從今天開始，為有需要的朋友分享時(shí)間管理的課程逝薪，希望能幫到你們隅要。
??在安排一天的事務(wù)時(shí)，我們通常會(huì)遵循要事優(yōu)先的工作法董济，也就是步清，重要的事情優(yōu)先做。網(wǎng)上流行的“時(shí)間管理四象限”就是要事優(yōu)先的具體化虏肾。
? ? ? 很多人以為使用“時(shí)間管理四象限”來安排自己手頭任務(wù)能讓自己不再陷入雜忙亂中廓啊，但是卻發(fā)現(xiàn)自己更加焦慮和自責(zé)了。其實(shí)“時(shí)間管理四象限”并不能讓你真正擺脫焦慮封豪，接下來我來和大家分享如何管理好要事的方法谴轮。先來看看也許能讓你感同身受的，我的學(xué)員柯妍的痛苦經(jīng)歷吹埠。
? ? ? 她在一家公司負(fù)責(zé)營銷工作第步，忙得經(jīng)常連水都顧不上喝，開會(huì)缘琅、聯(lián)絡(luò)合作方粘都、洽談媒體、匯報(bào)工作刷袍、寫營銷方案……她自己在生活上也有很多期許驯杜，下班后會(huì)健身、遛狗做个、做美容鸽心。但正是如此多的事情和想法滚局，讓她感到有些透不過氣。為了解決這些問題顽频，她在網(wǎng)上學(xué)到了時(shí)間管理四象限的課程藤肢，按照重要性和緊急性兩個(gè)指標(biāo)把事情歸納為四類：重要緊急、重要不緊急糯景、不重要緊急嘁圈、不重要不緊急，并且應(yīng)該優(yōu)先去做那些重要不緊急的事情蟀淮，即所謂的“要事優(yōu)先”最住，以免它們變得緊急。
? ? ? ? ?接下來的日子里怠惶，她開始每天列出自己的任務(wù)涨缚，然后按照四象限的方式為每一個(gè)任務(wù)標(biāo)注重要與否、緊急與否策治。真一開始做脓魏，問題就來了，絲妍發(fā)現(xiàn)她列出來的任務(wù)很難區(qū)分哪個(gè)更重要哪個(gè)更緊急通惫，看上去它們都挺重要的茂翔，也都是急著要做的事情，每天光是為這些任務(wù)排優(yōu)先順序就要花費(fèi)她好大氣力履腋，這還不算什么珊燎，真到執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，絲妍發(fā)現(xiàn)遵湖，明明她排第一優(yōu)先的任務(wù)俐末，自己卻經(jīng)常不想去做，反倒是那些沒事看看手機(jī)奄侠、和同事聊聊閑天之類不重要不緊急的事情，占據(jù)了她相當(dāng)多的時(shí)間载矿，為此垄潮，她很苦惱。你覺得絲妍的問題出在哪里呢闷盔？
? ? ? 這可能是好多人的困惑弯洗，為什么越重要的事情我們似乎越是拖著不想做呢？可是吧逢勾，你反過來想想看牡整，憑什么你想做的事情就一定能做到呢？如果每個(gè)人都不費(fèi)吹之力就能事事心想事成溺拱，那還要我這種花費(fèi)超過十年時(shí)間研究心理學(xué)逃贝、研究時(shí)間管理的人干嘛用呢谣辞？
? ? ? 要事第一？聽上去很美沐扳，只需做重要的事情泥从，那樣才有價(jià)值，可怎樣的事情才是要事沪摄，那些不重要但也得做的事情怎么辦躯嫉？我們不是《要事第一》這本書里描述的那種放棄日常管理，專心籌集善款杨拐，從而改善學(xué)校經(jīng)營狀況的校長祈餐；我們也不是什么為了慈善事業(yè)放棄工作的副總裁。我們就是普通人哄陶，有一堆具體的事情等著我們做呢帆阳。
? ? ? ?四象限適合用來思考人生大戰(zhàn)略，卻不適合拿來制定日常任務(wù)戰(zhàn)術(shù)奕筐。更何況舱痘，作為一個(gè)正常的人類，我們天生就是喜歡做簡單的离赫、輕松的芭逝、有趣的、新奇的和急迫的事情渊胸，而這些事情旬盯，往往都是不重要的。那些重要的事情翎猛，則困難多胖翰、挑戰(zhàn)大、過程可能乏味無趣切厘，而且萨咳，我們總是能找到拖延的理由。要想真的把那些重要的事情搞定疫稿，光靠自己想象可不行培他，決心也是蒼白無力的，你必須得使用合適的時(shí)間管理工具遗座，而且一定要在事情有所準(zhǔn)備舀凛。接下來，我將給你講解四種有效的時(shí)間管理工具途蒋，我曾經(jīng)用這四種工具在深耕時(shí)間管理的12年間幫助上萬人優(yōu)化他們的時(shí)間表猛遍，平均為每人每周節(jié)省了13.7小時(shí)。是不是覺得很神奇呢？接下來這四種工具將會(huì)幫你把所有要事統(tǒng)一管理起來懊烤。所謂“要事”梯醒，我們把它視為“要做的事”更為妥當(dāng)，我們每天都有各種紛至沓來的任務(wù)奸晴，我們還有自己想要的休閑娛樂冤馏，當(dāng)然，我們也的確有那些對我們意義重大的緊要之事寄啼，所有的這些都是我們要做的事情逮光，畢竟，豐富多彩才是真實(shí)的生活墩划。要想高效處理“要事”涕刚，你需要掌握三個(gè)步驟，它們和你到山上采核桃類似：
1.采摘：隨時(shí)把核桃摘到你的筐里乙帮。
2.篩選：時(shí)常伸手入筐把玩這些核桃杜漠，挑出不想要的扔掉。
3.品嘗：筐里剩下的那些核桃察净，現(xiàn)在想吃哪個(gè)就吃哪個(gè)驾茴。
接下來我來分別給你解說：一開始上手做時(shí)間管理，很多人就習(xí)慣找張紙氢卡，想一想當(dāng)天要做的事情锈至，然后列出一份清單。這種方法是錯(cuò)誤的译秦！因?yàn)槟懔性谇鍐紊系氖虑槎际蔷o急的事情峡捡。當(dāng)人的大腦處于聚焦的緊張狀態(tài)時(shí)，只會(huì)關(guān)注對自己最有威脅和最迫切事物筑悴，其他事情全都會(huì)被忽略掉们拙。所以當(dāng)你去想你今天要做的事情，你可能列出老板吩咐的事阁吝，客戶催逼的事砚婆，即將截止的事和自己急需改變的事，但突勇，就是不會(huì)有重要的事装盯，因?yàn)樗鼈兺ǔ６疾痪o急。如此一來与境，每天往復(fù)，你就很難有機(jī)會(huì)去處理重要的事猖吴。
? ? ? 清單是要列的摔刁，但應(yīng)該像你漫步在山上采摘核桃一樣，邊走邊隨意的收集海蔽。每一天共屈，任何時(shí)候绑谣，只要你想到有件事情可能應(yīng)該做，你就應(yīng)該立刻把它納入到你的清單里拗引，這個(gè)動(dòng)作叫做“隨手記”借宵，就是你要學(xué)會(huì)使用的第一個(gè)工具，而隨手記形成的那張清單叫“待處理清單”矾削，是你經(jīng)常都要使用的第二個(gè)工具壤玫，它就是你的核桃筐。
? ? ? 隨手記的時(shí)候并不需要管你記下來的是件什么事哼凯，重要的事也好欲间，緊急的事也罷，大事断部、小事猎贴、近期的事、長遠(yuǎn)的事蝴光、想做的事她渴、不想做的事，全都無所謂蔑祟，只要是你意識到你可能想要處理一下這件事趁耗，那么你就立刻把它記下來。之所以強(qiáng)調(diào)“立刻”做瞪，是因?yàn)槿舨患皶r(shí)記錄对粪，你的大腦很快就會(huì)忽略掉它，轉(zhuǎn)而把注意力投向眼前急迫的事上装蓬，等過后著拭，你再怎么聚精會(huì)神，也很難再把它們都找回來牍帚。
? ? ? 再說說待處理清單儡遮，它是你最重要的時(shí)間管理工具，因?yàn)榇幚砬鍐卫锍休d了你全部的大事小情暗赶，你選擇做什么事情鄙币，應(yīng)該從待處理清單上面挑，而不是從你的腦子里蹂随，你的腦子只會(huì)關(guān)注急迫的事十嘿。前面提到的柯妍，如果把事情都記在待處理清單上岳锁，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的焦慮會(huì)少很多绩衷，一目了然。可以更好的安排事情咳燕，不用把事情都裝在大腦里給自己徒增壓力勿决。叫“待處理清單”而不是“待行動(dòng)清單”，就意味著你記下來的事情不一定都是要做的事情招盲。有一些事情你可能無需采取行動(dòng)低缩，所以你應(yīng)該時(shí)常去看你的待處理清單，并且思考每一件事情曹货，做出篩選咆繁。這時(shí)，你就需要第三個(gè)時(shí)間管理工具——72小時(shí)法則控乾，它幫助你把眼前不需要采取行動(dòng)的事情都篩掉么介，只保留下來可以盡快上手完成的事項(xiàng)。
當(dāng)你瀏覽你的待處理清單準(zhǔn)備篩選時(shí)蜕衡，你要這么做：
1.逐項(xiàng)思考每一件你隨手記下來的事情壤短。
2.問自己今天、明天慨仿、后天我是否打算花時(shí)間去做這件事久脯。
3.如果答案是“否”，立刻刪掉這件事镰吆。
4.如果答案是“是”帘撰，想想具體你都要做什么。
? ? ? 就這么簡單万皿，不用浪費(fèi)你的腦細(xì)胞去想和評估每件事情的難度和進(jìn)展這些問題摧找，你只需要問問你自己今天、明天牢硅、后天（72小時(shí)內(nèi)）是否會(huì)做這件事即可蹬耘。72小時(shí)的神奇之處在于它迫使你去思考那些重要的事情，并且推動(dòng)你在72小時(shí)之內(nèi)采取行動(dòng)减余。如果一件事情72小時(shí)之內(nèi)你都不打算做什么综苔，或者干脆都不知道該怎么做，那你不如忘了它位岔，干脆專心去管好別的事情如筛。當(dāng)你下定決心要做什么事，而72小時(shí)內(nèi)沒去做抒抬，你會(huì)去做這件事的機(jī)率就趨近于零了杨刨。
? ? ? 有同學(xué)可能會(huì)有個(gè)疑惑，如果確實(shí)在本周內(nèi)很重要的事情擦剑，但又不在72小時(shí)之內(nèi)妖胀，怎么辦可免？如果不馬上記下來，又會(huì)忘掉啊做粤。那說明這件事情對你來說是很重要但可能不是很近期需要解決的事情，那你可以把它記到你的日記本里捉撮。我們現(xiàn)在用待處理清單主要討論的是日常任務(wù)戰(zhàn)術(shù)怕品，可以以72小時(shí)來做一個(gè)評估。當(dāng)篩選完畢巾遭，你的待處理清單上就只剩下要做的事了肉康，無所謂重要與否。這時(shí)你可能會(huì)問灼舍，這些事情我應(yīng)該先做哪個(gè)呢吼和？秘訣就是——看心情。
? ? ? 像四象限法那樣骑素，任何一種給自己清單上的任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級并排序的方法都注定要失敗。因?yàn)樗鼈兒鲆暳艘粋€(gè)最基本的事實(shí)——我們是人，不是機(jī)器人屹蚊。如果是機(jī)器人诽嘉，你讓它按照順序去執(zhí)行一系列任務(wù)，它一定一絲不茍创橄。但我們不是箩做，我們有情緒有狀態(tài)，狀態(tài)好的時(shí)候妥畏，手頭的事情你都是努著想快點(diǎn)搞定邦邦，而狀態(tài)不好的時(shí)候，無論你怎么把事情設(shè)為重要醉蚁、設(shè)為緊急燃辖、加粗標(biāo)紅，你就是一點(diǎn)也不想做馍管。
? ? ? 非要強(qiáng)迫自己按照所謂的要事第一原則去做郭赐，一旦狀態(tài)不好沒做到，我們并不會(huì)去質(zhì)疑方法本身存在問題确沸，而是經(jīng)常性的認(rèn)為是自己的失敗捌锭，進(jìn)而陷入深深的自責(zé)，這種感覺對自己的效率不會(huì)有任何的幫助罗捎。一旦我們放棄那些原則观谦、道理和“應(yīng)該”，開始尊重并承認(rèn)每個(gè)人都是有狀態(tài)的桨菜，做事反倒輕松了許多豁状。人每天每時(shí)每刻的狀態(tài)其實(shí)是很難預(yù)測捉偏，你早上想得好好的事情，到了下午可能就不想做了泻红，這很正常夭禽。但是，人的狀態(tài)也會(huì)有一些普遍性的規(guī)律谊路，比如我們早上起床后上午的時(shí)間讹躯，通常是一天當(dāng)中最黃金的一段，中午和午后則是最萎靡的一段缠劝，晚間我們又會(huì)有一段小高潮潮梯。逐漸觀察和體會(huì)自己在不同時(shí)間段的狀態(tài)，根據(jù)狀態(tài)去安排事情才是最佳的策略惨恭。
? ? ? 我所謂的“看心情”秉馏，其實(shí)就是你要掌握的第四個(gè)時(shí)間管理工具，我稱作“狀態(tài)優(yōu)先法”脱羡，如果你知道自己現(xiàn)在是一天當(dāng)中狀態(tài)較好的時(shí)候萝究，那么你就可以挑那些有難度的事情試試看；如果你意識到此刻狀態(tài)不佳锉罐，你就不該和自己較勁糊肤，去找清單上簡單易上手的事情做一做，當(dāng)你快速完成了一件簡單的事情氓鄙，把它從清單上劃掉馆揉，你會(huì)獲得成就感，這感覺會(huì)使你狀態(tài)回升抖拦。就這樣升酣，不擰巴，用最適合的狀態(tài)去做最適合的事情态罪。絲妍如果把跑步安排在早上或者午間噩茄，而不是下班后，或許复颈，她跑起來的概率就會(huì)高很多绩聘。因?yàn)閷芏嗳藖碚f，上了一天的班后已經(jīng)筋疲力盡耗啦，只想趕緊回家躺在床上好好煲劇休息一下凿菩，那還想再去跑個(gè)十公里啊。這時(shí)候還逼著自己去跑步得需要多大得意志力啊帜讲。而如果我們選擇在早上或者午間衅谷，我們還有精力和狀態(tài)，不需要過多的意志力消耗似将，我們就能跑起來获黔。所以學(xué)會(huì)覺察自己的狀態(tài)蚀苛，根據(jù)自己的狀態(tài)給自己安排事情，有利于你節(jié)約自己的時(shí)間玷氏。
? ? ? 最后堵未，總結(jié)一下你已經(jīng)學(xué)到的：要事是指一切要做的事，你應(yīng)該隨時(shí)隨地的把它們記錄下來盏触，放進(jìn)你的待處理清單兴溜。每天，你都應(yīng)該對著你的待處理清單耻陕，運(yùn)用72小時(shí)法進(jìn)行篩選，保留那些要盡快采取行動(dòng)的事情刨沦，在這些要事中诗宣，挑選與你當(dāng)時(shí)狀態(tài)匹配的事情去做，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)想诅，你的時(shí)間利用率比以前高出很多召庞。
這一部分四個(gè)時(shí)間管理工具：隨手記、待處理清單来破、72小時(shí)法則篮灼、狀態(tài)優(yōu)先法。
明天繼續(xù)分享徘禁。
