這些年我們看了大量的干貨文章恋追，對(duì)“GTD”“四大象限”“番茄鐘”“時(shí)間盒”等如數(shù)家珍供常。
一時(shí)興頭起了，握拳一試偿枕，有效果自然是美滋滋璧瞬，而若是沒(méi)有效果，馬上跌進(jìn)一個(gè)令人垂頭喪氣的死循環(huán)：“沒(méi)有效果一定是因?yàn)槲业姆椒ú粚?duì)”——“方法不對(duì)就去學(xué)”——“看到別人的分享覺(jué)得非常好”——“自己開(kāi)始試”——“還是不對(duì)”……
其實(shí)渐夸，在打造屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng)前嗤锉，你應(yīng)該對(duì)“時(shí)間管理”進(jìn)行一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，首先從認(rèn)知上完成一個(gè)大的改造墓塌。
凱文·克魯斯所著的《高效15法則》將帶著我們打破時(shí)間管理的認(rèn)知迷鏡瘟忱。
1.重要觀念
事實(shí)上，這些很成功的人完全不會(huì)去想著時(shí)間這件事。相反，他們會(huì)想的是價(jià)值赊琳、優(yōu)先權(quán)和堅(jiān)持的習(xí)慣。
“時(shí)間管理”的目的不是管理時(shí)間触菜，請(qǐng)記住，并認(rèn)真思考一下自己是否早已陷入這一時(shí)間管理誤區(qū)而不自知呢哀峻？
你花1個(gè)小時(shí)把“插花”“倒垃圾”“收拾房間”“回復(fù)郵件”等瑣事安排得井井有條涡相，和花1個(gè)小時(shí)在對(duì)自己真正有益的事情上是不一樣的。
這并不是說(shuō)剩蟀，“插花”“倒垃圾”這種瑣事就沒(méi)必要做了催蝗，而是說(shuō)，在進(jìn)行時(shí)間管理之前喻旷，你得有一種強(qiáng)烈的自覺(jué)意識(shí)：明白什么是符合自己價(jià)值需求以及能對(duì)未來(lái)的自己大有裨益的生逸。
這些一定一定一定要安排進(jìn)自己的每日歷程里牢屋，而不要被瑣事填滿的時(shí)間表蒙蔽了雙眼且预。
2.具體實(shí)施
認(rèn)識(shí)數(shù)字1440－我們一天只有1440分鐘
“我們每一天都只有1440分鐘±游蓿”
事實(shí)上锋谐，要想提升效率、管理時(shí)間截酷，最重要的不是某個(gè)技巧涮拗，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
怎么使用一分鐘，比如：
做30個(gè)仰臥起坐三热；告訴一個(gè)人你有多愛(ài)他鼓择；寫(xiě)一封感謝信將自己介紹給一位陌生人；讀一首詩(shī)就漾；想一個(gè)極妙的主意呐能；澆一棵植物；喂貓抑堡；心碎一次或者讓別人心碎摆出；唱一首歌；寫(xiě)一篇日志首妖；喝水偎漫；給你想著的人發(fā)一條短信；在太陽(yáng)下站一會(huì)兒有缆；寫(xiě)三件讓你感激的事……
非常成功的人士能感覺(jué)到時(shí)間在流逝象踊。他們知道每一分鐘都充滿了無(wú)盡可能性。當(dāng)你一覺(jué)醒來(lái)棚壁，下意識(shí)地開(kāi)始計(jì)數(shù)——1440通危，1439，1438——那么要養(yǎng)成極成功人士的生活習(xí)慣就很容易灌曙。
試想一下菊碟，如果你每一天都把1440分鐘過(guò)得很有意義，你過(guò)著的該是怎樣一種生活呢在刺？
確立『要事』的優(yōu)先地位
“如果你不是忙著追尋自己的目標(biāo)逆害，那么你就是在為別人的目標(biāo)而奔走◎纪眨”
確立最重要的目標(biāo)魄幕，知道去關(guān)注什么，知道哪些活動(dòng)有助于實(shí)現(xiàn)它颖杏，哪個(gè)活動(dòng)就目前來(lái)說(shuō)是最重要的纯陨。
比如，愛(ài)寫(xiě)作留储、想實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作能力的變現(xiàn)翼抠，那『要事』就是多寫(xiě)且寫(xiě)得好。確立了這一要事之后获讳，接著思考有哪些活動(dòng)可以幫助實(shí)現(xiàn)它阴颖，那么“進(jìn)行深入閱讀”“每日練筆”“研究爆文”等就自然而然地要提上你的議程了。
拖延丐膝？未來(lái)的你給現(xiàn)在的你設(shè)置了障礙
我們現(xiàn)在存在的問(wèn)題被心理學(xué)家稱(chēng)作：時(shí)間不一致量愧。
這意味著你會(huì)將一些紀(jì)錄片和電影加進(jìn)網(wǎng)站列表里钾菊，以為自己將來(lái)會(huì)看，但是卻從來(lái)沒(méi)有下文偎肃，因?yàn)槲覀儠?huì)不斷選擇“將會(huì)看的電影”煞烫。
無(wú)論我們覺(jué)得我們將來(lái)需要什么，我們都面臨著“現(xiàn)實(shí)的偏差 ”累颂。當(dāng)這一刻真的到來(lái)時(shí)——是的红竭，我們永遠(yuǎn)活在當(dāng)下——我們選擇去吃甜食、看情景劇和臉書(shū)上的貓咪視頻喘落。它們更加簡(jiǎn)單也更加有趣茵宪。嘿，我們總能在下午或是周一再做其他事的瘦棋，或者一月份再解決稀火，對(duì)嗎？
我們總是低估了在當(dāng)下保持自律這件事的困難性赌朋。
解決措施凰狞，是果斷地對(duì)付未來(lái)的自己，不要信任未來(lái)的那個(gè)你會(huì)面對(duì)買(mǎi)來(lái)的炸雞腿兒而選擇減肥沛慢，應(yīng)該讓現(xiàn)在的自己別動(dòng)買(mǎi)炸雞腿兒的念頭赡若。其他事同理。
保持當(dāng)下自律應(yīng)該很困難了团甲，請(qǐng)不要去考驗(yàn)未來(lái)的自己逾冬，當(dāng)下都沒(méi)做到的事，憑什么相信未來(lái)的自己就會(huì)做到躺苦？
平衡愧疚感身腻，準(zhǔn)時(shí)下班
“總是會(huì)有更多的事情要做，也總是有更多的事情可以做匹厘∴痔耍”
極其成功的人士不會(huì)為了完成了清單上條目而無(wú)止境地消耗自己的時(shí)間。相反愈诚，他們會(huì)考慮緊急重要的事情她按，為每件事安排好時(shí)間，然后夠了就是夠了炕柔，不會(huì)永無(wú)止境酌泰。
你絕不會(huì)忙到?jīng)]有時(shí)間去做你自己熱愛(ài)的事情。這只是一個(gè)優(yōu)先權(quán)的問(wèn)題——反思一下你是如何度過(guò)你的一天的汗唱，然后將時(shí)間投入到你所重視的事情上面去宫莱。如果有一些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)真的是很重要的，你會(huì)找到將它融入你生活的方法的哩罪。
你需要掌握放棄一些事情的方法授霸，因?yàn)榭倳?huì)有更多的事情要去做。一旦你掌握了這種方法际插，你會(huì)發(fā)現(xiàn)想要找時(shí)間去健身變得更加容易了碘耳，回家和家里人多待一會(huì)也更加容易了，將時(shí)間沒(méi)有負(fù)罪感地花在自己身上也更加容易了框弛。
強(qiáng)大的帕雷托法則
“對(duì)你的工作量進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析辛辨，可以減少80%的工作量∩悖”
在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)斗搞，你可以對(duì)客戶(hù)群進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，再?zèng)Q定“放棄”帶來(lái)利潤(rùn)最少的那80%的客戶(hù)慷妙。我理所當(dāng)然地放棄了很多不值得我花費(fèi)寶貴時(shí)間的客戶(hù)僻焚。
在閱讀學(xué)習(xí)時(shí)，先看每章的總結(jié)和章節(jié)自測(cè)膝擂，了解教材編纂者認(rèn)為的重點(diǎn)虑啤，然后回去在課本中尋找答案，這比把整章從頭讀到尾效率更高架馋。
要形成一種思維模式狞山，能分辨出帶給你超額回報(bào)的少數(shù)事情，這需要你去尋找捷徑叉寂。
把最重要的事情做到極致萍启，其他的差不多就可以了，或者直接就不做屏鳍。發(fā)展自己的技能伊约，使自己在幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類(lèi)拔萃；不要試圖掌握一切孕蝉。
要知道屡律，你可以通過(guò)確定對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的那20%的目標(biāo)和工作來(lái)減少工作量，減輕壓力降淮，提升幸福感超埋。
80%的結(jié)果是由20%的行為產(chǎn)生的。
思考一下佳鳖，你哪20%的行為將為你帶來(lái)至少80%的價(jià)值霍殴？
放棄，分派系吩，或是重新設(shè)計(jì)任務(wù)
分析自己的任務(wù)来庭，看自己是否可以：
放棄： 我可以放下什么任務(wù)？什么事情我可以完全不做穿挨？
分派： 哪些任務(wù)我可以分派給別人或外包出去月弛？
重新設(shè)計(jì)： 哪些任務(wù)需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做肴盏？
要學(xué)以致用，首先把上一周的任務(wù)列出一個(gè)表帽衙，然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行：
1.問(wèn)自己：“這個(gè)任務(wù)對(duì)我來(lái)說(shuō)有多重要菜皂？ 如果我完全不做會(huì)怎樣？”
2.問(wèn)自己：“我是做這項(xiàng)任務(wù)的唯一人選嗎厉萝？還有哪些人可以完成或者幫助我完成這項(xiàng)任務(wù)恍飘？”
3.問(wèn)自己：“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？ 如果我只有一半時(shí)間谴垫，這項(xiàng)任務(wù)怎么完成呢章母？”
這三個(gè)問(wèn)題可以幫助你判斷哪些任務(wù)價(jià)值低，是應(yīng)該放棄翩剪、分派乳怎、重新設(shè)計(jì)的。
把時(shí)間花在能夠充分利用你的專(zhuān)長(zhǎng)肢专、充分發(fā)揮熱情的事情上舞肆。
“凡事只做一次”的心態(tài)
“凡事只做一次”的心態(tài)那些非常成功的人士幾乎對(duì)遇到的所有問(wèn)題都會(huì)立即采取行動(dòng)。他們知道做事要想高效博杖，就要花費(fèi)最少的時(shí)間和精力處理事情椿胯。
簡(jiǎn)而言之，他們練就了“凡事只做一次”的心態(tài)剃根。
如果完成一件事時(shí)間少于五分鐘哩盲，應(yīng)該立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反復(fù)做同一件事狈醉，會(huì)節(jié)省多少時(shí)間呢廉油？
只做一次，只做一次苗傅，只做一次抒线。
3.總結(jié)
那個(gè)時(shí)機(jī)永遠(yuǎn)是現(xiàn)在。
要有思想渣慕。
有目標(biāo)地活著嘶炭。
記住，一天只有1440分鐘逊桦。
4.作者信息
凱文·克魯斯是《紐約時(shí)報(bào)》暢銷(xiāo)書(shū)作家眨猎、《福布斯》撰稿人、主講嘉賓强经，并創(chuàng)立了數(shù)家價(jià)值幾百萬(wàn)美元的公司睡陪。他也為《財(cái)富》500強(qiáng)的首席執(zhí)行官、海軍陸戰(zhàn)隊(duì)將軍和國(guó)會(huì)成員提供建議。
這些年我們看了大量的干貨文章兰迫，對(duì)“GTD”“四大象限”“番茄鐘”“時(shí)間盒”等如數(shù)家珍信殊。
