某次娄柳,某學(xué)校組織一次學(xué)生寫作競賽膛锭,要求參加比賽的學(xué)生們粮坞,寫一則通知蚊荣。主要事情是:下周四有個重點的考察團來學(xué)校進行考察。拿到題目之后莫杈,同學(xué)們紛紛開動腦筋咬筆桿找資料:檢查通知的模板互例,考察團的人員、考察內(nèi)容筝闹、需要的時間等等媳叨。
最后,獲獎的作品揭曉关顷,所有人大跌眼鏡又不得不嘆服糊秆。獲獎作品就一句話:“下周四,全校放假一天解寝±┤唬”
這個故事看起來很簡單,卻有很多地方值得我們思考:
換位思考
在這個征文比賽中聋伦,很多人都想著怎樣把事情具體而又全面的傳達出去夫偶,這就是站在了“寫作者”角度。但是每一篇文章觉增,我們首先都要思考兵拢,文章是寫給誰看的呢?我們的受眾群體是誰逾礁?然后思考文章的目的说铃,我們是想要說明一件什么事情或者什么觀點呢?尤其是通知公告這樣的公文嘹履,更要思考這個問題腻扇,我這個文件出去之后,要傳達什么樣的信息砾嫉、是受眾需要知道跟了解的呢幼苛?
換個角度來看這則征文,自然知道焕刮,學(xué)校里面組織什么活動舶沿,只要不是參與者,其實跟學(xué)生們是沒有關(guān)系的配并。唯一有關(guān)系的行為括荡,自然就是:學(xué)校有事,學(xué)生放假溉旋。
這就是站在了受眾的角度畸冲。
在我們寫文章的時候,有沒有換位思考,從“作者思維”轉(zhuǎn)化為“讀者思維”召夹,是一篇文章質(zhì)量好壞的重要評價標準岩喷。
直指重心
抓重點,一直是職場非常需要监憎、卻還不是每個都能夠具備的能力纱意。
我們在日常工作中,經(jīng)常會需要進行工作匯報鲸阔,這樣的匯報不單是定期的偷霉,很多時候甚至是突發(fā)的。
應(yīng)該怎樣的進行工作匯報呢褐筛?
首先类少,結(jié)果至上:一般的工作都是業(yè)績導(dǎo)向的。而工作匯報渔扎,基本都發(fā)生在下級面對上級的時候硫狞。讓上級第一時間了解結(jié)果進行的怎么樣了,他才能夠統(tǒng)籌的跟其他事情聯(lián)系起來晃痴,思考下一步的進展残吩。
其次,重要的影響因素:結(jié)果是否如預(yù)期進行的倘核?哪些重要因素導(dǎo)致了結(jié)果未能如預(yù)期實現(xiàn)泣侮?或者哪些因素加速了結(jié)果的進程?這其中是否遇到了什么難題需要領(lǐng)導(dǎo)來抉擇紧唱?
最后活尊,自己的方案和思考:任何的事情一定要有自己主動的思考。一味的等著領(lǐng)導(dǎo)替你拿主意漏益,那只能說蛹锰,你真的沒有什么價值,只能做一個執(zhí)行層绰疤。帶著方案铜犬,而且要不同的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題峦睡,不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題翎苫。
在日常的工作中权埠,其實經(jīng)常遇到這樣的人:一件事情榨了,啰啰嗦嗦說一大堆,還是不知道到底在說什么攘蔽。這種現(xiàn)象其實不單是發(fā)生在剛畢業(yè)的新人身上龙屉,職場拼搏多年的老人也經(jīng)常會如此。能夠在一堆繁雜的事情中快速的抓住重點,并簡單有效的表述出來转捕,真的是非常重要的能力作岖。
抓重點的能力其實也是可以鍛煉的,比如說有意識的把自己拔高一層五芝,放眼全局的去思考痘儡;比如說在日常工作學(xué)習(xí)中使用思維導(dǎo)圖的方式來鍛煉自己的框架結(jié)構(gòu)思維能力,比如對工作枢步、生活的深度學(xué)習(xí)沉删,都有利于自己快速的捕捉重點的內(nèi)容。
時間觀念
上文的正文比賽中醉途,有一點可能會被很多人忽略掉矾瑰。既然是比賽,肯定會有截止時間隘擎,也就是我們常說的DEADLINE,DDL殴穴。
我們常常會有這樣的感覺,一場考試結(jié)束之后货葬,捶胸頓足的感嘆:如果再給我一點時間采幌,我就能怎樣怎樣;或者與別人發(fā)生爭執(zhí)之后:哎呀當(dāng)時我應(yīng)該說這句話宝惰,這樣他就沒話接了植榕。諸如此類。
這個我們說尼夺,其實就是典型的尊残,事后諸葛。很多事情淤堵,說破之前與之后寝衫,差別有的時候就是一層窗戶紙,但是捅破與否拐邪,就看那個當(dāng)下的時間大腦的思維與應(yīng)變慰毅。當(dāng)事情發(fā)生的時候,一切都在那個當(dāng)下扎阶,抓得住就是我們的汹胃,抓不住那就只能任其流逝。
不管在職場還是在日常生活中东臀,我們可能都會遇到着饥,需要在一個有限的時間里面,簡明扼要說明事情重點的情況惰赋。只要我們抓住了學(xué)習(xí)的重點宰掉,在短時間內(nèi)經(jīng)常性的對自己的思維方式進行鍛煉,換位思考受眾的需求和想法,相信不管在什么情況下轨奄,我們都能抓住機會孟害,實現(xiàn)快速的進步。