我們很多人面對的最大困惑之一,就是經(jīng)常感覺有太多事情要做派诬,但是時間總是不夠劳淆。對此,我們似乎一直沒有特別有效的解決辦法默赂。
當(dāng)然沛鸵,沒有“足夠時間”只是一種感覺 - 我們每個人所擁有時間的數(shù)量都是一樣的,但是缆八,我們往往在生活或工作這個容器里塞進(jìn)了太多的東西曲掰。
這個問題就是,一個小容器(二十四小時)承載的東西過多奈辰。如果我們把任務(wù)組織和時間安排看成一個容器的物品收納與管理問題栏妖,就會變得簡單許多。
那么奖恰,我們應(yīng)該如何解決這個東西太多吊趾,容器太小的問題呢?
第一步:簡化瑟啃;
第二步:放手趾徽。
我發(fā)誓,憑借這個兩步驟的方法翰守,你就能很好地處理這個『太多事情要做,時間總是不夠”的問題』疲酌。
簡化我們的任務(wù)
當(dāng)我們意識到蜡峰,我們正在試圖往一個小容器中填充過多東西(任務(wù)了袁、雜事、責(zé)任)的時候瞧捌,有一個顯而易見的問題就是仗扬,我們無法擴(kuò)大這個容器 ... 因此晰洒,我們不得不放棄一些東西。這個容器不可能承載和容納如此多的事項崭庸。
我們必須要簡化我們想要做的事情。
在這里谊囚,我們大腦的感知能力可以很好地幫助我們:將注意力放在我們只在今天或明天要做的事情上怕享,然后,尋找那些適合放入這個容器的東西镰踏。你會在早上訪問什么樣的網(wǎng)站函筋?你正在從事哪些繁忙的工作?你在處理電子郵件奠伪、Facebook跌帐、Twitter 或者 Instagram 上花費(fèi)了多少時間?閱讀博客文章绊率,在線購物谨敛,以及瀏覽 Youtube 的時間是多少?你看電視的時間又有多少滤否?你在整理和個人清潔事務(wù)上需要多少時間脸狸?你與他人的交流時間有是多少?你的日常通勤時間是多少顽聂?你最寶貴的注意力資源一般都會花在什么地方肥惭?
你可能會發(fā)現(xiàn),你正在把很多垃圾塞進(jìn)自己的生活紊搪。請把它們?nèi)拥舭擅鄞小T谀阃瓿芍匾蝿?wù)之前,最好禁止自己訪問有些網(wǎng)站耀石。
你還會注意到牵囤,你承擔(dān)的事務(wù)性任務(wù)過多。這些義務(wù)和責(zé)任充滿了你的生活滞伟。從現(xiàn)在開始揭鳞,不僅要把一些無關(guān)緊要的事務(wù)性任務(wù)刪除,還要學(xué)會對新的不當(dāng)事項說不梆奈。
現(xiàn)在檢查你的任務(wù)列表:有多少適合安排在今天野崇?我告訴你吧,這個數(shù)字應(yīng)該是三亩钟。
如果你今天只做三件事情乓梨,那么哪三件事情是最重要的呢鳖轰?如果你曾經(jīng)打過壘球,揮過球棒扶镀,你就會知道蕴侣,球棒揮動的力度并不重要,擊球點(diǎn)才是真正的關(guān)鍵臭觉。你對自己的任務(wù)列表所做的事情也是這樣 - 找到那些最具影響力的事項或任務(wù)昆雀,那些對你生活或工作產(chǎn)生最大影響的事情。請細(xì)心地選擇蝠筑,因為在你的生活中狞膘,可用空間只有這么多。
現(xiàn)在你可以捫心自問一下:如果今天只需完成一件任務(wù)菱肖,應(yīng)該是哪一件客冈?這就是你接下來的工作任務(wù)。只需一個任務(wù)稳强。不要試圖在一天之內(nèi)完成所有為今天計劃的工作场仲,而且,你甚至無需同時關(guān)注這三件最重要的任務(wù)退疫。你只需將精力集中在一項任務(wù)上渠缕。
然后,你就可以把其他所有事項全部清理掉褒繁,集中精力在這個任務(wù)上亦鳞。
通過仔細(xì)挑選自己的任務(wù),你就能處理好時間容器的問題棒坏。無論你挑選任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)如何界定(重要性或有趣性)燕差,這項選擇必須是你本人的意愿和決定。你要像對待珍貴禮物一樣對待這件事:稀有坝冕,價值含量高徒探,能讓你身心愉悅,但是不需要很多喂窟。
放手的藝術(shù)
接下來测暗,對于其它那些你想要做,但是沒有時間做的事情磨澡,你又該如何處理呢碗啄?
這正是『放手』這門趣味盎然的藝術(shù)最該發(fā)揮作用的地方。
你有太多事情或任務(wù)需要放入你的容器稳摄,但是你已經(jīng)決定只允許那些最重要或最有趣的事情能夠才能進(jìn)入你的容器稚字。這就意味著,你還有大量的事情并不適合當(dāng)前情景厦酬。
你可以將這些事情稍事退后一些尉共,或者褒傅,你也可以干脆不做它們。不管怎樣袄友,反正它們不適合你今天的工作和生活。
這件事情本身不會構(gòu)成任何潛在問題霹菊,但是剧蚣,當(dāng)你的心理還無法適應(yīng)這一切的時候,這件事就會變成一個問題旋廷。你潛藏在內(nèi)心深處的完美主義往往會給你帶來許多困擾和煩惱 - 你理應(yīng)完成任務(wù)列表上的所有事項鸠按。更有甚之,你想要旅行饶碘、健身目尖、冥想,或者扎运,學(xué)習(xí)新技能瑟曲,更多的閱讀,成為完美的配偶(或者找尋完美的配偶)豪治,成為完美的父母洞拨、朋友、兄弟姐妹负拟,繪畫或者創(chuàng)作音樂等等烦衣。
你的愿望或理想與現(xiàn)實(shí)完全不匹配 - 真實(shí)情況是,今天掩浙,或者花吟,在一周之內(nèi),你不可能達(dá)成所有這些目標(biāo)厨姚。但是衅澈,你可以選擇性地做一些,剩余事情就讓它們等等好了遣蚀,否則矾麻,你今天很可能一無所獲。
你不可能讓你的時間容器變大芭梯,你必須調(diào)整你的愿望险耀。你所選擇的理想狀況可以是這樣:生活在當(dāng)下,過去的就讓它過去玖喘,把它們?nèi)拥酱蠛@锼ξ灰屗鼈冊賮韨δ悖ɑ蛘咭l(fā)你的困惑),讓自己輕松愉快地繼續(xù)前行累奈。
新的理想境界應(yīng)該是贬派,沒有終極的完美急但,完美就在此刻。
原文:Too Much to Do, Not Enough Time
感謝: Qingniu 幫助審閱并完成校對搞乏。