wù)必真正的做到放松,可以冥想搔谴,可以喝水祭钉,最好的站起來,走動走動己沛,不要長時間看著電腦和手機,那不是真正的休息距境,真正的休息是隨機漫步申尼,讓自己極度放松。
當(dāng)然垫桂,在休息的時候我們也可以花比較少的時間师幕,我們可以看看電話,重要消息诬滩,縱覽全局霹粥,看是否有需要調(diào)整的安排。
在執(zhí)行的過程中疼鸟,有一個非常重要的方式是將復(fù)雜的事情轉(zhuǎn)化成為下一步行動:比如后控,我們要去做一個體檢,有一個銀行有贈送體檢的服務(wù)空镜,并且我是該銀行的用戶浩淘,那么下一步行動其實是 打電話給該銀行 , 我們只有通過這樣的下一步轉(zhuǎn)化才能不斷的把復(fù)雜的問題簡單化吴攒。
最后
其實张抄,當(dāng)我們學(xué)會了這套方法,但是洼怔,不去用這套方法署惯,那就沒有任何意義,這套方法不會對我們產(chǎn)生任何影響镣隶。
在實際的使用這套方法過程中极谊,我們需要保持初心诡右,積極主動,在群體中共同學(xué)習(xí)怀酷。不斷的更新自己的時間管理技巧稻爬。
這套系統(tǒng)就像我們的電腦系統(tǒng),像我們的房子一樣蜕依,如果我們不每天進行整理桅锄,那么這套系統(tǒng)就會變成一個垃圾堆,為什么有的人用得好样眠,有的人用著用著就成為了一個垃圾堆友瘤,就是一個問題,我們是否真正想過要把這套系統(tǒng)打造成我們的一個外接大腦的檐束。
讓我們的大腦足夠信任這套系統(tǒng),這套系統(tǒng)就將給我們無限的正反饋被丧。
也只有這樣盟戏,我們才能把時間管理用好甥桂。
最后,我想說的是黄选,時間管理的技巧其實非常豐富,我所涉及到的只是最基本的框架办陷,如果大家真的是想要深入的去學(xué)習(xí)這樣一套系統(tǒng),我可以給大家一些建議:
- 聽喜馬拉雅的課程100講
- 看大衛(wèi)艾倫的書籍:搞定123
- 在學(xué)習(xí)型的社群中不斷更新和成長民镜,如果有條件,自己組建線下小組共同學(xué)習(xí)殃恒。
感謝大家的聆聽,感謝值月生萬里离唐,主持人病附,以及今夕在這場直播所付出的時間精力完沪,感謝所有聽這場直播的007,希望你們都能做到高效率,慢生活覆积,擁有更精彩的人生听皿。