【片段來源】：拆解片段來自《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣（精華版）》
【R:閱讀原文】
第二類事務(wù)是指【重要而不緊急】的事務(wù)阔拳。
個(gè)人管理四步驟，雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃宽涌，但我認(rèn)為褐鸥，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心那婉，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排板甘，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色：第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色详炬。作為一個(gè)個(gè)體盐类，你有屬于自己的各種角色。你可先寫下自己在家庭中的角色，然后再寫下自己在工作中的角色傲醉，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情蝇闭。你不必想得太復(fù)雜，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)硬毕，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可呻引。
選擇目標(biāo)：第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)吐咳。這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)逻悠，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言韭脊，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的童谒，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。
安排進(jìn)度：第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間沪羔。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言饥伊，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃的理想時(shí)間蔫饰，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考琅豆、反省，尋求靈感篓吁，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活茫因。確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了杖剪《逞海或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)，或者列為一個(gè)特別約會(huì)盛嘿。
每日調(diào)整：使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后洛巢，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件孩擂、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整狼渊。當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會(huì)看到类垦，由于內(nèi)心的平衡狈邑，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的蚤认，是右腦運(yùn)作的結(jié)果米苹，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的:
【I：用自己的語言重述原文】
What： 這個(gè)拆頁告訴我們以時(shí)間管理四象限中第二類事務(wù)即“重要而不緊急”為中心的日程安排需要按四個(gè)步驟：第一步砰琢，確認(rèn)角色蘸嘶；第二步良瞧，選擇目標(biāo)；第三步训唱，安排進(jìn)度褥蚯；第四步，每日調(diào)整况增。
Why：我們每一個(gè)人隨著年齡的增長赞庶，扮演的社會(huì)角色將會(huì)越來越多，肩上承擔(dān)的責(zé)任也更加復(fù)雜多樣澳骤。尤其是需要兼顧家庭和職場兩邊的職場女性們歧强，我們時(shí)常感到特別忙碌，但似乎我們?cè)诿ν曛髤s發(fā)現(xiàn)不知道自己到底忙了什么为肮。有的人經(jīng)常當(dāng)“消防員”摊册，總是去做很緊急的事情，不停地滅火颊艳；有的人過的渾渾噩噩茅特，回憶起來做的全是不重要的事情。如果我們不想像剛才描述的那樣生活籽暇，那么需要關(guān)注第二象限温治，更多的投入去做重要但不緊急的事情，因?yàn)樽鲞@些事情不僅可以杜絕經(jīng)常救火戒悠，而且我們的人生也可以得到改觀。
How： 作者給出了四個(gè)清晰步驟：
1.確認(rèn)角色
2.選擇目標(biāo)
3.安排進(jìn)度
4.每日調(diào)整
第一步舟山，確認(rèn)角色绸狐，比如我們?cè)诓煌膱鼍袄锇缪莶煌慕巧热缭诩彝ダ镂沂桥畠豪鄣粒诠ぷ髦惺枪芾碚吆螅瑫r(shí)也是我自己，作者提出的確認(rèn)角色若债，就是選擇剛才我所描述在生活和工作中將扮演的關(guān)鍵角色符相，例如接下來我想做好我自己也希望做好一個(gè)好女兒，當(dāng)然你們可以選擇做好一個(gè)好母親或好父親也是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者或者一個(gè)好老師蠢琳；
第二步啊终，在個(gè)體和女兒這兩個(gè)角色中確定一兩件關(guān)鍵的任務(wù)，為什么是一兩件呢傲须？因?yàn)槲覀円芯θプ鲋匾氖虑槔渡匾氖略诰辉诙啵x的標(biāo)準(zhǔn)可以是符合我們價(jià)值觀的泰讽，或者是那些做了有助于我們生活或者工作層面發(fā)生有效改觀的事情例衍。比如現(xiàn)階段我的工作中沒有對(duì)英語使用的需求昔期，但學(xué)英語對(duì)未來職場發(fā)展有好處，為了成為一個(gè)更好的我佛玄，那么它雖然不緊急但是也是為工作儲(chǔ)備的很重要的能力硼一，是屬于第二象限的事情；比如年底了我需要做年度回顧和明年的全年計(jì)劃梦抢，這是有利于遠(yuǎn)景長期規(guī)劃欠动；還有作為女兒，我要陪父母吃飯惑申，這是維護(hù)親自關(guān)系很重要的一步具伍。
第三步，將以上所列的關(guān)鍵任務(wù)放到一周中的合適時(shí)間圈驼，比如寫年度計(jì)劃就應(yīng)該拿出周末一整塊的時(shí)間人芽，學(xué)英語就要制定每周幾次每次多長時(shí)間，然后放到早晨或者晚上的固定時(shí)間绩脆，陪父母吃飯就放到周末晚上萤厅，這樣接下來的一周里每一天我們都有根據(jù)角色而實(shí)施的明確任務(wù)，然后每天將這些任務(wù)去完成靴迫；
第四步惕味，計(jì)劃趕不上變化，我們總是會(huì)被各種意外所打斷玉锌，怎么辦呢名挥？我們還要學(xué)會(huì)靈活調(diào)整，要知道不緊急的事情就是有調(diào)整空間的好處呢主守，比如本來周六上午的時(shí)間是拿來寫總結(jié)的禀倔，結(jié)果朋友來訪，那么我們可能就需要換到周六晚上或者周日的某個(gè)完整時(shí)間來完成参淫，畢竟這是重要的事情啊救湖。
通過這四步——確認(rèn)角色，選擇目標(biāo)涎才，安排進(jìn)度鞋既，每日調(diào)整，每一件重要的事情就有了安排耍铜，接下來要做的就是保證完成它邑闺。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
一年前，來到新的城市业扒、換了新的工作检吆，面對(duì)新的生活環(huán)境，產(chǎn)生了嚴(yán)重的焦慮感程储。對(duì)個(gè)人職場發(fā)展蹭沛、學(xué)習(xí)提升臂寝、一直堅(jiān)持的瑜伽練習(xí)、對(duì)父母的陪伴等方面摊灭，似乎不能很好兼顧咆贬，工作的時(shí)候，想著想要去保持規(guī)律的瑜伽練習(xí)帚呼。同時(shí)掏缎，對(duì)自己的工作不滿，想著要怎么去學(xué)習(xí)提升自己煤杀，以尋求更好的平臺(tái)眷蜈。半年過去，似乎毫無所獲沈自，曾經(jīng)的較好的生活習(xí)慣也逐漸被忘卻掉酌儒。后來反思后明白，是自己的自我管理出現(xiàn)問題枯途，未能分清楚事情的輕重緩急忌怎，未能理清自己當(dāng)下的角色，找到自己的目標(biāo)酪夷。
【A2:我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)】
目標(biāo)：使用提高個(gè)人管理效率的四個(gè)步驟榴啸，對(duì)下周我的重要而不緊急事物進(jìn)行規(guī)劃，優(yōu)化平衡我生命中重要角色的事物晚岭。
行動(dòng)計(jì)劃：
1.確認(rèn)角色鸥印。我比較關(guān)注的三個(gè)角色是父母的女兒，妻子腥例，自己辅甥。
2.選擇目標(biāo)，每個(gè)角色1件事情燎竖。
對(duì)父母：進(jìn)行至少1次視頻通話，聊天10-20分鐘要销，看父母有什么需要幫忙的事情构回，關(guān)心他們的身體健康狀態(tài)，并告知他們勿需為我擔(dān)心疏咐。
妻子：加強(qiáng)溝通纤掸，同時(shí)兩人一起健身至少2次。
自己：提升個(gè)人能力浑塞，每天保持經(jīng)濟(jì)師視頻課程的學(xué)習(xí)借跪，以及一門人力資源相關(guān)課程的學(xué)習(xí)；拆書幫升級(jí)打怪酌壕。
3.安排進(jìn)度
和父母視頻通話時(shí)間安排：每天都可以掏愁，睡覺前這段時(shí)間歇由，每周至少1次。
妻子角色任務(wù)時(shí)間安排：提前一天談好第二天的健身安排果港，一起健身每周不少于2次沦泌。
個(gè)體角色任務(wù)時(shí)間安排：每天上下班通勤時(shí)間聽經(jīng)濟(jì)師課程音頻，每天下班后預(yù)習(xí)與經(jīng)濟(jì)師視頻課程學(xué)習(xí)2小時(shí)辛掠，然后進(jìn)行人力資源相關(guān)課程的學(xué)習(xí)（每天1門谢谦，1門所花時(shí)間在1小時(shí)左右，作好思維導(dǎo)圖）萝衩。
4.進(jìn)行每日復(fù)盤回挽，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
