在工作中范抓,我們無時不在接收信息,也無時不在傳遞信息食铐,如果接收信息時不擅于分析匕垫,傳遞信息時不擅于表達,都會給我們的工作帶來困擾虐呻。
最近我通過《結構性思維》課程學習象泵,深感要想得到質的提升,就要從改變思維開始斟叼。而構建結構性思維偶惠,是一個有效提升個人技能和工作效率的途徑。
結構性思維核心理念來源于“金字塔原理”朗涩,即一種 層次性忽孽、結構化的思考、溝通技術谢床。它具有四個特點:結論先行兄一,上下對應,分類清楚萤悴,排序邏輯瘾腰。
通過這種思維訓練,在處理各種紛雜的信息時覆履,我們將形成結構化的思維模式蹋盆,理性地認識整體和部分的關系费薄,有序地思考并清晰地表達。
結構性思維可以應用到工作中各種場景中栖雾,比如課程中例舉的一個場景:
一家公司原定下午三點開會楞抡,這時負責安排會議的秘書打電話給董事長,“王經(jīng)理來電話說他3點鐘不能參加會議析藕,小孫說他不介意晚一點開會召廷,把會放在明天開也可以,但是10點半以前不行账胧【郝可是會議室明天已經(jīng)有人預定了,但星期四還沒有人預定治泥。唐總的秘書說筹煮,唐總明天很晚才能從外地回來。會議時間定在星期四11點似乎比較合適居夹“芰剩”
我們設想一下董事長聽完這段電話有何感受?是不是感覺很亂准脂?這一堆信息就像天邊的云一般飄浮而散漫劫扒。如果每個下屬都這樣和上級匯報工作,那整個工作的效率都會降低了狸膏。
經(jīng)過對電話內容的分析沟饥,可以得出秘書其實就是想告訴董事長兩條信息,一是今天下午的會議開不了环戈,二是建議將會議改到星期四11點開闷板。
如果重新組織一下這段話:
“我們可以將今天下午三點的會議改到星期四11點開嗎?因為唐總院塞,王經(jīng)理,小孫都可以參加性昭,并且本周只有周四會議室沒有被預定拦止。”
這樣一說思路是不是就明朗清晰了糜颠?其實傳遞的內容并沒有改變汹族,只是把一堆雜亂無章的信息結構化了的結果。結構化思維它使我們在傳遞信息時會在思維中建立一個有效的具有邏輯性的結構其兴。讓散亂的信息得到了有序的整合顶瞒。
和上面這個例子相似的場景其實還很多,從自己身上找問題是進步最快的辦法元旬,經(jīng)過反思榴徐,我發(fā)現(xiàn)自己是個特別感性的人守问,感性本沒有錯,但缺乏條理性和邏輯性就要改進了坑资,如果專注做一件事情還好耗帕,一旦遇到要同時處理很多信息的時候,就會慌了手腳袱贮,不知道該先處理哪一條仿便。
結構性思維恰恰可以讓人學會理性思考。當我們面對信息時攒巍,要用結構化思維去接受信息嗽仪,它分為4個步驟:
1、識別柒莉,即識別信息中的事實與個人觀點或判斷钦幔。
2.對應,找到事實與觀點之間的對應關系常柄。
3.結構鲤氢,畫出結構性關系圖。
4.表達西潘,用語言表達信息的含義卷玉。
構建結構化思維,可以提高思維素質喷市,而思維素質決定了工作效率相种。構建結構性思維既可以提升個人技能,也可以提高工作效率品姓。