自由職業(yè)N年熬甚,我如何從磨蹭拖拉做到【今日事今日畢】逢渔?

——

寫在前面


Hello大家好,

我是你們騷氣與才華齊飛的沙小姐乡括。


自由職業(yè)n年肃廓,我一直覺得自己效率很低低低低低,

就是那種诲泌,出門旅游也會被伙伴詬病【太拖拉】的人……

但最近盲赊,我終于找到了「今日事今日畢」的要訣。

所以今天這篇文章敷扫,

我想把近期的時(shí)間管理悟道分享給大家哀蘑。

(不準(zhǔn)笑,正經(jīng)的“時(shí)間管理”葵第,OK绘迁?)?


過去很長時(shí)間里我們?nèi)菀子械恼`區(qū)是:

以為時(shí)間管理或高效率,

意味著每天能做完很多很多很多事情卒密。


后來我發(fā)現(xiàn)缀台,如果你以此為目標(biāo),

永遠(yuǎn)不會達(dá)到心目中的合格狀態(tài)哮奇。

就像膛腐,我們永遠(yuǎn)也不會覺得

自己已經(jīng)賺到了足夠多的錢。


改變認(rèn)知屏镊,

時(shí)間管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是:

在有限的時(shí)間內(nèi)依疼,做完更多重要的事。

換句話講而芥,

人生苦短律罢,精準(zhǔn)努力。


我的改變,總結(jié)為以下三個(gè)要點(diǎn)误辑。

1. 時(shí)間有限沧踏,做好預(yù)算規(guī)劃。

2. 做重要的事巾钉,然后再求多翘狱。

3. 你不可能做完所有事。



——

?改變1

開源節(jié)流砰苍,留出緩沖區(qū)


作為一個(gè) 摩羯座 和 INTJ型人格潦匈,

沙小姐向來是有日程本和To do list的。

但現(xiàn)在除了待辦清單赚导,

我還在日程本里開辟了一塊「時(shí)間尺」專欄茬缩。

Like this.




和金錢一樣,時(shí)間也是需要開源節(jié)流的吼旧。

那么凰锡,我們需要先記記賬,

然后才能知道從哪兒開圈暗,從哪兒節(jié)掂为。

時(shí)間尺就是一個(gè)好工具。


我的時(shí)間尺區(qū)域分為“計(jì)劃”和“實(shí)踐”左右兩欄员串。

左邊做時(shí)間計(jì)劃勇哗。

提前為重要事項(xiàng)規(guī)劃好時(shí)間,然后就把清單從大腦里“清空”昵济,

后面的待辦智绸,待會再來面對,反正我們留出了時(shí)間访忿。

右邊做實(shí)踐記錄。

觀察自己的實(shí)際效率斯稳,哪件事比預(yù)想中費(fèi)時(shí)海铆,哪件事比計(jì)劃中提早完成?

重復(fù)去記錄挣惰,觀察卧斟,復(fù)盤……未來的時(shí)間規(guī)劃就會越來越精準(zhǔn)。




比如憎茂,

我一直以為自己寫完一篇文章只需要專注2小時(shí)珍语,

事實(shí)卻是:2個(gè)小時(shí)只夠我勾勒+修改文章的結(jié)構(gòu)圖……

一篇文章從構(gòu)思,到文字稿竖幔,到排版發(fā)表板乙,

要花掉我一整天……

那好吧,“每周3篇文章”的目標(biāo),暫時(shí)就調(diào)整為“每周寫1篇”募逞。

了解自己蛋铆,與自己和解,

設(shè)置合理的“跳一跳夠得著”的目標(biāo)放接,

保持掌控感和成就感刺啦,才有持續(xù)精進(jìn)的動(dòng)力吖~


使用時(shí)間尺的另一個(gè)訣竅:留出緩沖區(qū)。

這一招我是從張萌《人生效率手冊》這本書學(xué)來的纠脾,

在每段任務(wù)預(yù)算之間玛瘸,留出半小時(shí)靈活應(yīng)變。


自從我學(xué)會了留出“空隙半小時(shí)”苟蹈,

偶爾賴個(gè)床或者做事被打斷糊渊,整體節(jié)奏也能穩(wěn)住。

日程完成度果然高了許多汉操,成就感Up再来!


——

改變2

重要的事只有一件


這一點(diǎn)是熱愛學(xué)習(xí)的老哥們哈林哥教我的。

這位高效率精進(jìn)的帶貨大哥磷瘤,

每天又學(xué)習(xí)又復(fù)盤又做分享芒篷,

還能有條不紊培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)把微商事業(yè)做得熱火朝天~

我請教他:

“為什么你能同時(shí)搞定這么多事情?我每天都覺得事情干不完……”

他回答:

“做不完是不可能的采缚,重要的事只有1件针炉。”


“重要的事只有一件扳抽〈叟粒”可以從2個(gè)層面理解:

每一天里,最重要的事只有一件贸呢。

每個(gè)當(dāng)下镰烧,最重要的事只有一件。


說到這里楞陷,

我們不得不提到一個(gè)老生常談的話題:

什么是最重要的事怔鳖?

【重要/緊急】四象限的說法廣為流傳,但好像不太實(shí)用固蛾。

我自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)是:

哪件事能帶來長遠(yuǎn)的復(fù)利

(今天有收獲明天也有结执,這個(gè)月有收獲下個(gè)月也有,今年有收獲明年也有)

——就優(yōu)先做艾凯。


比如献幔,

【在朋友圈發(fā)新繪畫課宣傳】VS

【在知乎回答一個(gè)干貨提問/留下一篇好文章】,


前者:

這一波招生結(jié)束了就沒有新收獲了趾诗,下一波招生要另外啟動(dòng)蜡感。

后者:

今天把回答/文章貼上去了,以后還會持續(xù)被人看到,還會有新讀者新學(xué)員來加我铸敏。

所以缚忧,

后者是能帶來長遠(yuǎn)復(fù)利的事,優(yōu)先做杈笔。


但前者不是完全不做闪水,

畢竟自由職業(yè)者們要恰飯,職場人要對老板客戶交差蒙具,

重要的是球榆,分清什么事更有價(jià)值,

想辦法讓那些低復(fù)利的事情禁筏,高效率被解決持钉。


分清了什么是“重要的事”,

來看執(zhí)行篱昔。

在每天的一開始每强,我依然會列出所有To do list,

事無巨細(xì)地列州刽,把大腦清空空执。



?↑ 健/人/合/雜/事 ↑

分別代表:健康美麗/人際關(guān)系/綜合素質(zhì)/生活雜務(wù)/事業(yè)工作 ,5個(gè)板塊分類


全部事項(xiàng)寫完后穗椅,問自己:

如果今天的時(shí)間只夠我做其中一件事辨绊,

做哪件?——選出A

如果今天的時(shí)間足夠我做完A再做別的匹表,

做哪件门坷?——選出B

用這樣的方式,選出1-3件袍镀,優(yōu)先做默蚌。

其他事情全部往后排。


每個(gè)當(dāng)下苇羡,最重要的事只有一件敏簿。

執(zhí)行A的時(shí)候,心里惦記著“我今天完成A就可以了其他的別想宣虾。”

完成了A温数,還有時(shí)間執(zhí)行B的時(shí)候绣硝,

心里惦記著“我今天完成B就可以了其他的別想〕糯蹋”


把重要的事情A-C鹉胖,安排在中午前完成。

或者,至少在中午前完成A甫菠。

心理學(xué)家告訴我們:

一個(gè)人的自律程度挠铲,和自尊水平呈正相關(guān)。

也就是你越感覺到“我很棒”寂诱,你就越自律拂苹。

那么,在中午前完成當(dāng)天的大BOSS事項(xiàng)A痰洒,

你這一天的自我感覺會十分良好瓢棒,

這種高自尊水平,會幫助你一鼓作氣繼續(xù)完成其他事務(wù)丘喻。


——

改變3

你不可能做完所有事


退一步看脯宿,

我們不可能完成所有事項(xiàng)。

更重要的泉粉,

并不是所有事都值得被完成连霉。

樓下的快遞一定要現(xiàn)在去取嗎?

——明天出門回來順路拿行不行嗡靡?

午飯一定要中午12點(diǎn)吃嗎跺撼?

——寫完這篇文檔晚30分鐘再吃行不行?

今天一定要洗空調(diào)嗎叽躯?

——周末阿姨來打掃的時(shí)候順便拜托她行不行财边?


“這件事真得非做不可嗎?”

“這個(gè)問題值得被解決嗎点骑?”

多反問自己酣难,少被瑣事綁架。


只要我們做好了那件“今天唯一重要的事”黑滴,

這一天憨募,就是有意義的。

這就是我現(xiàn)在的【今日事今日畢】袁辈,

它不代表“今天我做完了全部的事”菜谣,

而是

今天的時(shí)間沒有被虛度,

我把握了當(dāng)下晚缩,又度過了有價(jià)值的一天尾膊。


從今天開始,優(yōu)先把時(shí)間投資給自己荞彼,

我想人生的掌控感冈敛,恰恰來源于此。


?好物種草時(shí)間?


?推薦1. 趁早效率手冊

這是正文插圖里鸣皂,我用到的日程本抓谴,

來自我很喜歡的王瀟(瀟灑姐)的【趁早】文創(chuàng)團(tuán)隊(duì)暮蹂,

從2018年至今連續(xù)回購到第3年啦~

每個(gè)精進(jìn)青年都應(yīng)該了解ta!

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推薦1. 《人生效率手冊》

這是樊登老師在【作者光臨】里訪談過的作家之一仰泻,

買這本書就是為了解決我的拖拉毛病。

這本書有很多實(shí)用落地的方法論滩届。

作者的三觀也許會令少部分人不適集侯,

因?yàn)樗M(jìn)到近乎“功利”。

要不要活得和她一樣丐吓,見仁見智浅悉。

但,他山之石可以攻玉券犁,

學(xué)點(diǎn)真本事總歸不虧术健。

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后記


自由職業(yè)N年粘衬,

我如何從磨蹭拖拉做到【今日事今日畢】荞估?


答案不是如何專注與高效,

而是:

與自己和解稚新,承認(rèn)效率的瓶頸勘伺,

勇敢摒棄那些拖后腿的事,

騰出精力褂删,精準(zhǔn)努力飞醉。


還有,

對自己寬容點(diǎn)屯阀。

嗯缅帘,我這星期寫了2篇文,

老沙你可太棒了D阉ァG瘴蕖!


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