轉(zhuǎn)眼就到2019丰歌，這個(gè)數(shù)字看起來(lái)就是一個(gè)容易被遺忘的年份”ㄈ瑁回首那些令我印象深刻的年份与殃，都是那一年發(fā)生了重大事件，2004年我第一次登臺(tái)唱歌碍现，2008年全國(guó)矚目的北京奧運(yùn)幅疼，2013年我上大學(xué)，2017年走入社會(huì)昼接。如果不想2019也淹沒(méi)在歲月里爽篷，那就讓今年的自己變得更好吧，比如提高執(zhí)行力慢睡。
很多人都知道做事不預(yù)則廢逐工，但很少人能知行合一铡溪。
在看到了彼得.德魯克的《管理自己》后很有啟發(fā)，尤其是其中提到的回饋分析法（feedback analysis）：每當(dāng)做出重要決定或采取重要行動(dòng)時(shí)泪喊，你都可以事先記錄下自己對(duì)結(jié)果的預(yù)期棕硫。9到 12個(gè)月后，再將實(shí)際結(jié)果與自己的預(yù)期比較袒啼。
由于11月份工作狀態(tài)不理想哈扮，所有我決定拿出一個(gè)月來(lái)自我觀(guān)察，并給自己量身定制了一套提高工作效率的方法蚓再，參考了彼得.德魯克的自我管理方法灶泵，暫且稱(chēng)之為計(jì)劃達(dá)成法吧。
在過(guò)去的12月份对途，我嚴(yán)格執(zhí)行了這個(gè)方法赦邻，效果很棒。其實(shí)原理很簡(jiǎn)單实檀，很多人都懂惶洲，就是計(jì)劃-執(zhí)行-修正計(jì)劃的一個(gè)循環(huán)，但關(guān)鍵在于細(xì)化到具體的生活工作中進(jìn)行執(zhí)行膳犹。另外我也很注重預(yù)期與實(shí)際表現(xiàn)的對(duì)比恬吕，只有根據(jù)反饋去優(yōu)化，才能取得進(jìn)步须床。暫時(shí)做不到也沒(méi)關(guān)系铐料，但是通過(guò)觀(guān)察預(yù)期和實(shí)際的對(duì)比，你知道了自己現(xiàn)狀豺旬， 就已經(jīng)踏出了改變的重要一步钠惩。
拆分工作類(lèi)型和設(shè)置工作方式
因?yàn)槭且蕴嵘ぷ鲌?zhí)行力為目的，所以我就以工作為背景來(lái)介紹族阅。
第一步就是拆分自己的工作類(lèi)型篓跛，并為每個(gè)類(lèi)型設(shè)置效率最高的工作方式。
很多人經(jīng)常覺(jué)得自己一天下來(lái)很忙坦刀，但是又沒(méi)做成什么愧沟，那如果可以清晰自己的工作任務(wù)類(lèi)型，就能更好地去提高各類(lèi)工作的效率鲤遥。
比如需要大段專(zhuān)注時(shí)間的工作就放在精神狀態(tài)最佳的早上沐寺，我會(huì)習(xí)慣開(kāi)啟番茄鐘，一方面是為了調(diào)整注意力集中時(shí)間盖奈，一方面也是為了便于隔一段時(shí)間就處理工作溝通混坞。又比如溝通類(lèi)的工作，也可以分為緊急和不緊急卜朗，不緊急的溝通可以統(tǒng)計(jì)時(shí)間處理拔第。
設(shè)立月/周/日計(jì)劃
早在1954年咕村，管理大師彼得.德魯克就提出了SMART原則（具體场钉、可衡量蚊俺、可達(dá)到、相關(guān)逛万、有截止時(shí)間）來(lái)確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)泳猬，但仍然很多人做不好，因?yàn)閷?duì)于具體宇植、可衡量很多人拿捏不準(zhǔn)得封，那如果按照下面的方式呢，是不是會(huì)簡(jiǎn)單很多指郁？
● 月初設(shè)立月度計(jì)劃忙上，月計(jì)劃制定要量力而行，預(yù)留幾天靈活調(diào)配
● 月初根據(jù)月計(jì)劃拆分周計(jì)劃
● 每天上班前再根據(jù)周計(jì)劃制定當(dāng)天的計(jì)劃闲坎，下班后記錄完成情況疫粥，便于第二天靈活安排
進(jìn)行日/周/月總結(jié)
日/周總結(jié)
日/周總結(jié)重點(diǎn)是保證計(jì)劃的執(zhí)行，所以做總結(jié)時(shí)不用想太多腰懂，想著如何推進(jìn)進(jìn)度就行梗逮，把力氣花在執(zhí)行上。
不要太早設(shè)立日目標(biāo)绣溜，否則很難調(diào)配而且會(huì)壓力很大慷彤，所以我安排在每天早上才設(shè)立計(jì)劃。每天下班前怖喻，總結(jié)當(dāng)天的完成情況和未完成的原因底哗。第二天上班開(kāi)始，就根據(jù)前一天的完成情況和本周目標(biāo)繼續(xù)設(shè)立當(dāng)天目標(biāo)锚沸。這樣靈活處理艘虎，有利于保證周計(jì)劃的完成。
周計(jì)劃當(dāng)然也不是定死的咒吐，但是心里一定要有數(shù)野建，本周必須完成什么工作，不要影響了下一周的任務(wù)恬叹。周計(jì)劃除了在制定月計(jì)劃時(shí)一并制定外候生，我也會(huì)在周末再進(jìn)行修正。
月總結(jié)
月總結(jié)的重點(diǎn)放在觀(guān)察自我绽昼、提升自我上唯鸭，所以要花大力氣回顧這個(gè)月以來(lái)的執(zhí)行情況，并反思硅确，所以前面的日總結(jié)寫(xiě)得清晰就很重要了目溉。月總結(jié)可以分為以下3點(diǎn)明肮。
1.總結(jié)本月計(jì)劃的完成進(jìn)度和質(zhì)量
2.找出完成得不好的地方和原因，給出調(diào)整方案
完成得不好柿估，可以是未完成或完成質(zhì)量不好，不符合你的預(yù)期等陷猫，并分析原因。下面給出我總結(jié)出的幾個(gè)常見(jiàn)原因和調(diào)整方案
● 月計(jì)劃預(yù)期過(guò)高：下個(gè)月計(jì)劃調(diào)整預(yù)期
●?工作方式有問(wèn)題：糾正不良習(xí)慣/找出高效并合適自己的工作方式绣檬。
根據(jù)這一個(gè)月以來(lái)的觀(guān)察，我發(fā)現(xiàn)我的不良習(xí)慣包括娇未，頻繁切換工作，刷企微零抬，忘記匯報(bào)工作等，其中前兩者是導(dǎo)致我效率低的主要原因媚值，這個(gè)發(fā)現(xiàn)得益于我每天下班前的復(fù)盤(pán)狠毯，這個(gè)發(fā)現(xiàn)雖小，但是很容易糾正褥芒，而且糾正過(guò)后帶來(lái)相當(dāng)大的效率提升嚼松。
總結(jié)自己的高效工作方式。同一個(gè)人的長(zhǎng)處一樣锰扶，一個(gè)人的工作方式也是獨(dú)一無(wú)二的献酗。這由人的個(gè)性決定。不管個(gè)性是先天決定的坷牛，還是后天培養(yǎng)的罕偎，他們要是采取了自己最擅長(zhǎng)的工作方式也容易取得成就。比如我發(fā)現(xiàn)自己就是讀者型（習(xí)慣閱讀信息）而不是聽(tīng)者型（習(xí)慣聽(tīng)取信息）的人京闰，我閱讀文字思考問(wèn)題很快颜及，但我聽(tīng)別人講話(huà)時(shí)，信息處理能力就弱多了蹂楣。
●?業(yè)務(wù)能力不足：根據(jù)業(yè)務(wù)能力漏洞加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平俏站。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，要找出業(yè)務(wù)漏洞較容易痊土，但提升較難肄扎，比如技術(shù)知識(shí)不過(guò)關(guān)、文案能力有待提高，但找到科學(xué)方法并顯著提升是很難的犯祠。同時(shí)我們也不可能面面俱到旭等，但至少你要知道自己哪方面不行。
●?工作狀態(tài)問(wèn)題：加強(qiáng)休息衡载，調(diào)整心態(tài)搔耕。加強(qiáng)休息這點(diǎn)容易，心態(tài)調(diào)整較難月劈，無(wú)論是什么問(wèn)題導(dǎo)致的度迂。我的經(jīng)驗(yàn)是藤乙，要么解決問(wèn)題猜揪，要么解決自己。一旦意識(shí)到自己很down坛梁，立刻處理而姐。
● 能力黑洞：減少接觸或委托他人。必須承認(rèn)划咐，每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)短處拴念，對(duì)于短處從0做到及格很難，但對(duì)于長(zhǎng)處從及格做到90分卻很容易褐缠。但至少要努力過(guò)驗(yàn)證過(guò)才能說(shuō)是黑洞政鼠，而不是一味逃避困難。像我這種典型文科生队魏，抽象思維能力差公般，處理數(shù)據(jù)時(shí)尤其頭疼官帘，但由于工作關(guān)系我也得強(qiáng)迫自己做到60分昧谊，不過(guò)我會(huì)適當(dāng)調(diào)整不擅長(zhǎng)部分工作的權(quán)重呢诬。
3.分析做得好的地方和原因
提煉做得好的規(guī)律涌哲，并應(yīng)用到后面的工作生活阀圾。比如對(duì)我來(lái)說(shuō)早睡早起精神狀態(tài)更佳钓猬，所以我會(huì)盡量做到每天11點(diǎn)入睡。
發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處并放大账月。前面說(shuō)了能力黑洞，那與之相對(duì)的剧劝，就是自己的天賦讥此。在工作中，你總能發(fā)現(xiàn)自己做某類(lèi)事情時(shí)更有熱情萄喳、更得心應(yīng)手他巨，那你就應(yīng)該好好觀(guān)察和培養(yǎng)减江。對(duì)我來(lái)說(shuō)，在產(chǎn)品工作中份企，規(guī)劃需求的天馬行空巡莹，勝過(guò)撰寫(xiě)文檔的嚴(yán)謹(jǐn)全面，和用戶(hù)溝通時(shí)的帶來(lái)的靈感啟發(fā)俐芯，勝過(guò)在數(shù)據(jù)中找尋答案吧史。
工具輔助
好的工具可以讓你更輕松地去執(zhí)行唠雕。由于我一般都是在電腦上工作，所以我用的一般都是在線(xiàn)工具钞脂，支持電腦端和移動(dòng)端使用冰啃。
番茄土豆：效率工具。我用的是電腦客戶(hù)端阎毅，主要是用它的番茄提醒功能來(lái)保證自己的專(zhuān)注。
幕布：思維導(dǎo)圖工具矿咕。幕布將思維導(dǎo)圖和大綱結(jié)合起來(lái)碳柱，既滿(mǎn)足了拓展思維的需要熬芜，又能暢快書(shū)寫(xiě)。拆分工作類(lèi)型和記錄月計(jì)劃時(shí)我會(huì)用幕布剥悟。
日事清：日程管理工具曼库。我用來(lái)記錄計(jì)劃毁枯、寫(xiě)總結(jié)种玛，同時(shí)做每日提醒。我習(xí)慣在里面的日記功能記錄詳細(xì)計(jì)劃赂韵，完成后一條條勾選祭示，同時(shí)它自帶提醒功能谴古，所以你也能每天一上班就打開(kāi)它，就能知道今天需要做什么汇陆。
以前我習(xí)慣用有道云筆記毡代，有道云的筆記功能較好，但是日事清的提醒功能做得更好教寂，所以現(xiàn)在我會(huì)將計(jì)劃和總結(jié)放在日事清孝宗，而用有道云來(lái)放置重要資料，這里涉及信息分類(lèi)處理问潭，可以參考這篇文章《這套法則狡忙，治好你的信息焦慮》址芯。
總結(jié)
這篇文章介紹了我是如何通過(guò)計(jì)劃達(dá)成法來(lái)保證計(jì)劃的完整執(zhí)行的。我先拆分自己的工作類(lèi)型北专，并為每個(gè)類(lèi)型設(shè)置效率最高的工作方式拓颓。然后在月初就設(shè)立好月計(jì)劃驶睦、周計(jì)劃匿醒，并在每天早晨就做好當(dāng)天計(jì)劃，下班前復(fù)盤(pán)溉痢，并做好第二天的計(jì)劃适室。在月末時(shí)觀(guān)察自己的執(zhí)行情況并分析原因举瑰，挖掘自己的潛力此迅，發(fā)現(xiàn)自己的不足，從而可以去調(diào)整忍些，讓自己取得進(jìn)步罢坝。
這個(gè)方法十分注重預(yù)期與實(shí)際表現(xiàn)，因?yàn)楹芏嗳私?jīng)常會(huì)錯(cuò)誤評(píng)估自己的表現(xiàn)隙券，只有將實(shí)際表現(xiàn)與預(yù)計(jì)做對(duì)比闹司，才能找到真實(shí)的優(yōu)化方向游桩。
但這個(gè)方法也有不足借卧。達(dá)成一個(gè)目標(biāo)一般包括設(shè)立目標(biāo)盹憎，制定計(jì)劃谓娃，執(zhí)行計(jì)劃，這里只是講了最后一步，如果目標(biāo)已經(jīng)錯(cuò)了俯艰，或者計(jì)劃制定不合理，那執(zhí)行就是浪費(fèi)時(shí)間竹握。不過(guò)画株，很多人只停留在計(jì)劃這一步，連執(zhí)行都沒(méi)走完啦辐，如果你走完了執(zhí)行谓传，至少可以驗(yàn)證計(jì)劃是否合理：為什么這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行了卻沒(méi)達(dá)到效果？是執(zhí)行不到位芹关，還是計(jì)劃有問(wèn)題续挟？通過(guò)這樣的驗(yàn)證，至少可以越來(lái)越接近你的目標(biāo)侥衬。
新的一年里诗祸，希望自己可以在執(zhí)行力上向前一步跑芳！
