先讓我們看一些數據：
在定期開會的人中穿剖，有91%的人說自己會在會上開小差竖螃，39%的人說自己在會議上睡了過去。
一粗俱、會議“不對勁”的三個信號：
以下信號有助于你識別高效會議的“敵人”：
1御板、參加者缺席和遲到锥忿；
2、參加者會議中低著頭怠肋、無精打采敬鬓、眼神渙散甚至打呵欠；
有的時候會議不是令人感到乏味笙各，而是泄氣甚至害怕钉答。在觀摩一場會議的時候，我注意到整個財務部進入會場的時候垂頭喪氣酪惭，像是等待著被批評的一群人希痴。原來他們預料到整個部門有可能在會上“被批斗”。
3春感、參與者沉默砌创、對表達意見沒有熱情虏缸；
4、意見一邊倒嫩实；
在一次會議中刽辙，資歷最深的人對某人某事表達了嚴厲的批評，并要求會議的所有人輪流表達自己的觀點甲献，基本所有人都附和他的看法宰缤，顯而易見，有很大程度上是不想得罪他晃洒。
5慨灭、參會者不停地看表、抖腿球及，散會迫不及待離開會議室氧骤；
6、發(fā)言人感到巨大的壓力吃引。
在一次創(chuàng)意匯報會中筹陵，公司的八位股東全部到場，聆聽一位設計師匯報關于公司VI的設計方案镊尺，八位股東輪番上陣表達建議朦佩，設計師汗流浹背的解釋。實際上庐氮，這個會并不需要一群人來決策语稠，這樣的會議凸顯了公司經營管理和權力分配存在問題。
二旭愧、如何讓會議富有吸引力
（一）提前準備資料
有句諺語“如果你的準備是失敗的颅筋，你就是在為失敗做準備”。好的會議需要準備输枯，包括提前準備相關資料、會場布置等≌计叮現場缺這少那桃熄，低效而且不嚴肅，會拉垮整個會議型奥。
（二）程序：制定合理的程序瞳收，審視會議程序，確保公平公正厢汹。
正式的會議需要提前說明議程螟深，好讓參與者尤其是發(fā)言人有所準備。
需要參與者真正參與的并發(fā)表觀點烫葬、達成共識的會議界弧，要重點審視會議程序凡蜻，確保公平公正。程序是討論問題的先后順序垢箕，包括發(fā)言的順序等划栓；程序可以起到啟發(fā)每個人思維的作用；公平也包括了發(fā)言時間的公平条获，確保每個人的觀點都得到充分的表達忠荞。
（三）會議內容如何吸引人
1、視覺：采用PPT帅掘、圖表委煤、視頻等多媒體方式，豐富表達信息的手段修档、突出信息的重點素标；主持人準備白板和多種顏色的彩筆，在發(fā)言時寫板書萍悴。
2头遭、聽覺：主持人講話注意聲調變化和內容的豐富，可以講故事和多一些幽默癣诱。
3计维、動覺：做手勢，帶領參會者“動起來”撕予，例如做操鲫惶。
4、提出真正的問題
會議要言之有物实抡，提出真正的問題欠母，減少“老調重彈”。在一次千人公司大會上吆寨，某老員工發(fā)現赏淌，老板的講稿的部分內容和案例是數年前采用過的，老板或代筆的秘書以為大家不會記得啄清、后者并不在意六水，實際上不少人都有印象。
5辣卒、談論大家關心的內容
避免會議以主持人為中心掷贾，多談論大家關心的內容，少務虛荣茫、多務實想帅。
（四）主持人可以使用的一些“提神”技巧
6、叫到參與者的名字
對同事們表達感謝啡莉，表達對同事的需要很重要港准，時不時叫到參與者的名字可以讓參會者“打起精神”旨剥。
7、傾聽
8叉趣、把控會議的節(jié)奏泞边，設定程序，提醒參會者疗杉，會議還有多少時間和多少議程阵谚，設定和提前公布程序可以確保參會者對于會議的進度“心中有數”，避免茫然和焦慮烟具。
9梢什、發(fā)起投票
發(fā)起投票的意思是，議題結束討論朝聋，進入表態(tài)的階段嗡午，參會者需要做出決定，這也往往意味著某個議題告一段落冀痕，下一個議題即將開始荔睹。
（五）環(huán)境
有的公司會議室也是會客室，一直有人言蛇，煙灰缸和垃圾桶總是塞的很滿僻他，開會時才匆匆忙忙擦干凈白板上的字；也有的公司為了節(jié)約成本腊尚，會議室有空間狹窄吨拗、設備老舊、通風不良等問題婿斥。試問人呆在這樣的環(huán)境里劝篷，能靜心思考問題嗎？身體不適民宿、心情不好娇妓、情緒煩躁，投影儀電腦經晨备撸卡頓峡蟋，很難想象會有什么好的會議氛圍和參會態(tài)度。
清潔的環(huán)境华望、舒適的座椅，幾盆綠植仅乓，讓會議室成為大家喜歡的場所赖舟，一定可以為集體帶來很多驚喜。
你所在的工作集體夸楣，會議效率如何宾抓？一起聊聊吧子漩！
