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寫在前面
Hello大家好,
我是你們騷氣與才華齊飛的沙小姐乡括。
自由職業(yè)n年肃廓,我一直覺得自己效率很低低低低低,
就是那種诲泌,出門旅游也會被伙伴詬病【太拖拉】的人……
但最近盲赊,我終于找到了「今日事今日畢」的要訣。
所以今天這篇文章敷扫,
我想把近期的時(shí)間管理悟道分享給大家哀蘑。
(不準(zhǔn)笑,正經(jīng)的“時(shí)間管理”葵第,OK绘迁?)?
過去很長時(shí)間里我們?nèi)菀子械恼`區(qū)是:
以為時(shí)間管理或高效率,
意味著每天能做完很多很多很多事情卒密。
后來我發(fā)現(xiàn)缀台,如果你以此為目標(biāo),
永遠(yuǎn)不會達(dá)到心目中的合格狀態(tài)哮奇。
就像膛腐,我們永遠(yuǎn)也不會覺得
自己已經(jīng)賺到了足夠多的錢。
改變認(rèn)知屏镊,
時(shí)間管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是:
在有限的時(shí)間內(nèi)依疼,做完更多重要的事。
換句話講而芥,
人生苦短律罢,精準(zhǔn)努力。
我的改變,總結(jié)為以下三個(gè)要點(diǎn)误辑。
1. 時(shí)間有限沧踏,做好預(yù)算規(guī)劃。
2. 做重要的事巾钉,然后再求多翘狱。
3. 你不可能做完所有事。
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?改變1
開源節(jié)流砰苍,留出緩沖區(qū)
作為一個(gè) 摩羯座 和 INTJ型人格潦匈,
沙小姐向來是有日程本和To do list的。
但現(xiàn)在除了待辦清單赚导,
我還在日程本里開辟了一塊「時(shí)間尺」專欄茬缩。
Like this.
和金錢一樣,時(shí)間也是需要開源節(jié)流的吼旧。
那么凰锡,我們需要先記記賬,
然后才能知道從哪兒開圈暗,從哪兒節(jié)掂为。
時(shí)間尺就是一個(gè)好工具。
我的時(shí)間尺區(qū)域分為“計(jì)劃”和“實(shí)踐”左右兩欄员串。
左邊做時(shí)間計(jì)劃勇哗。
提前為重要事項(xiàng)規(guī)劃好時(shí)間,然后就把清單從大腦里“清空”昵济,
后面的待辦智绸,待會再來面對,反正我們留出了時(shí)間访忿。
右邊做實(shí)踐記錄。
觀察自己的實(shí)際效率斯稳,哪件事比預(yù)想中費(fèi)時(shí)海铆,哪件事比計(jì)劃中提早完成?
重復(fù)去記錄挣惰,觀察卧斟,復(fù)盤……未來的時(shí)間規(guī)劃就會越來越精準(zhǔn)。
比如憎茂,
我一直以為自己寫完一篇文章只需要專注2小時(shí)珍语,
事實(shí)卻是:2個(gè)小時(shí)只夠我勾勒+修改文章的結(jié)構(gòu)圖……
一篇文章從構(gòu)思,到文字稿竖幔,到排版發(fā)表板乙,
要花掉我一整天……
那好吧,“每周3篇文章”的目標(biāo),暫時(shí)就調(diào)整為“每周寫1篇”募逞。
了解自己蛋铆,與自己和解,
設(shè)置合理的“跳一跳夠得著”的目標(biāo)放接,
保持掌控感和成就感刺啦,才有持續(xù)精進(jìn)的動(dòng)力吖~
使用時(shí)間尺的另一個(gè)訣竅:留出緩沖區(qū)。
這一招我是從張萌《人生效率手冊》這本書學(xué)來的纠脾,
在每段任務(wù)預(yù)算之間玛瘸,留出半小時(shí)靈活應(yīng)變。
自從我學(xué)會了留出“空隙半小時(shí)”苟蹈,
偶爾賴個(gè)床或者做事被打斷糊渊,整體節(jié)奏也能穩(wěn)住。
日程完成度果然高了許多汉操,成就感Up再来!
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改變2
重要的事只有一件
這一點(diǎn)是熱愛學(xué)習(xí)的老哥們哈林哥教我的。
這位高效率精進(jìn)的帶貨大哥磷瘤,
每天又學(xué)習(xí)又復(fù)盤又做分享芒篷,
還能有條不紊培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)把微商事業(yè)做得熱火朝天~
我請教他:
“為什么你能同時(shí)搞定這么多事情?我每天都覺得事情干不完……”
他回答:
“做不完是不可能的采缚,重要的事只有1件针炉。”
“重要的事只有一件扳抽〈叟粒”可以從2個(gè)層面理解:
每一天里,最重要的事只有一件贸呢。
每個(gè)當(dāng)下镰烧,最重要的事只有一件。
說到這里楞陷,
我們不得不提到一個(gè)老生常談的話題:
什么是最重要的事怔鳖?
【重要/緊急】四象限的說法廣為流傳,但好像不太實(shí)用固蛾。
我自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)是:
哪件事能帶來長遠(yuǎn)的復(fù)利
(今天有收獲明天也有结执,這個(gè)月有收獲下個(gè)月也有,今年有收獲明年也有)
——就優(yōu)先做艾凯。
比如献幔,
【在朋友圈發(fā)新繪畫課宣傳】VS
【在知乎回答一個(gè)干貨提問/留下一篇好文章】,
前者:
這一波招生結(jié)束了就沒有新收獲了趾诗,下一波招生要另外啟動(dòng)蜡感。
后者:
今天把回答/文章貼上去了,以后還會持續(xù)被人看到,還會有新讀者新學(xué)員來加我铸敏。
所以缚忧,
后者是能帶來長遠(yuǎn)復(fù)利的事,優(yōu)先做杈笔。
但前者不是完全不做闪水,
畢竟自由職業(yè)者們要恰飯,職場人要對老板客戶交差蒙具,
重要的是球榆,分清什么事更有價(jià)值,
想辦法讓那些低復(fù)利的事情禁筏,高效率被解決持钉。
分清了什么是“重要的事”,
來看執(zhí)行篱昔。
在每天的一開始每强,我依然會列出所有To do list,
事無巨細(xì)地列州刽,把大腦清空空执。
?↑ 健/人/合/雜/事 ↑
分別代表:健康美麗/人際關(guān)系/綜合素質(zhì)/生活雜務(wù)/事業(yè)工作 ,5個(gè)板塊分類
全部事項(xiàng)寫完后穗椅,問自己:
如果今天的時(shí)間只夠我做其中一件事辨绊,
做哪件?——選出A
如果今天的時(shí)間足夠我做完A再做別的匹表,
做哪件门坷?——選出B
用這樣的方式,選出1-3件袍镀,優(yōu)先做默蚌。
其他事情全部往后排。
每個(gè)當(dāng)下苇羡,最重要的事只有一件敏簿。
執(zhí)行A的時(shí)候,心里惦記著“我今天完成A就可以了其他的別想宣虾。”
完成了A温数,還有時(shí)間執(zhí)行B的時(shí)候绣硝,
心里惦記著“我今天完成B就可以了其他的別想〕糯蹋”
把重要的事情A-C鹉胖,安排在中午前完成。
或者,至少在中午前完成A甫菠。
心理學(xué)家告訴我們:
一個(gè)人的自律程度挠铲,和自尊水平呈正相關(guān)。
也就是你越感覺到“我很棒”寂诱,你就越自律拂苹。
那么,在中午前完成當(dāng)天的大BOSS事項(xiàng)A痰洒,
你這一天的自我感覺會十分良好瓢棒,
這種高自尊水平,會幫助你一鼓作氣繼續(xù)完成其他事務(wù)丘喻。
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改變3
你不可能做完所有事
退一步看脯宿,
我們不可能完成所有事項(xiàng)。
更重要的泉粉,
并不是所有事都值得被完成连霉。
樓下的快遞一定要現(xiàn)在去取嗎?
——明天出門回來順路拿行不行嗡靡?
午飯一定要中午12點(diǎn)吃嗎跺撼?
——寫完這篇文檔晚30分鐘再吃行不行?
今天一定要洗空調(diào)嗎叽躯?
——周末阿姨來打掃的時(shí)候順便拜托她行不行财边?
“這件事真得非做不可嗎?”
“這個(gè)問題值得被解決嗎点骑?”
多反問自己酣难,少被瑣事綁架。
只要我們做好了那件“今天唯一重要的事”黑滴,
這一天憨募,就是有意義的。
這就是我現(xiàn)在的【今日事今日畢】袁辈,
它不代表“今天我做完了全部的事”菜谣,
而是
“今天的時(shí)間沒有被虛度,
我把握了當(dāng)下晚缩,又度過了有價(jià)值的一天尾膊。”
從今天開始,優(yōu)先把時(shí)間投資給自己荞彼,
我想人生的掌控感冈敛,恰恰來源于此。
?好物種草時(shí)間?
?推薦1. 趁早效率手冊
這是正文插圖里鸣皂,我用到的日程本抓谴,
來自我很喜歡的王瀟(瀟灑姐)的【趁早】文創(chuàng)團(tuán)隊(duì)暮蹂,
從2018年至今連續(xù)回購到第3年啦~
每個(gè)精進(jìn)青年都應(yīng)該了解ta!
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推薦1. 《人生效率手冊》
這是樊登老師在【作者光臨】里訪談過的作家之一仰泻,
買這本書就是為了解決我的拖拉毛病。
這本書有很多實(shí)用落地的方法論滩届。
作者的三觀也許會令少部分人不適集侯,
因?yàn)樗M(jìn)到近乎“功利”。
要不要活得和她一樣丐吓,見仁見智浅悉。
但,他山之石可以攻玉券犁,
學(xué)點(diǎn)真本事總歸不虧术健。
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后記
自由職業(yè)N年粘衬,
我如何從磨蹭拖拉做到【今日事今日畢】荞估?
答案不是如何專注與高效,
而是:
與自己和解稚新,承認(rèn)效率的瓶頸勘伺,
勇敢摒棄那些拖后腿的事,
騰出精力褂删,精準(zhǔn)努力飞醉。
還有,
對自己寬容點(diǎn)屯阀。
嗯缅帘,我這星期寫了2篇文,
老沙你可太棒了D阉ァG瘴蕖!