“你可能會(huì)很高級(jí)的Excel函數(shù)晶府,你也可能會(huì)很華麗的Excel操作,可如果你都不知道什么是Excel的表格功能驼唱,那你得好好看看本期的介紹了寇损。
什么是Excel的表格功能凸郑?
表格?Excel? Excel表格功能矛市?這一連串是什么芙沥?
簡(jiǎn)單地說,Excel表格功能可以簡(jiǎn)便而快速地將你原始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為一種易用而且美觀的表達(dá)形式而昨。
首先來看看效果吧:
如何使用表格功能
如何激活表格功能救氯,將上圖左側(cè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為右側(cè)的表格?其實(shí)配紫,會(huì)有兩種方式。
其一午阵,在選中任意數(shù)據(jù)區(qū)域的情況下躺孝,選擇?插入?工具欄中的?表格?功能,
其二底桂,則可以使用?開始?工具欄中的?套用表格格式
轉(zhuǎn)換為表格以后植袍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其命名為諸如?表格6?這樣的名字。你可以在設(shè)計(jì)工具欄中重新命名這個(gè)表格籽懦,比如將其命名為?客戶訂單信息
為什么要使用表格功能于个?
你可能會(huì)很疑惑,難道不使用表格功能會(huì)損失很多嗎暮顺?不瞞你說厅篓,答案是肯定的。
賦予數(shù)據(jù)一定的結(jié)構(gòu)和格式
一旦你將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為了表格捶码,Excel便會(huì)自動(dòng)賦予原始數(shù)據(jù)一些快速條件規(guī)則羽氮,從而簡(jiǎn)化你輸入、閱讀以及理解數(shù)據(jù)的過程惫恼。同時(shí)档押,表格也會(huì)按照邏輯結(jié)構(gòu)儲(chǔ)存你新輸入的數(shù)據(jù),務(wù)須你手動(dòng)調(diào)整祈纯。
允許使用結(jié)構(gòu)化的引用
需鍵入比如F2:F17這樣的單元格地址令宿,在對(duì)表格進(jìn)行函數(shù)計(jì)算時(shí),你可以直接使用結(jié)構(gòu)化的引用腕窥。
快速添加匯總行粒没,篩選也變得更好用
利用設(shè)計(jì)工具欄中的?匯總行?命令,你可以快速在表格最后一行之后添加一個(gè)匯總行(可以是求和簇爆,計(jì)數(shù)革娄,求平均等)。如果你在此基礎(chǔ)上再使用篩選功能的話冕碟,這個(gè)匯總行的結(jié)果也會(huì)隨之自動(dòng)調(diào)整拦惋。
添加切片器
在Excel2013以后,還可以為表格添加切片器安寺。這樣進(jìn)行篩選就更為便捷了厕妖。
關(guān)聯(lián)多個(gè)表格,組成更強(qiáng)大的透視表
從Excel2013以后挑庶,你可以通過關(guān)聯(lián)多個(gè)表格言秸,形成一個(gè)類數(shù)據(jù)庫(kù)工具软能,從而為創(chuàng)建更為強(qiáng)大的透視表帶來了可能。(先賣個(gè)關(guān)子吧举畸!